CEIDG-1 krok po kroku, czyli rejestracja firmy w praktyce

Jeśli chcesz zarejestrować firmę, musisz to zrobić w CEIDG. Do niedawna jedyną opcją było złożenie papierowego druku CEIDG-1, ale obecnie zarejestrujesz działalność również online. W takim przypadku odpowiednikiem papierowego druku CEIDG-1 jest elektroniczny wniosek – taki, jak w naszym serwisie. I jak możesz się domyślać: cały proces zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej jest prosty i intuicyjny. Musisz jedynie przygotować najważniejsze dokumenty i podjąć kilka decyzji. Ale o tym opowiadamy poniżej. Sprawdź!  

Jak zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą?

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to spis przedsiębiorców i przedsiębiorczyń prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Aby do niego dołączyć, musisz wypełnić formularz CEIDG-1, a następnie go złożyć. Jak wspomnieliśmy wcześniej, papierowa wersja druku została przeniesiona również na elektroniczne wnioski. Cały proces stał się więc znacznie płynniejszy i wygodniejszy. Nie musisz już nawet wychodzić z domu, żeby zarejestrować swoją jednoosobową działalność gospodarczą. 

Sposoby złożenia wniosku CEIDG-1

Mimo że wnioski o rejestrację firmy są dostępne online, to osobiste złożenie druku w urzędzie wciąż jest możliwe. Poniżej przedstawiamy wszystkie ścieżki – wybierz najlepszą dla siebie!  

• Wizyta w urzędzie gminy lub miasta – jeśli zdecydujesz się wypełnić papierowy formularz CEIDG-1, musisz go dostarczyć do dowolnego urzędu miasta lub gminy albo wysłać listownie wraz z kopią wymaganych dokumentów;
• Rejestracja z Twoim bankiem – proces ten przebiega online i zwykle możesz liczyć na pomoc konsultantów. Możesz od razu założyć profil zaufany, zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą i otworzyć rachunek firmowy.
• Elektroniczne złożenie wniosku przez biznes.gov.pl lub CEIDG.gov.pl – na państwowej platformie stworzysz konto dla przedsiębiorcy, a z jego pomocą zarejestrujesz firmę. Aby podpisać wniosek elektronicznie, potrzebujesz profilu zaufanego ePUAP, mDowodu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 
• Złożenie wniosku w naszym serwisie – to niezwykle szybki i bezpieczny wariant. Cały proces przebiega online, a ryzyko pomyłki jest ograniczone do minimum, ponieważ możesz korzystać z podpowiedzi wirtualnego asystenta na każdym etapie wypełniania wniosku. Co więcej, w naszym serwisie założysz firmę w ramach jednej z dwóch ścieżek:
  • samodzielnie – przez intuicyjny wniosek, z pomocą wirtualnego asystenta, który wyświetla podpowiedzi przy kolejnych polach;
  • z pomocą księgowej od ING, która wyjaśnia niezrozumiałe pojęcia oraz tłumaczy niejasne kwestie. 

Alternatywne sposoby dostarczenia wniosku

Aby złożyć wniosek, możesz także skorzystać z usług pełnomocnika, który zrobi to w Twoim imieniu. W takim przypadku konieczne jest dołączenie upoważnienia w formie pisemnej. Warto podkreślić, że jeśli zdecydujesz się na ten wariant, musisz przygotować też notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa.

CEIDG-1 – co oznacza i jak wypełnić wniosek?

Zacznijmy od kilku najważniejszych informacji na temat papierowego druku CEIDG-1. Jak każdy tego typu dokument urzędowy u góry zawiera krótkie podsumowanie, w tym informację, kogo dotyczy. Z opisu dowiesz się, że służy nie tylko do rejestracji nowego podmiotu, ale i do zgłoszenia zmian w zarejestrowanej już firmie. Elektroniczne odpowiedniki druku CEIDG-1 najczęściej nie zawierają tego typu omówień, ale różnego typu podpowiedzi i rozwiązania sprawiają, że też są niezwykle funkcjonalne. Ale o tym trochę później!

