Konto firmowe – czy warto je mieć?

Ruszasz z biznesem i zastanawiasz się czy możesz korzystać z prywatnego konta bankowego? A może już prowadzisz działalność gospodarczą ale wciąż nie masz pewności, czy warto założyć osobny rachunek dla firmy? W tym nagraniu wyjaśnię Ci, w jakich sytuacjach posiadanie konta dla firmy jest niezbędne i jakie korzyści płyną z rozdzielenia finansów prywatnych od firmowych. 

Kiedy trzeba założyć rachunek firmowy?

Przepisy nie wskazują wprost, że przedsiębiorca musi posiadać rachunek firmowy. W praktyce są jednak sytuacje, w których jego brak uniemożliwi prowadzenie biznesu. 

Podstawowe korzyści z posiadania rachunku firmowego to przejrzystość transakcji i efektywniejsze zarządzanie finansami w firmie. Jeśli robisz płatności z firmowego rachunku bankowego – i na taki otrzymujesz należności, to nie ma ryzyka, że pomieszają się przelewy prywatne z firmowymi. 

Konto firmowe ułatwia również współpracę z księgowością. Możesz skorzystać z narzędzi do fakturowania lub integracji z księgowością online, co automatyzuje rozliczenia podatkowe.
Wspomniana wcześniej możliwość sprawdzenia rachunku na białej liście i realizacji płatności split payment umocni w oczach klientów i kontrahentów wizerunek Twojej firmy jako rzetelnej, z którą warto współpracować.

Co ważne, transakcje w ramach podzielonej płatności uchronią Cię przed solidarną odpowiedzialnością w sytuacji, gdy urząd skarbowy wykaże, że Twój kontrahent dopuścił się czynów zabronionych. Dokonywanie przelewów dla kontrahentów, którzy są na białej liście, świadczy o dochowaniu należytej staranności w rozliczeniach podatkowych. 

Domyślasz się już, że brak rachunku firmowego i nieobecność na białej liście mogą negatywnie wpłynąć na Twoją konkurencyjność. Mogą też wywołać problemy wynikające z solidarnej odpowiedzialności za wykroczenia skarbowe Twojego kontrahenta czy powstających opóźnień w płatnościach za faktury sprzedaży. Dodatkowo Urząd Skarbowy może zażądać od Ciebie JPK - jednolitego pliku kontrolnego dla wyciągu bankowego do rachunku, na którym znajdują się transakcje podlegające weryfikacji. Jeśli masz rachunek firmowy, organ kontrolny będzie weryfikować wyłącznie firmowe przelewy i nie  będzie mieć wglądu w prywatne transakcje, które mogą wywołać dodatkowe pytania. 

Warto też wiedzieć, że bankowe umowy na rachunki osobiste mogą mieć dodatkowe zapisy wykluczające wykorzystywanie tych rachunków w prowadzeniu działalności gospodarczej. 

Wiesz już, że konto firmowe to czasem wymóg prawny, a zazwyczaj po prostu dobry wybór. Konto dla firmy ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej. Większość banków oferuje rachunki firmowe, często z dodatkowymi bonusami. Warto zapoznać się z dodatkowymi warunkami oferty, bo w określonych przypadkach konto dla firmy możesz mieć bez opłat. Pamiętaj, że ewentualna opłata związana z rachunkiem firmowym może być kosztem, który wpłynie na zmniejszenie Twojego podatku dochodowego. 

Jeśli chcesz założyć konto dla swojej firmy, koniecznie sprawdź aktualną ofertę ING Banku Śląskiego! A jeśli nie masz jeszcze firmy, skorzystaj z darmowej pomocy księgowego od ING, który pomoże Ci zarejestrować działalność online, podpowie jaki wybrać kod PKD czy formę opodatkowania. Pomożemy też założyć konto firmowe.