Student a własna firma, czyli jak założyć działalność gospodarczą na studiach

Studiujesz i rozważasz założenie swojej firmy? Jeśli tak, ten tekst jest dla Ciebie. Poruszymy w nim najważniejsze zagadnienia związane z tym tematem, począwszy od korzyści z prowadzenia własnej firmy przez sprawy związane z podatkami i składkami. Podpowiemy, czym się kierować, szukając pomysłu na biznes i jak zdobyć kapitał na start. Zaczynajmy.

Jakie są korzyści z założenia firmy przez studenta?

W obecnych czasach coraz więcej młodych osób już podczas studiów pracuje i się uczy. Część z nich idzie o krok dalej i decyduje się na założenie własnego biznesu. Też chodzi Ci to po głowie?

Własna firma daje wiele korzyści. Dzięki temu nie tylko nauczysz się przedsiębiorczości w praktyce, ale także sprawdzisz swój pomysł na biznes, zdobędziesz unikalne doświadczenie i nawiążesz relacje, które mogą zaowocować nawet wiele lat później. Dla wielu kusząca jest też wizja pracy bez szefa.

Nawet w ciągu kilku miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej, w tym również mikrofirmy, możesz dowiedzieć się o biznesie więcej niż przez całe studia. Kształcenie możesz zakończyć, mając za sobą nawet kilka lat prowadzenia firmy. Młody przedsiębiorca, który odpowiednio wcześnie weźmie sprawy w swoje ręce, szybciej stanie się partnerem biznesowym dla innych firm. A jeśli po studiach zdecydujesz się jednak poszukać pracy na etacie, Twoje doświadczenie sprawi, że będziesz na uprzywilejowanej pozycji na rynku pracy. 

Pomysł na biznes to dopiero początek

Lista pomysłów na własną firmę może nie mieć końca. Najważniejsze jest to, aby wybrać coś, w czym jest się dobrym, a nie to, co wpasowuje się w modne trendy. Niektórzy czują się dobrze w tradycyjnym biznesie, inni wręcz przeciwnie – wolą działać online.

Szukając pomysłu na biznes, zacznij od zadania sobie kilku pytań. Przede wszystkim:

• Co lubię robić?
• Co umiem robić?
• Czy ludzie tego potrzebują?
• Czy będą gotowi za to zapłacić?
• Czy będą gotowi zapłacić tyle, ile oczekuję?

Sam pomysł to nie wszystko. Nawet najpiękniejsza wizja może zakończyć się niepowodzeniem, jeśli realnie nie oceni się popytu, szans na rozwój, konkurencji itp. 

Co może znaleźć się na liście pomysłów na biznes dla studenta?

• Produkcja domowej biżuterii,
• naprawa rowerów,
• montaż i edycja wideo TikToków, Reelsów i Shortsów dla firm,
• tworzenie grafik na zlecenie np. na potrzeby social media,
• prowadzenie profili na mediach społecznościowych w imieniu firm,
• tworzenie stron internetowych,
• programowanie (tworzenie aplikacji),
• pisanie tekstów na zlecenie (copywriting),
• sprzedaż przez internet (Allegro, OLX, Vinted),
• wdrażanie pierwszych automatyzacji w firmach, np. instalacja chatbotów, automatyzacja e-maili czy obsługi klienta przy użyciu narzędzi no-code.

Wśród popularnych modeli działalności online warto rozważyć również model dropshippingu, w którym student może prowadzić sklep internetowy bez konieczności posiadania magazynu i własnych zapasów. Niski próg wejścia powoduje, że jest to ciekawa opcja dla początkujących.

Wiele wskazuje też na to, że w najbliższych latach powstaną też całkiem nowe profesje związane np. z dynamicznym rozwojem sztucznej inteligencji, czyli AI (artificial intelligence). W ostatnim czasie przekonujemy się jak wiele zastosowań może mieć Chat GPT i narzędzia wykorzystujące AI. Dla studenta, który na co dzień biegle porusza się w świecie technologii, daje to ogromne możliwości rozwoju.

Student zakłada firmę – jak pogodzić biznes ze studiami?

Jeśli jako student planujesz założyć firmę, pewnie zmagasz się z wieloma dylematami. Zastanawiasz się pewnie, czy podołasz samodzielnemu prowadzeniu biznesu? Wiele zależy od  organizacji, priorytetów i dobrego pomysłu. Daj sobie najpierw czas na sprawdzenie, jak studia wyglądają w praktyce – i jeśli czujesz, że znajdziesz czas i energię na własny biznes – działaj!