Co ważne na start – przed rozpoczęciem wypełniania druku (niezależnie od sposobu rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej) warto przygotować niezbędne dokumenty, które ułatwią proces. Dla obywateli Polski wymagane są:

• dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport (numer dokumentu należy podać we wniosku);
• numer PESEL – jest automatycznie pobierany z systemu na podstawie dokumentu tożsamości;
• dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail;
• informacje o adresie zamieszkania oraz miejscu wykonywania działalności.

Cudzoziemcy powinni przygotować np.:

• kartę pobytu, kartę Polaka lub wizę z adnotacją Poland Business Harbour;
• dokumenty potwierdzające status cudzoziemca (np. status uchodźcy, decyzja pobytowa) – nie dotyczy to obywateli UE, Islandii, Liechtensteinu, Norwegii i USA;
• tłumaczenie dokumentów na język polski (jeśli jest wymagane).

Pozostałe dokumenty, jakie mogą być pomocne, to:

• pełnomocnictwo – jeśli wniosek składa osoba upoważniona;
• dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu – umowa najmu, akt własności (dla adresu wykonywania działalności);
• dokumenty potwierdzające ubezpieczenie za granicą – jeśli nie będziesz podlegać pod polski ZUS;
• koncesje, zezwolenia lub licencje – jeśli są wymagane w branży, w której chcesz działać.

Wszystkie dokumenty składane w formie papierowej powinny być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Przy rejestracji online wystarczą skany.

Automatyczne nadanie numerów identyfikacyjnych

Podczas rejestracji firmy urząd skarbowy automatycznie przydziela Ci Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP), który jest potrzebny do wszelkich rozliczeń z fiskusem.

Dodatkowo, po złożeniu wniosku CEIDG-1, GUS (Główny Urząd Statystyczny) automatycznie nadaje numer REGON. Oznacza to, że nie musisz składać osobnych wniosków – wszystko odbywa się w ramach jednego formularza, co znacznie upraszcza proces rejestracji.

Wypełnianie wniosku na Firmove.pl krok po kroku

Jak już wcześniej wspomnieliśmy, w naszym serwisie szybko i wygodnie złożysz wniosek o rejestrację firmy z CEIDG. Jeśli zastanawiasz się, czy to trudne – mamy dla Ciebie instrukcję krok po kroku. Koniecznie zapoznaj się z poszczególnymi etapami.

Na początku wypełniasz sekcję dotyczącą danych osobowych. Na podstawie dokumentu potwierdzającego Twoją tożsamość wpisujesz swoje imię i nazwisko, PESEL, miejsce urodzenia, dane rodziców. 

W kolejnym kroku możesz też zaznaczyć zgodę na otrzymywanie informacji handlowej od Grupy ING. Produkty banku mogą ułatwić Ci prowadzenie firmy, więc warto rozważyć tę opcję.

Masz też możliwość zaznaczenia wspólności majątkowej (nie jest to obowiązkowe pole). 

W kolejnym kroku zaznaczasz rodzaj dokumentu, którym się posługujesz. Obywatele Polski powinni posługiwać się paszportem lub dowodem osobistym.

Dane dla cudzoziemców

W tym samym punkcie, jeśli jesteś cudzoziemcem, musisz wpisać najważniejsze informacje zgodne z kartą pobytu.

Jeśli zastanawiasz się nad zapisem np. nazwiska, najlepiej wprowadź zapis zgodny z pisownią w dokumencie tożsamości. Podobnie postępuj z pozostałymi danymi.

Adres zamieszkania i dane kontaktowe

Na tym etapie wpisujesz dane dotyczące adresu zamieszkania.

Kody PKD w formularzu CEIDG-1: Jak wybrać odpowiednie dla swojej działalności?

