Protokół zdawczo-odbiorczy nieruchomości – wzór dokumentu

Przykładowy wzór protokołu zdawczo-odbiorczego nieruchomości

Protokół zdawczo-odbiorczy nieruchomości to dokument, który określa stan techniczny i wyposażenie lokalu lub domu w momencie jego przekazania nowemu właścicielowi bądź najemcy. Precyzyjne sporządzenie takiego protokołu ma ogromne znaczenie dla obu stron transakcji, ponieważ zapobiega potencjalnym nieporozumieniom i sporom, które mogłyby pojawić się w przyszłości. 

Tworzenie protokołu zdawczo-odbiorczego dla nieruchomości zabudowanej wymaga zaangażowania zarówno zbywcy, jak i nabywcy. Sprzedający ma obowiązek ujawnić wszystkie znane mu wady i usterki nieruchomości. Z kolei kupujący powinien dokładnie sprawdzić stan techniczny obiektu, zwracając uwagę na najdrobniejsze szczegóły. Taka współpraca obu stron gwarantuje, że protokół będzie rzetelnym i wyczerpującym dokumentem, który odzwierciedla rzeczywisty stan nieruchomości.

Co powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy nieruchomości?

Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego powinien uwzględniać dane kontaktowe stron, dokładny adres nieruchomości oraz jej powierzchnię. Ważne jest również ujęcie sekcji dotyczącej stanu technicznego poszczególnych elementów, w tym instalacji elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych i grzewczych.

Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu mieszkalnego powinien dodatkowo zawierać opis stanu technicznego części wspólnych budynku, takich jak klatka schodowa czy winda. W przypadku protokołu zdawczo-odbiorczego domu z rynku wtórnego należy zwrócić szczególną uwagę na opis ewentualnych usterek i wad, które mogą wymagać naprawy lub remontu.

Kluczową częścią protokołu jest szczegółowy opis stanu technicznego nieruchomości oraz jej wyposażenia. Warto odrębnie scharakteryzować każde z pomieszczeń, zwracając uwagę na:

• stan ścian, podłóg i sufitów (np. pęknięcia, zarysowania, plamy);
• okna i drzwi (szczelność, ewentualne uszkodzenia);
• meble i sprzęty pozostające w lokalu (np. zabudowa kuchenna, armatura łazienkowa).

Pomocne może okazać się wykonanie dokumentacji fotograficznej, która zostanie dołączona do protokołu w formie załącznika. W protokole powinny znaleźć się również odczyty liczników mediów na dzień przekazania obiektu, które ułatwią rozliczenia z dostawcami oraz zapobiegną ewentualnym sporom dotyczącym wysokości opłat.

Jak prawidłowo sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy?

Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania należy sporządzić w dniu faktycznego przekazania nieruchomości nowemu właścicielowi lub najemcy. Może to nastąpić tuż przed podpisaniem umowy sprzedaży u notariusza bądź bezpośrednio po tej czynności. W przypadku najmu protokół sporządza się przy wydaniu kompletu kluczy do lokalu. Należy rozpocząć od wspólnego obejścia nieruchomości przez obie strony transakcji. Podczas oględzin warto robić notatki i zdjęcia, które posłużą do stworzenia szczegółowego opisu stanu obiektu.

Język protokołu powinien być prosty, precyzyjny i zrozumiały dla obu stron. Warto unikać specjalistycznego słownictwa czy skomplikowanych sformułowań, które mogłyby utrudnić interpretację zapisów. Przed złożeniem podpisów na dwóch jednobrzmiących egzemplarzach należy dokładnie przeczytać cały dokument i upewnić się, że wszystkie informacje są prawidłowe.

Warto również przygotować kopię protokołu dla każdej ze stron. Ułatwieniem na etapie sporządzania dokumentu jest wzór protokołu zdawczo-odbiorczego nieruchomości – możesz go pobrać z naszej strony w formatach .pdf oraz .docx.

Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.