Na czym polega zawieszenie działalności i jak to zrobić?

Prawo pozwala nie tylko na zamknięcie działalności gospodarczej, ale również na jej zawieszenie. Niezależnie od powodów swojej decyzji, możesz to zrobić na okres nie krótszy niż 30 dni. Na czym polega zawieszenie firmy? Na jakim formularzu należy zgłosić ten fakt? Czy zawieszenie działalności działa wstecz? Przeczytaj, co warto wiedzieć na ten temat.

Sytuacje, w których można zawiesić działalność gospodarczą

Prowadzenie biznesu to proces bardzo dynamiczny i różne sytuacje mogą spowodować, że na pewien okres będziesz chcieć zaprzestać działań. Nie musisz od razu zamykać firmy, rozwiązaniem może być zawieszenie działalności. Zanim jednak podejmiesz taką decyzję, warto poznać najczęstsze przyczyny zawieszenia działalności, do których należą:

• utrata płynności finansowej,
• sezonowość działalności,
• choroba, wyjazd lub inne zdarzenia losowe,
• potrzeba czasowego odpoczynku od prowadzenia biznesu.

Zawieszenie firmy to nic innego jak przerwanie prowadzenia działalności gospodarczej na określony czas – jednak nie krótszy niż 30 dni. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) wpisanej do CEIDG, działalność można zawiesić na czas nieokreślony lub określony. Z kolei spółki wpisane do KRS mogą zawiesić działalność na okres od 30 dni do 24 miesięcy.

Przepisy w zakresie zawieszenia i ponownego wznowienia działalności reguluje Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców.

Jak zawiesić działalność gospodarczą?

Jeżeli masz działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG, to możesz skorzystać z prawa do jej zawieszenia, o ile nie zatrudniasz pracowników na umowę o pracę. Wyjątek stanowi tu zatrudnianie pracowników przebywających m.in. na urlopach macierzyńskich czy wychowawczych.

Aby zawiesić firmę, musisz złożyć wniosek na formularzu CEIDG-1. Złożenie wniosku jest darmowe – nie jest pobierana żadna opłata skarbowa. Wypełniony formularz zostanie automatycznie przekazany do:

• ZUS lub KRUS,
• właściwego naczelnika urzędu skarbowego,
• Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).

Co do zasady wniosek możesz złożyć na 3 sposoby:

• elektronicznie, przez internet,
• osobiście w urzędzie miasta, dzielnicy lub gminy,
• listem poleconym (z notarialnym poświadczeniem podpisu).

Możesz również ustanowić pełnomocnika, który złoży wniosek w Twoim imieniu.

W przypadku spółki cywilnej, zawieszenie działalności jest skuteczne tylko wtedy, gdy wszyscy wspólnicy złożą zgodne wnioski o jej zawieszenie.

Data rozpoczęcia zawieszenia może pokrywać się z datą złożenia wniosku, ale możesz też zawiesić działalność z datą wcześniejszą lub późniejszą.

Zawieszenie działalności gospodarczej przez internet

Zawieszenie działalności online wykonasz w kilku prostych krokach.

1. Wejdź na stronę biznes.gov.pl.
2. Wybierz usługę „Zmień dane w CEIDG”.
3. Zaloguj się do swojego konta przedsiębiorcy przez login.gov.pl, wykorzystując profil zaufany lub e-dowód.
4. W kreatorze wniosku zaznacz pole „wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej” i podaj datę rozpoczęcia zawieszenia.
5. Podpisz wniosek elektronicznie i wyślij.

Przedłużenie okresu zawieszenia działalności – formalności i zasady

Jeśli zawieszasz działalność na czas nieokreślony, nie musisz podejmować żadnych dodatkowych działań, aby przedłużyć ten okres. Istnieje jednak szczególna sytuacja: w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, przedsiębiorca może przedłużyć okres zawieszenia działalności nawet do 36 miesięcy.

Zawieszenie działalności a ZUS

W trakcie zawieszenia co do zasady nie płacisz składek ZUS. Należy jednak pamiętać, że po 30 dniach od dnia opłacenia ostatniej składki zdrowotnej następuje utrata prawa do ubezpieczenia zdrowotnego i świadczeń z niego wynikających. Przemyśl zatem datę złożenia wniosku, ponieważ zawieszenie działalności w trakcie miesiąca jest równoznaczne z koniecznością zapłacenia składki zdrowotnej za cały miesiąc.

