Jak założyć firmę i rozpocząć jednoosobową działalność w 2025? Rejestracja firmy krok po kroku

Marzenie o prowadzeniu własnego biznesu to potężny motor napędowy. Niezależność, elastyczność czy możliwość pełnej realizacji zawodowych ambicji sprawiają, że każdego roku tysiące Polaków decydują się na otwarcie firmy. Droga od pomysłu do prężnego działania bywa jednak kręta i niepewna. Czujesz ekscytację na myśl o nowym projekcie, ale jednocześnie powstrzymuje Cię wizja formalności? Przekonaj się, że zakładanie firmy w 2025 roku jest prostsze, niż myślisz. Przekształć swoją wizję w dobrze prosperujący biznes z naszym wsparciem.

Czym jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)?

Podstawowe wyjaśnienie tego, co to działalność gospodarcza, zawiera ustawa Prawo przedsiębiorców. Zgodnie z nią jest to: „zorganizowana działalność zarobkowa, wykonywana we własnym imieniu i w sposób ciągły”¹.

Mówiąc prościej, jeśli Twoje działania mają na celu osiągnięcie zysku, są w jakiś sposób zorganizowane (np. masz plan, narzędzia, miejsce pracy) i nie są jednorazowym zleceniem, a mają charakter powtarzalny, to prowadzisz działalność gospodarczą. 

Jednoosobowa działalność gospodarcza, określana skrótem JDG, to najprostsza i bardzo popularna forma prawna dla osób, które chcą samodzielnie prowadzić biznes. Jej wyróżnikiem jest to, że przedsiębiorca prowadzi ją we własnym imieniu i odpowiada za swoje zobowiązania całym swoim majątkiem. 

Najważniejsze cechy JDG to:

• prostota założenia i likwidacji – rejestracja jest darmowa i można ją przeprowadzić online;
• brak kapitału początkowego – nie musisz wnosić żadnych środków finansowych na start, co jest konieczne np. w przypadku spółek kapitałowych;
• pełna odpowiedzialność – za wszystkie zobowiązania firmy (np. kredyty, niezapłacone faktury, zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego) odpowiadasz całym swoim majątkiem osobistym, bez żadnych ograniczeń. Jeśli Twój biznes popadnie w długi, wierzyciele mogą dochodzić swoich roszczeń nie tylko z majątku firmowego, ale również z Twojego majątku prywatnego;
• brak osobowości prawnej – JDG nie jest oddzielnym podmiotem, tak jak np. spółka kapitałowa, a zatem wszelkie umowy podpisujesz Ty, swoim imieniem i nazwiskiem, jako przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą;
• proste formalności – w większości przypadków wystarczające jest prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub Ewidencji Przychodów (przy ryczałcie). Dokumentacja jest mniej skomplikowana niż np. w przypadku spółek kapitałowych, gdzie wymagana jest pełna księgowość.

Kto może założyć działalność gospodarczą w Polsce?

Co do zasady prowadzenie działalności gospodarczej w formie jednoosobowej jest dostępne dla pełnoletnich osób fizycznych bez prawomocnego wyroku zabraniającego prowadzenia działalności. Pełna zdolność do czynności prawnych jest niezbędna, ponieważ jak już wiesz, jako przedsiębiorca ponosisz pełną odpowiedzialność za swoje decyzje i zobowiązania. 

Nie musisz być obywatelem Polski, aby założyć firmę – cudzoziemcy również mają taką możliwość, pod warunkiem posiadania odpowiedniego tytułu pobytowego, który ich do tego uprawnia (np. zezwolenie na pobyt stały). Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego mogą natomiast założyć firmę na identycznych zasadach jak Polacy.

Dostępne formy działalności gospodarczej w 2025 roku

Biznes w Polsce możesz prowadzić nie tylko jako JDG – dostępne są różne formy prawne działalności. Jeśli planujesz działać z partnerami lub chcesz zadbać o bezpieczeństwo prywatnego majątku, dobrym rozwiązaniem może być założenie spółki. 

