Wzory dokumentów

Jeśli chcesz zatrudniać pracownika, skorzystaj z tego dokumentu. Wzór umowy o pracę zawiera najważniejsze elementy, które jasno definiuje Kodeks pracy. W tym typie umowy pracownik ma najwięcej praw, z kolei pracodawca liczne obowiązki. Po jej podpisaniu nawiążesz tzw. stosunek pracy, co oznacza, że musisz określić m.in. wysokość wynagrodzenia, miejsce wykonywania pracy czy jej czas.

W medycynie pracy skierowanie na badania lekarskie wymagane jest przed rozpoczęciem pracy oraz w czasie trwania zatrudnienia. Ich częstotliwość i zakres zależą od rodzaju pracy oraz związanego z nią ryzyka zawodowego. Skierowanie na badanie lekarskie zawsze wydaje pracodawca. Jeśli więc będziesz zatrudniać pracowników, przygotuj się na koszt z nimi związany.

Dokument potwierdza udział Twojego nowego pracownika w szkoleniu wstępnym w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). Uwzględnia podpisy osób prowadzących instruktaż ogólny i stanowiskowy oraz program szkolenia wstępnego.

Dzięki temu kwestionariuszowi uzyskasz od pracownika dane osobowe jego i najbliższej rodziny, informacje na temat wykształcenia i przebiegu zatrudnienia, numer rachunku płatniczego na który będziesz przelewać wynagrodzenie oraz kontakt do osoby, którą powiadomisz w razie wypadku.

Za pomocą tego dokumentu uzyskasz od osoby zatrudnionej w Twojej firmie oświadczenie o właściwym dla niej Urzędzie Skarbowym oraz oddziale Narodowego Funduszu Zdrowia. Jeśli pracownik pobiera emeryturę lub rentę, powinien to również wskazać w tym miejscu.

Taki dokument składają pracownicy, aby określić rachunek do wypłaty wynagrodzenia i innych świadczeń pieniężnych. ROR często nazywany jest rachunkiem osobistym. Wzór zawiera również deklarację niezwłocznego powiadomienia pracodawcy o zmianie konta.

Ten wzór pomoże uporządkować kwestie związane z zakresem obowiązków danego pracownika. Poza polem do wpisania konkretnych zadań, przywołuje też odpowiednie przepisy Kodeksu pracy, które określają obowiązki pracownika.

Tego typu umowę zawierasz z wykonawcą, który zobowiązuje się do wytworzenia określonego dzieła. Może to być np. zaprojektowanie logo. Jednym słowem wtedy, gdy liczy się konkretny rezultat. Jest to jedna z umów cywilnoprawnych, dlatego reguluje ją Kodeks cywilny. Wzór umowy o dzieło zawiera wszystkie niezbędne do jej zawarcia zapisy i elementy.

Wzór umowy-zlecenia to dokument, który reguluje prawa i obowiązki zleceniodawcy i zleceniobiorcy w związku z realizacją danego zlecenia. Umowa ta jest umową cywilnoprawną i dotyczy wykonania określonej czynności. Może mieć charakter odpłatny lub nieodpłatny. Przedstawiony wzór zawiera szczegółowe elementy dotyczące przedmiotu zlecenia oraz wynagrodzenia za wykonanie zlecenia.

Jeśli zatrudniasz w swojej firmie osoby na podstawie umowy-zlecenia, musisz prowadzić ewidencję czasu ich pracy. Na bazie tego rejestru wyliczysz zleceniobiorcom wynagrodzenie, a w trakcie ewentualnej kontroli wykażesz zgodność wypłaty z przepracowanym czasem.

Na tym druku zleceniobiorca oświadcza m.in. czy jest studentem, czy jest zatrudniony w innym zakładzie pracy oraz jaka jest jego decyzja dotycząca dobrowolnych ubezpieczeń. Zleceniobiorca oświadcza również, czy podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia ZUS z tytułu wykonywanej pracy przekracza kwotę aktualnej płacy minimalnej.

Na tym druku zleceniobiorca oświadcza m.in. czy jest studentem, czy jest zatrudniony w innym zakładzie pracy oraz jaka jest jego decyzja dotycząca dobrowolnych ubezpieczeń. Zleceniobiorca oświadcza również, czy podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia ZUS z tytułu wykonywanej pracy przekracza kwotę aktualnej płacy minimalnej.

Dokument zawiera niezbędne elementy, które wynikają z umowy zamiany. Stosuje ją się wtedy, gdy dwie strony zobowiązują się do przekazania sobie wzajemnie własności rzeczy. Ten typ umowy reguluje Kodeks cywilny przez przekierowanie do przepisów regulujących umowę sprzedaży. Powinna zawierać określone elementy, takie jak przedmiot zamiany, jego wartość czy termin przekazania.

