Oświadczenie pracownika dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych – wzór dokumentu
Oświadczenie pracownika dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych to istotny dokument, który powinien wypełnić każdy pracownik rozpoczynający pracę. Pobierz darmowy wzór w formacie .pdf lub.docx i zapoznaj się z jego omówieniem w dalszej części artykułu.
Przykładowy wzór oświadczenia pracownika dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych
Prawidłowo wypełnione oświadczenie pracownika dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych powinno zawierać następujące informacje:
- dane personalne pracownika: imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo, nazwisko rodowe;
- dane identyfikacyjne: PESEL, NIP, serię i numer dowodu osobistego;
- dane adresowe: miejsce zamieszkania z wyszczególnieniem województwa, powiatu, gminy i miejscowości;
- rodzaj stosunku pracy;
- oświadczenie dla celów powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego: wskazanie oddziału NFZ, informacje o statusie emeryta/rencisty, orzeczenie o niepełnosprawności;
- oświadczenie pracownika do celów ZUS: informację o objęciu innymi tytułami do ubezpieczeń społecznych.
Kolejna sekcja, którą znajdziesz we wzorze oświadczenia pracowniczego do pobrania, dotyczy informacji związanych z zatrudnieniem. Istotnym elementem jest również deklaracja na temat innych źródeł dochodu pracownika, co ma wpływ na sposób naliczania składek ZUS. W tej części pracownik powinien mieć możliwość wskazania, np. czy jest to jego jedyne miejsce pracy, czy posiada inne źródła dochodu, czy jest emerytem lub rencistą.
Kiedy wymagane jest oświadczenie pracownika?
Oświadczenie pracownika dla celów podatkowych i ZUS jest wymagane przy zatrudnieniu na podstawie:
Kodeks pracy wskazuje, że oświadczenie powinno zostać dostarczone pracodawcy lub zleceniodawcy przed pierwszą wypłatą wynagrodzenia. Na jego podstawie podmiot zatrudniający zgłasza pracownika do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w ZUS-ie i ustala zaliczki na podatek dochodowy.
Kolejnym istotnym momentem, kiedy wymagane jest złożenie oświadczenia, jest zmiana sytuacji życiowej lub zawodowej pracownika. Może to dotyczyć na przykład podjęcia dodatkowego zatrudnienia, przedłużenia umowy na czas określony, zmiany miejsca zamieszkania czy uzyskania prawa do emerytury lub renty.
Co powinno zawierać oświadczenie dla celów PIT?
Oświadczenie do celów podatkowych, poza danymi identyfikacyjnymi, powinno wskazywać:
- właściwy urząd skarbowy do rozliczenia podatku dochodowego;
- informacje o certyfikacie rezydencji podatkowej (w przypadku cudzoziemców);
- ewentualną rezygnację ze zwolnienia z PIT dla osób do 26. roku życia;
- wysokość kosztów uzyskania przychodu (np. 50% kosztów autorskich);
- preferencję wspólnego rozliczenia z małżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko.
Specyfika oświadczenia do umowy-zlecenia
Oświadczenie dla celów podatkowych i ubezpieczenia ZUS do umowy-zlecenia ma swoją specyfikę i jest wymagane w nieco innych okolicznościach niż w przypadku pracy na etat. Zleceniobiorca powinien złożyć takie oświadczenie przed terminem rozpoczęcia wykonywania zlecenia. Jest to szczególnie istotne, gdy dana osoba wykonuje jednocześnie kilka zleceń lub łączy umowę-zlecenie z innymi formami zatrudnienia.
Jak wypełnić oświadczenie zleceniobiorcy? W oświadczeniu zleceniobiorca powinien wskazać, czy podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym z tytułu innej umowy. Należy dokładnie wypełnić wszystkie wymagane pola, zwracając szczególną uwagę na informacje dotyczące innych tytułów do ubezpieczeń i preferencji podatkowych. Kompletny wzór oświadczenia pracownika dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych możesz pobrać bezpłatnie, klikając w ikony powyżej.
Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.