Kolejny etap we wniosku to wybór prawidłowych kodów PKD. Kody PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) to pięciocyfrowe numery określające, jaki rodzaj przychodów generuje firma.

Jak prawidłowo wybrać kody PKD?

Kod przeważający (główny) – to działalność, z której spodziewasz się największych przychodów, należy wskazać ją jako pierwszą. Kody m.in.:

• służą do określania stawek składek ZUS;
• wskazują, czy potrzebujesz koncesji lub zezwolenia;
• wpływają na obowiązki podatkowe, formy opodatkowania, stawki ryczałtu, a nawet dotacje.

Kody dodatkowe – możesz wpisać dowolną liczbę kodów PKD, które określają rodzaj przychodu z Twojej działalności. Wybierz tylko te, które odnoszą się do faktycznego profilu firmy – w każdej chwili możesz zaktualizować wpis i dodać nowe kody.

Gdzie znaleźć odpowiednie kody?

Wybór kodów PKD ułatwi Ci wyszukiwarka we wniosku. Wystarczy, że opiszesz krótko swoją branżę, często wystarcza jedno słowo, a zobaczysz podpowiedzi kodów. Na końcu kliknij właściwy dla Twojej przyszłej firmy kod.

Najczęstsze błędy przy wyborze kodów PKD

Najczęstsze nieprawidłowości związane z wyborem kodów PKD to:

• wybieranie kodów „na zapas”, które nie są adekwatne do działalności,
• błędna kolejność – umieszczenie jako pierwszy kod działalności, która nie będzie generować głównych przychodów;
• brak aktualizacji – brak uaktualnienia kodów PKD, gdy zmieniasz profil działalności.

Dane firmy

Kolejny punkt dotyczy konkretnych informacji o firmie. Pamiętaj, że nazwa Twojego biznesu:

• musi zawierać imię i nazwisko;
• nie może wprowadzać w błąd poprzez sugerowanie w niej zakresu, którym firma się nie zajmuje;
• może zawierać duże i małe litery, cyfry, znaki specjalne, czyli np. kropki, myślniki, symbole.

W naszym wniosku masz do dyspozycji narzędzie do generowania nazw na podstawie podanych informacji. Zanim uzupełnisz pola, upewnij się też, że nie ma drugiego podmiotu o identycznej nazwie, szczególnie w Twojej branży.

Data rozpoczęcia działalności i liczba pracowników

Podczas uzupełniania wniosku zatrzymaj się na chwilę przy dacie rozpoczęcia działalności. Wniosek należy złożyć przed rozpoczęciem prowadzenia działalności gospodarczej lub najpóźniej w dniu jej rozpoczęcia. Jeśli Twoja firma wystartowała wcześniej i musisz wprowadzić datę wsteczną – to na Tobie spoczywa obowiązek sprawdzenia w urzędzie skarbowym, ZUS-ie i KRUS-ie, czy musisz złożyć dodatkowe wnioski lub dokumenty albo uiścić opłaty.

Kolejna ważna kwestia, która wiąże się z datą rozpoczęcia działalności, to moment przekroczenia limitu przychodu w działalności nierejestrowanej. Jeśli tak właśnie działasz na rynku, pamiętaj o tym, że zgodnie z polskim prawem nie musisz zakładać firmy, o ile miesięczne przychody nie przekraczają limitu. Od stycznia 2026 r. jest on liczony kwartalnie i wynosi 225% minimalnego wynagrodzenia na kwartał, czyli 10 813,50 zł brutto.

Jeden z punktów na tym etapie dotyczy przewidywanej liczby zatrudnionych. Nie chodzi tu wyłącznie o osoby, które planujesz zatrudnić. Musisz wziąć pod uwagę np. siebie czy też członków rodziny, którzy pomagają Ci w prowadzeniu działalności (jako tzw. osoby współpracujące) i są z tego tytułu zgłoszeni do ubezpieczenia. 

