Jak automatyzacja może poprawić bezpieczeństwo danych

Aktualnie wszelkiego rodzaju dane, w tym sprzedażowe i marketingowe, są jednym z najcenniejszych zasobów każdej firmy. Nic zatem dziwnego, że bezpieczeństwo gromadzonych informacji staje się priorytetową kwestią zarówno w wielkich przedsiębiorstwach, jak i małych biznesach. Co więcej, luki w zabezpieczeniach i podatność na wycieki danych to nie tylko ryzyko wpadki wizerunkowej, ale też narażanie się na wysokie kary finansowe. 

Jak zatem zwiększyć poziom bezpieczeństwa w firmie? Z pomocą przychodzi automatyzacja procesów biznesowych, która odgrywa kluczową rolę w aspekcie ochrony wrażliwych danych.

Zalety automatyzacji w kontekście bezpieczeństwa firmowych danych

Automatyzacja procesów biznesowych kojarzy się głównie z oszczędnością czasu, redukcją kosztów i wzrostem ogólnej efektywności pracy. Jednak równie istotnym aspektem, choć czasem niedocenianym, jest jej wpływ na poziom ochrony wrażliwych danych. Co to oznacza w praktyce? Poniżej kilka przykładów.

Ulepszona kontrola i ochrona danych

Automatyzacja umożliwia stworzenie zintegrowanych systemów usprawniających sposób komunikacji, a przy tym zwiększających kontrolę nad przepływem informacji. Ważne pliki nie muszą być już przesyłane mailowo czy za pośrednictwem komunikatorów, a to ogranicza ryzyko popełnienia błędu i przypadkowego udostępnienia wrażliwych danych poza struktury firmowe. Dzięki temu, zarówno dane klientów, jak i wewnętrzne zasoby firmy są chronione przed potencjalnym naruszeniem.

Automatyczne kopie zapasowe

Regularne tworzenie kopii zapasowych przez automatyzację zapewnia ochronę danych przed awariami sprzętu czy błędami ludzkimi. To nie tylko oszczędza czas, ale także zabezpiecza przed utratą cennych informacji, które mogą być przypadkowo usunięte. 

Bezpieczeństwo haseł i dostępów

Automatyzacja w zakresie zarządzania hasłami i dostępami znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa. Jej wdrożenie oznacza nie tylko zautomatyzowane zarządzanie uprawnieniami dla nowych lub odchodzących pracowników, ale też sprawia, że hasła są bezpiecznie udostępniane i przechowywane.

Wyeliminowanie błędów ludzkich

Jednym z największych zagrożeń dla firmowego bezpieczeństwa są błędy ludzkie. Automatyzacja minimalizuje to ryzyko poprzez redukcję udziału człowieka w procesach gromadzenia, przetwarzania oraz przekazywania danych. Zapewnia to większą spójność i dokładność, a przy tym eliminuje powszechne błędy, takie jak przypadkowe udostępnianie plików nieuprawnionej osobie.

Automatyzacja a zgodność z RODO

Analizując kwestię bezpieczeństwa firmowych danych, nie możemy zapominać o zgodności z regulacjami RODO. Czy wdrożenie automatyzacji wpływa także na tę kwestię? Zdecydowanie tak! Automatyzacja procesów biznesowych odgrywa tutaj kluczową rolę.

W przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa RODO wymaga się od firm szybkiego reagowania. To kolejne pole do wykorzystania automatyzacji. Systemy i aplikacje mogą monitorować infrastrukturę IT w poszukiwaniu nieprawidłowości, umożliwiając szybkie wykrywanie oraz zgłaszanie incydentów bezpieczeństwa odpowiednim osobom lub instytucjom.

Jak wdrożyć bezpieczną automatyzację?

1. Przeanalizuj wymagania i wybierz odpowiednie narzędzia: przed wdrożeniem automatyzacji konieczne będzie dokładne przeanalizowanie wymagań specyficznych dla danej branży. Wybór odpowiednich narzędzi i technologii jest kluczowy dla efektywności, jak i zapewnienia bezpieczeństwa.
2. Dokładnie zapoznaj się z regulaminami i umowami: wybierając narzędzia do automatyzacji, dokładnie przeczytaj regulaminy oraz umowy dotyczące przechowywania danych i używania narzędzi automatyzacji. Szczególną uwagę zwróć na lokalizację serwerów i zasady udostępniania danych firmom trzecim.
3. Skonfiguruj bezpieczne scenariusze: każdy etap zautomatyzowanego procesu musi być odpowiednio zabezpieczony – od udzielania dostępu do systemów, poprzez przetwarzanie danych, aż po przechowywanie zgromadzonych informacji. Pamiętaj o dobrych praktykach dotyczących ustalania haseł, czy sposobu korzystania z zaprojektowanego systemu.

„Zatrudnij” automatyzację i nie martw się o bezpieczeństwo

Automatyzacja procesów biznesowych nie tylko przyczynia się do wzrostu efektywności i zaoszczędzenia czasu, ale również znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa w firmie. Zapewnia zgodność z przepisami, takimi jak RODO, a przy tym zwiększa kontrolę nad wrażliwymi danymi, chroni przed błędami ludzkimi i zapewnia szybką reakcję na potencjalne zagrożenia. Dzięki temu możesz skupić na rozwoju swojego biznesu i mieć pewność, że dane są bezpieczne.