Spis z natury – wzór do pobrania

Spis z natury – wzór do pobrania

Dlaczego przyda Ci się darmowy formularz spisu z natury do pobrania? Jest to dokument poświadczający fizyczne przeliczenie i wycenę posiadanych towarów, materiałów i innych składników majątku. Druk spisu z natury jest zatem niezbędny do prawidłowego rozliczenia się z urzędem skarbowym. To nie tylko obowiązek, ale i podstawa do rzetelnego określenia dochodu firmy, dlatego warto poświęcić mu odpowiednią uwagę.

Pobierz wzór arkusza spisu z natury w formacie .xls lub .doc, aby mieć pewność, że wszystko zrobisz poprawnie. Pamiętaj, że wzory dokumentów mogą się zmieniać.

Spis z natury – opis druku

Formularz spisu z natury to szczegółowe zestawienie, które obejmuje wszystkie składniki majątku firmy podlegające remanentowi na określony dzień. 
Arkusza spisu z natury nie składa się w urzędzie skarbowym. Jest on dokumentem wewnętrznym firmy, ale musi być przechowywany w dokumentacji na wypadek kontroli. To na jego podstawie dokonuje się wyceny i uwzględnia się różnice remanentowe w księdze przychodów i rozchodów.

W rozporządzeniu znajdują się szczegółowe wskazówki, co powinien zawierać spis z natury i jak dokonać wyceny poszczególnych składników. 
Rozporządzenie nakazuje, aby remanent obejmował zarówno towary stanowiące własność podatnika, które w dniu sporządzania spisu znajdują się poza siedzibą firmy, jak i towary obce znajdujące się w posiadaniu firmy na podstawie zawartych z nią umów. Opisuje także metodologię wyceny poszczególnych składników spisu.

Elementy, które zawiera spis z natury, to:

• nazwa firmy (lub imię i nazwisko przedsiębiorcy) oraz adres;
• data sporządzenia spisu. To bardzo istotny element, ponieważ spis jest ważny tylko na konkretny dzień;
• numer kolejny arkusza (jeśli spis obejmuje więcej niż jedną stronę);
• szczegółowy wykaz składników majątku, czyli określenie majątku (nazwa), jednostka miary, ilość stwierdzona w czasie spisu, cena jednostkowa oraz wartość (czyli ilość razy cena) danego składnika;
• łączna wartość spisu z natury;
• klauzula na jakiej pozycji spis został zakończony;
• lista osób sporządzających spis z natury (imię, nazwisko i podpis);
• podpis właściciela firmy lub osoby reprezentującej firmę.

Remanent pozwala na ustalenie dochodu z uwzględnieniem faktycznych stanów magazynowych, a więc ma znaczenie dla prawidłowego obliczenia zaliczki na podatek dochodowy i rocznego zobowiązania podatkowego. Różnica remanentowa, czyli różnica między wartością spisu na koniec i na początek roku, wpływa na dochód.

Druk remanentu „Spis z natury” jest w firmie koniecznością. Formularz do spisu z natury i zapisy w nim zawarte mają ogromne znaczenie, ponieważ brak wykazu lub błędy mogą skutkować zakwestionowaniem rozliczeń podatkowych przez urząd skarbowy. W wielu firmach, w celu zapewnienia większej dokładności spisu, do tworzenia arkuszy wykorzystywany jest program do fakturowania i gospodarki magazynowej.

Podstawa prawna

Podstawę prawną sporządzania spisu z natury stanowią:

• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, a w szczególności art. 24 ust. 2.
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, a w szczególności § 24-26. 

Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.