Spółka cywilna wymaga co najmniej dwóch wspólników (osób fizycznych lub prawnych) i podobnie jak JDG nie ma osobowości prawnej, a wspólnicy odpowiadają za jej zobowiązania solidarnie całym swoim majątkiem. Jest prosta w założeniu, ale wymaga zawarcia umowy między wspólnikami.

Inną kategorię tworzą podmioty zarejestrowane do krajowego rejestru sądowego. Ze względu na podstawę działania wyróżnia się dwie główne grupy:

• spółki osobowe:
  • spółka jawna,
  • spółka partnerska,
  • spółka komandytowa,
  • spółka komandytowo-akcyjna,
• spółki kapitałowe:
  • spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
  • prosta spółka akcyjna,
  • spółka akcyjna.

Wybór odpowiedniej formy prawnej zależy m.in. od:

• skali planowanego przedsięwzięcia, 
• kapitału,
• liczby wspólników,
• akceptowalnego poziomu ryzyka. 

Dla początkującego przedsiębiorcy, freelancera czy osoby świadczącej usługi, JDG jest często najlepszym, najtańszym i najprostszym rozwiązaniem. Jest bezkonkurencyjna pod względem prostoty założenia i prowadzenia oraz niskich kosztów na starcie.

Kiedy nie trzeba rejestrować działalności w CEIDG?

Czy zawsze, gdy zarabiasz, musisz zakładać firmę? Niekoniecznie. Prawo przewiduje działalność nierejestrowaną (nieewidencjonowaną) dla tych, którzy nie osiągają wysokich przychodów i chcą uniknąć formalności i procedur związanych z prowadzeniem firmy.

Działalność nierejestrowana jest dla Ciebie dostępna, jeśli spełniasz łącznie dwa warunki:

1. Twój przychód należny z tej działalności w żadnym miesiącu roku nie przekracza 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia (w 2025 roku to 3 499,50 zł)².
2. W ciągu ostatnich 60 miesięcy (5 lat) nie była przez Ciebie prowadzona działalność gospodarcza.

Co ważne, limit dotyczy przychodu, a nie dochodu. Oznacza to, że wliczają się do niego wszystkie kwoty, które należą Ci się od klientów w danym miesiącu, nawet jeśli fizycznie jeszcze nie zostały przekazane (np. z wystawionych faktur z odroczonym terminem płatności). Jeśli w którymkolwiek miesiącu przekroczysz limit, masz 7 dni na zarejestrowanie firmy w CEIDG.

Ponadto musisz wiedzieć, że istnieją pewne rodzaje działalności, które są wyłączone z obowiązku rejestracji, niezależnie od wysokości przychodów. Należą do nich m.in.:

• agroturystyka prowadzona przez rolników, 
• produkcja wina przez rolników,
• rolniczy handel detaliczny.

Kiedy warto prowadzić działalność nierejestrowaną?

Działalność nierejestrowana to idealna opcja, jeśli:

• chcesz przetestować swój pomysł na biznes bez ryzyka, wielu formalności i kosztów związanych np. z ZUS-em;
• prowadzisz drobną działalność, np. udzielasz korepetycji, tworzysz rękodzieło, zajmujesz się hobbystycznie fotografią czy programowaniem;
• Twoje przychody są nieregularne (np. dorabiasz sezonowo) i mieszczą się w limicie.

Pamiętaj jednak, że nawet przy działalności nierejestrowanej masz pewne obowiązki: 

• prowadzisz uproszczoną ewidencję sprzedaży, 
• raz w roku rozliczasz dochody w rocznym zeznaniu podatkowym (PIT-36), 
• przestrzegasz praw konsumenta, np. do reklamacji,
• przestrzegasz RODO, jeśli przetwarzasz dane,
• na żądanie klientów wystawiasz rachunki lub faktury (bez VAT).

Wady i zalety jednoosobowej działalności gospodarczej

Decyzja o założeniu własnej firmy w formie JDG to ważny krok, dlatego warto świadomie przeanalizować plusy i minusy.