Możesz też rozważyć indywidualny tok nauczania, który zapewni większą elastyczność harmonogramu zajęć – o ile zdasz wszystkie egzaminy zgodnie z realizowanym programem. W grę wchodzi też zmiana trybu kształcenia – studia dzienne i działalność gospodarcza nie muszą się wykluczać. Niektóre kierunki z powodzeniem można realizować w trybie zaocznym. Na niektórych uczelniach istnieje też możliwość indywidualnego trybu kształcenia lub realizowania studiów międzywydziałowych. Warto poznać opcje, które oferują uczelnie, by optymalnie wykorzystać studencki czas. 

Jak widzisz, odpowiedź na pytanie, czy student może założyć firmę, jest prosta: oczywiście! Co więc Cię powstrzymuje? Prowadzenie biznesu na małą skalę nie musi być skomplikowane. Od studenta jednoosobowa działalność gospodarcza nie wymaga wielu formalności. Spełniając pewne warunki, nie musisz nawet rejestrować swojej działalności, a wiele spraw załatwisz szybko i łatwo przez internet.

Zarejestrowanie działalności gospodarczej przez studenta i pierwsze kroki w biznesie

Tak naprawdę wystarczą 3 kroki, żeby ruszyć z biznesem. 

1. Jeśli chcesz zarejestrować działalność, np. jednoosobową, musisz złożyć wniosek do CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Możesz to zrobić z pomocą wygodnego wniosku na Firmove.pl, w ramach ścieżki zakładania firmy z księgowa od ING, za pośrednictwem banku lub bezpośrednio na stronie CEIDG i postępuj zgodnie z instrukcją. Opis poszczególnych kroków procesu rejestracji JDG znajdziesz w tym artykule.
2. Własna firma dla studenta jest okazją do założenia firmowego konta bankowego, które wykorzystasz w biznesie. Warto je mieć w celu oddzielenia finansów osobistych od firmowych oraz żeby zyskać większą wiarygodność w oczach kontrahentów i banków. Konto firmowe od strony technicznej niewiele różni się od osobistego. Praktycznie każdy bank ma je w swojej ofercie, czasem możesz też trafić na promocyjną ofertę, np. brak opłat za prowadzenie konta przez określony czas. Coraz częściej banki oferują też usługi dodatkowe np. prowadzenie księgowości dla mikrofirm.
3. Musisz zdecydować, kto zajmie się księgowością. Możesz:

• skorzystać z oferty banku, w którym masz konto – praktycznym wsparciem jest usługa ING Księgowość, w ramach której możesz liczyć m.in. na integrację z KSeF oraz e-commerce, obsługę faktur, a nawet obsługę kadrowo-płacową.
• założyć konto na jednej z platform, które zajmują się księgowością online w ramach miesięcznego abonamentu,
• skorzystać z usług stacjonarnego biura księgowego. Ta opcja jest jednak najdroższa i skierowana raczej do większych firm niż studentów z JDG.

Działalność nierejestrowana jako alternatywa dla JDG

Zanim zdecydujesz się na rejestrację działalności gospodarczej, rozważ działalność nierejestrowaną. To rozwiązanie pozwala prowadzić drobną działalność zarobkową bez konieczności rejestracji firmy w CEIDG. Warunkiem jest nieprzekraczanie miesięcznego limitu przychodu, który od 2026 roku jest liczony kwartalnie i wynosi 225% minimalnego wynagrodzenia brutto. Pod uwagę bierze się przychód należny, czyli faktyczną kwotę uzyskaną ze sprzedaży.

Działalność nierejestrowana nie wymaga prowadzenia księgowości ani opłacania składek ZUS. Dla osób na starcie to dobry sposób na przetestowanie pomysłu na biznes przy minimalnym ryzyku. Jeśli jednak przekroczysz limit przychodu w danym miesiącu, musisz w ciągu 7 dni od dnia następnego po przekroczeniu zarejestrować działalność gospodarczą. Wygodnie zrobisz to przez wniosek na Firmove.pl lub w ramach ścieżki zakładania firmy z pomocą księgowej od ING.

Fakturowanie i opodatkowanie studenckiej działalności gospodarczej

To, o czym należy wspomnieć na samym początku, to fakt, że działalności gospodarczej nie dotyczy tzw. zerowy PIT dla młodych. Ulga ta obejmuje jedynie osoby zatrudnione na umowę o pracę lub umowę-zlecenie. W kwestii podatków student prowadzący firmę podlega zatem pod te same przepisy co każdy inny przedsiębiorca. Ostateczna wysokość podatku zależy od tego, którą formę opodatkowania wybierzesz.

