Jak założyć działalność gospodarczą przez internet? Kompleksowy poradnik

Jeśli myślisz o założeniu własnej firmy, ale obawiasz się skomplikowanych formalności, mamy dobrą wiadomość: zakładanie działalności jest darmowe i szybkie, ponieważ proces rejestracji możesz przejść całkowicie online! Wystarczy, że uzupełnisz wniosek o wpis do CEIDG, podpiszesz go elektronicznie i poczekasz na potwierdzenie rejestracji firmy. Łatwo zrobisz to w serwisie Firmove.pl. Poniżej znajdziesz kompletny przewodnik, jak założyć działalność gospodarczą przez internet krok po kroku.

Czym jest CEIDG i dlaczego jest kluczowe dla Twojej firmy?

Aby móc prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą, konieczna jest rejestracja firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). To rejestr zawierający dane przedsiębiorców prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółki cywilne.

CEIDG umożliwia:

• założenie działalności gospodarczej,
• zmienianie danych dotyczących działalności gospodarczej,
• zawieszenie lub zamknięcie firmy,
• wznowienie działalności,
• wyszukiwanie informacji na temat innych przedsiębiorców, na przykład kontrahentów.

Jeśli więc zastanawiasz się, jak założyć firmę i od czego zacząć, to wiedz, że rejestracja w CEIDG jest najważniejszym elementem tego procesu. 

Jakie dokumenty są potrzebne przy zakładaniu firmy online?

Wniosek CEIDG-1 wymaga podania danych osobowych z dowodu osobistego, paszportu lub e-Dowodu oraz weryfikacji tożsamości, której można dokonać na różne sposoby.

Dane niezbędne do wypełnienia wniosku CEIDG.

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku o wpis do CEIDG, musisz podjąć kilka kluczowych decyzji, które będą miały wpływ na funkcjonowanie Twojej firmy. Przygotuj:

• nazwę przedsiębiorstwa – pełna nazwa firmy musi zawierać Twoje imię i nazwisko. Nazwa skrócona jest potrzebna tylko do kontaktu z ZUS i może mieć maks. 31 znaków.
• adres zamieszkania i adres wykonywania działalności (jeżeli nie masz stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej, możesz wskazać adres do doręczeń). Dodatkowo, wypełniając wniosek CEIDG, podajesz adres do e-Doręczeń. Od 2025 r. utworzenie skrzynki do e-Doręczeń jest obowiązkowe dla każdego przedsiębiorcy rejestrującego działalność gospodarczą. E-Doręczenia to bezpłatna usługa, która jest cyfrowym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Umożliwia bezpieczną i prawnie wiążącą komunikację z administracją publiczną (urzędami skarbowymi, ZUS-em, urzędami miast i gmin);
• formę opodatkowania – przedsiębiorcy mają do wyboru trzy formy opodatkowania:
  • skalę podatkową (tzw. opodatkowanie na zasadach ogólnych – obowiązuje stawka podatku 12% lub 32%),
  • podatek liniowy (stała stawka 19%),
  • ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (stawka podatku zależy od wykonywanych czynności w działalności);
• sprawdź, czy musisz być podatnikiem VAT;
• kody PKD określające przedmiot działania firmy (jeden główny kod PKD określający działalność, z której przewidujesz największe przychody oraz dodatkowo dowolną liczbę kodów z działalności pobocznej);
• przysługujące Ci ulgi ZUS, które umożliwią obniżenie wysokości składek w pierwszym okresie działania (np. ulga na start);
• sposób prowadzenia księgowości (samodzielnie lub z pomocą biura rachunkowego – możesz zdecydować się na księgowość od ING, która zapewnia pełną integrację z KSeF);
• informacje o firmowym rachunku bankowym (osobne konto firmowe nie jest wymogiem prawnym dla JDG, ale w pewnych sytuacjach jego brak uniemożliwia prowadzenie biznesu).

Jak złożyć wniosek o wpis do CEIDG przez internet? 

Oto kompletna instrukcja, jak założyć własną działalność gospodarczą przez internet. Masz do wyboru różne opcje, w tym intuicyjny wniosek rejestracji w CEIDG dostępny na Firmove.pl, portal biznes.gov.pl lub bankowość internetową (pod warunkiem, że Twój bank świadczy taką usługę).

