ZUS ZUA – druk do pobrania

Formularz ZUS ZUA wypełnia się, aby zgłosić osobę do pełnego zakresu ubezpieczeń, czyli ubezpieczeń społecznych (emerytalne, rentowe, wypadkowe) i ubezpieczenia zdrowotnego. Jest stosowany w przypadku osób, które podlegają obowiązkowi opłacania wszystkich składek, np. pracowników zatrudnionych na umowę o pracę lub przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą bez dodatkowego zatrudnienia.

Aktualny druk ZUA do wypełnienia i wydruku znajdziesz na oficjalnej stronie zus.pl. 

Druk ZZA może być złożony zarówno w formie papierowej (o ile zatrudnia się maksymalnie 5 pracowników), jak i elektronicznej za pośrednictwem platformy e-ZUS. Warto pamiętać, że dla płatników zgłaszających mniej niż pięć osób, forma papierowa jest dozwolona, natomiast przy zgłaszaniu więcej niż pięciu osób obowiązkowa jest forma elektroniczna.

Wersja elektroniczna wymaga posiadania profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego, co zapewnia bezpieczeństwo przesyłanych danych oraz szybsze przetwarzanie zgłoszenia przez urząd. Wersja papierowa może być dostarczona osobiście do oddziału ZUS-u lub przesłana listem poleconym.

Intuicyjny układ formularza minimalizuje ryzyko popełnienia błędów, a możliwość elektronicznego wypełnienia eliminuje problemy z czytelnością danych. To wszystko znacząco usprawnia proces weryfikacji i przyspiesza obsługę zgłoszeń przez ZUS.

Terminy składania dokumentów ZUS ZUA

Formularz ZUS ZUA należy złożyć w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia, czyli w przypadku pracowników od dnia rozpoczęcia pracy, a w przypadku przedsiębiorców od  dnia rozpoczęcia działalności. Jeśli ostatni dzień tego terminu przypada na dzień wolny od pracy (np. niedzielę lub święto) termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. 

Opis druku ZUS ZUA

Przed rozpoczęciem wypełniania formularza ZUS ZUA przygotuj wszystkie niezbędne dane zarówno płatnika składek, jak i osoby zgłaszanej. W pierwszej części dokumentu należy wyraźnie określić cel jego złożenia, czyli albo zgłoszenie do ubezpieczeń, albo aktualizację danych osoby już ubezpieczonej. Następnie wymagane jest wprowadzenie danych identyfikacyjnych płatnika, w tym NIP-u, numeru REGON i PESEL.

W następnej sekcji formularza ZUS ZUA określa się tytuł ubezpieczenia. Kod tytułu składa się z sześciu cyfr: pierwsze cztery określają podmiot podstawowy, piąta cyfra informuje o prawie do emerytury lub renty, a szósta – o stopniu niepełnosprawności.

W formularzu konieczne jest podanie daty powstania obowiązku ubezpieczeń społecznych oraz rodzajów ubezpieczeń, którym podlega zgłaszana osoba. Dodatkowo wymagane jest podanie kodu oddziału NFZ. Dokument powinien być wypełniony czytelnie, najlepiej drukowanymi literami, bez poprawek i skreśleń, aby uniknąć konieczności korekt i dodatkowych wyjaśnień w urzędzie.

Podstawa prawna

Podstawą prawną dla formularza ZUS ZUA są Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych oraz Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 

Szczegółowy wzór formularza został określony w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2020 r., które reguluje wzory zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Od 16 maja 2021 roku w formularzu ZUS ZUA obowiązkowe jest podanie kodu wykonywanego zawodu, zgodnie z klasyfikacją zawodów określoną w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 roku.

Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.