REGON - co to jest i kiedy się go nadaje?

5 min

przedsiębiorczyni przepisuje treść do zeszytu z laptopa

Jednym z pojęć, które regularnie pojawia się w kontekście prowadzenia firmy jest REGON. Jeśli zastanawiasz się, co to jest, czym się charakteryzuje lub jak uzyskać własny numer REGON – ten artykuł jest dla Ciebie. Przekonaj się!

REGON, czym jest?

Na wstępie warto podkreślić, że REGON ma 2 definicje:

  1. REGON – to skrótowiec od Rejestr Gospodarki Narodowej, inaczej zwanym Krajowym Rejestrem Urzędowym Podmiotów Gospodarki Narodowej. Rejestr ten jest na bieżąco aktualizowany, a prowadzi go prezes Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).
  2. Numer REGON – identyfikator nadany podmiotom przez GUS.

W kontekście prowadzenia działalności interesuje nas głównie ta druga definicja. Numer REGON, podobnie jak NIP, służy głównie do identyfikacji – każda firma musi go mieć (wiele osób zastanawia się czy NIP i REGON to to samo - odpowiadamy: nie, są to dwa oddzielne numery, nadawane przez różne urzędy). Numer REGON służy też celom statystycznym.

Co do zasady informacje o podmiotach gospodarczych gromadzone i udostępniane są na stronie GUS-u i to właśnie tam znajdziesz m.in. wyszukiwarkę wszystkich zarejestrowanych jednostek. Publikowane dane o firmach są ogólnodostępne i możesz do nich dotrzeć również w innych serwisach, np. ALEO.com – co więcej, na tej platformie znajdziesz też informacje ze sprawozdań finansowych, a także opinie klientów.

Kto nadaje numer REGON?

Numer REGON nadawany jest przez GUS, a wpisowi do rejestru podlegają: 

  • jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej,
  • osoby prawne,
  • osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, w tym prowadzące indywidualne gospodarstwa rolne,
  • jednostki lokalne ww. podmiotów.

Jak możesz się też domyślać, rejestr gromadzi wiele informacji, takich jak:

  • nazwa i adres siedziby, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - dodatkowo nazwisko i imiona oraz miejsce zamieszkania i identyfikator systemu ewidencji ludności (PESEL), o ile taki posiada,
  • numer identyfikacji podatkowej NIP oraz informacja o jego unieważnieniu lub uchyleniu,
  • forma prawna i forma własności,
  • rodzaj wykonywanej działalność, w tym rodzaj przeważającej,
  • numery identyfikacyjne wspólników spółki cywilnej, o ile takie posiadają,
  • daty: np. powstania podmiotu, rozpoczęcia działalności, zawieszenia i wznowienia działalności, wpisu do ewidencji lub rejestru, orzeczenia o ogłoszeniu upadłości, zakończenia postępowania upadłościowego,
  • przewidywana liczba pracujących,
  • nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego, nazwa rejestru (ewidencji) i nadany przez ten organ numer,
  • w przypadku gospodarstw rolnych powierzchnia ogólna i użytków rolnych,
  • jednostki lokalne podmiotów w wyżej wymienionym zakresie z wyłączeniem informacji o numerze identyfikacji podatkowej NIP oraz o formie prawnej i formie własności,
  • numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej, o ile podmiot takie posiada1.

Z ilu cyfr składa się REGON?

Już wiesz, kto i komu nadaje REGON, przejdźmy do jego specyfiki. Numer różni się w zależności od rodzaju podmiotu:

  • 9-cyfrowy REGON – przypisywany jest osobie prawnej lub fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, a także jednostce organizacyjnej niemającej osobowości prawnej. Ostatnia cyfra jest cyfrą kontrolną, a 8 poprzedzających – porządkowymi.
  • 14-cyfrowy REGON – nadawany jednostkom lokalnym, czyli filiom lub oddziałom. Ten numer zawiera w sobie 9-cyfrowy REGON jednostki macierzystej (nadany podmiotowi gospodarki narodowej, który założył jednostkę lokalną), a także 4 cyfry, które ją identyfikują i ostatnią cyfrę kontrolną.

Jak złożyć wniosek o nadanie numeru REGON?

Ogólnie coraz więcej procesów podlega automatyzacji. Tak samo jest w przypadku nadania numeru REGON. Jeśli rejestrujesz firmę w CEIDG lub KRS, wniosek o nadanie numeru zostaje automatycznie wysłany. Co więcej, nadawany jest wyłącznie raz. Nawet w przypadku, gdy zamykasz działalność, a następnie otwierasz ją ponownie - numer REGON pozostaje bez zmian. Jeśli jednak planujesz np. zakończenie działalności, fakt ten musisz zgłosić do GUS-u. W takim przypadku w oficjalnym rejestrze pojawi się data skreślenia z REGON, co będzie oznaczać, że firma nie prowadzi już działalności.

Jak długo czeka się na REGON?