Zakładanie firmy na Firmove.pl – instrukcja krok po kroku

Własną działalność gospodarczą możesz założyć za pośrednictwem intuicyjnego wniosku o rejestrację firmy w CEIDG na Firmove.pl. Ten sposób daje Ci wiele korzyści: oferuje rzeczywiste wsparcie na każdym etapie zakładania firmy oraz możliwość skorzystania z oferty specjalnej na start biznesu. 

Na Firmove.pl masz wybór. Możesz: 

• skorzystać z bezpłatnej konsultacji z księgową od ING, która przedstawi informacje potrzebne do podjęcia kluczowych decyzji biznesowych i wypełni z Tobą wniosek o rejestrację firmy,
• wypełnić wniosek samodzielnie – rejestracja jest możliwa o każdej porze i daje Ci pełną kontrolę.

​Samodzielne wypełnienie wniosku o wpis do CEIDG na Firmove.pl jest prostsze niż na rządowym portalu, ponieważ możesz liczyć na pomoc interaktywnego asystenta, który wyjaśnia urzędowe pojęcia i podpowiada, na co zwrócić uwagę podczas uzupełniania poszczególnych pól. Ponadto w serwisie masz do dyspozycji narzędzia ułatwiające podejmowanie kluczowych decyzji biznesowych. 

Zalety rejestracji firmy z Firmove.pl zebraliśmy w tabeli poniżej.

Jak założyć firmę z pomocą wniosku CEIDG na Firmove.pl

Krok 1: Wybierz ścieżkę założenia firmy: samodzielnie lub z pomocą księgowej od ING. 

W tym drugim przypadku kliknij przycisk „Zarejestruj firmę z księgową”, określ sposób kontaktu (rozmowa telefoniczna lub wideorozmowa), wybierz pracownika z listy (opcjonalnie) i preferowaną datę rozmowy. Księgowa  skontaktuje się z Tobą w określonym przez Ciebie terminie. 

Jeśli wolisz przejść przez wniosek na własną rękę, wybierz opcję „Zarejestruj firmę samodzielnie”. Przekierujemy Cię na wniosek o wpis do CEIDG. Wypełniaj po kolei pola wniosku, korzystając z interaktywnych podpowiedzi asystenta, który towarzyszy Ci przez cały proces. Asystent jest dostępny w panelu po prawej stronie ekranu.

Krok 2: Uzupełnij dane osobowe wnioskodawcy zgodnie z dokumentem tożsamości: imiona, nazwisko, imię ojca i matki, miejsce urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania oraz dane kontaktowe.

Krok 3: Przejdź dalej do sekcji z danymi firmy. Określ rodzaj działalności za pomocą kodów PKD. Wraz z rozwojem Twojego biznesu możesz dodawać i zmieniać kody. Skorzystaj z wyszukiwarki, aby w prosty sposób wybrać główny (wymagany) oraz pozostałe kody PKD (opcjonalne). 

Krok 4: Określ pełną i skróconą nazwę firmy oraz datę rozpoczęcia działalności i przewidywaną liczbę osób zatrudnionych (wraz z Tobą). Wybierając nazwę firmy, możesz skorzystać z generatora, który podpowie Ci kilka inspirujących wariantów.

Krok 5: Uzupełnij informacje adresowe. Wskaż adres do doręczeń, gdzie trafiać będzie korespondencja. Na tym etapie pojawi się też sekcja z możliwością utworzenia adresu do e-Doręczeń. 

Krok 6: Określ miejsce wykonywania działalności gospodarczej. Możesz wskazać jedno lub kilka miejsc, albo nie wskazywać żadnego – wtedy w celach podatkowych i urzędowych wykorzystywany będzie adres zamieszkania.

Krok 7: W polu ubezpieczenia społecznego wskaż, czy obejmuje Cię ubezpieczenie ZUS, KRUS czy ubezpieczenie za granicą.

