Ocena ryzyka w ochronie danych osobowych – wzór dokumentu

Wzór oceny ryzyka w ochronie danych osobowych

Udostępniony na naszej stronie wzór oceny ryzyka RODO został stworzony zgodnie ze strukturą i wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu 2016/679. Prawidłowo przygotowany dokument powinien uwzględniać specyfikę danej organizacji i rodzaj przetwarzanych danych. W kontekście RODO ocena ryzyka naruszeń jest niezbędna do wykazania zgodności z zasadą rozliczalności. 

We wzorze oceny ryzyka przetwarzania danych osobowych należy uwzględnić odpowiednią metodę szacowania poziomu zagrożeń. Najczęściej stosowane są metody jakościowe lub ilościowe. Metoda jakościowa opiera się na opisowym określeniu poziomu ryzyka (np. niskie, średnie, wysokie), natomiast metoda ilościowa wykorzystuje wartości liczbowe i wzory matematyczne do precyzyjnego obliczenia poziomu ryzyka.

Warto pamiętać, że ocena ryzyka nie jest jednorazowym działaniem, ale ciągłym procesem, który wymaga regularnej aktualizacji w odpowiedzi na zmiany w organizacji lub otoczeniu przedsiębiorstwa.

Dlaczego przeprowadzenie oceny ryzyka jest kluczowe?

Regularna ocena ryzyka pomaga w utrzymaniu aktualności procedur bezpieczeństwa. W dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym nowe technologie i procesy mogą wprowadzać nowe rodzaje ryzyka. Systematyczne podejście do oceny ryzyka pozwala na szybką identyfikację tych zagrożeń i wdrożenie odpowiednich środków zaradczych.

W przypadku kontroli ze strony organów nadzorczych udokumentowana ocena ryzyka może stanowić dowód na to, że organizacja poważnie traktuje kwestie bezpieczeństwa i ochrony danych.

Zaniedbanie w zakresie przygotowania arkusza oceny ryzyka RODO może prowadzić do poważnych konsekwencji dla organizacji. Brak świadomości zagrożeń zwiększa prawdopodobieństwo wystąpienia niebezpiecznych incydentów, które mogą skutkować wyciekiem danych, utratą reputacji czy karami finansowymi. Ponadto w przypadku kontroli brak dokumentacji dotyczącej oceny ryzyka może zostać uznany za naruszenie obowiązków wynikających z RODO.

Jakie elementy powinna zawierać ocena ryzyka?

Prawidłowo skonstruowany wzór szacowania ryzyka zgodnie z RODO powinien zawierać: sekcje dotyczące identyfikacji aktywów informacyjnych, analizę zagrożeń, ocenę prawdopodobieństwa i skutków, oraz propozycje środków zaradczych. Dobrze przygotowany wzór oceny ryzyka powinien mieć przejrzystą i logiczną strukturę. Zazwyczaj składa się on z kilku głównych sekcji:

• informacje ogólne – zawierające dane organizacji, datę przeprowadzenia oceny, osoby odpowiedzialne;
• opis procesu przetwarzania danych – charakterystyka analizowanego procesu, rodzaj przetwarzanych danych, cel przetwarzania;
• identyfikacja zagrożeń – lista potencjalnych zagrożeń dla bezpieczeństwa danych w danym procesie;
• analiza ryzyka – określenie prawdopodobieństwa wystąpienia zagrożenia i jego potencjalnych skutków;
• ocena ryzyka – ustalenie poziomu ryzyka na podstawie analizy;
• działania minimalizujące – propozycje środków technicznych i organizacyjnych ograniczających ryzyko.

Ocena ryzyka powinna również uwzględniać potencjalne skutki wypadku lub naruszenia bezpieczeństwa danych. Ważne jest, aby w procesie oceny ryzyka brały udział osoby zajmujące odpowiednie stanowisko w organizacji, posiadające wiedzę i kompetencje w zakresie bezpieczeństwa informacji. W przygotowaniu kompletnej oceny ryzyka w ochronie danych osobowych pomoże Ci wzór dostępny do pobrania poniżej w formatach .docx oraz .pdf.
 

Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.