Dane kontaktowe firmy i adres do e-Doręczeń

Na kolejnym etapie podajesz e-mail oraz telefon kontaktowy (opcjonalnie). Możesz też wyrazić zgodę na opublikowanie tych danych w ogólnodostępnej bazie CEIDG. W tym kroku podajesz też dane do doręczeń.

Platforma e-Doręczenia

Kolejna sekcja dotyczy adresu e-Doręczeń, który pojawił się w polskim porządku prawnym w 2024 roku. Od 2025 r. utworzenie skrzynki do e-Doręczeń jest obowiązkowe dla każdego przedsiębiorcy i każdej przedsiębiorczyni rejestrujących działalność gospodarczą. Jego zadaniem jest zautomatyzowanie kontaktu z urzędami i przeniesienie całej dokumentacji do internetu. Jeśli jeszcze go nie masz, założysz go wygodnie w kolejnym kroku wniosku.

Miejsce wykonywania działalności

Kolejny punkt dotyczy miejsca wykonywania działalności gospodarczej – powinno znajdować się w Polsce. Może to być stały lokal, miejsce zamieszkania lub – przy braku stałego punktu usługowego – jedynie adres do doręczeń (zaznaczasz wówczas opcję „brak stałego miejsca wykonywania działalności”). Alternatywnie możesz wykupić usługę wirtualnego biura, zyskując profesjonalny adres do rejestracji firmy i zarządzania korespondencją. Pamiętaj, że podając adres stałego miejsca wykonywania działalności, masz obowiązek posiadania tytułu prawnego do danego lokalu (np. prawa własności, użytkowania wieczystego, najmu lub dzierżawy). Jeśli lokalizacji jest wiele, musisz wypełnić dodatkowy formularz CEIDG-MW.

Wybór miejsca ubezpieczenia społecznego

W kolejnym kroku wybierasz miejsce ubezpieczenia społecznego.

ZUS – podczas zakładania działalności automatycznie stajesz się płatnikiem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Jednak potrzebny jest wniosek, dzięki któremu będziesz osobą ubezpieczoną. 

Podczas rejestracji firmy proces zgłoszenia Cię jako płatnika składek odbywa się automatycznie. Pozostaje Ci dopełnienie formalności co do ubezpieczenia. W tym celu złóż formularz:

• ZUS ZUA – jeśli zgłaszasz się do ubezpieczenia zarówno społecznego, jak i zdrowotnego;
• ZUS ZZA – gdy chcesz się zgłosić wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego;
• ZUS ZCNA – jeżeli zgłaszasz kogoś z rodziny.

KRUS – co do zasady możesz założyć działalność i wciąż może obowiązywać Cię ubezpieczenie społeczne rolników. Jednak musisz spełniać liczne warunki:

• nieprzerwanie, z mocy ustawy (czyli obowiązkowo), przez co najmniej 3 lata podlegasz ubezpieczeniu w KRUS w pełnym zakresie i jednocześnie nadal prowadzisz działalność rolniczą albo stale pracujesz w gospodarstwie rolnym obejmującym obszar użytków rolnych powyżej 1 ha przeliczeniowego lub dział specjalny w rozumieniu przepisów ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników;
• w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej lub współpracy przy tej działalności masz obowiązek złożyć oświadczenie o kontynuowaniu ubezpieczenia w KRUS;
• nie jesteś pracownikiem i nie pozostajesz w stosunku służbowym (np. w służbach mundurowych);
• nie masz ustalonego prawa do emerytury lub renty (czyli nie wydano decyzji o przyznaniu emerytury lub renty) albo do świadczeń z ubezpieczeń społecznych;
• kwota należnego podatku dochodowego od przychodów z Twojej działalności gospodarczej za poprzedni rok podatkowy nie przekracza kwoty granicznej.

Ubezpieczenie za granicą – tę opcję możesz wybrać, kiedy masz obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne oraz społeczne poza granicami Polski. ZUS potrzebuje potwierdzenia tego faktu, dlatego musisz złożyć odpowiednie dokumenty.