Za pomocą tego dokumentu poinformujesz osobę zatrudnioną o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, możliwości odbioru dokumentów oraz warunków ich zniszczenia. Informacja jest uzupełnieniem do świadectwa pracy, które wydajesz w związku z wygaśnięciem lub wypowiedzeniem umowy o pracę.

Tego typu umowa może być zawarta na czas zatrudnienia u danego pracodawcy lub po zakończeniu stosunku pracy. Reguluje ją Kodeks pracy. Musi mieć formę pisemną i być oddzielnym dokumentem albo klauzulą w umowie o pracę. Pracodawcy zawierają ją w celu ochrony własnych interesów. Umowa o zakazie konkurencji może być zawarta z każdym pracownikiem, przepisy nie narzucają ograniczeń w tym zakresie.

Na druku PIT-2 pracownik przekaże Ci oświadczenia służące do obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Na tym wniosku zgłosisz do ubezpieczenia zdrowotnego wskazanego członka rodziny – własnej lub Twojego pracownika. Możesz posłużyć się tym formularzem również w celu wyrejestrowania członka rodziny z ubezpieczenia.

Jest to wzór dokumentu, który składa pracownik, gdy chce zmienić swój czas pracy na ruchomy. Zawiera sugerowany zakres, a także odpowiedni artykuł z Kodeksu pracy gwarantujący taką możliwość. Wniosek może być złożony na piśmie lub w formie elektronicznej.

Taką umowę sporządza się w momencie, gdy darczyńca zobowiązuje się do bezpłatnego przekazania części majątku lub określonej kwoty pieniężnej. Regulowana jest przez Kodeks cywilny i powinna mieć formę pisemną. W przypadkach darowizny: własności i użytkowania wieczystego nieruchomości oraz darowizny praw spółdzielczych – potrzebne będzie potwierdzenie jej aktem notarialnym.

Ten dokument potwierdza przedłużenie umowy na okres próbny w sytuacji, gdy zatrudniona osoba przedstawi Ci zaświadczenie lekarskie stwierdzające ciążę.

Za pomocą tego wniosku osoba zatrudniona w Twojej firmie oświadcza, że karmi swoje dziecko piersią i wnioskuje o przyznanie dwóch 30-minutowych przerw na karmienie. Wniosek zawiera również prośbę o połączenie przerw w jedną, która będzie wykorzystana przed rozpoczęciem lub po zakończeniu pracy.

Umowa dzierżawy to umowa pomiędzy właścicielem przedmiotu umowy (dzierżawcą) a osobą lub firmą (dzierżawcą), która wynajmuje rzecz na określony czas i może pobierać pożytki z przedmiotu dzierżawy. Przedmiotem umowy mogą być np. rzeczy materialne, nieruchomości rolne czy prawa do patentów. Umowa ma na celu ustalenie warunków wynajmu, takich jak opłaty dzierżawne, warunki użytkowania nieruchomości, prawa i obowiązki stron, sposób rozwiązywania sporów oraz terminy trwania umowy.

Jeśli prowadzisz firmę, możesz umocować wskazaną osobę do działania w Twoim imieniu w zakresie niektórych czynności. Pełnomocnik będzie mógł Cię reprezentować w określonych w dokumencie sprawach. Istnieją pełnomocnictwa ogólne, rodzajowe i szczegółowe. Dokument musi zawierać dane stron, zakres spraw lub czynności objętych pełnomocnictwem, okres jego ważności oraz warunki, na jakich pełnomocnik może z niego korzystać.

Jeśli zatrudniasz w swojej firmie cudzoziemców, musisz uzyskać od nich oświadczenie do celów podatkowych. Obok wskazania własnych danych adresowych i tych dla właściwego urzędu skarbowego, pracownik oświadcza, czy Polska jest jego ośrodkiem interesów życiowych oraz ile dni w roku przebywa w Polsce.

Przygotowujesz się do zatrudnienia pracownika? Ten dokument możesz przesłać do kandydującej osoby, żeby uzyskać jej dane kontaktowe oraz poznać jej wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz inne dane osobowe.

Na tym druku członek zarządu Twojej spółki, który pobiera wynagrodzenie z racji pełnionej funkcji, oświadcza, czy pobiera emeryturę lub rentę oraz czy posiada orzeczenie o niepełnosprawności.