Krok 8: Zapoznaj się z poszczególnymi formami opodatkowania i wybierz tę, która będzie najlepsza dla Twojego biznesu. Wypróbuj kalkulator form opodatkowania, aby porównać możliwe opcje. Zanim przejdziesz dalej, wskaż urząd skarbowy odpowiedni ze względu na Twoje miejsce zamieszkania.

Krok 9: Wskaż, kto będzie prowadził dokumentację rachunkową - możesz robić to samodzielnie lub skorzystać z usług biura rachunkowego. Podaj adres przechowywania dokumentacji rachunkowej. Jeśli nie masz jeszcze biura rachunkowego i nie chcesz prowadzić swojej dokumentacji samodzielnie - zapoznaj się z ofertą ING Księgowość.

Krok 10: Jeśli nie masz rachunku bankowego lub konta w SKOK, załóż rachunek firmowy, który pozwoli Ci lepiej kontrolować finanse i ułatwi prowadzenie ewidencji. Możesz skorzystać ze specjalnej oferty na rachunek firmowy w ING Banku Śląskim¹

Krok 11:  Złóż wymagane oświadczenia, zweryfikuj tożsamość za pomocą aktywnej aplikacji mObywatel i podpisz wniosek elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Po podpisaniu i wysłaniu wniosku do CEIDG, poczekaj na potwierdzenie rejestracji firmy i gotowe! 

 Po wypełnieniu wszystkich wymaganych sekcji podpisany przez Ciebie wniosek trafi bezpośrednio do CEIDG. Wpis do CEIDG pojawia się natychmiast, a najpóźniej następnego dnia roboczego po wysłaniu wniosku. W ciągu kilku kolejnych dni roboczych otrzymasz natomiast numery NIP (do 3 dni) i REGON (do 7 dni) – i możesz zacząć działać. 

Start biznesu to dobry moment na skorzystanie z systemów do automatyzacji faktur, które zdecydowanie ułatwiają prowadzenie dokumentacji firmowej, oszczędzają czas i redukują błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych. Po rejestracji przyda się też pieczątka firmowa – choć obecnie nie jest ona obowiązkowa z punktu widzenia przepisów prawnych, jej posiadanie nadal bywa przydatne w praktyce. Pieczątka wzmacnia profesjonalizm dokumentów i ułatwia procesy administracyjne.

Zakładanie firmy na biznes.gov.pl

Aby zarejestrować firmę online przez portal rządowy, wejdź na stronę biznes.gov.pl. Znajdź zakładkę „Zarejestruj firmę”, a następnie zaloguj się do Konta Przedsiębiorcy za pomocą Profilu Zaufanego, aplikacji mObywatel, bankowości elektronicznej lub e-Dowodu. 

Po zalogowaniu wypełnij wniosek o wpis do CEIDG, podając podstawowe dane osobowe, adres zamieszkania, nazwę firmy, datę rozpoczęcia działalności oraz kody PKD. W formularzu wskaż także adres do doręczeń, właściwy urząd skarbowy oraz system ubezpieczenia (ZUS, KRUS, ubezpieczenie za granicą). Po podpisaniu wniosku Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym i wyślij go do CEIDG i poczekaj na potwierdzenie rejestracji firmy. 

Zakładanie firmy przez bankowość elektroniczną 

Największe banki, w tym ING Bank Śląski, oferują możliwość rejestracji firmy wraz z utworzeniem konta firmowego. To wygodne rozwiązanie pozwalające załatwić formalności w jednym miejscu i od razu rozpocząć obsługę bankową swojej działalności. W ING możesz jednocześnie zlecić obsługę księgową i księgowo-płacową w ramach usługi ING Księgowość. 

Po zalogowaniu się do konta bankowości internetowej, wybierz usługę rejestracji firmy i wypełnij wniosek o wpis do CEIDG. Dane są częściowo uzupełnione automatycznie na podstawie informacji z banku, co upraszcza proces rejestracji. Wniosek zatwierdza się w bankowości internetowej, a następnie jest on przekazywany do rejestru CEIDG.

Ile trwa założenie firmy przez internet i jak szybko możesz zacząć działać?

Proces rejestracji firmy online jest szybki i efektywny. Rejestrację działalności gospodarczej na Firmove.pl dodatkowo ułatwiają podpowiedzi asystenta i interaktywne narzędzia. 