Wybór formy opodatkowania

Na kolejnym etapie uzupełniasz informacje podatkowe.

Przy wskazywaniu formy opodatkowania masz następujące opcje:

• skala podatkowa,
• podatek liniowy,
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Jeśli nie wybierzesz żadnej formy, Twój dochód z działalności będzie opodatkowany na zasadach ogólnych według skali podatkowej. O szczegółach dotyczących poszczególnych form przeczytasz w objaśnieniach wirtualnego asystenta. Zwróć uwagę, że nie wszystkie opcje są dostępne dla każdego. Aby móc rozliczać się na zasadach danej formy, musisz spełniać określone warunki. Więcej o wyborze optymalnej opcji przeczytasz w naszym artykule i dowiesz się z przystępnej infografiki.

Zgłoszenie do VAT i prowadzenie dokumentacji rachunkowej

Prowadzenie KPiR od pierwszego dnia

Od momentu rozpoczęcia działalności gospodarczej obowiązuje Cię obowiązek prowadzenia dokumentacji rachunkowej. Jeśli wybór padł na opodatkowanie według skali podatkowej lub podatek liniowy, musisz prowadzić KPiR (Księgę Przychodów i Rozchodów) od pierwszego dnia działalności.

Na kolejnym etapie uzupełniania wniosku wskazujesz, czy będziesz prowadzić dokumentację rachunkową samodzielnie, z pomocą biura czy chcesz skorzystać z ING Księgowość. W ramach usługi księgowy poprowadzi Twoją KPiR zgodnie z aktualnymi wymogami, wyliczy podatki (PIT, VAT), wyśle deklaracje (JPK_V7, JPK_PIT) oraz reprezentuje Cię przed urzędem skarbowym i ZUS. Twoją rolą jest jedynie wystawianie faktur sprzedażowych i przesyłanie faktur kosztowych do systemu (zintegrowanego z KSeF).

Rachunek bankowy i rachunki firmowe

Ten etap dotyczy rachunku firmowego. Masz obowiązek zgłoszenia każdego rachunku, z którego korzystasz lub będziesz korzystać w ramach prowadzonej działalności. Na wskazany rachunek otrzymasz też ewentualny zwrot z VAT z urzędu skarbowego. Numer będzie też widoczny na białej liście podatników, która ma charakter ogólnodostępny.

A czy musisz mieć konto firmowe? Jest to wymagane, gdy:

• przekroczysz wartość transakcji 15 000 zł z jednym z kontrahentów. Nie ma znaczenia, czy kwota będzie rozbita na kilka faktur, czy ujęta na jednej. Liczy się wysokość transakcji;
• chcesz lub będziesz korzystać z mechanizmu podzielonej płatności.

Jednak nawet jeśli nie spełniasz tych wytycznych, rachunek firmowy może okazać się niezbędny. W praktyce banki regulaminowo ograniczają wykorzystanie z kont osobistych do rozliczania działalności gospodarczej. Rachunek firmowy sprawnie założysz np. przez internet. Dodatkowo ułatwi Ci zarządzanie firmowymi finansami.

Oświadczenie przedsiębiorcy

W ostatniej części wniosku znajdują się zgody i oświadczenia. Możesz zaznaczyć pole „Tak, składam oświadczenie”, pod warunkiem że potwierdzasz jego treść. Aby było to możliwe, musisz:

• mieć tytuł prawny do nieruchomości wskazanych we wniosku;
• nie ciążą na Tobie prawomocne zakazy wykonywania działalności gospodarczej.

W przeciwnym wypadku nie możesz złożyć wniosku, czego konsekwencją będzie to, że działalność nie zostanie zarejestrowana. Pamiętaj, że za składanie fałszywych oświadczeń grozi odpowiedzialność karna.

W kolejnym kroku zobaczysz wniosek do CEIDG, który musisz podpisać i wysłać – wówczas rozpocznie się procedura wpisu do CEIDG.

