Jak dopisać PKD? Instrukcja krok po kroku

Możesz ekspresowo dopisać kod PKD do swojej działalności gospodarczej za pośrednictwem strony biznes.gov.pl. Jest to konieczne w przypadku zmiany zakresu prowadzonej działalności. Aktualizacja jest również kluczowa ze względu na wprowadzenie nowej klasyfikacji PKD 2025, która obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. Poniżej znajdziesz instrukcję, jak zrobić to krok po kroku.

Zmiany w PKD 2025 – co przedsiębiorcy muszą wiedzieć?

PKD 2025 weszło w życie 1 stycznia 2025 r., zastępując dotychczasową klasyfikację PKD 2007. Zmiana ta miała na celu dokładniejsze określenie działalności gospodarczej poprzez nową, pięciopoziomową strukturę kodów. Struktura ta obejmuje: 

• sekcję, 
• dział, 
• grupę, 
• klasę,
• podklasę.

Pozwala to na bardziej precyzyjne przypisanie działalności do odpowiedniego kodu PKD. Przedsiębiorcy powinni przygotować się na dostosowanie swoich kodów PKD do nowych przepisów.

Zmiana na nowe kody PKD 2025

Od 1 stycznia 2027 r. GUS przeprowadzi automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD 2007 na nowe PKD 2025 na podstawie kluczy przejścia. Oznacza to, że przedsiębiorcy nie będą musieli zgłaszać nowych kodów PKD, jeśli spełnią określone warunki przejścia.

Klucze przejścia zdefiniowane przez GUS pomogą w automatycznym dopasowaniu działalności do nowych kodów, jednak przedsiębiorcy powinni zadbać o aktualność swoich wpisów, aby uniknąć problemów w przyszłości.

Jakie konsekwencje wiążą się z brakiem aktualizacji kodów PKD w terminie?

Brak aktualizacji kodów PKD w wymaganym terminie może prowadzić do kar finansowych oraz trudności z uzyskaniem wsparcia publicznego. Ponadto, jeśli nie dokonasz zmiany na czas, możesz napotkać problemy z instytucjami publicznymi wymagającymi aktualnych kodów PKD do przetwarzania wniosków, w tym wniosków o dotacje czy kredyty. Brak zgodności z wymaganiami formalnymi może również prowadzić do niedopasowania firmy do nowych regulacji prawnych.

Kody PKD odgrywają ważną rolę przede wszystkim w ewidencjach oraz rachunkowości, jednak stosowanie odpowiednich oznaczeń jest ważnym wymogiem formalnym. Przedsiębiorcy prowadzący działalność w obszarach niezgłoszonych w ramach kodów PKD mogą zostać ukarani np. grzywną. 

Zmiana kodów PKD online – jak to zrobić?

Aktualizacja kodów PKD 2025 w CEIDG jest bezpłatna i odbywa się całkowicie online. Przez Portal CEIDG można zaktualizować dane w sposób szybki i prosty.

Zmiana kodów PKD w KRS wymaga zgłoszenia elektronicznego przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) lub system S24, przy czym w przypadku spółek kapitałowych i osobowych konieczna jest uchwała wspólników lub akcjonariuszy przed złożeniem zmiany (w przypadku zmiany profilu spółki, wymagana jest dodatkowo zmiany umowy spółki)

Wskazanie odpowiednich kodów Polskiej Klasyfikacji działalności jest obowiązkowe w każdym przypadku, niezależnie od branży czy rozmiaru działalności. Musi zrobić to każdy przedsiębiorca składający wniosek CEIDG-1, ale również osoby zakładające spółdzielnie, spółki kapitałowe i osobowe czy fundacje podlegające wpisowi do KRS już na etapie rejestracji firmy.

Co zrobić, jeśli kod PKD nie odpowiada rzeczywistemu zakresowi działalności?

Jeśli wybrany kod PKD nie odpowiada rzeczywistej działalności firmy, należy go zaktualizować. Niezgodność z rzeczywistym zakresem działalności może wpłynąć na obowiązki podatkowe czy fiskalne przedsiębiorcy. Konieczne może być złożenie korekty zarówno w CEIDG, jak i KRS, a w przypadku spółek także konsultacja z doradcą podatkowym w celu prawidłowego przypisania kodu w zależności od specyfiki działalności.

