Zakres obowiązków – wzór dokumentu

Przykładowy wzór zakresu obowiązków

Wzór zakresu obowiązków rozpoczyna się od nagłówka, w którym wskazane są: imię i nazwisko pracownika, jego stanowisko, dział oraz nazwa komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniony. Następnie przedstawiona jest podstawa prawna, czyli informacja o tym, że zakres obowiązków jest integralną częścią umowy o pracę.

Kolejna sekcja to szczegółowe wymienienie zadań i obowiązków pracownika. Wzór zakresu obowiązków pracownika powinien uwzględniać specyfikę danego stanowiska. Na przykład, zakres obowiązków pracownika gospodarczego będzie inny niż zakres obowiązków pracownika biurowego lub pracownika z branży spożywczej. Ważne, aby lista zadań była konkretna, zrozumiała i wyczerpująca. Najlepiej unikać ogólnych sformułowań, które mogą prowadzić do nieporozumień.

Dlaczego dokument określający zakres obowiązków jest ważny?

Precyzyjnie określony zakres obowiązków pracownika przynosi wiele korzyści obu stronom stosunku pracy. Przede wszystkim zapobiega nieporozumieniom i konfliktom wynikającym z rozbieżnych oczekiwań w kwestii zadań i odpowiedzialności. Pracownik ma jasność, co dokładnie należy do jego obowiązków, a pracodawca zyskuje podstawę do oceny efektów pracy podwładnego. Dokładny zakres obowiązków ułatwia również proces wdrażania nowych pracowników. Dokument ten może też służyć jako podstawa do oceny pracowniczej i planowania rozwoju zawodowego.

Warto pamiętać, że zakres obowiązków może ulegać zmianom wraz z rozwojem firmy czy pracownika. Zmiana zakresu obowiązków powinna jednak zawsze odbywać się za porozumieniem i być potwierdzona na piśmie. Zmniejszenie zakresu obowiązków pracownika może mieć miejsce np. w przypadku redukcji etatów czy przekazania części zadań innej osobie. Z kolei rozszerzenie zakresu obowiązków często wiąże się z awansem lub przejęciem nowych projektów.

Jakie elementy powinien zawierać dokument zakresu obowiązków?

Zakres obowiązków powinien jasno określać dane pracownika, stanowisko oraz dział, w którym jest zatrudniony. Ważne jest też wskazanie podstawy prawnej wskazującej związek z umową o pracę. Główną część dokumentu stanowi lista obowiązków pracownika. Powinna ona uwzględniać zarówno zadania codzienne, jak i te wykonywane okresowo. Dla zachowania przejrzystości warto pogrupować obowiązki tematycznie lub według priorytetów, wymieniając je w punktach lub podpunktach.

Dokument ten musi być spójny z informacjami przekazanymi podczas szkoleń wstępnych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz instruktażu stanowiskowego. Po ukończeniu tych szkoleń pracownik powinien otrzymać materiały szkoleniowe i informacje o zakresie czynności na danym stanowisku. Dokumenty te powinny być przechowywane w aktach osobowych pracownika.

Dodatkowe informacje w zakresie obowiązków

Poza listą zadań zakres obowiązków może zawierać również inne ważne informacje. Często określa się tu podległość służbową, czyli hierarchię osób, którym pracownik podlega. Warto też wskazać uprawnienia pracownika, np. dostęp do określonych zasobów czy możliwość podejmowania decyzji w konkretnych obszarach.

W niektórych przypadkach w zakresie obowiązków umieszcza się również wymagania dotyczące kwalifikacji, uprawnień czy doświadczenia niezbędnego do wykonywania pracy na danym stanowisku. Na końcu dokumentu znajdują się podpisy pracownika i pracodawcy (lub osoby upoważnionej) oraz data sporządzenia. Wzór do prawidłowego sporządzenia zakresu obowiązków pracownika w formacie .pdf lub .docx pobierzesz poniżej, klikając na jedną z ikon.

Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.