REGON - co to jest i kiedy się go nadaje?
Jednym z pojęć, które regularnie pojawia się w kontekście prowadzenia firmy jest REGON. Jeśli zastanawiasz się, co to jest, czym się charakteryzuje lub jak uzyskać własny numer REGON – ten artykuł jest dla Ciebie. Przekonaj się!
REGON, czym jest?
Na wstępie warto podkreślić, że REGON ma 2 definicje:
- REGON – to skrótowiec od Rejestr Gospodarki Narodowej, inaczej zwanym Krajowym Rejestrem Urzędowym Podmiotów Gospodarki Narodowej. Rejestr ten jest na bieżąco aktualizowany, a prowadzi go prezes Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).
- Numer REGON – identyfikator nadany podmiotom przez GUS.
W kontekście prowadzenia działalności interesuje nas głównie ta druga definicja. Numer REGON, podobnie jak NIP, służy głównie do identyfikacji – każda firma musi go mieć (wiele osób zastanawia się czy NIP i REGON to to samo - odpowiadamy: nie, są to dwa oddzielne numery, nadawane przez różne urzędy). Numer REGON służy też celom statystycznym.
Co do zasady informacje o podmiotach gospodarczych gromadzone i udostępniane są na stronie GUS-u i to właśnie tam znajdziesz m.in. wyszukiwarkę wszystkich zarejestrowanych jednostek. Publikowane dane o firmach są ogólnodostępne i możesz do nich dotrzeć również w innych serwisach, np. ALEO.com – co więcej, na tej platformie znajdziesz też informacje ze sprawozdań finansowych, a także opinie klientów.
Kto nadaje numer REGON?
Numer REGON nadawany jest przez GUS, a wpisowi do rejestru podlegają:
- jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej,
- osoby prawne,
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, w tym prowadzące indywidualne gospodarstwa rolne,
- jednostki lokalne ww. podmiotów.
Jak możesz się też domyślać, rejestr gromadzi wiele informacji, takich jak:
- nazwa i adres siedziby, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - dodatkowo nazwisko i imiona oraz miejsce zamieszkania i identyfikator systemu ewidencji ludności (PESEL), o ile taki posiada,
- numer identyfikacji podatkowej NIP oraz informacja o jego unieważnieniu lub uchyleniu,
- forma prawna i forma własności,
- rodzaj wykonywanej działalność, w tym rodzaj przeważającej,
- numery identyfikacyjne wspólników spółki cywilnej, o ile takie posiadają,
- daty: np. powstania podmiotu, rozpoczęcia działalności, zawieszenia i wznowienia działalności, wpisu do ewidencji lub rejestru, orzeczenia o ogłoszeniu upadłości, zakończenia postępowania upadłościowego,
- przewidywana liczba pracujących,
- nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego, nazwa rejestru (ewidencji) i nadany przez ten organ numer,
- w przypadku gospodarstw rolnych powierzchnia ogólna i użytków rolnych,
- jednostki lokalne podmiotów w wyżej wymienionym zakresie z wyłączeniem informacji o numerze identyfikacji podatkowej NIP oraz o formie prawnej i formie własności,
- numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej, o ile podmiot takie posiada1.
Z ilu cyfr składa się REGON?
Już wiesz, kto i komu nadaje REGON, przejdźmy do jego specyfiki. Numer różni się w zależności od rodzaju podmiotu:
- 9-cyfrowy REGON – przypisywany jest osobie prawnej lub fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, a także jednostce organizacyjnej niemającej osobowości prawnej. Ostatnia cyfra jest cyfrą kontrolną, a 8 poprzedzających – porządkowymi.
- 14-cyfrowy REGON – nadawany jednostkom lokalnym, czyli filiom lub oddziałom. Ten numer zawiera w sobie 9-cyfrowy REGON jednostki macierzystej (nadany podmiotowi gospodarki narodowej, który założył jednostkę lokalną), a także 4 cyfry, które ją identyfikują i ostatnią cyfrę kontrolną.
Jak złożyć wniosek o nadanie numeru REGON?
Ogólnie coraz więcej procesów podlega automatyzacji. Tak samo jest w przypadku nadania numeru REGON. Jeśli rejestrujesz firmę w CEIDG lub KRS, wniosek o nadanie numeru zostaje automatycznie wysłany. Co więcej, nadawany jest wyłącznie raz. Nawet w przypadku, gdy zamykasz działalność, a następnie otwierasz ją ponownie - numer REGON pozostaje bez zmian. Jeśli jednak planujesz np. zakończenie działalności, fakt ten musisz zgłosić do GUS-u. W takim przypadku w oficjalnym rejestrze pojawi się data skreślenia z REGON, co będzie oznaczać, że firma nie prowadzi już działalności.
Jak długo czeka się na REGON?
Proces nadania numeru REGON przebiega sprawnie. GUS przypisze go w ciągu 7 dni. Jest to trochę dłużej niż w przypadku NIP-u, który w rejestrach uzupełniany jest w ciągu jednego dnia. Jednak w tym czasie firma może działać zupełnie normalnie.
Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON
Jeśli z jakichś powodów sam fakt opublikowania danych Twojej firmy w oficjalnym rejestrze GUS to za mało - zawsze możesz zwrócić się o zaświadczenie. Na Twoje żądanie urząd musi Ci je wydać. Ma na to 7 dni, a dla Ciebie będzie to proces zupełnie bezpłatny.
Polecamy
- Czym jest Polska Klasyfikacja Działalności (PKD)?czas czytania5minuty20.12.2022Wybór kodów PKD jest niezbędny już na początku Twojej biznesowej drogi. Dowiedz się, czemu służy klasyfikacja.
- #na startwięcej artykułów z tagiem:#na start
- CEIDG-1 krok po kroku, czyli rejestracja firmy w praktyceczas czytania10minutyartykuł zawiera załącznik25.01.2023Jeśli zastanawiasz się, jak prawidłowo wypełnić formularz i gdzie musisz go złożyć - koniecznie przeczytaj ten artykuł.10min
- #instrukcjawięcej artykułów z tagiem:#instrukcja
- Jak założyć działalność gospodarczą przez internet? Kompleksowy poradnik!czas czytania7minutyartykuł zawiera załącznik21.09.2023Myślisz o założeniu własnej firmy, ale obawiasz się skomplikowanych formalności? Mamy dobrą wiadomość: zakładanie działalności przez internet jest proste i darmowe. Sprawdź!7min
- #instrukcjawięcej artykułów z tagiem:#instrukcja