Status działalności – zawieszenie i wznowienie

Podczas rejestracji możesz od razu zawiesić działalność. Mimo że brzmi to dość niewiarygodnie, to takie działanie sprawia, że nie musisz płacić składek na ZUS, zaliczek na podatek dochodowy, podatku VAT czy składać deklaracji ZUS lub JPK. Jest tylko jeden warunek: zawieszenie nie może być krótsze niż 30 dni. Jeśli masz już ustalony plan działania, podaj też od razu datę wznowienia. Dzięki temu złożysz tylko jeden druk.

Wymogi dotyczące koncesji, zezwoleń i licencji

Zanim zarejestrujesz działalność gospodarczą, sprawdź, czy nie masz obowiązku uzyskania dodatkowych dokumentów. Niektóre branże są regulowane i wymagają:

• koncesji – np. dla działalności związanej z produkcją i obrotem paliwami, energią elektryczną, bezpieczeństwem, ochroną osób i mienia;
• zezwolenia – np. dla transportu drogowego, agencji ochrony, działalności detektywistycznej;
• licencji – np. dla przewozu osób taksówką, pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, niektórych usług turystycznych.

Procedura uzyskiwania tych dokumentów różni się w zależności od rodzaju działalności. Najczęściej wniosek należy złożyć w odpowiednim urzędzie (najczęściej wojewódzkim) jeszcze przed rejestracją w CEIDG lub w trakcie. Sprawdź wymagania dla swojej branży na portalu biznes.gov.pl lub skontaktuj się z odpowiednim urzędem.

Ulga na start – zwolnienie ze składek społecznych

Na początku swojej przedsiębiorczej drogi (jeśli spełniasz wymogi) możesz skorzystać z Ulgi na start, czyli 6-miesięcznego zwolnienia ze składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe i wypadkowe). W tym okresie opłacasz jedynie składkę zdrowotną, co znacząco obniża koszty prowadzenia działalności w początkowym okresie.

Z ulgi możesz skorzystać, jeśli:

• podejmujesz działalność gospodarczą po raz pierwszy lub po przerwie dłuższej niż 60 miesięcy;
• nie prowadzisz jednocześnie pozarolniczej działalności gospodarczej;
• nie masz innych tytułów do ubezpieczeń społecznych.

Ulgę zgłaszasz bezpośrednio we wniosku CEIDG-1 w odpowiedniej sekcji dotyczącej ubezpieczeń. Po upływie 6 miesięcy automatycznie zaczynasz opłacać pełne składki ZUS lub możesz skorzystać z preferencyjnych składek na ubezpieczenia społeczne (jeśli spełniasz warunki).

Rozpoczęcie działalności od dnia potwierdzenia wniosku

Po złożeniu wniosku CEIDG-1 urzędnik dokonuje jego weryfikacji i potwierdza wpis. Działalność gospodarczą możesz rozpocząć prawnie już w dniu złożenia wniosku. Warto jednak pamiętać, że do pełnego funkcjonowania – np. wystawienia pierwszej faktury czy założenia konta bankowego – niezbędne są numery NIP i REGON. Jeśli posiadasz już swój osobisty NIP, stanie się on numerem firmowym¹, a REGON zostanie nadany zazwyczaj w ciągu kilku lub kilkunastu godzin od rejestracji.

Zmiana danych również następuje z chwilą potwierdzenia aktualizacji wpisu przez urząd. W praktyce proces wprowadzenia danych do systemu CEIDG trwa zwykle kilka godzin, a informacja o Twojej firmie staje się publicznie dostępna w Krajowym Rejestrze Sądowym poprzez powiązane systemy rejestrowe. 

Po potwierdzeniu rejestracji przez urzędnika możesz legalnie prowadzić działalność, wystawiać faktury i zawierać umowy jako przedsiębiorca.

