Informacja o warunkach zatrudnienia – wzór dokumentu

Przykładowy wzór informacji o warunkach zatrudnienia do pobrania

Informacja o warunkach zatrudnienia to dokument, który pracodawca jest zobowiązany dostarczyć pracownikowi nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę. W praktyce często dokument ten jest wręczany pracownikowi już w momencie podpisywania umowy, co pozwala uniknąć ewentualnych niedopatrzeń i zapewnić zgodność postanowień obu dokumentów.

Wzór informacji powinien zawierać wszystkie elementy wymagane przez Kodeks pracy, czyli: 

• strony umowy, 
• rodzaj pracy, 
• miejsce wykonywania pracy, 
• wynagrodzenie, 
• wymiar czasu pracy,
• termin rozpoczęcia pracy. 

Przykładowy wzór informacji dla pracownika o warunkach zatrudnienia do pobrania może być wykorzystany przez pracodawców jako punkt wyjścia do przygotowania własnego dokumentu. Należy jednak pamiętać, aby dostosować wzór do specyfiki danego stosunku pracy i uwzględnić ewentualne dodatkowe elementy wynikające z branży lub wewnętrznych regulacji firmy.

Jak sporządzić informację o warunkach zatrudnienia?

Podczas sporządzania informacji o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych, pracodawca musi uwzględnić zarówno regulacje zawarte w Kodeksie pracy, jak i ustalenia poczynione w umowie z pracownikiem.

Konieczne jest przygotowanie dwóch identycznych egzemplarzy tego dokumentu – jeden dla zatrudnionego, drugi do akt osobowych przechowywanych przez pracodawcę. Informacja ta powinna być przedstawiona w formie pisemnej, w języku polskim, a jej treść musi być sformułowana w sposób jasny i zrozumiały dla pracownika.

Warto pamiętać, że informacja o warunkach zatrudnienia powinna zawierać również informację o normie czasu pracy obowiązującej danego pracownika, a także o zasadach pracy w godzinach nadliczbowych, jeśli wynika to ze specyfiki stanowiska. W przypadku pracy zmianowej należy natomiast określić zasady jej wykonywania.

Dokument powinien również zawierać informację o przysługujących pracownikowi przerwach, w tym o przerwie na odpoczynek, a także o prawie do odpoczynku dobowego i tygodniowego. Ważne jest także uwzględnienie zasad usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz informacji o obowiązku podnoszenia kwalifikacji zawodowych, jeśli taki wynika z charakteru pracy.

Najważniejsze elementy informacji o warunkach zatrudnienia

Informacja o warunkach zatrudnienia musi precyzować wiele istotnych aspektów dotyczących zasad wykonywania pracy. Do najważniejszych elementów, które należy zawrzeć w dokumencie, należą:

• strony stosunku pracy – dane pracodawcy i pracownika;
• rodzaj pracy – stanowisko i zakres obowiązków pracownika;
• miejsce wykonywania pracy – siedziba zakładu lub inne określone miejsce;
• wynagrodzenie – kwota wynagrodzenia zasadniczego oraz inne składniki pieniężne;
• wymiar czasu pracy – liczba godzin pracy w tygodniu lub miesiącu;
• długość okresu wypowiedzenia umowy;
• zasady rejestrowania przybycia i opuszczania zakładu pracy;
• informacje o przysługującym pracownikowi urlopie wypoczynkowym;
• termin rozpoczęcia pracy – data nawiązania stosunku pracy.

Poza podstawowymi elementami informacja o warunkach zatrudnienia może zawierać również zapisy, które odzwierciedlają strategię personalną przedsiębiorstwa. Mogą to być szczegóły dotyczące pozapłacowych świadczeń pracowniczych, zasad przyznawania premii czy możliwości rozwoju kariery zawodowej.

Na końcu dokumentu powinien znaleźć się podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej do działania w jego imieniu, a także podpis pracownika potwierdzający otrzymanie przekazanej informacji. Precyzyjny dokument zapewnia pełną transparentność warunków zatrudnienia i pomaga uniknąć nieporozumień w przyszłości, a także stanowi zabezpieczenie zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy w przypadku ewentualnych sporów.

Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.