Zalety JDG:

• Prostota i niskie koszty – założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest bezpłatne, a sama rejestracja online zajmuje niewiele czasu.
• Pełna kontrola – jesteś jedynym decydentem w swojej firmie. Daje to ogromną swobodę i elastyczność w działaniu.
• Elastyczność – możesz łatwo zawiesić lub zlikwidować działalność, a także swobodnie zmieniać jej profil.
• Możliwość wyboru formy opodatkowania – pozwala dostosować metodę rozliczeń do charakteru i rentowności biznesu³.
• Stosunkowo niskie koszty księgowości – prowadzenie księgowości dla JDG jest prostsze i zazwyczaj tańsze niż dla spółek kapitałowych.

Wady JDG:

• Duża odpowiedzialność – za zobowiązania firmy odpowiadasz całym swoim majątkiem osobistym. To największe ryzyko tej formy działalności.
• Obowiązkowe składki ZUS – po zakończeniu okresów ulg musisz regularnie opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i dalej płacić składki zdrowotne, niezależnie od tego, czy osiągasz przychód lub dochód⁴.
• Brak „płatnych” urlopów – nikt nie zapłaci Ci za czas, w którym nie pracujesz. Musisz zadbać o swoją poduszkę finansową samodzielnie.
• Formalności – to na Tobie spoczywa obowiązek śledzenia zmian w przepisach podatkowych czy dotyczących ZUS – chyba że skorzystasz z usługi biura rachunkowego takiego, jak Księgowość ING.
• Ograniczone możliwości rozwoju – pozyskanie kapitału od inwestorów bywa trudniejsze, a wprowadzenie wspólnika wymaga przekształcenia działalności w spółkę.

Co musisz wiedzieć, zanim założysz firmę?

Zanim formalnie założysz firmę, składając wniosek do CEIDG, musisz podjąć kilka kluczowych decyzji. Dobre przygotowanie na tym etapie oszczędzi Ci czasu i potencjalnych problemów w przyszłości. Jakie etapy Cię czekają?

• Wybranie nazwy firmy.
• Określenie adresu stałego miejsca prowadzenia działalności.
• Wybór formy działalności.
• Określenie kodów PKD.
• Wybór formy opodatkowania.
• Formalna rejestracja

Poniżej szczegółowo objaśniamy, jak wyglądają wszystkie te etapy. Przygotowaliśmy też intuicyjną checkistę i kompleksową infografikę, które przybliżą Ci wszystkie początkowe procedury i ułatwią odnalezienie się na starcie biznesowej drogi.

Ustalenie nazwy firmy – o czym należy pamiętać?

Nazwa Twojej firmy to Twoja wizytówka. W przypadku działalności jednoosobowej przepisy narzucają, by nazwa zawierała co najmniej Twoje imię i nazwisko, ale możesz dodać do niej człon określający profil Twojej działalności (np. „Jan Kowalski Usługi budowlane”) lub chwytliwą, marketingową nazwę (np. „Fotografia z pasją Joanna Nowak”). To ułatwi klientom identyfikację Twojego profilu działalności. 

Pamiętaj, że nazwa nie może wprowadzać w błąd i nie powinna naruszać praw innych firm. Przed wyborem dobrze jest sprawdzić:

• dostępność nazwy – przeszukaj bazę CEIDG i KRS, aby upewnić się, że nikt w Twojej branży czy regionie nie działa pod bardzo podobną nazwą. Unikniesz w ten sposób potencjalnych sporów o mylące oznaczenie przedsiębiorcy. Co prawda przy JDG ze względu na wykorzystanie imienia i nazwiska ryzyko takich sytuacji jest niewielkie, ale lepiej się upewnić;
• zastrzeżenia w Urzędzie Patentowym – dobrze jest mieć pewność, że wybrana nazwa nie jest zastrzeżonym znakiem towarowym;
• dostępność domeny internetowej i profilu w mediach społecznościowych – w dzisiejszych czasach obecność w sieci jest niemal obowiązkowa. Upewnij się więc, że z łatwością kupisz odpowiednią domenę i nie będziesz mieć problemu z utworzeniem profilu na głównych platformach w social mediach (np. Facebooku czy Instagramie).

