VAT-26 – wzór z omówieniem
Deklaracja VAT-26 to formularz obowiązkowy dla przedsiębiorców korzystających z pojazdów samochodowych wyłącznie w działalności gospodarczej, którzy chcą skorzystać z odliczenia podatku VAT na ten zakup. Poniżej znajdziesz omówienie wzoru druku VAT-26 do wypełnienia oraz informacje dotyczące procesu przesyłania formularza.
Dokument VAT-26
VAT-26 to deklaracja składana przez czynnych podatników VAT, którzy użytkują pojazdy wyłącznie do celów związanych z działalnością gospodarczą i z tego tytułu chcą odliczać 100% VAT. Dotyczy to również pojazdów leasingowanych, środków trwałych oraz pojazdów użyczonych, które podatnik ujmuje w kosztach podatkowych w pełnej wysokości.
VAT-26 można złożyć: podczas wizyty w urzędzie, listownie, elektronicznie. Aktualny druk VAT-26 do pobrania znajdziesz na oficjalnej stronie gov.pl.
Możesz także wypełnić aktywny e-formularz VAT-26 lub przesłać plik w formacie .xml za pośrednictwem platformy do wysyłki e-Deklaracji. Aktywny druk VAT-26 możesz poświadczyć wyłącznie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Formularz online VAT-26 nie może być podpisany profilem zaufanym i przesyłany za pośrednictwem platformy ePUAP.
O ile zarówno przedsiębiorca, jak i sprzedawca są czynnymi podatnikami VAT, to przy zakupie samochodu osobowego, którego masa nie przekracza 3,5 t, przedsiębiorca ma prawo do odliczenia podatku VAT na ten zakup. Jeżeli podatnik zamierza używać samochodu zarówno do celów służbowych, jak i prywatnych, ma prawo odliczenia 50% podatku naliczonego od wydatków poniesionych w związku z kupnem i użytkowaniem samochodu.
Opis dokumentu VAT-26
Formularz VAT 26 zawiera:
- miejsca i cel składania informacji (np. zgłoszenie, aktualizacja),
- dane identyfikacyjne podatnika (np. rodzaj i nazwa),
- szczegółowe informacje o pojeździe (np. marka, model, rok produkcji),
- daty związane z użytkowaniem pojazdu (np. data nabycia czy data zmiany wykorzystywania),
Do kiedy należy złożyć formularz VAT-26? Dokument trzeba przesłać najpóźniej do 25. dnia miesiąca następującego po tym, w którym poniesiono pierwszy wydatek związany z danym pojazdem. Nie może to jednak nastąpić później niż w dniu wysyłki ewidencji JPK_V7.
Warto pamiętać, że jeśli formularz nie zostanie złożony w terminie, urząd skarbowy uzna, że pojazd jest wykorzystywany wyłącznie w działalności gospodarczej dopiero od momentu dostarczenia zgłoszenia. Do tego czasu podatnik ma prawo do odliczenia jedynie 50% VAT od wydatków związanych z pojazdem.
Podstawa prawna
Obowiązek składania deklaracji VAT 26 wynika z art. 86a ust. 12–14 Ustawy o podatku od towarów i usług. Wzór dokumentu określa właściwe rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej.
Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.