Zakładanie firmy - dodatkowe formularze CEIDG

Dodatkowe formularze CEIDG to załączniki do wniosku głównego CEIDG-1, które służą do rozszerzenia danych ewidencyjnych przedsiębiorcy. Do najważniejszych należą: CEIDG-RD (dodatkowe kody PKD), CEIDG-MW (dodatkowe miejsca prowadzenia działalności), CEIDG-RB (rachunki bankowe), CEIDG-PN (pełnomocnicy), CEIDG-SC (udziały w spółkach cywilnych) oraz CEIDG-ZS (zarządca sukcesyjny). W 2026 roku wszystkie te druki możesz złożyć drogą elektroniczną przez portal biznes.gov.pl, a ewentualne pomyłki koryguje za pomocą formularza CEIDG-POPR¹.

Wnioski uzupełniające – zasady ogólne

Wniosek CEIDG-1 to dokument, który służy do wpisu Twojej firmy do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. To najważniejszy krok formalny, aby zostać przedsiębiorcą lub przedsiębiorczynią. Jeśli więc chcesz przejść na swoje, możesz wybrać ścieżkę zakładania firmy z wnioskiem na Firmove.pl. Dlaczego to świetna opcja?

• Wsparcie eksperta – możesz założyć firmę samodzielnie przez intuicyjny wniosek z interaktywnym asystentem lub z pomocą księgowej od ING.
• Intuicyjny wniosek – proces na Firmove.pl jest przyjazny dla użytkownika, na każdym etapie otrzymujesz podpowiedzi i wytłumaczenia ważnych kwestii. Ponadto do dyspozycji masz też m.in. generator nazwy firmy, wyszukiwarkę kodów PKD oraz Kalkulator B2B.
• Wszystko załatwiasz w jednym miejscu – po rejestracji firmy możesz umówić się na konsultację, na której wygodnie otworzysz konto firmowe w ING oraz zlecić prowadzenie księgowości w ramach usługi ING Księgowość.

Wybierając Firmove.pl, zyskujesz pewność, że łatwo i szybko dołączysz do biznesowego grona.

Wróćmy teraz do dodatkowych formularzy. Pamiętaj:

• każdy formularz zawiera u góry opisy, które są skrótową instrukcją. Kieruj się nimi podczas uzupełniania;
• obowiązkowo wypełnij pola oznaczone gwiazdką;
• jeśli składasz załącznik w wersji papierowej (od 1 listopada 2026 r. jest to możliwe tylko przy zgłaszaniu zmian w istniejącym wpisie, nie przy zakładaniu firmy), pisz drukowanymi literami – Twoje pismo będzie wtedy bardziej czytelne.

Ważne! Załączniki składane online podpisujesz profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub przez aplikację mObywatel. Przy zakładaniu firmy od 1 listopada 2026 r. to jedyna dopuszczalna forma – wniosek o wpis wraz z załącznikami składa się wyłącznie elektronicznie. Jeśli zgłaszasz zmiany w istniejącym wpisie, do 31 października 2028 r. możesz jeszcze złożyć załączniki osobiście w urzędzie gminy (z podpisem odręcznym) albo wysłać je pocztą z podpisem poświadczonym notarialnie.

Jak uzyskać profil zaufany i podpis kwalifikowany?

W 2026 roku podpisanie wniosku online wymaga uwierzytelnienia tożsamości. Możesz skorzystać z dwóch rozwiązań:

• Profil zaufany – jest to bezpłatne narzędzie, które założysz i potwierdzisz za pośrednictwem bankowości elektronicznej, e-dowodu lub podczas wizyty. w urzędzie gminy lub oddziale ZUS.
• Podpis kwalifikowany – to płatne, komercyjne narzędzie, które ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Jest niezbędne, jeśli planujesz podpisywać cyfrowo również umowy z kontrahentami (np. w formacie PDF).