W informacji o warunkach zatrudnienia określasz podstawowe warunki umowy o pracę lub innej formy zatrudnienia w Twojej firmie. W tym dokumencie trzeba musisz podać m.in.: informacje dotyczące wynagrodzenia, wymiaru czasu pracy, urlopów, świadczeń socjalnych, przepisów BHP oraz innych zasad obowiązujących w miejscu pracy.

Gdy pracownik i pracodawca uzgodnią, że chcą zakończyć współpracę, ale nie ma podstaw do natychmiastowego rozwiązania umowy – mogą to zrobić za pomocą porozumienia. W przypadku tej opcji uzgadnia się dogodny dla obu stron termin. Dodatkowo rozwiązanie umowy za porozumieniem stron można podpisać w dowolnej chwili, bez podania przyczyny takiego działania.

Dokument ten jest pewnego rodzaju oświadczeniem. Potwierdza porozumienie stron i skrócenie okresu wypowiedzenia. Nie ma wymogów co do tego, kto powinien taki dokument złożyć. Może to zrobić każda ze stron, czyli pracownik albo pracodawca. Wcześniej musi zostać rozwiązany stosunek pracy z daną osobą.

Jest to pisemna rekomendacja osoby, która jest lub była zatrudniona w Twojej firmie. Dokument powinien zawierać Twoją opinię na jej temat. Referencje są wystawiane na prośbę pracownika i mogą być przydatne w przyszłych rekrutacjach.

Tego typu dokumenty są potrzebne w konkretnych sytuacjach. Głównie podczas wnioskowania o kredyt lub kupowania produktów na raty. Wzór zaświadczenia o zarobkach uwzględnia dane pracownika, najważniejsze dane o zatrudnieniu, a także wysokość wypłaty. W przypadku osób z obciążeniem komorniczym konieczne jest dodanie informacji o tym fakcie. Zaświadczenia muszą być potwierdzone podpisem osoby upoważnionej oraz firmową pieczątką.

Świadectwo pracy to dokument o ściśle określonej treści, który jako pracodawca wydajesz w związku z wypowiedzeniem lub wygaśnięciem umowy o pracę – niezależnie od jej rodzaju. Pamiętaj, żeby w dokumencie zawrzeć informacje dotyczące okresu pracy danego pracownika, zakresu jego obowiązków, zajmowanych stanowisk oraz trybie rozwiązania bądź okoliczności wygaśnięcia umowy.

Za pomocą tego wniosku pracownik deklaruje, że chce zacząć odbierać swoje wynagrodzenie do rąk własnych. W tym celu musi wskazać miesiąc, aby - w nim i w każdym kolejnym - wypłata miała właśnie taką formę. Podstawą prawną działania jest art. 86 § 3 Kodeksu pracy.

Wniosek ten składasz, aby móc sprawować osobistą opiekę nad dzieckiem. Dokument zawiera wszystkie niezbędne informacje, w tym przywołuje przepisy, które umożliwiają przyznanie takiego urlopu. Znajdziesz w nim też dodatkowe oświadczenie dla drugiego rodzica. Za jego pomocą złoży deklarację o tym, że nie zamierza skorzystać z tego typu urlopu.

Podstawą prawną dla urlopu bezpłatnego jest art. 174 Kodeksu pracy. Co oznacza, że pracownik ma prawo przedstawić wniosek o tego typu urlop. Natomiast pracodawca może zgodzić się lub odmówić jego udzielenia (z wyjątkiem zasad z art. 205 Kodeksu pracy, który dotyczy pracowników młodocianych).

Jeśli potrzebujesz sprawdzonego wzoru wniosku o urlop - skorzystaj z tego dokumentu. Zawiera wszystkie potrzebne pola, aby pracownik (po ich wypełnieniu) mógł ubiegać się o urlop wypoczynkowy.

Za pomocą tego wniosku pracownik może odebrać nadgodziny w formie czasu wolnego. Dokument zawiera wszystkie niezbędne pola. Pracownik powinien podać dokładne daty, w których wystąpiły nadgodziny, a także wskazać daty ich odbioru. Z kolei pracodawca deklaruje zgodę lub jej brak poprzez wybranie odpowiedniej opcji.

Na fakturze pojawił się błąd? Jeśli jesteś stroną kupująca, możesz wystawić notę korygującą. Dzięki niej poprawisz wyłącznie błędy formalne, czyli np. datę wystawienia, nazwę produktu czy usługi. Nasz wzór zawiera wszystkie niezbędne elementy - pamiętaj, aby notę przygotować w dwóch identycznych egzemplarzach.

