Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach – wzór dokumentu

Przykładowy wzór zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach do pobrania za darmo

Zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości zarobków to pismo, które potwierdza fakt zatrudnienia pracownika oraz informuje o jego wynagrodzeniu. Może być wymagane przez banki lub urzędy w celu potwierdzenia zdolności kredytowej albo przy ubieganiu się o różnego rodzaju świadczenia, na przykład zasiłek na dziecko. Wzór zaświadczenia powinien zawierać podstawowe informacje o pracowniku i pracodawcy.

Kto może wystawić zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach może wystawić osoba upoważniona przez pracodawcę. Najczęściej jest to pracownik działu kadr lub księgowości, ale może to być również bezpośredni przełożony pracownika.

Ważne jest, aby osoba wystawiająca zaświadczenie miała dostęp do aktualnych danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracownika. Jeśli pracownik jest zatrudniony w małej firmie, gdzie nie ma rozbudowanej struktury organizacyjnej, zaświadczenie może wystawić właściciel lub osoba przez niego upoważniona.

Jak sporządzić zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?

Sporządzenie zaświadczenia o wynagrodzeniu i zatrudnieniu wymaga staranności i dokładności. Przede wszystkim należy upewnić się, że wszystkie dane pracownika są aktualne i zgodne z dokumentacją pracowniczą. Warto korzystać z gotowych wzorów lub szablonów, które ułatwiają prawidłowe wypełnienie dokumentu. Wzór zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach możesz pobrać za darmo z naszej strony.

Przy wypełnianiu zaświadczenia należy pamiętać o podaniu pełnych i dokładnych informacji. Dotyczy to zwłaszcza danych o pensji – należy uwzględnić wszystkie składniki pensji, takie jak: wynagrodzenie zasadnicze, premie czy nagrody. W przypadku zaświadczeń wystawianych do banku często wymagane jest podanie średniego wynagrodzenia z ostatnich kilku miesięcy oraz informacji o zajęciach komorniczych, jeśli takie występują.

Jakie informacje powinno zawierać zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach powinno zawierać szczegółowe informacje dotyczące stosunku pracy i pensji pracownika. Wśród kluczowych elementów, które muszą znaleźć się w zaświadczeniu, są: 

• pełna nazwa i adres pracodawcy, 
• dane osobowe pracownika (imię, nazwisko, numer PESEL), 
• data rozpoczęcia zatrudnienia, 
• rodzaj umowy (np. umowa o pracę na czas nieokreślony), 
• zajmowane stanowisko,
• wysokość wynagrodzenia.

Jak wypełnić zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach? We wzorze dokumentu powinno się znaleźć miejsce przeznaczone na podpis osoby upoważnionej do jego wystawienia. Podpis musi być czytelny i opatrzony pieczątką firmową, co nadaje dokumentowi oficjalny charakter. W sytuacji, gdy zaświadczenie dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy-zlecenia, należy uwzględnić specyfikę tej formy współpracy. Istotne jest zaznaczenie, że jest to umowa cywilnoprawna, a nie umowa o pracę.

Dodatkowe informacje w zaświadczeniu

Treść zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach może być dostosowana do konkretnego celu, w jakim dokument jest wystawiany. W sytuacji ubiegania się o świadczenia rodzinne istotne może być zawarcie informacji o przebytym urlopie macierzyńskim lub wychowawczym. Z kolei przy zaświadczeniach kierowanych do urzędu pracy, warto wspomnieć o ewentualnych okresach, w których pracownik korzystał z zasiłku chorobowego.

W sytuacjach, gdy zaświadczenie jest wymagane przez instytucje zagraniczne, szczególnie w kontekście ubiegania się o pracę poza granicami kraju, konieczne może być przygotowanie dokumentu w języku angielskim. Tłumaczenie powinno obejmować wszystkie kluczowe informacje zawarte w oryginalnym zaświadczeniu. Choć nie ma uniwersalnego terminu ważności zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach, niektóre instytucje mogą oczekiwać, aby dokument był wystawiony nie wcześniej niż 30 dni przed jego przedłożeniem.

Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.