Formularze dodatkowe do CEIDG-1

CEIDG-PN

Wniosek służy do zgłoszenia pełnomocników, jeśli jest kilku i formularz CEIDG-1 jest niewystarczający. Poza danymi personalnymi określasz w nim również zakres pełnomocnictwa. Z kolei jeśli chcesz anulować upoważnienie, wystarczy, że zaznaczysz na nim opcję „Wykreślenie informacji o pełnomocnictwie z CEIDG”.

Przykładowo, jeśli chcesz, aby zarówno biuro rachunkowe, jak i prawnik mogli reprezentować Cię przed urzędami, musi on dołączyć formularz CEIDG-PN, aby zgłosić drugą osobę. W głównym wniosku CEIDG-1 jest miejsce tylko na jednego pełnomocnika.

CEIDG-RD

Z pomocą CEIDG-RD informujesz urząd o dodatkowych kodach PKD związanych z profilem Twojej działalności. Nie musisz zabezpieczać się przez podawanie kilku. Jeśli zaczniesz wykonywać działalność związaną z wybranymi kodami lub przestaną one odpowiadać profilowi Twoich działań, masz 7 dni na zgłoszenie tego do urzędu. W każdej chwili możesz też je aktualizować.

Kiedy w praktyce możesz potrzebować wniosku CEIDG-RD? Załóżmy, że jesteś właścicielem kawiarni i chcesz rozszerzyć ofertę o sprzedaż własnych ziaren kawy przez internet. Sprzedaż wysyłkowa jest identyfikowana odrębnym kodem PKD, który musisz podać w CDEIG. Na złożenie załącznika CEIDG-RD masz 7 dni od uruchomienia sklepu online.

CEIDG-MW

Formularz ten uzupełniasz, jeśli masz więcej niż jedno dodatkowe miejsce prowadzenia działalności. Co do zasady musisz wprowadzić każdą lokalizację, w której wykonujesz czynności związane z firmą. Dodatkowo w dokumencie podajesz kody PKD związane dokładnie z tą jednostką firmy. Tym samym drukiem (CEIDG-MW) posłużysz się, gdy zechcesz usunąć lub zmienić wcześniej zgłoszone adresy dodatkowe.

W praktyce potrzeba złożenia druku zachodzi m.in. w sytuacji otwarcia drugiego punktu, np. usługowego. Przykładowo, jeśli prowadzisz sklep w Poznaniu i otwierasz drugi w pobliskim Luboniu, musisz zgłosić nowy adres wykonywania działalności gospodarczej, a zatem wypełnić formularz CEIDG-MW.

CEIDG-RB

Jeśli masz kilka numerów rachunków (bankowych lub SKOK), to właśnie ten dokument musisz złożyć. Pod każdą z sekcji do wpisania rachunku dostępny jest checkbox, który zaznaczasz, gdy na wybrane konto chcesz otrzymać zwrot podatku. Opcję możesz określić tylko w przypadku jednego konta (nie może to być rachunek zagraniczny – dotyczy to zwłaszcza zwrotu podatku VAT). Jeśli edytujesz wcześniej podane dane i chcesz usunąć numer – wystarczy, że zaznaczysz okienko o likwidacji. Formularz CEIDG-RB służy też do informowania o numerach identyfikacyjnych nadanych w innych krajach niż Polska. 

Jak to wygląda w praktyce? Jeśli otwierasz osobne konto firmowe przeznaczone wyłącznie do rozliczeń z dostawcami zagranicznymi, ale chcesz, aby zwroty nadpłaconego podatku nadal trafiały na Twoje główne konto w polskim banku, musisz to wskazać właśnie w załączniku CEIDG-RB. Co ważne, po aktualizacji z 2026 roku (formularz CEIDG-1 w wersji 3.2) w załączniku znajduje się nowe obowiązkowe pole: waluta rachunku, w którym wskazujesz walutę, w jakiej prowadzony jest dany rachunek.

CEIDG-SC

Masz udział w więcej niż jednej spółce cywilnej? Wtedy składasz formularz CEIDG-SC. Musisz pamiętać, że jeśli taka sytuacja ma miejsce, masz obowiązek ujawnić w bazie CEIDG: NIP oraz REGON spółki. Obowiązek ujawnienia NIP i REGON spółki cywilnej dotyczy każdego udziału w spółce cywilnej (również jednej). Jeśli zawieszasz lub wznawiasz działalność w spółce, wtedy na tym wniosku zaznaczasz odpowiednie pola.

