Powiadomienia

    REGON - co to jest i kiedy się go nadaje?

    5 min

    przedsiębiorczyni przepisuje treść do zeszytu z laptopa

    Jednym z pojęć, które regularnie pojawia się w kontekście prowadzenia firmy jest REGON. Jeśli zastanawiasz się, co to jest, czym się charakteryzuje lub jak uzyskać własny numer REGON – ten artykuł jest dla Ciebie. Przekonaj się!

    REGON, czym jest?

    Na wstępie warto podkreślić, że REGON ma 2 definicje:

    1. REGON – to skrótowiec od Rejestr Gospodarki Narodowej, inaczej zwanym Krajowym Rejestrem Urzędowym Podmiotów Gospodarki Narodowej. Rejestr ten jest na bieżąco aktualizowany, a prowadzi go prezes Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).
    2. Numer REGON – identyfikator nadany podmiotom przez GUS.

    W kontekście prowadzenia działalności interesuje nas głównie ta druga definicja. Numer REGON, podobnie jak NIP, służy głównie do identyfikacji – każda firma musi go mieć (wiele osób zastanawia się czy NIP i REGON to to samo - odpowiadamy: nie, są to dwa oddzielne numery, nadawane przez różne urzędy). Numer REGON służy też celom statystycznym.

    Co do zasady informacje o podmiotach gospodarczych gromadzone i udostępniane są na stronie GUS-u i to właśnie tam znajdziesz m.in. wyszukiwarkę wszystkich zarejestrowanych jednostek. Publikowane dane o firmach są ogólnodostępne i możesz do nich dotrzeć również w innych serwisach, np. ALEO.com – co więcej, na tej platformie znajdziesz też informacje ze sprawozdań finansowych, a także opinie klientów.

    Kto nadaje numer REGON?

    Numer REGON nadawany jest przez GUS, a wpisowi do rejestru podlegają: 

    • jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej,
    • osoby prawne,
    • osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, w tym prowadzące indywidualne gospodarstwa rolne,
    • jednostki lokalne ww. podmiotów.

    Jak możesz się też domyślać, rejestr gromadzi wiele informacji, takich jak:

    • nazwa i adres siedziby, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - dodatkowo nazwisko i imiona oraz miejsce zamieszkania i identyfikator systemu ewidencji ludności (PESEL), o ile taki posiada,
    • numer identyfikacji podatkowej NIP oraz informacja o jego unieważnieniu lub uchyleniu,
    • forma prawna i forma własności,
    • rodzaj wykonywanej działalność, w tym rodzaj przeważającej,
    • numery identyfikacyjne wspólników spółki cywilnej, o ile takie posiadają,
    • daty: np. powstania podmiotu, rozpoczęcia działalności, zawieszenia i wznowienia działalności, wpisu do ewidencji lub rejestru, orzeczenia o ogłoszeniu upadłości, zakończenia postępowania upadłościowego,
    • przewidywana liczba pracujących,
    • nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego, nazwa rejestru (ewidencji) i nadany przez ten organ numer,
    • w przypadku gospodarstw rolnych powierzchnia ogólna i użytków rolnych,
    • jednostki lokalne podmiotów w wyżej wymienionym zakresie z wyłączeniem informacji o numerze identyfikacji podatkowej NIP oraz o formie prawnej i formie własności,
    • numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej, o ile podmiot takie posiada1.

    Z ilu cyfr składa się REGON?

    Już wiesz, kto i komu nadaje REGON, przejdźmy do jego specyfiki. Numer różni się w zależności od rodzaju podmiotu:

    • 9-cyfrowy REGON – przypisywany jest osobie prawnej lub fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, a także jednostce organizacyjnej niemającej osobowości prawnej. Ostatnia cyfra jest cyfrą kontrolną, a 8 poprzedzających – porządkowymi.
    • 14-cyfrowy REGON – nadawany jednostkom lokalnym, czyli filiom lub oddziałom. Ten numer zawiera w sobie 9-cyfrowy REGON jednostki macierzystej (nadany podmiotowi gospodarki narodowej, który założył jednostkę lokalną), a także 4 cyfry, które ją identyfikują i ostatnią cyfrę kontrolną.

    Jak złożyć wniosek o nadanie numeru REGON?

    Ogólnie coraz więcej procesów podlega automatyzacji. Tak samo jest w przypadku nadania numeru REGON. Jeśli rejestrujesz firmę w CEIDG lub KRS, wniosek o nadanie numeru zostaje automatycznie wysłany. Co więcej, nadawany jest wyłącznie raz. Nawet w przypadku, gdy zamykasz działalność, a następnie otwierasz ją ponownie - numer REGON pozostaje bez zmian. Jeśli jednak planujesz np. zakończenie działalności, fakt ten musisz zgłosić do GUS-u. W takim przypadku w oficjalnym rejestrze pojawi się data skreślenia z REGON, co będzie oznaczać, że firma nie prowadzi już działalności.

    Jak długo czeka się na REGON?

    Proces nadania numeru REGON przebiega sprawnie. GUS przypisze go w ciągu 7 dni. Jest to trochę dłużej niż w przypadku NIP-u, który w rejestrach uzupełniany jest w ciągu jednego dnia. Jednak w tym czasie firma może działać zupełnie normalnie.

    Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON

    Jeśli z jakichś powodów sam fakt opublikowania danych Twojej firmy w oficjalnym rejestrze GUS to za mało - zawsze możesz zwrócić się o zaświadczenie. Na Twoje żądanie urząd musi Ci je wydać. Ma na to 7 dni, a dla Ciebie będzie to proces zupełnie bezpłatny

    1 https://bip.stat.gov.pl/dzialalnosc-statystyki-publicznej

    Czy ten artykuł był przydatny?
    średnia: 1.92 | 39 ocen

    Przeglądaj tematy

    • #na startwięcej artykułów z tagiem:#na start
    • #bizneswięcej artykułów z tagiem:#biznes
    • #podatkiwięcej artykułów z tagiem:#podatki
    • #marketingwięcej artykułów z tagiem:#marketing
    • #strategiawięcej artykułów z tagiem:#strategia
    • #prawowięcej artykułów z tagiem:#prawo
    • #pracownicywięcej artykułów z tagiem:#pracownicy
    • #księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#księgowość
    • #wideowięcej artykułów z tagiem:#wideo
    • #finansowaniewięcej artykułów z tagiem:#finansowanie
    • #media społecznościowewięcej artykułów z tagiem:#media społecznościowe
    • #sprzedażwięcej artykułów z tagiem:#sprzedaż
    • #ZUSwięcej artykułów z tagiem:#ZUS
    • #markawięcej artykułów z tagiem:#marka
    • #pomysł na bizneswięcej artykułów z tagiem:#pomysł na biznes
    • #ekowięcej artykułów z tagiem:#eko
    • #ESGwięcej artykułów z tagiem:#ESG
    • #zmiany w prawiewięcej artykułów z tagiem:#zmiany w prawie
    • #e-commercewięcej artykułów z tagiem:#e-commerce
    • #samodzielna księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#samodzielna księgowość
    • #wsparcie dla firmwięcej artykułów z tagiem:#wsparcie dla firm
    • #internetwięcej artykułów z tagiem:#internet
    • #automatyzacjawięcej artykułów z tagiem:#automatyzacja
    • #przewodnikwięcej artykułów z tagiem:#przewodnik
    • #AIwięcej artykułów z tagiem:#AI
    • #instrukcjawięcej artykułów z tagiem:#instrukcja
    • #dotacjewięcej artykułów z tagiem:#dotacje
    • #SEOwięcej artykułów z tagiem:#SEO
    • #dokumentywięcej artykułów z tagiem:#dokumenty
    • #fakturywięcej artykułów z tagiem:#faktury
    • #podcastwięcej artykułów z tagiem:#podcast
    • #leasingwięcej artykułów z tagiem:#leasing
    • #service designwięcej artykułów z tagiem:#service design
    • #oszczędnościwięcej artykułów z tagiem:#oszczędności
    • #technologiewięcej artykułów z tagiem:#technologie
    • #kredytwięcej artykułów z tagiem:#kredyt
    • #RODOwięcej artykułów z tagiem:#RODO
    • #KSeFwięcej artykułów z tagiem:#KSeF
    • #bankowośćwięcej artykułów z tagiem:#bankowość
    • #ochrona środowiskawięcej artykułów z tagiem:#ochrona środowiska
    • #CEIDGwięcej artykułów z tagiem:#CEIDG
    • #ITwięcej artykułów z tagiem:#IT
    • #wynagrodzeniawięcej artykułów z tagiem:#wynagrodzenia
    • #kontrahentwięcej artykułów z tagiem:#kontrahent
    • #analizawięcej artykułów z tagiem:#analiza
    • #google analyticswięcej artykułów z tagiem:#google analytics
    • #działalność nierejestrowanawięcej artykułów z tagiem:#działalność nierejestrowana
    • #ubezpieczeniewięcej artykułów z tagiem:#ubezpieczenie
    • #Polski Ładwięcej artykułów z tagiem:#Polski Ład
    • #umowywięcej artykułów z tagiem:#umowy
    • #badaniewięcej artykułów z tagiem:#badanie
    • #urlopywięcej artykułów z tagiem:#urlopy
    • #długiwięcej artykułów z tagiem:#długi
    • #faktoringwięcej artykułów z tagiem:#faktoring
    • #USwięcej artykułów z tagiem:#US
    • #płynność finansowawięcej artykułów z tagiem:#płynność finansowa
    • #konkurencjawięcej artykułów z tagiem:#konkurencja
    • #inwestycjewięcej artykułów z tagiem:#inwestycje
    • #kosztywięcej artykułów z tagiem:#koszty
    • #zakupywięcej artykułów z tagiem:#zakupy
    • #webinarwięcej artykułów z tagiem:#webinar
    • #zdolność kredytowawięcej artykułów z tagiem:#zdolność kredytowa
    • #REGONwięcej artykułów z tagiem:#REGON
    • #współpracawięcej artykułów z tagiem:#współpraca
    • #SEMwięcej artykułów z tagiem:#SEM
    • #gwarancjawięcej artykułów z tagiem:#gwarancja
    • #BHPwięcej artykułów z tagiem:#BHP