Określenie adresu firmy – jaki należy podać

We wniosku CEIDG musisz podać adresy: do doręczeń oraz stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej (jeśli dotyczy). Mogą być takie same, ale nie muszą. Dodatkowo, wypełniając wniosek CEIDG podajesz adres do e-Doręczeń.

• Adres do doręczeń – to adres, gdzie będzie przychodziła korespondencja urzędowa w formie papierowej (tradycyjnej).
• Adres do e-Doręczeń – od 2025 r. utworzenie skrzynki do e-Doręczeń jest obowiązkowe dla każdego przedsiębiorcy rejestrującego działalność gospodarczą. Jest to miejsce gdzie będzie przychodziła korespondencja urzędowa w formie elektronicznej. 
• Adres stałego miejsca wykonywania działalności – jeśli masz biuro, warsztat czy sklep, podajesz tę lokalizację. Jeśli pracujesz w domu, wpisujesz adres Twojego miejsca zamieszkania. A jeśli pracujesz u klientów i nie masz stałego miejsca prowadzenia JDG? W takiej sytuacji możesz zaznaczyć opcję „brak stałego miejsca wykonywania działalności” i podawać jedynie adres do doręczeń. Możesz również rozważyć skorzystanie z usług wirtualnego biura, które za opłatą udostępni Ci prestiżowy adres do rejestracji firmy i obsługi korespondencji.

Adres do e-Doręczeń – nowy, cyfrowy obowiązek przedsiębiorcy

Od 2025 roku każdy nowy przedsiębiorca rejestrujący działalność w CEIDG ma obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych. 

Czym są e-Doręczenia? To bezpłatna usługa, która jest cyfrowym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Umożliwia bezpieczną i prawnie wiążącą komunikację z administracją publiczną (urzędami skarbowymi, ZUS-em, urzędami miast i gmin). Korespondencja wysłana na Twój adres do e-Doręczeń jest traktowana tak samo, jakby została doręczona w formie papierowej za potwierdzeniem odbioru. Docelowo usługa ma zastąpić tradycyjną korespondencję urzędową oraz przez ePUAP.

Adres do e-Doręczeń podajesz obowiązkowo od razu we wniosku CEIDG. Od momentu wpisania adresu do ewidencji podmioty publiczne są zobowiązane do wysyłania korespondencji właśnie na ten cyfrowy adres. Ty musisz jedynie regularnie sprawdzać swoją elektroniczną skrzynkę doręczeniową, aby nie przegapić żadnych ważnych pism, wezwań czy decyzji urzędowych.

Wybór formy prawnej i określenie daty rozpoczęcia działalności

Na etapie zakładania firmy musisz wskazać datę rozpoczęcia działalności. Dlaczego jest to ważne? Od tego dnia zaczniesz bowiem podlegać obowiązkom podatkowym i składkowym. Co ważne, wcale nie musi to być data złożenia wniosku CEIDG – w niektórych sytuacjach może być wsteczna lub przyszła.  

Protip: Jeśli chcesz maksymalnie wykorzystać Ulgę na start (obejmującą 6 pełnych miesięcy bez składek społecznych), najlepiej rozpocznij działalność drugiego dnia miesiąca, a nie pierwszego. Dlaczego? Rozpoczynając 1 maja, skorzystasz z ulgi do końca października, a rozpoczynając 2 maja, do końca listopada – czyli prawie miesiąc dłużej. Oczywiście jeśli masz do tego prawo i spełniasz wszystkie warunki.

Wybór kodów PKD dla JDG

Każdy przedsiębiorca musi określić przedmiot swojej działalności za pomocą kodów z Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD): wybrać główny (który najlepiej opisuje podstawową działalność) oraz dowolną liczbę kodów dodatkowych (opisujących pozostałe obszary Twojej aktywności).