Co jakiś czas ze względu na zmianę profilu działania możesz mieć potrzebę aktualizacji kodów. Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, zmiana kodu PKD lub dopisanie PKD przez internet do listy już wykorzystywanych kodów są naprawdę proste. Poniżej przeczytasz, jak zrobić to krok po kroku.

Instrukcja zmiany kodów PKD

• Wejdź na stronę – zmiana PKD przez internet wymaga modyfikacji we wpisie w CEIDG. Aby to zrobić, wejdź na stronę biznes.gov.pl – obecnie serwis stanowi rozbudowaną bazę zasobów dla wszystkich przedsiębiorców i pozwala na zmianę wpisu w bazie za pomocą intuicyjnego kreatora.
• Wybierz opcję zmiany danych w CEIDG – na stronie głównej znajdź i wybierz opcję „Zmień dane firmy w CEIDG” i kliknij przycisk „Zmień dane w CEIDG”. W następnym oknie po zaznajomieniu się z komunikatem wybierz opcję „Rozpocznij”.

• Wybierz sposób logowania – aby dokonać zmian we wniosku, musisz zalogować się w serwisie. Możesz zrobić to na kilka sposobów, na przykład przez profil zaufany lub e-dowód. Bardzo wygodnym rozwiązaniem jest logowanie przez bankowość elektroniczną.

• Zaznacz opcję dotyczącą edycji wpisu – po udanym zalogowaniu musisz zdecydować, jaki rodzaj zmian chcesz wprowadzić w swoim wniosku. Jeśli interesują Cię zmiana lub dodanie PKD do CEIDG, wybierz pierwszą opcję, czyli „Chcę edytować wpis, wysłać dokumenty do ZUS-u lub urzędu skarbowego”, a następnie wskaż datę powstania zmiany. 
   

  Uwaga! Data powinna być zgodna ze stanem faktycznym, a więc na przykład z dniem, od którego świadczysz w ramach działalności dodatkową usługę, a nie dniem edytowania wpisu.

  

• Zaznacz dane, które chcesz zmienić – w następnym oknie zobaczysz listę informacji, które możesz zmienić online. Jak widzisz, trzy pierwsze pola – a więc adres zamieszkania, dane dotyczące ubezpieczeń społecznych oraz urzędu skarbowego – są obowiązkowe. W sekcji „Dane firmy” znajdziesz punkt „Kody PKD”. Zaznacz go. Oczywiście, jeśli chcesz zmienić więcej informacji na temat Twojej działalności, na przykład dodać lub zmienić miejsce wykonywania działalności czy rachunki bankowe, możesz to zrobić w ramach jednej edycji wpisu. 

• Określ zakres zmian – w następnym oknie musisz określić, czy interesują Cię: wykreślenie jednego z podanych wcześniej kodów PKD, zmiana numeru PKD wskazującego główny przedmiot Twojej działalności, czy dodanie kolejnych kodów PKD. Jeśli chcesz wiedzieć, jak dopisać PKD do działalności, to ostatnia z tych opcji jest właśnie dla Ciebie.

• Zaznacz interesujące Cię kody PKD – w następnym oknie masz możliwość wyboru kodów PKD. Nie musisz szukać ich na własną rękę w zewnętrznych źródłach. Wystarczy, że klikniesz w link „Wybierz kod PKD”. Analogicznie możliwa jest również zmiana PKD online. 

Możesz przeszukiwać listę ręcznie, zaczynając od najwyższego poziomu, a potem przechodzić do bardziej szczegółowych kodów lub wpisać w okno wyszukiwarki hasło charakteryzujące rodzaj wykonywanej przez Ciebie działalności. Możesz również wpisać kod, jeśli go znasz. W tym miejscu masz też możliwość wpisania kilku kodów.

• Wybierz sposób doręczenia – jeśli już korzystasz z e-Doręczeń, w polu poniżej zobaczysz swój adres. 

Natomiast jeśli nie korzystasz jeszcze z adresu do  e-Doręczeń, w tym kroku możesz dodać dane niezbędne do jego utworzenia.

Pamiętaj, że termin na wdrożenie e-Doręczeń, zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG. Adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 będzie obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców, którzy zarejestrowali działalność przed 1 stycznia 2025. Od początku 2025 roku, adres do e-Doręczeń jest tworzony podczas składania wniosku o rejestrację firmy.