Umowę-zlecenie możesz wypowiedzieć w dowolnym momencie - to samo prawo przysługuje Twojemu pracownikowi. Umowa wygasa ze skutkiem natychmiastowym, co wynika z zasady wzajemnego zaufania stron. Na wypowiedzeniu umowy (obok innych danych) dodaj jasno sformułowane oświadczenie o wypowiedzeniu umowy-zlecenia i wskaż jego okres. Wypowiedzenie musi nastąpić w takiej samej formie, w jakiej dana umowa została zawarta – zazwyczaj pisemnej.

Za pomocą tego wzoru możesz rozwiązać każdy rodzaj umowy o pracę. Jednak jako pracodawca musisz określisz powód tego działania, jeśli była zawarta na czas nieokreślony. Gdy dokument zostanie złożony, rozwiązanie stosunku pracy nastąpi zgodnie z okresem wypowiedzenia. Zarówno Ty, jak i pracownik możecie złożyć wypowiedzenie w dowolnej chwili.

Złożenie tego typu dokumentów zwalnia pracownika z obowiązku pracy. Składa się go w okresie wypowiedzenia, gdy strony umowy zgadzają się na takie rozwiązanie. Podstawą prawną zwolnienia z obowiązku pracy jest art.362 Kodeksu pracy.

Art. 37 Kodeksu pracy daje możliwość przyznania dodatkowych dni na poszukiwanie pracy. 2 dni należą się w przypadku miesięcznego okresu wypowiedzenia, 3 dni w przypadku trzymiesięcznego wypowiedzenia. Udostępniony przez nas wzór zawiera podstawę prawną i pola potrzebne do określenia terminu czy udzielenia zgody na takie działanie.

Protokół zdawczo-odbiorczy będzie dla Ciebie istotny przy zawieraniu umowy sprzedaży, kupna lub wynajmu nieruchomości. Zmianę własności i przekazanie lokalu najlepiej przeprowadź osobiście i odpowiednio udokumentuj - właśnie za pomocą tego protokołu. Dokument potwierdzi stan nieruchomości w momencie jej przekazania.

Jeśli chcesz ściągnąć zaległą należność, możesz posłużyć się wezwaniem do zapłaty. To nic innego jak przypomnienie o istniejącym długu, a jego formę prawną reguluje Kodeks cywilny. Treść powinna jasno określać przedmiot zlecenia, kwotę zaległej należności oraz zawierać wszystkie niezbędne dane.

Za pomocą monitu przypomnisz kontrahentowi o zbliżającym się terminie zapłaty lub wezwiesz go do spłaty zaległego zobowiązania. Jego celem jest zmotywowanie Twojego dłużnika do uregulowania płatności. Monit nie ma określonej formy – może być pisemny, ale też np. telefoniczny lub osobisty.

Dokument opisuje wszelkie środki techniczne i organizacyjne, procedury oraz zasady. Pomoże Ci zapewnić zgodność przetwarzania z przepisami oraz odpowiednią ochronę danych osobowych przed potencjalnym zagrożeniem np. dostępem osób nieupoważnionych.

Tego typu umowę zawierasz (jako Administrator Danych Osobowych) z Podmiotem Przetwarzającym. Wszystko po to, aby na powierzonych danych osobowych mógł zrealizować wyznaczony cel. Przed podpisaniem umowy zweryfikuj (z procedurą weryfikacji podmiotu przetwarzającego), czy Podmiot Przetwarzający spełnia wymogi RODO.

Jako Administrator Danych Osobowych lub Podmiot Przetwarzający masz obowiązek upoważnić każdą osobę, która będzie miała dostęp do danych osobowych  lub ma zamiar przetwarzać je na polecenie Administratora. Uzupełnij załączony przez nas wzór, aby dana osoba mogła zrealizować wyżej wymienione cele.

Jako Administrator Danych Osobowych (lub przedstawiciel Administratora) masz obowiązek prowadzenia i aktualizowania rejestru Czynności Przetwarzania (Art. 30 RODO). Dzięki niemu opiszesz wykonywane czynności przetwarzania danych osobowych pod względem zgodności zarówno z celami biznesowymi, jak i wymaganiami prawnymi.

Jako Podmiot Przetwarzający masz obowiązek prowadzenia i aktualizowania tego rejestru (Art. 30 RODO).Dzięki niemu opiszesz wykonywane czynności przetwarzania danych osobowych na rzecz Administratorów Danych Osobowych pod względem zgodności zarówno z celami biznesowymi, jak i wymaganiami prawnymi.

