Monit – wzór dokumentu
Monit jest dokumentem, po który często sięgają przedsiębiorcy w celu odzyskania zaległych należności. Prawidłowo sporządzone powiadomienie o płatności zwiększa szanse na polubowne rozwiązanie sprawy i uniknięcie kosztownej windykacji. Pobierz wzór monitu w formacie .pdf lub .docx i zapoznaj się z jego omówieniem w dalszej części artykułu.
Przykładowy wzór monitu do pobrania
Monit to dokument, który wierzyciel wysyła do dłużnika w celu przypomnienia o niespłaconym zobowiązaniu. Może mieć formę monitu listownego, monitu telefonicznego lub monitu windykacyjnego. Poprawnie przygotowany monit powinien zawierać dane wierzyciela i dłużnika, kwotę zadłużenia, termin płatności oraz informację o konsekwencjach niespłacenia długu w wyznaczonym terminie.
Monit znajduje zastosowanie w wielu sytuacjach, gdy dłużnik zalega z płatnością. Może to dotyczyć niezapłaconych faktur za towary lub usługi, zaległości w czynszu najmu lub niespłaconych rat kredytu. Przed wysłaniem monitu należy upewnić się jednak, że dług faktycznie istnieje i nie uległ przedawnieniu.
W treści monitu konieczne jest wezwanie dłużnika do niezwłocznego uregulowania zobowiązania, z zaznaczeniem, że w przeciwnym razie wierzyciel będzie zmuszony podjąć dalsze kroki prawne, co może wiązać się z dodatkowymi kosztami dla dłużnika. Niektóre firmy stosują opłatę za monit, co może dodatkowo zmotywować dłużnika do szybkiego uregulowania należności.
Dlaczego warto wysłać monit przed windykacją?
Wysłanie monitu przed rozpoczęciem właściwej windykacji ma wiele zalet. Przede wszystkim daje dłużnikowi szansę na uregulowanie zobowiązania bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Często zdarza się, że dłużnik po prostu zapomniał o płatności lub przeoczył termin. W takich przypadkach monit może być skutecznym przypomnieniem i może prowadzić do szybkiego odzyskania należności.
Monit płatniczy stanowi również dowód, że wierzyciel podjął próbę polubownego rozwiązania sprawy przed skierowaniem jej na drogę windykacji. Może to mieć znaczenie w przypadku ewentualnego postępowania sądowego. Sąd może wziąć pod uwagę fakt, że wierzyciel dał dłużnikowi szansę na dobrowolne uregulowanie zobowiązania, co może wpłynąć na decyzję o kosztach postępowania.
Jakie elementy powinien zawierać monit?
Prawidłowo sporządzony monit musi zawierać dane wierzyciela i dłużnika. W głównej części pisma należy dokładnie określić wysokość zaległości wraz z informacją, z jakiego tytułu ona powstała (może to być na przykład konkretny numer faktury, która pozostaje nieopłacona).
Istotnym elementem jest także wyznaczenie konkretnego terminu, w którym dłużnik powinien uregulować zobowiązanie, a także podanie numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać płatności. Na końcu dokumentu powinny znaleźć się data i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wierzyciela.
Oprócz podstawowych elementów, w monicie o płatność można zawrzeć dodatkowe informacje, które mogą zwiększyć jego skuteczność. Warto przypomnieć dłużnikowi o dotychczasowej dobrej współpracy i wyrazić nadzieję na polubowne rozwiązanie sprawy.
Można również zaproponować możliwość rozłożenia zadłużenia na raty, jeśli dłużnik nie jest w stanie spłacić całej kwoty jednorazowo. Wzór monitu, który możesz wykorzystać, udostępniamy do pobrania poniżej.
Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.