• Wybierz rodzaj ubezpieczenia – pozostaje wprowadzenie pozostałych wymaganych informacji. W kolejnym oknie zaznacz ubezpieczenie, z którego korzystasz. Jeżeli nie jest to KRUS i nie obejmuje Cię ubezpieczenie za granicą, będzie to Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

• Wybierz swój Urząd Skarbowy – ostatnim elementem jest zatwierdzenie danych Urzędu Skarbowego. Jest to Urząd Skarbowy odpowiedni dla Twojego miejsca zamieszkania, którego dane zostały wprowadzone w formularzu CEIDG.

W kolejnym kroku potwierdź złożenie oświadczenia, a następnie przejdź przez stronę urzędu odbierającego wniosek.

• Potwierdź dane – następnie przejdziesz do okna podsumowania. Kliknij „Dalej” – po chwili wyświetli się kompletny wniosek. Możesz teraz sprawdzić, czy wszystkie dane zostały wprowadzone prawidłowo.
• Podpisz wniosek i wyślij – jeśli dane widniejące we wniosku zgadzają się ze stanem faktycznym, przejdź do składania podpisu. Możesz skorzystać z podpisu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Po złożeniu podpisu nie zapomnij o wysłaniu wniosku. Wpis zostanie zmieniony, a wskazane przez Ciebie kody PKD dodane. 

O czym jeszcze musisz pamiętać?

Jak widzisz, zmiana kodów PKD – tak samo jak ich dodawanie lub wykreślanie – są naprawdę proste i nie zabierają zbyt wiele czasu. Co więcej, wszystkie zmiany możesz wprowadzić online. Podawanie kodów dodatkowych „na wszelki wypadek” nie ma więc sensu. Zastosowanie niektórych kodów może wiązać się z dodatkowymi obowiązkami lub ograniczeniami (np. w zakresie korzystania z kasy fiskalnej czy wyboru formy opodatkowania). 

Według przepisów masz 7 dni na aktualizację kodów PKD w przypadku zaistnienia zmiany. Zasadniczo nie ma ograniczenia liczby wykorzystywanych kodów dodatkowych, które możesz zawrzeć we wpisie CEIDG.

Zwróć uwagę, że zmiana kodów PKD wygląda inaczej np. w spółce jawnej, gdzie konieczne jest aktualizowanie danych w rejestrze REGON. Z pewnymi utrudnieniami muszą liczyć się osoby prowadzące spółkę osobową lub kapitałową. Spółka podlegająca wpisowi w KRS może określić do 10 kodów PKD (jeden podstawowy i 9 dodatkowych). W niektórych przypadkach, jeśli nowe kody nie są zgodne ze wskazanym w niej przedmiotem działania, wspólnicy będą musieli również zmienić umowę spółki.

FAQ

• Od kiedy obowiązuje klasyfikacja PKD 2025?

Nowa klasyfikacja PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku i zastąpiła wcześniejszą wersję PKD 2007.

• Co stanie się z kodami PKD 2007 po 1 stycznia 2027 r.?

Od 1 stycznia 2027 roku GUS automatycznie przeklasyfikuje kody PKD 2007 na nowe kody PKD 2025, korzystając z tzw. kluczy przejścia.

• Jak wygląda struktura kodów w PKD 2025?

PKD 2025 ma pięciopoziomową strukturę: sekcja, dział, grupa, klasa i podklasa, co pozwala dokładniej określić rodzaj działalności.

• Czy potrzebna jest uchwała wspólników lub akcjonariuszy przy zmianie PKD w spółce?

Tak. W przypadku spółek kapitałowych i osobowych zmiana PKD wymaga uchwały wspólników lub akcjonariuszy przed zgłoszeniem w KRS (w przypadku zmiany profilu spółki, wymagana jest dodatkowo zmiany umowy spółki).

• Jaki jest termin zgłoszenia zmiany PKD do KRS?

Zmianę kodów PKD należy zgłosić w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności objętej nowym kodem.

• Jak zmiana PKD wpływa na NGO i inne podmioty?

Organizacje, takie jak fundacje czy spółdzielnie, również muszą zaktualizować swoje kody PKD w rejestrze KRS, podobnie jak inne podmioty gospodarcze.