Wezwanie do zapłaty – wzór dokumentu

Wzór wezwania do zapłaty do pobrania

Wezwanie do zapłaty to dokument, który wierzyciel wysyła do dłużnika w celu odzyskania należnych mu pieniędzy. Może mieć ono formę przedsądowego wezwania do zapłaty, które stanowi ostatnią próbę polubownego rozwiązania sprawy przed skierowaniem jej na drogę postępowania sądowego. Jak napisać wezwanie do zapłaty? 

W przypadku wezwania do zapłaty wynagrodzenia pracowniczego należy powołać się na przepisy Kodeksu pracy regulujące obowiązek terminowej wypłaty wynagrodzenia. Jeśli natomiast przedprocesowe wezwanie dotyczy zapłaty czynszu najmu, warto wskazać odpowiednie postanowienia umowy najmu oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

W przypadku gdy wierzyciel dysponuje dokumentami potwierdzającymi istnienie zobowiązania – na przykład umową, fakturą lub potwierdzeniem odbioru towaru – powinien załączyć ich kopie do wezwania do zapłaty. Pozwoli to udowodnić zasadność roszczeń w przypadku skierowania sprawy do sądu. Jeśli dłużnik kwestionuje istnienie lub wysokość zobowiązania, powinien przedstawić dodatkowe dowody w postaci korespondencji e-mailowej lub potwierdzenia przelewu.

Kiedy należy wystawić wezwanie do zapłaty?

Wzór wezwania do zapłaty może być wykorzystany w różnych sytuacjach, na przykład w przypadku braku zapłaty za dostarczone towary lub wykonane usługi, zalegania z czynszem mieszkaniowym lub niespłacania rat kredytu.

Istotne jest, aby przed wysłaniem wezwania do zapłaty upewnić się, że dług rzeczywiście istnieje i że nie doszło do przedawnienia roszczeń. W razie wątpliwości warto skonsultować się z prawnikiem.

W przypadku braku reakcji dłużnika na wezwanie do zapłaty faktury czy innego zobowiązania kolejnym krokiem może być wystawienie ostatecznego przedsądowego wezwania do zapłaty. Dokument ten powinien zawierać informację, że jest to ostatnia próba polubownego rozwiązania sprawy przed skierowaniem jej do sądu. Warto wyznaczyć dłużnikowi dodatkowy termin na uregulowanie należności (na przykład 7 dni od dnia otrzymania wezwania).

Przedsądowe wezwanie do zapłaty a postępowanie sądowe

Wystawienie przedegzekucyjnego wezwania do zapłaty nie jest obowiązkowe przed skierowaniem sprawy do sądu, ale może przynieść wiele korzyści. Przede wszystkim daje dłużnikowi szansę na polubowne rozwiązanie sprawy i uniknięcie kosztów postępowania sądowego. Dla wierzyciela natomiast stanowi dowód, że podjął próbę odzyskania należności przed wytoczeniem powództwa.

Jeśli dłużnik nie zareaguje na ostateczne wezwanie do zapłaty, wierzyciel może skierować sprawę na drogę postępowania sądowego. W pozwie należy wskazać, że przed wytoczeniem powództwa wierzyciel wezwał dłużnika do zapłaty, załączając kopię dokumentu. Może to mieć wpływ na rozstrzygnięcie sądu w zakresie kosztów postępowania. Jeśli sąd przyzna rację powodowi, może obciążyć pozwanego kosztami procesu, uznając, że nie dał on powodowi możliwości polubownego rozwiązania sprawy.

Co powinno znaleźć się w dokumencie wezwania do zapłaty?

Wzór wezwania do zapłaty powinien zawierać dane wierzyciela i dłużnika wraz z ich pełnymi danymi adresowymi. Kolejnym istotnym punktem jest wskazanie kwoty zadłużenia wraz z informacją, z jakiego tytułu powstała. W formularzu warto powołać się na konkretne dokumenty, na przykład na numer niezapłaconej faktury lub postanowienia umowy.

Niezbędne jest również wyznaczenie terminu, w którym dłużnik powinien uregulować należność, oraz wskazanie sposobu zapłaty, np. na podany numer konta bankowego lub poprzez wpłatę w kasie firmy. Dokument powinien być opatrzony datą oraz podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania wierzyciela. Gotowy wzór wezwania do zapłaty możesz pobrać poniżej w formacie do wydruku (.pdf) oraz w pliku edytowalnym (.docx).
 

Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.