Zmiany w przepisach dotyczących rejestracji działalności w 2026 roku

Polski system rejestracji działalności gospodarczej przechodzi cyfrową transformację. Zmiany mają na celu jeszcze większe uproszczenie procesu zakładania firmy i pełną digitalizację kontaktów z administracją. Co się zmienia od 2026 roku?

• Rejestracja online – elektroniczne złożenie wniosku przez internet to najwygodniejszy sposób rejestracji działalności gospodarczej w Polsce, który wciąż pozostaje jedną z opcji. Aktualnie wciąż możliwe jest złożenie wniosku w urzędzie, ale docelowo składanie  CEIDG-1 ma odbywać się wyłącznie przez:
  • biznes.gov.pl,
  • CEIDG.gov.pl,
  • systemy oferujące rejestrację firm.

Dla tych, którzy chcą łatwo i szybko zarejestrować biznes online ze wsparciem, rozwiązaniem jest wniosek na naszej stronie wyposażony w interaktywnego asystenta lub ścieżka zakładania firmy z pomocą księgowej od ING.

• Rozszerzona platforma e-Doręczeń – od 2025 r. założenie adresu do e-Doręczeń jest obowiązkowe dla każdego, kto rejestruje działalność gospodarczą. Wszelka korespondencja urzędowa jest doręczana elektronicznie na cyfrowy adres i traktowana tak samo, jakby została doręczona w formie papierowej za potwierdzeniem odbioru. Docelowo platforma e-Doręczeń ma zastąpić urzędową korespondencję dostarczaną tradycyjnie oraz przez ePUAP.
• Uproszczony proces identyfikacji – dzięki rozwojowi elektronicznych metod potwierdzania tożsamości i pełnej integracji z systemami administracji weryfikacja  staje się coraz szybsza. Nie ma już konieczności przesyłania skanów dokumentów – większość procedur jest automatycznie weryfikowana elektronicznie.

Jak przygotować się do zmian?

Jeśli planujesz założyć firmę, warto już teraz:

• założyć profil zaufany ePUAP lub aktywować mDowód – są niezbędne do rejestracji online;
• zapoznać się z portalem biznes.gov.pl – to główna platforma kontaktu z administracją;
• zaznajomić się z systemem e-Doręczenia i założyć adres e-Doręczeń.
• sprawdzić dostępne narzędzia ułatwiające rejestrację – na naszej stronie masz możliwość rejestracji firmy online, zlecenia obsługi księgowej oraz wygodnego założenia rachunku firmowego (są to odrębne procesy). 

Korzyści z założenia firmy z pomocą Firmove.pl

Proces samodzielnej rejestracji firmy przez wygodny wniosek w naszym serwisie lub w ramach ścieżki z pomocą księgowej od ING przynosi wiele korzyści. Kluczowe atuty to:

• szybkość – rejestracja firmy jest możliwa naprawdę szybko, bez wychodzenia z domu;
• wygoda – brak kolejek i konieczności wizyt w urzędach;
• wsparcie – wniosek jest wzbogacony o intuicyjne podpowiedzi, które ułatwiają uzupełnianie kolejnych pól, a w ramach ścieżki zakładania firmy z pomocą księgowej od ING możesz wypełniać wniosek razem ze specjalistką, która na bieżąco wytłumaczy Ci niejasne dla Ciebie kwestie.
• dostępność 24/7 – możesz założyć firmę o dowolnej porze dnia i nocy;
• automatyzacja – automatycznie następuje przesłanie wniosku do CEIDG, a następnie otrzymujesz NIP i REGON bez konieczności składania dodatkowych wniosków;
• bezpieczeństwo – system jest zintegrowany z ministerstwem, a elektroniczny obieg dokumentów ułatwia dopełnianie formalności i ogranicza ryzyko zgubienia papierów.

¹ W przypadku osób, które nigdy wcześniej nie miały NIP-u (np. obcokrajowców lub osób wchodzących na rynek pracy po raz pierwszy) konieczne jest jego nadanie, co teoretycznie trwa do 3 dni, ale w praktyce zwykle zajmuje 1 dzień.