Zwolnienie z obowiązku pracy – wzór dokumentu

Wzór zwolnienia z obowiązku pracy do pobrania

Zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy to jednostronna decyzja pracodawcy, która nie wymaga zgody zatrudnionego. W celu właściwego udokumentowania tego kroku konieczne jest przygotowanie pisma, które będzie zawierać niezbędne informacje o pracodawcy i pracowniku, a także szczegóły dotyczące okoliczności zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy. Istotnym elementem takiego dokumentu jest również wskazanie podstawy prawnej, którą stanowi art. 362 Kodeksu pracy.

Wzór zwolnienia ze świadczenia pracy powinien być dostosowany do konkretnej sytuacji. Jeśli zwolnienie obejmuje cały okres wypowiedzenia, dokument powinien jasno określać daty jego rozpoczęcia i zakończenia. W przypadku zwolnienia częściowego konieczne jest natomiast dokładne wskazanie ram czasowych. W dokumencie można także zawrzeć informacje o urlopie wypoczynkowym do wykorzystania w okresie zwolnienia.

Kiedy pracownik może zostać zwolniony z obowiązku pracy?

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy najczęściej stosuje się w okresie wypowiedzenia umowy o pracę. Nie ma przy tym znaczenia, czy zostało ono złożone przez pracodawcę, czy przez pracownika, ani czy dotyczy umowy na czas określony, czy nieokreślony. Zwolnienie z obowiązku pracy może być również zastosowane w sytuacji, gdy strony decydują się na rozwiązanie umowy za porozumieniem. Wówczas zwolnienie może obejmować czas od momentu zawarcia porozumienia aż do dnia, w którym stosunek pracy formalnie ustaje.

Chociaż zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy jest co do zasady decyzją pracodawcy, w niektórych sytuacjach może ono nastąpić na wniosek pracownika. Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy na wniosek pracownika może być rozważone przez pracodawcę, jeśli zatrudniony przedstawi ważne powody, takie jak konieczność opieki nad członkiem rodziny w czasie choroby lub przygotowanie do nowej pracy. W takim przypadku dokument powinien zawierać informację o tym, że zwolnienie następuje na prośbę zatrudnionego.

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy a nowa praca

W okresie zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy pracownik nadal pozostaje formalnie zatrudniony. Oznacza to, że nie może w tym czasie podjąć pracy u innego pracodawcy bez naruszenia zasady lojalności. Jeśli pracownik chce rozpocząć nową pracę w okresie zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy, powinien uzgodnić to z pracodawcą lub rozwiązać umowę za porozumieniem stron.

Jakie elementy powinien zawierać dokument zwolnienia z obowiązku pracy?

Wzór zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia powinien uwzględniać wszystkie istotne elementy, niezależnie od tego, czy inicjatywa zwolnienia wychodzi od pracodawcy, czy pracownika. Dokument w formie pisemnej powinien być sporządzony w sposób jasny i precyzyjny, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień między stronami. Wzór zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy powinien zawierać:

• dane pracodawcy (nazwę firmy, adres, NIP);
• dane pracownika (imię, nazwisko, stanowisko);
• datę i miejsce sporządzenia dokumentu;
• informację o zwolnieniu z obowiązku świadczenia pracy;
• okres, którego dotyczy zwolnienie;
• podstawę prawną: art. 362 Kodeksu pracy;
• podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej.

Warto zaznaczyć, że decyzja o zwolnieniu z obowiązku świadczenia pracy nie powinna być umieszczana w świadectwie pracy. Gotowy wzór zwolnienia z obowiązku pracy udostępniamy poniżej w formacie do wydruku (.pdf) oraz w pliku edytowalnym (.docx).
 

Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.