Jako Administrator Danych Osobowych lub Podmiot Przetwarzający masz obowiązek prowadzić ewidencję osób, które upoważniasz do przetwarzania danych osobowych (Art. 42 RODO). Prowadzenie tego rejestru pozwoli na lepszą kontrolę w zakresie rozliczalności procesu przetwarzania danych osobowych.

Za ten dokument odpowiedzialny jest Administrator Danych Osobowych. Załączony przez nas wzór określa zasady reagowania na naruszenia ochrony danych osobowych, obejmujących ich identyfikację, rejestrowanie, analizę oraz podejmowanie działań.

Dokument określa kroki, jakie jako Administrator Danych Osobowych musisz podjąć przed podpisaniem umowy powierzenia z Podmiotem Przetwarzającym. Dzięki niemu  zweryfikujesz czy spełnia wymogi RODO.

Jako Administrator Danych Osobowych musisz opracować procedurę realizacji praw podmiotów, których dane przetwarzasz. Załączony dokument określa m.in. zasady realizacji uprawnień wynikających z art. 12-22 RODO, motywów 39, 58-72, 166 i 167 preambuły RODO oraz art. 3-5 uodo.

Jako Administrator Danych Osobowych musisz reagować na naruszenia ochrony danych osobowych. Właśnie dlatego, potrzebny Ci będzie rejestr dokumentujący tego typu sytuacje i swoją reakcję na nie (np. zgłoszenie do UODO). Prowadzenie tego rejestru pozwoli Ci zwiększyć kontrolę w zakresie rozliczalności procesu przetwarzania danych osobowych.

Dokument uzupełnia Administrator Danych Osobowych na podstawie odpowiedzi otrzymanych od Podmiotu Przetwarzającego. zgodnie z Procedurą weryfikacji tego podmiotu potwierdzający, czy spełnia on wymogi RODO i jako Administrator możesz korzystać z jego usług( oraz podpisać umowę powierzenia).

Jako Administrator Danych Osobowych, który ma już Procedurę realizacji praw podmiotów danych, możesz prowadzić rejestr dokumentujący zgłoszenia z niej wynikające. Dzięki niemu będziesz mieć lepszą kontrolę w zakresie rozliczalności procesu przetwarzania danych osobowych.

Jeśli – jako Administrator Danych Osobowych – przetwarzasz dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) np. w celach marketingowych, możesz wykonać test równowagi. Dzięki niemu przekonasz się, czy  wynik wykaże gwarancję legalności danego procesu przetwarzania danych osobowych.

Proces porównywania wyników analizy ryzyka z kryteriami ryzyka (np. istotność ryzyka, częstotliwość jego występowania) pozwoli Ci sprawdzić, czy dane ryzyko lub jego wielkość są akceptowalne czy niedopuszczalne.

Dokument ten pozwoli Ci na ocenę źródła i wielkości przepływów pieniężnych w firmie, które wystąpiły w okresie sprawozdawczym. Co ważne, muszą sporządzać go wszystkie podmioty podlegające corocznemu obowiązkowi składania sprawozdań finansowych do KRS. Rachunek przepływów pieniężnych jest pomocny w podejmowaniu wielu biznesowych decyzji. Składa się z trzech części: operacyjnej, inwestycyjnej i finansowej.

Dokument ten pozwoli Ci na ocenę źródła i wielkości przepływów pieniężnych w firmie, które wystąpiły w okresie sprawozdawczym. Co ważne, muszą sporządzać go wszystkie podmioty podlegające corocznemu obowiązkowi składania sprawozdań finansowych do KRS. Rachunek przepływów pieniężnych jest pomocny w podejmowaniu wielu biznesowych decyzji. Składa się z trzech części: operacyjnej, inwestycyjnej i finansowej.

Za pomocą tego dokumentu przedstawisz wynik finansowy za dany okres. Rachunek zysków i strat jest częścią sprawozdania finansowego. Składa się z czterech części: działalność podstawowa, pozostała działalność operacyjna, pozostałe koszty operacyjne i działalność finansowa. Jest to zatem kluczowe narzędzie do wstępnej analizy kierunku rozwoju Twojej firmy. Pomoże Ci zadbać o sytuację finansową firmy i ustalić przyczyny osiąganych wyników.

Za pomocą tego dokumentu przedstawisz wynik finansowy za dany okres. Rachunek zysków i strat jest częścią sprawozdania finansowego. Składa się z czterech części: działalność podstawowa, pozostała działalność operacyjna, pozostałe koszty operacyjne i działalność finansowa. Jest to zatem kluczowe narzędzie do wstępnej analizy kierunku rozwoju Twojej firmy. Pomoże Ci zadbać o sytuację finansową firmy i ustalić przyczyny osiąganych wyników.