Złożenie wniosku o rejestrację firmy do CEIDG automatycznie skutkuje nadaniem numeru NIP i REGON, więc nie wymaga dodatkowych działań po Twojej stronie. Z prawnego punktu widzenia możesz zacząć sprzedawać towary lub świadczyć usługi od dnia wskazanego we wniosku jako dzień rozpoczęcia działalności.

Teoretycznie jest to możliwe już w dniu złożenia wniosku. W praktyce jednak musisz mieć NIP, aby np. wystawić fakturę, a do niektórych czynności wymagane jest, by firma była już widoczna w bazie CEIDG z nadanym NIP-em i REGON-em (np. do założenia konta firmowego w banku). Zasadniczo nadanie numeru NIP i REGON następuje w ciągu kilku dni roboczych. Po tym czasie możesz działać jako firma bez ograniczeń. 

Adres e-Doręczeń – co to jest i czy trzeba go utworzyć?

Podczas składania wniosku o rejestrację firmy online musisz utworzyć adres e-Doręczeń, czyli elektroniczny adres firmy wykorzystywany do otrzymywania oficjalnej korespondencji z urzędów w formie cyfrowej.

Korzyści adresu e-Doręczeń

System e-Doręczeń to bezpieczny kanał komunikacji z administracją publiczną, który:

• przyspiesza obieg dokumentów – otrzymujesz pisma natychmiast, bez oczekiwania na pocztę,
• eliminuje listy polecone – wszystko trafia do Ciebie elektronicznie,
• jest ekologiczny – brak papierowej korespondencji,
• daje pewność doręczenia – system potwierdza odbiór dokumentów.

Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych przez internet

Jeśli nie zgłosisz się do ZUS podczas zakładania firmy, konieczne będzie zajęcie się tym w ciągu maksymalnie 7 dni, więc nie warto zwlekać.

Jak zgłosić się do ZUS online?

Po założeniu firmy na Firmove.pl pamiętaj o zgłoszeniu się do ubezpieczeń ZUS. Możesz to zrobić elektronicznie na platformie eZUS. Po zalogowaniu się do serwisu, wybierz właściwy formularz zgłoszeniowy: 

• Formularz ZUS ZZA – jeśli obowiązuje Cię jedynie ubezpieczenie zdrowotne (np. korzystasz z ulgi na start lub pracujesz na etacie, a podstawa do składek społecznych jest w wysokości przynajmniej minimalnej krajowej),
• Formularz ZUS ZUA – jeżeli musisz lub chcesz opłacać zarówno ubezpieczenie zdrowotne, jak i społeczne.

Wskaż odpowiedni kod tytułu ubezpieczenia oraz datę rozpoczęcia działalności. Dokument należy przesłać do ZUS w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej.

W przypadku rejestracji firmy przez portal rządowy biznes.gov.pl na etapie wypełniania formularza CEIDG-1 zaznacz, czy chcesz dokonać wyłącznie zgłoszenia siebie, pracowników czy członków rodziny. Następnie wskaż rodzaj ubezpieczenia, do jakiego chcesz się zarejestrować (formularz ZUS ZZA lub ZUS ZUA).

Kreator wniosku CEIDG-1 pomoże Ci dobrać odpowiednie kody ubezpieczeń i poda kryteria niezbędne do uzyskania ulg umożliwiających obniżenie składek. Do celów ewidencyjnych musisz również podać kod wykonywanego zawodu. Znajdziesz go dzięki udostępnionej w systemie wyszukiwarce.

Ulga na start – 6 miesięcy bez składek ZUS

Pamiętaj, że nowi przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi na start – 6-miesięcznego zwolnienia z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe). To znaczące ułatwienie finansowe na początku działalności, które pozwala skupić się na rozwoju biznesu bez obciążenia wysokimi składkami ZUS.

Po okresie ulgi na start możesz dodatkowo skorzystać z preferencyjnych składek ZUS przez kolejne 24 miesiące (dawniej Mały ZUS), co dalej obniża koszty prowadzenia firmy w pierwszych latach działalności. Sprawdź naszą infografikę, na której przedstawiliśmy przysługujące nowym przedsiębiorcom ulgi.

