Kwestionariusz osobowy dla członka zarządu pobierającego wynagrodzenie – wzór dokumentu

Wzór kwestionariusza osobowego dla członka zarządu pobierającego wynagrodzenie

Kwestionariusz osobowy dla członka zarządu pobierającego wynagrodzenie to dokument, który należy wypełnić przy nawiązywaniu współpracy na tym stanowisku. Prawidłowo wypełniony kwestionariusz stanowi podstawę do sporządzenia odpowiedniej umowy oraz rozliczeń podatkowych i składek na ubezpieczenia społeczne, w tym składek na emeryturę w części finansowanej przez pracodawcę i pracownika. Dokument ten jest również istotny z punktu widzenia uprawnień pracowniczych, takich jak prawo do urlopu wypoczynkowego czy zwolnienia lekarskiego.

Forma zatrudnienia i metoda wynagradzania członka zarządu mają istotne znaczenie dla treści kwestionariusza osobowego. Wynagrodzenie członka zarządu na umowie o pracę to jest objęte określonymi obciążeniami składkowo-podatkowymi. Alternatywą może być wypłata wynagrodzenia na podstawie kontraktu menedżerskiego, umowy-zlecenia lub umowy o dzieło.

W przypadku gdy członek zarządu jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę, kwestionariusz powinien również obejmować standardowo wymagane dane dla wszystkich pracowników szeregowych, czyli informacje o wykształceniu czy historii zatrudnienia. Natomiast jeśli wynagrodzenie jest wypłacane na podstawie kontraktu menedżerskiego lub uchwały o powołaniu, zakres wymaganych danych może być węższy. Poniżej znajdują się informacje, jak wypełnić kwestionariusz osobowy dla członka zarządu pobierającego wynagrodzenie.

Kluczowe elementy kwestionariusza osobowego członka zarządu

Niezależnie od formy zatrudnienia, kwestionariusz osobowy dla członka zarządu pobierającego wynagrodzenie powinien zawierać następujące elementy:

• dane osobowe: imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, obywatelstwo, numer PESEL, numer dowodu osobistego lub paszportu;
• miejsce zamieszkania: kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu i mieszkania;
• dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail;
• informacje o wykształceniu: nazwa ukończonej szkoły, rok ukończenia, uzyskany tytuł zawodowy lub naukowy;
• informacje o posiadanych kwalifikacjach i uprawnieniach: ukończone kursy, szkolenia, certyfikaty;
• dane o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia: nazwy poprzednich pracodawców, zajmowane stanowiska, okresy zatrudnienia;
• informacje o podstawie zatrudnienia w zarządzie: data powołania, numer uchwały, okres kadencji;
• dane o wynagrodzeniu: kwota wynagrodzenia zasadniczego, inne składniki wynagrodzenia (np. premie, nagrody), numer rachunku bankowego do przelewu wynagrodzenia;
• oświadczenia i zgody wymagane przepisami prawa: np. zgoda na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych.

Na końcu kwestionariusza osobowego dla członka zarządu pobierającego wynagrodzenie muszą się znaleźć własnoręczny podpis członka, którego dotyczy formularz, oraz data wypełnienia dokumentu.

Jak wypełnić kwestionariusz osobowy dla członka zarządu?

Wypełnienie kwestionariusza osobowego dla członka zarządu pobierającego wynagrodzenie nie jest skomplikowane, ale wymaga dokładności i podania prawdziwych informacji. Najlepiej uzupełniać dokument na komputerze lub pismem drukowanym, aby wszystkie dane były czytelne.

Członkowie zarządu będący jednocześnie wspólnikami spółki powinni pamiętać o uwzględnieniu informacji dotyczących posiadanych udziałów lub akcji, a także ewentualnych dodatkowych tytułów do ubezpieczeń społecznych, na przykład w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej. Aby nie pominąć żadnego istotnego elementu dokumentu, warto posłużyć się wzorem kwestionariusza osobowego dla członka zarządu pobierającego wynagrodzenie – możesz pobrać go poniżej w wersji do wydruku (.pdf) oraz w pliku edytowalnym (.docx).

W celu potwierdzenia prawdziwości informacji dotyczących kwalifikacji i doświadczenia zawodowego warto dołączyć do kwestionariusza kopie stosownych dokumentów. Mogą to być dyplomy ukończenia studiów, świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia czy certyfikaty z odbytych kursów i szkoleń. Przełożony ma prawo zażądać dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów, jeśli uzna to za konieczne do pełnej oceny kandydata na stanowisko członka zarządu. 

Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.