• W przypadku skali podatkowej obowiązuje 12% stawka do 120 000 zł dochodu rocznie i 32% od nadwyżki. Dodatkowo w przypadku tej formy możesz skorzystać z kwoty wolnej od podatku w wysokości 30 000 zł oraz ulg podatkowych dla początkujących przedsiębiorców.
• Podatek liniowy objęty jest stawką 19% bez względu na wysokość dochodów. Może być odpowiednią formą dla firmy, która notuje dochody wyższe niż wspomniane 120 000 zł rocznie.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, a więc ustalony procent podatku, którego podstawą jest uzyskiwany przychód, a nie dochód jak w przypadku dwóch pierwszych form opodatkowania.

Decydując się na prowadzenie firmy na studiach, możesz skorzystać z opcji fakturowania dostępnej przez platformy internetowe. Ważne jest, aby faktura zawierała niezbędne dane kontrahenta oraz sprzedawcy, datę wystawienia oraz numer, a także wskazywała przedmiot sprzedaży. Warto też rozważyć opcję biura rachunkowego dla przedsiębiorców, które zapewni Ci profesjonalną obsługę i pozwoli skoncentrować się na rozkręcaniu biznesu, a nie na księgowości. 

Jeśli składki i podatki są barierą, która zniechęca Cię do założenia firmy, możesz spróbować innej opcji. Mowa tu o akademickich inkubatorach przedsiębiorczości. Podmioty takie działają często przy uczelniach i umożliwiają studentom sprawdzenie się w roli przedsiębiorcy bez rejestracji i płacenia składek ZUS. Rozwiązanie to ma swoje ograniczenia, ale warto wiedzieć o takiej alternatywie.

Jak działają akademickie inkubatory przedsiębiorczości?

Studenci mogą korzystać z pomocy uczelnianych struktur wspierających przedsiębiorczość akademicką, takich jak akademickie inkubatory przedsiębiorczości (AIP). Działają one w ramach uczelni lub jako zewnętrzne fundacje i umożliwiają legalne prowadzenie działalności gospodarczej bez jej formalnej rejestracji. Student fakturuje klientów jako „rezydent inkubatora”, korzystając z jego zaplecza prawno-księgowego.

Do głównych korzyści należą:

• brak konieczności opłacania składek ZUS, 
• uproszczona księgowość,
• wsparcie merytoryczne. 

Warto jednak pamiętać, że AIP pobierają prowizję od przychodów (np. 10–15%) i nie każda działalność jest możliwa do prowadzenia w tym modelu.

Jednoosobowa działalność gospodarcza prowadzona przez studenta a składki ZUS

Student prowadzący działalność gospodarczą musi płacić składki ZUS tak samo jak każdy inny przedsiębiorca. Z myślą o osobach, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z biznesem, ustawodawca przygotował dwa ułatwienia w opłacaniu składek. Są nimi:

1. Ulga na start, która pozwala młodemu przedsiębiorcy przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia działalności opłacać jedynie składkę zdrowotną. Jej wysokość zależy od wybranej formy opodatkowania.

   
   - Dla skali podatkowej jest to 9% podstawy wymiaru składki,

   - dla stawki liniowej jest to 4,9% podstawy wymiaru składki,

   - w przypadku ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jest ona powiązana z osiąganym w skali roku przychodem.

2. Preferencyjny ZUS pozwala płacić 30% pełnej składki. Możesz zdecydować się na tę opcję od razu, nawet jeśli nie skorzystasz z Ulgi na start. 

Przykładowe wyliczenia kosztów ZUS i podatków dla studenta

Załóżmy, że jako student korzystasz z Ulgi na start. Przez pierwsze 6 miesięcy płacisz jedynie składkę zdrowotną – w 2026 roku minimalna składka to ok. 432,54 zł (przy skali podatkowej). Po tym okresie przechodzisz na Preferencyjny ZUS. Wtedy łączna wysokość składek (emerytalna, rentowa, wypadkowa, chorobowa i zdrowotna) to ok. 456 zł miesięcznie.

Jeśli zarabiasz np. 4000 zł miesięcznie, Twoje miesięczne obciążenie w pierwszym półroczu to tylko składka zdrowotna (432,54 zł). W okresie Preferencyjnego ZUS-u przy skali podatkowej będziesz płacić ok. 1015 zł (składki ZUS 456 zł + składka zdrowotna 433 zł + podatek 125 zł). 

Łącznie początkujący przedsiębiorca może skorzystać z ulg przez 2,5 roku i w tym czasie zaoszczędzić ponad 46 000 zł w porównaniu do przedsiębiorców opłacających pełne składki. Pełne składki ZUS (z ubezpieczeniem zdrowotnym) wyniosą w 2026 roku ponad 2350 zł miesięcznie. Zatem gołym okiem widzisz, że warto skorzystać ulg i w tym czasie skupić się na rozwinięciu biznesu.