Kiedy musisz być podatnikiem VAT?

Nie każdy przedsiębiorca musi być czynnym podatnikiem VAT. Zwolnienie dotyczy przedsiębiorców, których obrót nie przekracza określonej kwoty w ciągu roku lub którzy zajmują się wyłącznie sprzedażą towarów lub usług zwolnionych z VAT. Od 1 stycznia 2026 roku roczny limit wynosi 240 000 zł. 

Jak zarejestrować się jako podatnik VAT online?

Jeśli zamierzasz zostać podatnikiem VAT lub masz obowiązek być takim podatnikiem od pierwszego dnia prowadzenia JDG, pamiętaj, aby po otwarciu firmy na Firmove.pl złożyć formularz rejestracji jako podatnik VAT-R do właściwego urzędu skarbowego. 

Możesz to zrobić elektronicznie za pośrednictwem portalu biznes.gov.pl lub systemu e-Urząd Skarbowy. We wniosku podaj m.in. datę rozpoczęcia rozliczania VAT oraz wybierz sposób rozliczania (miesięczny). Po złożeniu formularza otrzymasz potwierdzenie wpisu w rejestrze prowadzonym przez US.

Jeśli planujesz handel z podmiotami zarejestrowanymi w innych krajach Unii Europejskiej, możesz dokonać rejestracji VAT UE już na tym etapie. Możesz również złożyć wniosek o potwierdzenie rejestracji VAT – usługa jest dodatkowo płatna. Nie musisz tego jednak robić: obecnie dane wszystkich czynnych podatników VAT znajdują się na tzw. białej liście.

Inne sposoby założenia firmy

Chociaż elektroniczna rejestracja jest najszybszą i najwygodniejszą metodą, warto wiedzieć, że istnieją również inne sposoby założenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Niektóre osoby mogą preferować tradycyjne metody lub po prostu nie mają dostępu do narzędzi cyfrowych. Oprócz rejestracji online do wyboru pozostają:

• rejestracja w urzędzie – poprzez wypełnienie tradycyjnego formularza rejestracyjnego CEIDG i osobiste doręczenie go do urzędu miasta lub gminy. Ta metoda pozwala na bezpośrednią konsultację z urzędnikiem, który może pomóc w wypełnieniu dokumentów,
• rejestracja listowna – wniosek CEIDG (z podpisem poświadczonym notarialnie) możesz przesłać do urzędu listownie. Ta opcja jest najwolniejsza, ale może być odpowiednia dla osób, które z jakichś względów nie mogą skorzystać z rejestracji online ani osobiście stawić się w urzędzie.

Czy można otrzymać pozwolenie na działalność regulowaną online?

W większości przypadków proces rejestracji firmy przez internet będzie bardzo prosty. Niekiedy na przedsiębiorców czeka jednak nieco więcej formalności. Wykonywanie niektórych rodzajów działalności gospodarczej może wymagać uzyskania specjalnej koncesji, licencji czy zezwolenia. Samo założenie działalności przebiega w analogiczny sposób – dodatkowe pozwolenia uzyskujesz już po rejestracji w CEIDG.

Jak uzyskać koncesję lub zezwolenie?

Przede wszystkim ustal, jaki organ jest uprawniony do wydawania zezwoleń – oto przykłady:

• koncesje energetyczne – Prezes Urzędu Regulacji Energetyki,
• ochrona osób i mienia – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji,
• sprzedaż alkoholu – wójt, burmistrz lub prezydent miasta,
• prowadzenie apteki – Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny.

Niektóre rodzaje działalności mogą wymagać wpisu do rejestru działalności regulowanej. W przypadku działalności regulowanej możliwe jest zgłoszenie pełnomocnika do załatwiania spraw związanych z koncesjami i zezwoleniami, co może przyspieszyć proces, szczególnie przy wsparciu doświadczonego doradcy. Dobra wiadomość jest taka, że w wielu przypadkach formalności uda się załatwić online i nie powinno zająć to zbyt wiele czasu. 

1 Materiał wizualny nie stanowi oferty w świetle prawa.