Proces nadania numeru REGON przebiega sprawnie. GUS przypisze go w ciągu 7 dni. Jest to trochę dłużej niż w przypadku NIP-u, który w rejestrach uzupełniany jest w ciągu jednego dnia. Jednak w tym czasie firma może działać zupełnie normalnie.

Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON

Jeśli z jakichś powodów sam fakt opublikowania danych Twojej firmy w oficjalnym rejestrze GUS to za mało - zawsze możesz zwrócić się o zaświadczenie. Na Twoje żądanie urząd musi Ci je wydać. Ma na to 7 dni, a dla Ciebie będzie to proces zupełnie bezpłatny

1 https://bip.stat.gov.pl/dzialalnosc-statystyki-publicznej

Czy ten artykuł był przydatny?
średnia: 0 | 0 ocen

Przeglądaj tematy

  • #na startwięcej artykułów z tagiem:#na start
  • #bizneswięcej artykułów z tagiem:#biznes
  • #podatkiwięcej artykułów z tagiem:#podatki
  • #marketingwięcej artykułów z tagiem:#marketing
  • #prawowięcej artykułów z tagiem:#prawo
  • #strategiawięcej artykułów z tagiem:#strategia
  • #pracownicywięcej artykułów z tagiem:#pracownicy
  • #księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#księgowość
  • #wideowięcej artykułów z tagiem:#wideo
  • #finansowaniewięcej artykułów z tagiem:#finansowanie
  • #ekowięcej artykułów z tagiem:#eko
  • #sprzedażwięcej artykułów z tagiem:#sprzedaż
  • #markawięcej artykułów z tagiem:#marka
  • #ESGwięcej artykułów z tagiem:#ESG
  • #pomysł na bizneswięcej artykułów z tagiem:#pomysł na biznes
  • #e-commercewięcej artykułów z tagiem:#e-commerce
  • #zmiany w prawiewięcej artykułów z tagiem:#zmiany w prawie
  • #internetwięcej artykułów z tagiem:#internet
  • #automatyzacjawięcej artykułów z tagiem:#automatyzacja
  • #wsparcie dla firmwięcej artykułów z tagiem:#wsparcie dla firm
  • #przewodnikwięcej artykułów z tagiem:#przewodnik
  • #AIwięcej artykułów z tagiem:#AI
  • #samodzielna księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#samodzielna księgowość
  • #SEOwięcej artykułów z tagiem:#SEO
  • #leasingwięcej artykułów z tagiem:#leasing
  • #service designwięcej artykułów z tagiem:#service design
  • #instrukcjawięcej artykułów z tagiem:#instrukcja
  • #dokumentywięcej artykułów z tagiem:#dokumenty
  • #kredytwięcej artykułów z tagiem:#kredyt
  • #RODOwięcej artykułów z tagiem:#RODO
  • #ZUSwięcej artykułów z tagiem:#ZUS
  • #oszczędnościwięcej artykułów z tagiem:#oszczędności
  • #fakturywięcej artykułów z tagiem:#faktury
  • #dotacjewięcej artykułów z tagiem:#dotacje
  • #bankowośćwięcej artykułów z tagiem:#bankowość
  • #google analyticswięcej artykułów z tagiem:#google analytics
  • #ITwięcej artykułów z tagiem:#IT
  • #kontrahentwięcej artykułów z tagiem:#kontrahent
  • #media społecznościowewięcej artykułów z tagiem:#media społecznościowe
  • #ochrona środowiskawięcej artykułów z tagiem:#ochrona środowiska
  • #Polski Ładwięcej artykułów z tagiem:#Polski Ład
  • #umowywięcej artykułów z tagiem:#umowy
  • #analizawięcej artykułów z tagiem:#analiza
  • #ubezpieczeniewięcej artykułów z tagiem:#ubezpieczenie
  • #technologiewięcej artykułów z tagiem:#technologie
  • #faktoringwięcej artykułów z tagiem:#faktoring
  • #badaniewięcej artykułów z tagiem:#badanie
  • #długiwięcej artykułów z tagiem:#długi
  • #USwięcej artykułów z tagiem:#US
  • #wynagrodzeniawięcej artykułów z tagiem:#wynagrodzenia
  • #CEIDGwięcej artykułów z tagiem:#CEIDG
  • #inwestycjewięcej artykułów z tagiem:#inwestycje
  • #konkurencjawięcej artykułów z tagiem:#konkurencja
  • #urlopywięcej artykułów z tagiem:#urlopy
  • #webinarwięcej artykułów z tagiem:#webinar
  • #zdolność kredytowawięcej artykułów z tagiem:#zdolność kredytowa
  • #płynność finansowawięcej artykułów z tagiem:#płynność finansowa
  • #zakupywięcej artykułów z tagiem:#zakupy
  • #REGONwięcej artykułów z tagiem:#REGON
  • #kosztywięcej artykułów z tagiem:#koszty
  • #współpracawięcej artykułów z tagiem:#współpraca
  • #SEMwięcej artykułów z tagiem:#SEM
  • #gwarancjawięcej artykułów z tagiem:#gwarancja