Umowa dzierżawy – wzór dokumentu

Przykładowy wzór umowy dzierżawy do pobrania

Umowa dzierżawy to dokument prawny, który określa zasady współpracy pomiędzy wydzierżawiającym a dzierżawcą. Precyzuje uprawnienia i zobowiązania obu stron oraz warunki użytkowania przedmiotu dzierżawy. Wzór umowy dzierżawy powinien zawierać: 

• informacje o stronach umowy, 
• szczegółowy opis przedmiotu dzierżawy, 
• czas trwania umowy,
• ustaloną kwotę czynszu dzierżawnego.

Druk umowy dzierżawy może być stosowany w różnych okolicznościach. Szczególnie popularna jest umowa dzierżawy gruntu, np. umowa dzierżawy gruntu rolnego. W przypadku terenów przeznaczonych pod działalność rolniczą umowa powinna uwzględniać specyfikę prowadzonej działalności oraz możliwość uzyskania przez dzierżawcę dodatkowych dopłat.

Kluczowe elementy umowy dzierżawy

Prawidłowo sporządzona umowa dzierżawy powinna zawierać następujące elementy:

• oznaczenie stron umowy – wydzierżawiającego i dzierżawcy;
• dokładne określenie przedmiotu dzierżawy (np. nieruchomości, gruntu rolnego, przedsiębiorstwa);
• czas trwania umowy (oznaczony lub nieoznaczony);
• wysokość czynszu dzierżawnego i terminy płatności;
• zasady korzystania z przedmiotu dzierżawy i prowadzenia na nim działalności;
• obowiązki stron w zakresie napraw, ulepszeń, ubezpieczenia przedmiotu dzierżawy;
• warunki wypowiedzenia lub rozwiązania umowy;
• klauzule dotyczące kar umownych, poddania sporów pod rozstrzygnięcie sądu.

Jak prawidłowo wypełnić umowę dzierżawy?

Sporządzenie umowy dzierżawy wymaga dokładności i skupienia. Należy upewnić się, że informacje o stronach umowy są kompletne i aktualne. Dla osób fizycznych zaleca się potwierdzenie tożsamości na podstawie odpowiedniego dokumentu, natomiast w przypadku firm – weryfikację danych w stosownych rejestrach. 

Przy opisywaniu przedmiotu dzierżawy należy być jak najbardziej precyzyjnym. Przy dzierżawie nieruchomości warto dołączyć do umowy plan lub szkic terenu, a w przypadku ruchomości – dokumentację zdjęciową. Okres dzierżawy powinien być jasno określony, z podaniem konkretnej daty rozpoczęcia i zakończenia, chyba że umowa jest zawierana bezterminowo.

Określenie praw i obowiązków stron umowy dzierżawy

Umowa o dzierżawę powinna precyzyjnie definiować uprawnienia i zobowiązania obu stron. Od dzierżawcy oczekuje się zobowiązania do wykorzystywania przedmiotu dzierżawy zgodnie z jego przeznaczeniem oraz dbania o jego odpowiedni stan. Istotne jest również ustalenie, kto będzie odpowiedzialny za rutynowe naprawy i konserwację.

Wydzierżawiający powinien natomiast zapewnić dzierżawcy swobodne korzystanie z przedmiotu dzierżawy. W umowie można także określić warunki, na jakich wydzierżawiający może przeprowadzać kontrole stanu przedmiotu dzierżawy.

Ważnym aspektem jest również ustalenie, czy dzierżawca ma możliwość podnajmu lub nieodpłatnego udostępnienia przedmiotu dzierżawy osobom trzecim. Dokładne określenie tych kwestii pomoże uniknąć nieporozumień i ewentualnych konfliktów w trakcie obowiązywania umowy. Aby nie pominąć żadnego istotnego elementu dokumentu, warto posłużyć się wzorem umowy dzierżawy, który za darmo pobierzesz poniżej w wersji do wydruku (.pdf) oraz w pliku edytowalnym (.docx).

Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.