W praktyce formularz wykorzystasz, jeśli prowadzisz własną działalność jednoosobową, a jednocześnie jesteś wspólnikiem w dwóch różnych spółkach cywilnych. Dane obu tych spółek musisz zgłosić za pomocą CEIDG-SC.

CEIDG-ZS

Za pomocą tego wniosku wskazujesz osobę, która zastąpi Cię w przypadku śmierci, tzw. następcę sukcesyjnego. Dokument zawiera też oświadczenie, w którym deklarujesz, że wskazana osoba jest świadoma tej roli i wyraża na nią zgodę. Jeśli faktycznie tak jest – wystarczy zaznaczyć pole „Tak, składam oświadczenie”. Formularz służy też do odwołania czy zmiany informacji o już zgłoszonym następcy.

Załóżmy, że chcesz wyznaczyć syna lub córkę na zarządcę sukcesyjnego, aby w razie śmierci mogli legalnie kontynuować prowadzenie Twojej firmy bez konieczności natychmiastowego przeprowadzania spraw spadkowych. Takie zgłoszenie prześlesz właśnie przez CEIDG-ZS.

CEIDG-POPR

A co, gdy zorientujesz się, że w formularzach pojawił się błąd? Takie sytuacje przecież mogą wystąpić. Wówczas wykorzystujesz druk CEIDG-POPR. Wskazujesz w nim nazwę formularza, a także konkretne pole, w którym pojawił się błąd. Po złożeniu CEIDG-POPR dane będą zmienione.

Praktyczna instrukcja postępowania krok po kroku:

1. Zidentyfikuj błąd: Sprawdź, w którym złożonym wcześniej formularzu (np. CEIDG-1, CEIDG-MW) znajduje się pomyłka.
2. Wypełnij CEIDG-POPR: W odpowiedniej sekcji wpisz nazwę korygowanego formularza oraz numer/nazwę pola, które wymaga poprawy.
3. Podaj poprawne dane: Wpisz nową, prawidłową treść.
4. Podpisz i wyślij: Złóż wniosek online, podpisując go profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub przez aplikację mObywatel.

Konsekwencje niezłożenia lub spóźnienia z przekazaniem dodatkowych formularzy CEIDG

Pamiętaj, że zgłaszanie zmian danych (np. adresu, rachunku bankowego czy kodów PKD) jest Twoim obowiązkiem. W przypadku większości danych ewidencyjnych masz na to 7 dni od zaistnienia zmiany. Przekroczenie tego terminu może skutkować nałożeniem grzywny, a w skrajnych przypadkach – wykreśleniem z ewidencji z urzędu.

Podsumowanie: lista dodatkowych formularzy CEIDG

Poniżej znajdziesz wykaz najczęściej stosowanych załączników, które mogą być niezbędne przy Twoim wpisie:

• CEIDG-PN – zgłoszenie kolejnych pełnomocników;
• CEIDG-RD – dopisanie dodatkowych kodów PKD (obowiązkowy w przypadku przekroczenia limitu podstawowych kodów PKD w formularzu CEIDG-1);
• CEIDG-MW – zgłoszenie dodatkowych miejsc prowadzenia firmy;
• CEIDG-RB – dodanie kolejnych rachunków bankowych;
• CEIDG-SC – informacja o udziałach w spółkach cywilnych;
• CEIDG-ZS – ustanowienie zarządcy sukcesyjnego;
• CEIDG-POPR – korekta błędów w złożonych wnioskach.

¹  Nowelizacja ustawy o CEIDG (Dz.U. z 2026 r. poz. 507) wprowadza elektronizację w dwóch etapach: od 1 listopada 2026 r. wniosek o wpis nowej działalności składa się wyłącznie online, a od 1 listopada 2028 r. dotyczy to również pozostałych wniosków (zmiany, zawieszenia, wznowienia, wykreślenia).