Własna działalność – czy opłaca się prowadzić swój biznes?
Zastanawiasz się, czy własna działalność gospodarcza to droga, którą warto pójść? Kusząca jest perspektywa decydowania o swoim czasie pracy czy kierunku rozwoju firmy. Jednak za tą wolnością kryją się odpowiedzialność i konieczność podejmowania decyzji, które mogą zaważyć na Twojej przyszłości. W tym artykule znajdziesz praktyczne wskazówki, które pomogą Ci odpowiedzieć na pytanie: czy warto założyć działalność gospodarczą i jaką firmę opłaca się założyć.
Własna działalność gospodarcza – co przemawia za jej założeniem?
Decyzja o rozpoczęciu własnej działalności to dla wielu duża życiowa zmiana. Najczęściej do rozkręcenia biznesu skłaniają:
- niezależność – samodzielnie ustalasz cele, strategię i tempo rozwoju;
- elastyczny czas pracy – możesz dopasować go do swoich potrzeb, stylu życia i możliwości;
- możliwość realizacji własnych pomysłów i koncepcji – to Ty decydujesz, w jakim kierunku rozwija się Twoja firma;
- prostota – jednoosobową działalność założysz przez internet, bezpłatnie i szybko;
- możliwość uczynienia z pasji źródła zarobku – możesz zmonetyzować własne kompetencje, doświadczenie i zdolności.
Wielu przedsiębiorców podkreśla, że największą zaletą jednoosobowej działalności gospodarczej jest dla nich poczucie sprawczości i satysfakcja z realizowania własnych celów. Potwierdza to badanie Global Entrepreneurship Monitor (GEM) Polska 2024, w którym przeanalizowano motywacje do zakładania własnej działalności gospodarczej. Raport pokazuje, że motywacje związane z samorealizacją i sprawczością są równie ważne, jak czynniki finansowe1.
Koszty na starcie, o których musisz pamiętać
Rozpoczynając biznes, musisz liczyć się z pewnymi wydatkami. W przypadku JDG (jednoosobowej działalności gospodarczej) formalności i koszty są jednak ograniczone do minimum:
- rejestracja firmy w CEIDG jest darmowa;
- formalne założenie biznesu nie wymaga wielu procedur, a bezpłatne wsparcie w tym procesie zapewni Ci księgowa od ING;
- zakup sprzętu i materiałów możesz sfinansować, korzystając z dotacji;
- często nie ma konieczności wynajmu lokalu, a prowadzenie firmy w domu jest coraz popularniejsze;
- z pomocą nowoczesnych narzędzi możesz samodzielnie stworzyć podstawową stronę internetową, wizytówki i materiały reklamowe, co zmniejsza koszty;
- jeśli spełniasz warunki, możesz skorzystać z ulg dla nowych przedsiębiorców – przez pierwsze 6 miesięcy z Ulgi na start (płacisz tylko składkę zdrowotną), następnie przez 24 miesiące z Preferencyjnych składek, a potem z Małego ZUS-u Plus;
- księgowość możesz prowadzić samodzielnie lub z pomocą biura rachunkowego albo ING Księgowość;
- jeśli Twoja działalność nie wymaga koncesji i licencji, nie ponosisz dodatkowych kosztów za ich uzyskanie;
- możesz wybrać formę opodatkowania, która będzie najkorzystniejsza dla Twojej działalności (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt);
- jeśli spełniasz warunki, masz możliwość odliczania od przychodu kosztów jego uzyskania, co obniża Twój podatek dochodowy.
Korzyści finansowe i pozafinansowe prowadzenia własnego biznesu
Zalety własnego biznesu można podzielić na dwie główne kategorie: finansowe i pozafinansowe. Do pierwszej zaliczają się m.in.:
- brak limitu zarobków – Twoje dochody zależą od efektywności i rozwoju firmy;
- możliwość odliczania kosztów uzyskania przychodu – jeśli spełniasz warunki, wydatki poniesione na działalność możesz wliczyć w koszty uzyskania przychodu;
- swoboda w podejmowaniu decyzji finansowych – nie musisz uzgadniać swoich inwestycji i działań finansowych z przełożonymi;
- możliwość korzystania z programów wsparcia i ulg – np. dotacji, funduszy unijnych, Ulgi na start.
Oprócz tych zalet przedsiębiorcy doceniają także pozafinansowe atuty własnego biznesu, do których zaliczają się:
- rozwój osobisty – codziennie zdobywasz nowe umiejętności i doświadczenia;
- swoboda w doborze współpracowników i kontrahentów;
- możliwość szybkiego reagowania na zmiany rynkowe – mała firma jest elastyczna i może sprawnie dostosować się do nowych warunków;
- elastyczny czas pracy – umożliwia wygodne łączenie zarobkowania z życiem osobistym i spełnianie się zarówno w pracy, jak i poza nią (work-life balance).
Warto jednak pamiętać, że prowadzenie biznesu wiąże się także z ryzykiem: nieregularnymi dochodami, brakiem gwarancji sukcesu, koniecznością dbania o formalności i odpowiedzialnością.