• Zawieszenie działalności np. od drugiego dnia miesiąca lub później zobowiązuje Cię do zapłaty pełnej składki zdrowotnej za ten miesiąc. Składka zdrowotna jest niepodzielna. Natomiast składki na ubezpieczenia społeczne za ten miesiąc opłacasz proporcjonalnie do liczby dni, w których firma była aktywna.
• Zawieszenie działalności od pierwszego dnia miesiąca to najkorzystniejsze rozwiązanie. Tylko wtedy, gdy okres zawieszenia obejmuje pełny miesiąc kalendarzowy, jesteś zwolniony z opłacania zarówno składek społecznych, jak i składki zdrowotnej za ten miesiąc.

Zawieszenie firmy wlicza się do okresu Ulgi na start i Małego ZUS-u, a więc okres uprawnienia do tych ulg zmniejsza się pomimo zawieszenia.

Prowadzenie księgowości w okresie zawieszenia działalności

Podczas zawieszenia działalności nie masz obowiązku prowadzenia księgowości w pełnym zakresie. Należy jednak pamiętać o kilku kwestiach.

• Przedsiębiorca na ryczałcie musi nadal prowadzić ewidencję przychodów, jeśli uzyskuje przychody, które powstały przed zawieszeniem.
• Nie ma obowiązku składania deklaracji JPK_V7M i JPK_V7K, o ile nie dokonujesz czynności opodatkowanych VAT (np. importu usług).
• Możesz rozliczać koszty uzyskania przychodów, które powstały przed datą zawieszenia działalności.
• Nie trzeba wyrejestrowywać kasy fiskalnej ani sporządzać z niej raportów, o ile nie prowadzisz ewidencjonowanej sprzedaży.

Okres zawieszenia działalności gospodarczej w rozliczeniu rocznym

Warto mieć na uwadze, że pomimo zawieszenia masz obowiązek złożyć zeznanie roczne. Składasz je bez względu na wysokość dochodu, nawet w przypadku jego braku. W zależności od sposobu opodatkowania składasz:

• do 28 lutego: PIT-16A (dla karty podatkowej),
• do 30 kwietnia: PIT-36, PIT-36L lub PIT-28.

Czynności, jakie można podejmować w okresie zawieszenia działalności

W okresie zawieszenia działalności gospodarczej nie można prowadzić bieżącej działalności i osiągać z niej przychodów. Można jednak:

• wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów,
• przyjmować należności i regulować zobowiązania powstałe przed datą zawieszenia,
• zbywać własne środki trwałe i wyposażenie,
• uczestniczyć w postępowaniach sądowych, podatkowych i administracyjnych,
• osiągać przychody finansowe, także z działalności prowadzonej przed datą zawieszenia,
• poddać się kontroli na zasadach przewidzianych dla aktywnych przedsiębiorców.

Zawieszenie działalności gospodarczej a kontynuacja działalności w formie pracy zdalnej

Zawieszenie dotyczy konkretnej działalności gospodarczej zarejestrowanej w CEIDG. W tym czasie nie możesz wykonywać usług w ramach tej firmy. Nie ma jednak przeszkód, aby jako osoba prywatna podejmować pracę zdalną lub świadczyć usługi na podstawie umowy-zlecenia czy innych umów cywilnoprawnych, o ile nie noszą one znamion działalności gospodarczej.

Jakie są skutki zawieszenia działalności dla kredytów i pożyczek firmowych?

Zawieszenie działalności może wpłynąć na Twoją zdolność kredytową. Banki, analizując wniosek o kredyt firmowy, biorą pod uwagę ciągłość działania firmy. Przerwa w działalności może być negatywnym sygnałem. Jeśli masz już zaciągnięte zobowiązania, musisz je nadal regulować zgodnie z harmonogramem, nawet w okresie zawieszenia.

Korzyści i wady zawieszenia działalności

Wznowienie działalności gospodarczej

Aby wznowić działalność, należy ponownie złożyć formularz CEIDG-1, wskazując w nim planowaną datę wznowienia. Wniosek można złożyć najwcześniej w dniu wznowienia. Po jego przetworzeniu firma ponownie staje się aktywna, co wiąże się z powrotem do obowiązków płacenia składek ZUS i zaliczek na podatek.