Aktualne kody PKD 2025 możesz znaleźć na stronie biznes.gov.pl. Pamiętaj, że możesz je bezpłatnie dodawać i usuwać w dowolnym momencie. Wszystkie najważniejsze informacje o tym etapie w przystępnej formie przedstawiliśmy na infografice o nowych kodach PKD.

Wybór formy opodatkowania i księgowości

Jako przedsiębiorca na JDG masz do wyboru trzy główne formy opodatkowania dochodów:

• Skala podatkowa – podatek płacisz od dochodu (przychód minus koszty) według stawki 12% dla dochodu do 120 000 zł rocznie i 32% od nadwyżki ponad tę kwotę. Ta forma pozwala na korzystanie z kwoty wolnej od podatku (30 000 zł) oraz wielu ulg (np. na dzieci, na internet) oraz wspólnego rozliczania z małżonkiem.
• Podatek liniowy – stawka podatku jest stała i wynosi 19% niezależnie od wysokości dochodu. Jest to opcja korzystna dla osób osiągających wysokie dochody, ale uniemożliwia korzystanie z kwoty wolnej, większości ulg podatkowych i wspólnego rozliczenia z małżonkiem.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – podatek płacisz od przychodu i nie masz możliwości odliczania kosztów jego uzyskania. Stawki ryczałtu są zróżnicowane (od 2% do 17%) i uzależnione od rodzaju wykonywanych czynności. To zwykle dobre rozwiązanie dla firm, które ponoszą niskie koszty i działają w branżach opodatkowanych niskimi stawkami.

W prosty, czytelny sposób najważniejsze kwestie związane z wyborem formy opodatkowania prezentuje nasza infografika. 

Wybór formy opodatkowania determinuje formę prowadzenia księgowości. Przy skali podatkowej i podatku liniowym obowiązuje Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), a przy ryczałcie – ewidencja przychodów.

Samą księgowość możesz prowadzić samodzielnie (np. z pomocą programu online) lub zlecić profesjonalnemu biuru rachunkowemu. Kompleksowe wsparcie w tym zakresie oferuje też usługa ING Księgowość, o czym przeczytasz więcej w ostatniej części tego artykułu. 

Rejestracja działalności jednoosobowej krok po kroku

Rejestracja działalności gospodarczej jest obecnie możliwa online i zajmuje zaledwie chwilę. Poniżej przedstawiamy wszystkie najważniejsze aspekty z nią związane. W przystępny sposób przedstawiliśmy proces zakładania firmy na infografice. 

Wpis do CEIDG

Wniosek CEIDG-1 to formularz, w którym podajesz wszystkie informacje rejestrowe, m.in. dane osobowe, nazwę firmy, adres, datę rozpoczęcia działalności, kody PKD, wybraną formę opodatkowania i informacje dotyczące ZUS. Wniosek jest jednocześnie zgłoszeniem do urzędu skarbowego (o nadanie NIP⁵), Głównego Urzędu Statystycznego (o nadanie numeru REGON) oraz do ZUS-u (jako płatnik składek).

Jak założyć działalność jednoosobową przez internet?

1. Wejdź na portal biznes.gov.pl i zaloguj się za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej.
2. Wypełnij wniosek CEIDG-1 online – system poprowadzi Cię przez wszystkie pola.
3. Podpisz wniosek elektronicznie profilem zaufanym.

Jeśli nie chcesz lub nie możesz załatwić sprawy online, wniosek możesz też:

• złożyć osobiście w dowolnym urzędzie miasta lub gminy (urzędnik potwierdzi Twoją tożsamość i przygotuje wniosek),
• wysłać listem poleconym (wówczas Twój podpis musi być notarialnie poświadczony).

Regon i NIP a JDG

Po złożeniu wniosku CEIDG-1 nie musisz już osobno występować o nadanie numeru REGON i NIP-u – procedura jest automatyczna i trwa zaledwie kilka dni. Swój wpis wraz z NIP-em i numerem REGON możesz sprawdzić w publicznej bazie przedsiębiorców CEIDG.

