Wniosek o urlop bezpłatny – wzór dokumentu

Wzór wniosku o urlop bezpłatny do pobrania za darmo

Urlop bezpłatny jest szczególnym rodzajem przerwy w wykonywaniu obowiązków służbowych, która charakteryzuje się tym, że nie jest wliczana do stażu pracy pracownika. Ta szczególna cecha odróżnia go od standardowego urlopu wypoczynkowego i ma istotne konsekwencje dla uprawnień pracowniczych. Jak napisać wniosek o urlop bezpłatny? Wzór prośby o urlop bezpłatny powinien zawierać następujące elementy:

• dane pracownika (imię, nazwisko, stanowisko);
• dane pracodawcy (nazwa firmy, adres);
• miejsce i data sporządzenia wniosku;
• tytuł: „Wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego”;
• treść wniosku z prośbą o udzielenie urlopu bezpłatnego;
• wskazanie okresu, na jaki ma być udzielony urlop;
• uzasadnienie wniosku (opcjonalnie);
• podpis pracownika.

Jak umotywować wniosek o urlop bezpłatny?

Przedstawienie stosownego uzasadnienia we wniosku o urlop bezpłatny może znacząco zwiększyć prawdopodobieństwo jego akceptacji przez pracodawcę. Wskazane jest podanie konkretnych i istotnych przyczyn, dla których pracownik ubiega się o przerwę w świadczeniu pracy. Przykładowe powody to:

• konieczność opieki nad chorym członkiem rodziny;
• potrzeba odpoczynku i regeneracji po intensywnym okresie pracy;
• chęć podniesienia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniu lub kursie;
• załatwienie ważnych spraw osobistych wymagających dłuższej nieobecności.

Uzasadnienie powinno być sformułowane w sposób zwięzły, ale przekonujący. Warto zaznaczyć, że urlop bezpłatny umożliwi pracownikowi powrót do pracy z nowym zapałem i zaangażowaniem.

Jak złożyć wniosek o urlop bezpłatny?

Podanie o urlop bezpłatny należy złożyć do pracodawcy w formie pisemnej. Wniosek powinien trafić do działu kadr lub bezpośredniego przełożonego zgodnie z procedurami obowiązującymi w danej firmie. Nie ma ustawowego terminu na złożenie wniosku, jednak warto zrobić to z odpowiednim wyprzedzeniem, aby pracodawca miał czas na rozpatrzenie prośby i ewentualnie zorganizowanie zastępstwa. 

Pracownik ma kilka opcji dostarczenia wniosku – może to zrobić osobiście, wysłać pocztą (zachowując potwierdzenie nadania) lub, jeśli firma dopuszcza taką możliwość, przesłać drogą elektroniczną. W przypadku pracy w międzynarodowej firmie lub dla zagranicznego pracodawcy może zaistnieć potrzeba napisania wniosku o urlop bezpłatny w języku angielskim. 

Warunki i zasady przyznawania urlopu bezpłatnego

W przeciwieństwie do urlopu wypoczynkowego pracodawca nie ma obowiązku udzielenia urlopu bezpłatnego na wniosek pracownika. Przy podejmowaniu decyzji bierze pod uwagę potrzeby firmy i możliwość zapewnienia zastępstwa na czas nieobecności pracownika. Urlop bezpłatny może być udzielony na dowolny okres, uzgodniony między pracownikiem a pracodawcą. Nie wlicza się go do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 

W czasie urlopu bezpłatnego pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia ani innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy. Okres ten nie jest też uwzględniany przy naliczaniu urlopu wypoczynkowego. Pracownik zachowuje jednak prawo do ubezpieczenia zdrowotnego, o ile podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu z innego tytułu lub dobrowolnie opłaca składki.

Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.