Czynniki wpływające na opłacalność własnej działalności
Nie każda firma przynosi zysk od pierwszych dni. Na opłacalność działalności wpływa wiele czynników, m.in.:
- branża i rodzaj działalności – najbardziej opłacalna działalność gospodarcza to taka, która odpowiada na realne potrzeby rynku, których inne firmy nie zaspokajają;
- poziom konkurencji – im większa konkurencja, tym trudniej się przebić;
- lokalizacja – w niektórych branżach ma fundamentalne znaczenie dla skuteczności pozyskiwania klientów;
- umiejętność zarządzania finansami – kontrola kosztów i optymalizacja wydatków to podstawa efektywności;
- umiejętność zarządzania czasem i samodyscyplina – decydują o tym, czy biznes jest efektywny i sprawnie prosperuje;
- przemyślany wybór formy opodatkowania – wpływa na wysokość płaconych podatków;
- stabilność prawna i gospodarcza – zmiany przepisów mogą wpłynąć na Twoje koszty i obowiązki;
- dostęp do finansowania – możliwość pozyskania dotacji, kredytów czy inwestorów wpływa na płynność finansową i stwarza warunki do skalowania działań oraz rozwoju;
- umiejętność budowania relacji z klientami – lojalni klienci to podstawa stabilnych przychodów;
- automatyzacja i wykorzystanie narzędzi cyfrowych – pozwala ograniczyć koszty i zwiększyć efektywność działań.
Zanim zdecydujesz się na własny biznes, zrób kalkulację kosztów i potencjalnych zysków, sprawdź, jaka własna działalność się opłaca w Twoim przypadku, branży i regionie oraz czy masz odpowiednie kompetencje i zasoby, by ją rozkręcić.
Jak zwiększyć szanse na sukces swojego biznesu?
Nie istnieje uniwersalna recepta na sukces, która zagwarantuje Ci, że Twój biznes okaże się żyłą złota. Możesz jednak istotnie zwiększyć swoje szanse na zaistnienie na rynku.
- Przede wszystkim na początku przygotuj biznesplan, czyli szczegółowy plan działania, w którym określisz cele, strategię marketingową, analizę konkurencji i plan finansowy. Taki dokument jest też niezbędny, jeśli chcesz ubiegać się o finansowanie, dotacje lub kredyt.
- Skorzystaj z programów wsparcia, takich jak: dotacje z urzędu pracy, fundusze unijne, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).
- Bierz udział w bezpłatnych szkoleniach online, webinarach i konsultacjach oferowanych przez instytucje otoczenia biznesu, np. firmove.pl i ING.
- Doceń potencjał narzędzi cyfrowych – wykorzystuj aplikacje do zarządzania projektami i czasem (np. Asana, Trello) oraz organizowania bieżącej pracy, komunikacji z kontrahentami i klientami (wideokomunikatory, czatboty).
- Wdrażaj automatyzacje procesów, które pozwalają oszczędzać czas i pieniądze, np. automatyczne wystawianie faktur, integracje z bankowością online, systemy rekomendacji).
- Uczestnicz w spotkaniach branżowych, networkingach, konferencjach branżowych.
- Monitoruj rynek, analizuj konkurencję, regularnie sprawdzaj trendy i reaguj na zmiany.
- Zachowaj gotowość do modyfikacji strategii, jeśli sytuacja rynkowa będzie tego wymagać.
1 https://www.parp.gov.pl/storage/publications/pdf/RAPORT-z-badania-GEM---Polski_WCAG-11_10_2024.pdf
Polecamy
- Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczączas czytania8minutyartykuł zawiera załącznik21.12.2022Podpowiadamy, jak krok po kroku założyć jednoosobową działalność. Nie czekaj - sprawdź!8min
- Ile trwa założenie firmy jednoosobowej?czas czytania5minuty06.05.2025Biznes możesz otworzyć na kilka sposobów. Dowiedz się, która ścieżka jest najmniej skomplikowana i najszybsza. Mamy też dla Ciebie wsparcie w tym procesie. Sprawdź!
- Ochrona danych osobowych i RODO w jednoosobowej działalności gospodarczejczas czytania6minutyartykuł zawiera załącznik30.11.2022RODO w jednoosobowej działalności gospodarczej – czy należy go przestrzegać? Tak! Dowiedz się więcej.6min
- ZUS dla jednoosobowej działalności. Co musisz o nim wiedzieć?czas czytania5minuty21.12.2022Dowiedz się, ile wynosi ZUS dla JDG i jak na nim zaoszczędzić na początku prowadzenia działalności gospodarczej.
- Samochód w jednoosobowej działalności gospodarczejczas czytania26minuty22.11.2023Ekspert Konrad Dura - menedżer zespołu podatkowego w Crido - wyjaśnia, jak pod kątem podatkowym wygląda kwestia samochodu w w jednoosobowej działalności gospodarczej.
- Księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczejczas czytania5minuty08.12.2022Zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą i zastanawiasz się nad formą prowadzenia księgowości? Chętnie Ci w tym pomożemy. Sprawdź!