ZUS – składki i dostępne ulgi

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z obowiązkiem opłacania składek do ZUS-u. Jeśli jednak spełniasz określone warunki, to na starcie biznesowej drogi możesz skorzystać z bardzo korzystnych ulg:

1. Ulga na start – przez pierwsze 6 pełnych miesięcy kalendarzowych nie opłacasz składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalnej, rentowej, wypadkowej) i płacisz tylko obowiązkową składkę zdrowotną. Podstawowe warunki to: 
   1. zakładasz firmę po raz pierwszy lub po upływie co najmniej 60 miesięcy od zakończenia lub zawieszenia poprzedniej,
   2. nie świadczysz usług na rzecz byłego pracodawcy, z którym w ciągu ostatniego roku łączył Cię stosunek pracy.
2. Składki preferencyjne – po zakończeniu Ulgi na start przez kolejne 24 pełne miesiące możesz płacić obniżone składki na ubezpieczenia społeczne, liczone od podstawy wynoszącej 30% minimalnego wynagrodzenia (w 2025 roku ta podstawa to 1399,80 zł).
3. Mały ZUS Plus – jeśli Twój roczny przychód w poprzednim roku nie przekroczył 120 000 zł, możesz płacić składki społeczne o wysokości zależnej od Twojego dochodu z poprzedniego roku. Z ulgi możesz korzystać przez maksymalnie 36 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy prowadzenia działalności.

Po okresie korzystania z ulg przechodzisz na tzw. Duży ZUS, gdzie składki społeczne liczone są od podstawy stanowiącej 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego (w 2025 roku to 5203,80 zł). W przejrzysty sposób wyjaśniamy wszystkie ważne kwestie związane z preferencyjnymi składkami ZUS dla nowych przedsiębiorców na infografice.

Składka zdrowotna w jednoosobowej działalności gospodarczej 

Składka zdrowotna to jedyna składka, którą musisz płacić nawet podczas korzystania z Ulgi na start. Jej wysokość zależy od wybranej formy opodatkowania:

• skala podatkowa: 9% dochodu,
• podatek liniowy: 4,9% dochodu,
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: stała stawka uzależniona od progu rocznych przychodów (trzy progi). Podstawą do jej wyliczenia jest przeciętne wynagrodzenie.

Rejestracja do VAT – kiedy trzeba być vatowcem?

Co do zasady, każdy przedsiębiorca jest podatnikiem VAT. Jednak większość małych firm może skorzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT. W 2025 roku limit sprzedaży uprawniający do tego zwolnienia wynosi 200 000 zł rocznie⁶.

Jeśli Twoje obroty w poprzednim roku nie przekroczyły tej kwoty, nie musisz rejestrować się jako czynny podatnik VAT. Jeśli zaczynasz działalność w trakcie roku, limit ten oblicza się proporcjonalnie.
Istnieje jednak katalog towarów i usług (np. usługi doradcze, sprzedaż części samochodowych, wyrobów z metali szlachetnych), których świadczenie zobowiązuje do rejestracji jako czynny podatnik VAT, niezależnie od wysokości obrotów.

Jeśli decydujesz się na bycie VAT-owcem (lub jesteś do tego zobowiązany), musisz złożyć zgłoszenie rejestracyjne VAT-R do urzędu skarbowego. Możesz to zrobić na biznes.gov.pl, najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia sprzedaży towarów lub świadczenia usług objętych VAT.

Założenie konta firmowego – czy jest konieczne?

Choć przepisy nie nakładają bezwzględnego obowiązku posiadania osobnego konta firmowego dla jednoosobowej działalności gospodarczej, w praktyce jest to bardzo dobre rozwiązanie, a często nawet konieczne posunięcie strategiczne. Oddzielenie finansów firmowych od prywatnych ułatwia kontrolę nad budżetem i rozliczenia podatkowe.

Zwróć uwagę, że obowiązek posiadania rachunku firmowego pojawia się, gdy dokonujesz transakcji z innymi przedsiębiorcami, a jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 15 000 zł. Takie płatności muszą być realizowane za pośrednictwem rachunku płatniczego. Musisz także posiadać konto firmowe, jeśli chcesz, aby Twój rachunek znalazł się na tzw. białej liście podatników VAT.

