Czym są inkubatory przedsiębiorczości i jakie usługi oferują?

Założenie własnej działalności gospodarczej zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem. Statystyki są bezlitosne – prawie ⅓ firm w Polsce upada w ciągu pierwszego roku działalności¹. Według danych opublikowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), aż 46% osób, które widzą szanse biznesowe w swoim otoczeniu, nie decyduje się na rozpoczęcie działalności z obawy przed porażką. Jest to wynik wyższy niż średnia europejska wynosząca 40%². Czy istnieje sposób na zmniejszenie tego ryzyka? Jak najbardziej! Jednym z nich jest współpraca z inkubatorem przedsiębiorczości. 

Jak działają inkubatory przedsiębiorczości i w czym pomogą Twojej firmie?

Inkubatory przedsiębiorczości jako idea stymulowania powstawania nowych firm przemysłowych zrodziła się w USA w latach 30. XX wieku. Do Europy zawitała 30 lat później, a w naszym kraju pojawiła się w latach 90. – po transformacji ustrojowej. Na początku inkubatory powstawały w miejscach najbardziej dotkniętych przez bezrobocie, które wówczas sięgało nawet 16,9%³. Inkubatory przedsiębiorczości były więc odpowiedzią na ówczesne problemy rynku pracy. Ich popularność jeszcze bardziej wzrosła po 2004 roku, od kiedy ich twórcy mogli starać się o dofinansowanie ze środków unijnych. No dobrze, ale czym dokładnie jest inkubator przedsiębiorczości?

Inkubator przedsiębiorczości użycza swojej osobowości prawnej oraz oferuje usługi wspomagające rozwój Twojej firmy w zamian za opłatę abonamentową. Wynosi ona z reguły około 200-500 zł miesięcznie. Oznacza to, że prowadząc biznes, nie musisz rejestrować własnej działalności gospodarczej, bo działasz pod „brandem” (nazwą) inkubatora. To jego NIP pojawia się na fakturach i to on zawiera wszelkie umowy w Twoim imieniu. Po jego stronie leżą również wszelkie formalności księgowe.

Najpopularniejsze usługi dostępne w inkubatorach

Inkubator dla firm niesie ze sobą wiele korzyści atrakcyjnych dla osób dopiero startujących z rozkręcaniem przedsiębiorstwa. Przede wszystkim podmioty te oferują:

• obniżenie kosztów rozpoczęcia działalności – nie ponosisz kosztów składek na ubezpieczenia społeczne;
• usługi księgowe oraz porady prawne;
• porady różnych specjalistów, którzy odpowiedzą na Twoje pytania i pomogą rozwiać wątpliwości;
• darmowe szkolenia i webinary;
• networking, czyli możliwość nawiązywania kontaktów biznesowych z innymi rezydentami podmiotu;
• zapewnienie adresu korespondencyjnego;
• infrastrukturę biurową i techniczną – możesz używać przestrzeni do pracy oraz organizować spotkania z klientami.

O tym pamiętaj, kiedy szukasz lokalnego wsparcia dla swojej firmy, czyli słabe strony inkubatorów

Stare przysłowie mówi, że nie ma róży bez kolców. Inkubatory biznesu również mają swoje wady. Pierwsza i najważniejsza – pamiętaj, że skorzystanie z inkubatora przysługuje jedynie osobom, które zakładają swój pierwszy biznes. Takie organizacje są świetnym miejscem dla startupowców, pod warunkiem że nie jest to ich kolejna firma lub projekt.

O czym jeszcze warto wiedzieć?

• Korzystanie z usług inkubatora wydłuża czas decyzyjny i zwiększa liczbę formalności – zanim wystawisz jakikolwiek dokument (np. fakturę sprzedażową), musi go zatwierdzić upoważniony pracownik inkubatora.
• Nie przysługuje Ci możliwość wliczania wydatków firmy w koszty działalności.
• Kiedy współpracujesz z takim podmiotem, nie możesz ubiegać się o finansowanie w bankach.
• Nie każdy inkubator świadczy wysokiej jakości usługi – zanim zdecydujesz się na współpracę, zbierz opinie byłych i obecnych podopiecznych podmiotu.

Rozkręcanie firmy pod szyldem inkubatora przedsiębiorczości nie ma ograniczenia czasowego, ale zwykle trwa do 3 lat. Jest to optymalny czas na przetestowanie swojego pomysłu i wdrożenie go w życie. Przez te 36 miesięcy możesz zdobyć wystarczającą wiedzę i doświadczenie, aby zacząć działać na własną rękę.

Czy warto korzystać z inkubatorów przedsiębiorczości? Sprawdź, gdzie go znaleźć w swojej okolicy!

Odpowiedzieliśmy już na pytanie, czym są inkubatory przedsiębiorczości oraz jakie są ich wady i zalety. Jednak czy warto z nich korzystać? Na początek garść statystyk.

Znalezienie inkubatora biznesu w Twojej okolicy nie powinno stanowić problemu. W jaki sposób to zrobić?

• Otwórz wyszukiwarkę! Większość tego typu instytucji prowadzi swoje strony internetowe, z których dowiesz się więcej na temat ich działalności.
• Skontaktuj się z lokalnym samorządem. W wielu mniejszych i większych miejscowościach powstają inkubatory wspierane przez tamtejsze urzędy.
• Sprawdź na swojej uczelni. Większość szkół wyższych w Polsce prowadzi swoje inkubatory dla studentów i absolwentów.

Jesteś osobą z orzeczeniem o niepełnosprawności? Zainteresuj się integracyjnym inkubatorem przedsiębiorczości. Tego typu instytucje skupiają się na wspieraniu integracji biznesowej oraz aktywności zawodowej i społecznej w tej grupie osób, prężnie działając na rzecz przedsiębiorczości bez barier.

Obecnie funkcjonuje wiele rozwiązań, które mają za zadanie pomóc świeżo upieczonym przedsiębiorcom osiągnąć sukces w świecie biznesu. Dokładne poznanie dostępnych narzędzi oraz znalezienie tych właściwych dla Twojej sytuacji i potrzeb może okazać się kluczem do zaistnienia na rynku.

¹ https://www.parp.gov.pl/component/publications/publication/raport-o-stanie-sektora-malych-i-srednich-przedsiebiorstw-w-polsce-2020

² https://www.parp.gov.pl/component/publications/publication/gem-polska-raport-z-badania-przedsiebiorczosci-2020

³ https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/rynek-pracy/bezrobocie-rejestrowane/stopa-bezrobocia-rejestrowanego-w-latach-1990-2023,4,1.html

⁴ https://www.parp.gov.pl/component/publications/publication/gem-polska-raport-z-badania-przedsiebiorczosci-2020

⁵ https://uce-pl.com/news/w-czasie-pandemii-polacy-nie-chca-zakladac-wlasnych-firm-zdecydowanie-wola-staly-etat