Świadectwo pracy – wzór dokumentu

Świadectwo pracy to dokument, który każdy pracownik otrzymuje od pracodawcy po zakończeniu zatrudnienia. Jego sporządzenie jest niezwykle istotne, gdyż stanowi podsumowanie przebiegu pracy i podstawę do ustalenia uprawnień pracowniczych. Pobierz wzór pisma w formacie .pdf lub .docx i przeczytaj, jak prawidłowo wypełnić świadectwo pracy.

  • Ikona pliku DOCPobierz plik

  • Ikona pliku PDFPobierz plik
Ciekawostka
Każda zmiana stanowiska powinna być odnotowana na świadectwie pracy, nawet jeśli trwała krótko.

Przykładowy wzór świadectwa pracy do pobrania za darmo

Wzór świadectwa pracy do wypełnienia określa rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Dokument ten zawiera wszystkie niezbędne elementy wymagane przez przepisy Kodeksu pracy. Pracodawca może skorzystać z gotowego formularza lub stworzyć własny wzór, pod warunkiem uwzględnienia wszystkich obligatoryjnych informacji.

Konsekwencje błędów w świadectwie pracy

Nieprawidłowo sporządzone świadectwo pracy może mieć poważne konsekwencje zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Pracodawca naraża się na karę grzywny za wykroczenie przeciwko prawom pracownika, a pracownik może mieć trudności z udokumentowaniem swojego doświadczenia zawodowego lub uzyskaniem należnych świadczeń. W skrajnych przypadkach błędy w świadectwie pracy mogą prowadzić do sporów sądowych między pracodawcą a pracownikiem.

W przypadku wykrycia błędów w świadectwie pracy pracodawca ma obowiązek niezwłocznego wydania nowego, prawidłowo sporządzonego dokumentu. Pracownik ma prawo żądać sprostowania świadectwa pracy w ciągu 14 dni od jego otrzymania. Jeśli pracodawca odmówi sprostowania, pracownik może wystąpić z powództwem do sądu pracy.

Jak wypełnić świadectwo pracy?

Prawidłowe wypełnienie dokumentu wymaga staranności i znajomości przepisów prawa pracy. Druk świadectwa pracy powinien być czytelny i przejrzysty, a informacje w nim zawarte powinny być precyzyjne i zgodne ze stanem faktycznym.

Co musi zawierać świadectwo pracy? W pierwszej kolejności należy wpisać dane identyfikacyjne pracodawcy i pracownika. Następnie podaje się informacje o okresie zatrudnienia, zajmowanych stanowiskach i rodzaju wykonywanej pracy. Ważne jest dokładne określenie wymiaru czasu pracy oraz trybu rozwiązania stosunku pracy.

W świadectwie pracy należy uwzględnić dane dotyczące wykorzystanych urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych i okolicznościowych. Podaje się również informacje o okresach niezdolności do pracy z powodu choroby oraz urlopach związanych z wychowaniem dziecka.

Ważne jest precyzyjne wskazanie dat i wymiaru poszczególnych nieobecności. Należy pamiętać o uwzględnieniu urlopu rodzicielskiego, jeśli pracownik z niego korzystał. W przypadku korzystania przez pracownika z urlopu wychowawczego należy natomiast dokładnie określić jego wymiar i okres.

Najczęstsze błędy przy sporządzaniu świadectwa pracy

Warto wiedzieć, jak powinien wyglądać wzór świadectwa pracy, aby uniknąć błędów przy jego sporządzaniu. Jednym z nich jest nieprawidłowe określenie okresu zatrudnienia, szczególnie w przypadku umów terminowych. Innym częstym uchybieniem jest pomijanie informacji o okresach nieskładkowych lub błędne ich kwalifikowanie.

Warto zwrócić uwagę na dokładne określenie dat rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych okresów zatrudnienia, zwłaszcza gdy pracownik był zatrudniony na podstawie kilku następujących po sobie umów. W świadectwie należy także odnotować pracę zdalną i wskazać okresy wykonywania obowiązków w tej formie.

Pracodawcy czasem zapominają o uwzględnieniu wszystkich zajmowanych przez pracownika stanowisk, co może mieć znaczący wpływ na jego przyszłe uprawnienia. Każda zmiana stanowiska powinna być odnotowana, nawet jeśli trwała krótko. Innym częstym błędem jest nieprawidłowe wskazanie przyczyny rozwiązania stosunku pracy. Szczególnie ważne jest to w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn niedotyczących pracownika, co może mieć wpływ na jego uprawnienia do świadczeń z urzędu pracy.

Warto również zwrócić uwagę na poprawność danych dotyczących wynagrodzenia i składek na ubezpieczenia społeczne. Błędy w tych informacjach mogą mieć poważne konsekwencje dla pracownika, szczególnie w kontekście przyszłych świadczeń emerytalnych. Aby mieć pewność, że dokument będzie kompletny i wypełniony poprawnie, najlepiej skorzystać ze wzoru świadectwa pracy, który możesz pobrać z naszej strony w pliku edytowalnym (.docx) lub w wersji do wydruku (.pdf).
 

Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.