Kiedy potrzebne są dodatkowe zezwolenia do prowadzenia JDG?

Formalne otwarcie firmy w przypadku niektórych rodzajów działalności wymaga nie tylko wpisu do CEIDG, ale także uzyskania dodatkowych zezwoleń. Tak jest w przypadku działalności regulowanych (reglamentowanych), czyli wymagających ochrony bezpieczeństwa państwa, życia, zdrowia ludzkiego czy porządku publicznego. Zanim zaczniesz rozkręcać biznes, musisz więc upewnić się, czy nie potrzebujesz zezwoleń, koncesji czy licencji. Informacje na ten temat znajdziesz na portalu biznes.gov.pl.

Koncesjonowana działalność gospodarcza

Koncesja jest wymagana w przypadku działalności o szczególnym znaczeniu dla interesu państwa. Jej uzyskanie jest konieczne w przypadku biznesów zajmujących się m.in.:

• poszukiwaniem, wydobywaniem i transportem kopalin,
• wytwarzaniem i obrotem materiałami wybuchowymi, bronią i amunicją,
• wytwarzaniem, przesyłaniem i dystrybucją energii oraz paliw,
• ochroną osób i mienia,
• rozpowszechnianiem programów radiowych i telewizyjnych.

Działalność gospodarcza wymagająca licencji lub zezwolenia

Licencja lub zezwolenie to uprawnienie wydawane po weryfikacji, czy przedsiębiorca ma możliwości techniczne lub organizacyjne do wykonywania określonej działalności. Jest koniecznie m.in. jeśli chcesz:

• sprzedawać alkohol,
• prowadzić aptekę lub hurtownię farmaceutyczną,
• dokonywać obrotu wyrobami akcyzowymi,
• przetwarzać lub zbierać odpady.

Regulowana działalność gospodarcza

Aby ją prowadzić, musisz spełnić określone w przepisach warunki i uzyskać wpis do Rejestru działalności regulowanej. Jest to niezbędne, kiedy zamierzasz prowadzić biznes w zakresie obejmującym m.in.:

• przechowywanie dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców,
• prowadzenie indywidualnej praktyki lekarskiej lub pielęgniarskiej,
• usługi detektywistyczne,
• organizowanie imprez turystycznych,
• prowadzenie stacji kontroli pojazdów.

Zakładanie firmy z księgową od ING

Jeśli czujesz się niepewnie i chcesz uzyskać kompleksowe wsparcie w procesie rejestracji, możesz skorzystać z pomocy księgowej od ING. To bezpłatna usługa, w ramach której ekspert przeprowadzi Cię przez cały proces rejestracji online, pomoże wypełnić wniosek CEIDG i odpowie na Twoje pytania. Dzięki temu unikniesz błędów i zyskasz pewność, że wszystkie formalności będą dopełnione prawidłowo. Następnie poznasz ofertę na konto firmowe oraz usługę ING Księgowość.
 

¹ https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180000646

² Od stycznia 2026 r. zmienia się sposób liczenia limitu. Zamiast miesięcznego progu pojawi się limit kwartalny. Oznacza to, że przychody z całego kwartału nie będą mogły przekroczyć 225% minimalnego wynagrodzenia. Przy pensji minimalnej (prognozowanej na 4 806 zł w 2026 r.) oznacza to aż 10 813,50 zł limitu na kwartał.

³ Obowiązuje po spełnieniu warunków: gdy nie są wykonywane te same czynności na rzecz byłego pracodawcy oraz przedsiębiorca nie prowadził JDG w ciągu ostatnich 5 lat.

⁴ Przy rozliczeniach na skali podatkowej i podatku liniowym składki płacone są od dochodu, a na ryczałcie ważny jest przychód.

⁵ W przypadku podmiotów, które mają już nadany NIP, nie jest nadawany nowy numer – działalności zostaje przypisany ten sam NIP.

⁶ Od 1 stycznia 2026 r. limit wzrasta do 240 000 zł.