Czy osoba ze statusem studenta może liczyć na dofinansowanie otwarcia własnej firmy?

Najlepszy pomysł może pozostać na zawsze na papierze, jeśli nie będzie kapitału na jego wdrożenie. Dlatego, zanim zdecydujesz się na założenie firmy, zastanów się, ile pieniędzy potrzebujesz na start i skąd je weźmiesz. Czym innym jest bowiem np. sprzedaż przez internet, a czym innym stacjonarna działalność.

Wiele małych firm rozwija się przy pomocy środków własnych, tj. oszczędności i pomocy rodziny. Dopiero potem w grę wchodzą różnego rodzaju dotacje i kredyty. Jeśli nie masz zgromadzonych środków i nie możesz liczyć na pomoc rodziny, jednym z rozwiązań może być sięgnięcie po dotację na założenie firmy z Urzędu Pracy. Co ważne, to dofinansowanie na otwarcie firmy jest przeznaczone jedynie dla studentów studiów zaocznych. Dla studentów stacjonarnych dostępne są inne formy wsparcia, np. ze środków unijnych. 

Miej na uwadze, że istnieją różne programy i dotacje, które mają na celu wspieranie rozwoju młodych przedsiębiorców, w tym również studentów. Niektóre programy oferują wsparcie finansowe w formie grantów oraz bezpłatne szkolenia i doradztwo biznesowe.

Sprawdź też, czy w Twoim regionie nie działa jakaś lokalna inicjatywa czy fundusz. Często takie wsparcie jest realizowane przez samorządy czy organizacje pozarządowe. Dostępność dofinansowania zależy od wielu czynników, w tym np. rodzaju działalności gospodarczej oraz warunków danego programu. Dlatego przed podjęciem decyzji o założeniu działalności gospodarczej na studiach, warto dokładnie przeanalizować dostępne opcje finansowania oraz skonsultować swoje plany z ekspertem lub doradcą.

Inną opcją jest kredyt dla nowo powstałych firm. W tym przypadku należy być jednak ostrożnym – jeśli biznes nie wypali, trzeba będzie oddać pożyczkę plus odsetki, nawet pomimo strat czy zamknięcia biznesu. Na rynku działa jednak wielu przedsiębiorców, którzy dzięki pieniądzom z kredytu z powodzeniem rozwinęli swój biznes.

Gdzie szukać wsparcia finansowego i mentoringu dla studentów?

Możesz ubiegać się o różne formy wsparcia finansowego i merytorycznego. Warto zapoznać się z ofertą instytucji takich jak Polski Fundusz Rozwoju (PFR), który realizuje programy grantowe i edukacyjne skierowane do młodych przedsiębiorców.

Na stronie PFR znajdziesz:

• oferty inwestorów finansowych,
• opcje pożyczek, kredytów dla firm, partnerstwa zwrotnego,
• oferty leasingów,
• usługi doradztwa,
• propozycje warsztatów rozwijających kompetencje.

Inną opcją są platformy crowdfundingowe, np.:

• Zrzutka.pl, 
• Wspieram.to, 
• Kickstarter.com.

Umożliwiają zebranie środków od społeczności na rozwój produktu lub usługi.

Warto również sprawdzić aktualne dotacje z UE, które przyznawane są w ramach programów regionalnych i krajowych (np. Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki). Uczelnie często udostępniają informacje o takich projektach przez biura karier i centra przedsiębiorczości.

Przykładowo, obecnie otwarty jest konkurs dla osób, które mają pomysł na produkt i są gotowi otworzyć działalność w Polsce wschodniej, gdzie będzie on rozwijany. Celem finansowania jest rozwój innowacyjnego pomysłu w rentowny produkt we współpracy z ekspertami i mentorami biznesowymi.

Niektóre uniwersytety i politechniki prowadzą własne programy mentoringowe oraz konkursy na najlepszy studencki startup – z nagrodami pieniężnymi lub wsparciem inkubacyjnym.

Każdy student, który planuje założenie firmy, powinien mieć świadomość, że biznes wiąże się z pewnym ryzykiem. Jest to jednak doświadczenie, którego nie da żadna uczelnia. A w przypadku powodzenia może Ci zapewnić świetny start! 

Dzięki nowoczesnym technologiom zarówno założenie firmy, jak i prowadzenie biznesu online z własnego mieszkania są bardzo proste. Nie warto odkładać marzeń o własnej firmie na później. Warto natomiast dobrze przygotować się do startu, w czym pomoże Ci Firmove.pl. Sprawdź naszego e-booka o własnej działalności na studiach i wkrocz do przedsiębiorczego świata już teraz!