Kwestionariusz osobowy dla pracownika – wzór dokumentu

Kwestionariusz osobowy dla pracownika dostarcza ważne informacje, które mogą wpłynąć na efektywność zespołu i rozwój firmy. Pobierz darmowy wzór kwestionariusza osobowego, przeczytaj jego omówienie i dowiedz się, jak wykorzystać dokument w budowaniu profesjonalnej kultury organizacyjnej.

Wzór kwestionariusza osobowego do pobrania za darmo

Kwestionariusz osobowy dla pracownika jest dokumentem, który pracodawca ma obowiązek pozyskać od nowo zatrudnionej osoby. Formularz ten zawiera podstawowe dane osobowe, informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym oraz inne istotne dane, które są niezbędne do nawiązania stosunku pracy. Wzór kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie powinien być zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa pracy, w tym z RODO, które wprowadza dodatkowe obostrzenia dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Rozporządzenie to nakłada na pracodawcę szereg obowiązków związanych z ochroną danych osobowych pracowników. Korzystanie z gotowego szablonu minimalizuje ryzyko pominięcia ważnych elementów i ułatwia proces gromadzenia danych o pracownikach. Prawidłowo wypełniony kwestionariusz stanowi część akt osobowych pracownika i musi być przechowywany przez pracodawcę przez cały okres zatrudnienia.

Kwestionariusz osobowy a rodzaj umowy

Wzór kwestionariusza osobowego może różnić się w zależności od rodzaju nawiązanego stosunku pracy. Inny formularz stosuje się w przypadku umowy o pracę, a inny przy umowie-zleceniu. Kwestionariusz osobowy przy umowie-zleceniu będzie zawierał mniej informacji niż formularz dla pracownika zatrudnionego na umowę o pracę.

Kiedy potrzebny jest kwestionariusz osobowy?

Pracodawca ma obowiązek pozyskać wypełniony formularz od każdego nowo zatrudnionego pracownika. Kwestionariusz pracownika jest również potrzebny w przypadku zmiany warunków zatrudnienia, np. awansu lub zmian: stanowiska, wymiaru czasu pracy lub wynagrodzenia. W takiej sytuacji konieczne może być zaktualizowanie danych zawartych w formularzu, aby odpowiadały one nowej sytuacji pracownika.

Co musi się znaleźć w formularzu osobowym dla pracownika?

Kwestionariusz osobowy dla pracownika powinien zawierać szereg informacji. Najważniejsze elementy to:

• dane osobowe pracownika (imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL);
• miejsce zamieszkania i dane kontaktowe;
• wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
• informacje o uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych;
• dane o niekaralności (w przypadku niektórych stanowisk);
• informacje o stanie rodzinnym (dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych);
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Pracodawca może również żądać innych informacji, jeśli są one niezbędne ze względu na specyfikę stanowiska pracy. Ważne jest jednak, aby zakres gromadzonych danych nie wykraczał poza ramy wskazane w przepisach prawa pracy. Pracodawca nie może domagać się podania informacji o wyznaniu, poglądach politycznych czy przynależności związkowej, chyba że wynika to ze szczególnych przepisów.

Przykład poprawnie wypełnionego kwestionariusza osobowego

Nie wiesz, jak wypełnić kwestionariusz osobowy dla pracownika? Poniżej przedstawiamy przykład prawidłowo wypełnionego kwestionariusza osobowego do umowy o pracę:

Warto zwrócić uwagę na czytelność i kompletność podanych informacji. W rubrykach, które nie dotyczą pracownika, należy wpisać „nie dotyczy” lub postawić kreskę. Kwestionariusz musi być opatrzony datą i własnoręcznym podpisem pracownika. Gotowy wzór kwestionariusza osobowego dla pracownika możesz pobrać za darmo, klikając w ikony powyżej.
 

Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.