Nota korygująca – wzór dokumentu

Darmowy wzór noty korygującej do pobrania

Nota korygująca to dokument, który może okazać się prawdziwym wybawieniem dla przedsiębiorców, którzy dostrzegli pomyłki w swoich dokumentach sprzedażowych.

W głównej części noty korygującej należy precyzyjnie określić, które elementy faktury podlegają korekcie. Dla każdej pozycji wymagającej zmiany podaje się treść przed i po korekcie. Ważne jest, aby zmiany były jasno oznaczone i nie budziły wątpliwości.

W dobie cyfryzacji coraz popularniejsze staje się wystawianie noty korygującej online. Wiele programów księgowych oferuje taką funkcjonalność, co znacznie upraszcza proces korygowania błędów w fakturach.

Wystawienie noty korygującej online wiąże się z pewnymi udogodnieniami w postaci automatycznego numerowania dokumentów i możliwości szybkiego przesłania noty do kontrahenta drogą elektroniczną, bez konieczności wydruku. W przypadku wystawiania noty korygującej online należy upewnić się, że system umożliwia wygenerowanie dokumentu zgodnego z wymogami prawnymi i zapewnia bezpieczeństwo danych.

Jak sporządzić notę korygującą?

Sporządzenie noty korygującej to proces, który wymaga dokładności i uwagi. Rozpoczyna się od dokładnej analizy faktury, która ma zostać poprawiona. Należy zidentyfikować wszelkie błędy w danych sprzedawcy, nabywcy lub oznaczeniach towarów i usług.

W tym celu warto skorzystać ze wzoru noty korygującej .pdf lub .docx, w którym wystarczy wypełnić poszczególne pola dokumentu. Kto wystawia notę korygującą? W przeciwieństwie do faktury korygującej notę korygującą wystawia nabywca towaru lub usługi. Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól notę należy przekazać sprzedawcy do akceptacji. Sprzedawca powinien potwierdzić poprawność danych zawartych w nocie korygującej, co może nastąpić poprzez złożenie podpisu lub postawienie odpowiedniej pieczęci.

Najważniejsze elementy noty korygującej

Zastanawiasz się, jak wystawić notę korygującą? Na początku dokumentu należy umieścić nagłówek „Nota korygująca” oraz numer kolejny noty. Następnie podaje się dane wystawcy noty, czyli nabywcy towaru lub usługi, oraz dane sprzedawcy, którego faktura jest korygowana. Ważne jest, aby te informacje były zgodne z danymi na oryginalnej fakturze.

W głównej części noty korygującej wskazuje się numer i datę wystawienia faktury, której dotyczy korekta. Oprócz podstawowych informacji przykład noty korygującej powinien zawierać datę wystawienia oraz podpisy lub pieczęcie osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania noty. W przypadku noty korygującej online podpisy mogą być zastąpione przez odpowiednie potwierdzenia elektroniczne.

Nota korygująca nie może zawierać zmian dotyczących wartości transakcji. Oznacza to, że nie można za jej pomocą skorygować ceny, ilości towarów lub usług, jednostek miary czy też kwoty podatku VAT. Wszelkie korekty wartościowe muszą być dokonywane za pomocą faktury korygującej.

Nota służy wyłącznie do poprawy błędów w danych identyfikacyjnych i opisowych, które nie mają wpływu na sumy objęte wcześniejszą fakturą. Po akceptacji przez sprzedawcę nota korygująca staje się integralną częścią dokumentacji księgowej, która umożliwia prawidłowe rozliczenie transakcji i uniknięcie ewentualnych nieporozumień.
 

Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.