Firma jednoosobowa – jakie koszty trzeba uwzględnić na starcie?

Zanim marzenia o własnym biznesie staną się rzeczywistością, warto poznać koszt prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce i na chłodno przekalkulować opłacalność przedsięwzięcia. Składki ZUS, obsługa księgowa czy najem lokalu – to wszystko obciążenia, których trzeba być świadomym. Z tego artykułu dowiesz się, ile kosztuje utrzymanie JDG na starcie. Znajdziesz w nim standardowe pozycje do ujęcia w firmowym budżecie.

Czy założenie firmy jednoosobowej jest płatne? 

Aby dołączyć do grona jednoosobowych przedsiębiorców w Polsce, należy złożyć wniosek do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Najwygodniej zrobić to przez internet, za pośrednictwem portalu biznes.gov.pl. Za samo zarejestrowanie działalności jednoosobowej opłaty nie są pobierane. Bezpłatny wpis do CEIDG z pewnością ułatwia założenie własnej działalności. Koszty mogą jednak pojawić się w przypadku firm działających w specyficznych branżach, gdzie przepisami prawa wymagane są pozwolenia, licencje czy koncesje. Warto o tym pamiętać i sprawdzić, czy dodatkowe opłaty i formalności nie dotyczą Twojego biznesu. 

Przykładowo, jeśli planujesz założyć firmę ochroniarską, potrzebna Ci będzie koncesja na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia. Opłata skarbowa za jej wydanie wynosi obecnie (w 2025 roku) 616 zł. 

Składki ZUS i inne stałe koszty miesięczne

Na stałe koszty miesięczne działalności gospodarczej w dużej mierze składają się zobowiązania wobec ZUS. Na szczęście na debiutujących przedsiębiorców czekają ulgi i preferencje. Na początek możesz skorzystać z Ulgi na start. Przez pierwszych 6 miesięcy kalendarzowych od podjęcia działalności gospodarczej odprowadzasz wyłącznie składkę zdrowotną, bez składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalnej, rentowej, chorobowej, wypadkowej). Następnie, przez 24 miesiące kalendarzowe, możesz opłacać Preferencyjne składki ZUS od podstawy wymiaru składek obliczanej na podstawie dochodu, nie niższej niż 30% minimalnego wynagrodzenia.

Pamiętaj, że składkę na ubezpieczenie zdrowotne musisz zawsze opłacać w pełnej wysokości i za cały miesiąc! Jej wysokość zależy od formy opodatkowania i osiągniętego dochodu.
Zanim przejdziesz na tzw. duży ZUS, możesz jeszcze przez 36 miesięcy korzystać z Małego ZUS-u Plus i opłacać składki na ubezpieczenia społeczne od podstawy wymiaru zależnej od Twoich dochodów z poprzedniego roku kalendarzowego. Aby skorzystać z Małego ZUS-u Plus, Twój przychód z tytułu działalności gospodarczej za cały poprzedni rok nie może przekroczyć 120 tys. zł.

Wysokość składek zmienia się, więc warto regularnie zaglądać na stronę ZUS lub powierzyć księgowość profesjonalistom, np. korzystając z Księgowości w ING. 

Ile kosztuje księgowość w JDG?

Teoretycznie, możesz prowadzić księgowość samodzielnie przy użyciu dedykowanego oprogramowania, jednak w praktyce jest to czasochłonne i wymaga ciągłej aktualizacji wiedzy z zakresu prawa podatkowego. Dlatego zdecydowana większość jednoosobowych przedsiębiorców korzysta z usług biur rachunkowych lub kancelarii podatkowych. Ceny obsługi księgowej są zróżnicowane i zależą m.in. od liczby faktur kosztowych i sprzedażowych, formy opodatkowania, zakresu usług, poziomu skomplikowania rozliczeń, wielkości miasta czy renomy danego biura rachunkowego. Księgowość dla JDG kosztuje średnio 200–300 zł netto.

Wydatki zależne od branży i specyfiki działalności

Istnieją wydatki ściśle powiązane z charakterem wykonywanej działalności gospodarczej, takie jak urządzenie biura, zakup sprzętu komputerowego, zatowarowanie sklepu, usługi e-marketingowe, licencje, raty leasingowe za samochód firmowy itp. Musisz je uwzględnić w budżecie na start. 

Aby nie ponosić zbędnych kosztów, dokładnie przeanalizuj, jakie rozwiązania, produkty i usługi są Ci potrzebne, by legalnie wystartować z biznesem i osiągać zyski.

Jak zaplanować budżet na pierwsze miesiące prowadzenia firmy?

Precyzyjne zaplanowanie budżetu na start przekłada się na przewidywalność prowadzenia biznesu i pomaga utrzymać płynność finansową. Jak samodzielnie przygotować taki plan krok po kroku? 

1. Spisz wszystkie znane Ci wydatki, dzieląc je na jednorazowe i cykliczne.
2. Oszacuj realne przychody w pierwszych miesiącach działalności.
3. Zadbaj o rezerwę finansową – oczywiście możesz wystartować z biznesem, mając 0 zł na koncie, jednak zaleca się posiadanie poduszki finansowej, która w kryzysie pozwoli Ci na pokrycie przynajmniej kilku miesięcy stałych kosztów działalności.
4. Znajdź narzędzie do kontroli finansów – warto regularnie monitorować i analizować wydatki oraz przychody, aby na bieżąco wdrażać działania optymalizacyjne. Twój biznes powinien zarabiać nie tylko na siebie, ale i na Ciebie.