Porozumienie o skróceniu okresu wypowiedzenia – wzór dokumentu

Skrócenie okresu wypowiedzenia umowy o pracę może być korzystne zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Jak prawidłowo sporządzić porozumienie w tej sprawie? Jakie elementy powinien zawierać taki dokument? Poznaj kluczowe aspekty procesu skracania okresu wypowiedzenia i pobierz gotowy wzór porozumienia, który ułatwi przeprowadzenie tej procedury.

  • Ikona pliku DOCPobierz plik

  • Ikona pliku PDFPobierz plik
Ciekawostka
Skrócenie okresu wypowiedzenia za porozumieniem stron może nastąpić zarówno podczas trwania okresu wypowiedzenia, jak i przed jego rozpoczęciem.

Darmowy wzór porozumienia o skróceniu okresu wypowiedzenia do pobrania

Wzór porozumienia w sprawie skrócenia okresu wypowiedzenia to dokument, który pozwala na wcześniejsze rozwiązanie stosunku pracy za zgodą obu stron. W porozumieniu o skróceniu okresu wypowiedzenia warto zawrzeć informację o przyczynach skrócenia okresu wypowiedzenia. Może to być na przykład znalezienie nowej pracy przez pracownika lub konieczność szybkiej reorganizacji w firmie. Ważne jest również, aby w dokumencie znalazło się oświadczenie obu stron o dobrowolnym zawarciu porozumienia.

W porozumieniu można też zawrzeć dodatkowe ustalenia na temat sposobu rozliczenia niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego czy terminu wydania świadectwa pracy. Dokument powinien być opatrzony podpisami obu stron, co potwierdza ich zgodę na warunki skrócenia okresu wypowiedzenia. 

Jak sporządzić porozumienie o skróceniu okresu wypowiedzenia?

Sporządzenie porozumienia o skróceniu okresu wypowiedzenia wymaga zachowania odpowiedniej formy i treści. Umowa o skróceniu okresu wypowiedzenia za porozumieniem stron powinna być sporządzona na piśmie, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.

Dokument ten nie wymaga szczególnej formy prawnej, ale musi być jasny i zrozumiały dla obu stron. Przy sporządzaniu porozumienia należy pamiętać, że skrócenie okresu wypowiedzenia nie może naruszać praw pracownika wynikających z Kodeksu pracy. Oznacza to, że pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za cały ustawowy okres wypowiedzenia, chyba że dobrowolnie zrezygnuje z tego prawa.

Warunki i zasady skracania okresu wypowiedzenia

Skrócenie okresu wypowiedzenia za porozumieniem stron może nastąpić w dowolnym momencie trwania stosunku pracy zarówno podczas trwania okresu wypowiedzenia, jak i przed jego rozpoczęciem. Należy jednak uwzględnić, że takie skrócenie może wpłynąć na niektóre uprawnienia pracownicze, na przykład prawo do urlopu wypoczynkowego lub wysokość odprawy w sytuacji zwolnień grupowych.

W przypadku umów o pracę na czas nieokreślony standardowy okres wypowiedzenia wynosi od dwóch tygodni do trzech miesięcy, zależnie od stażu pracy u danego pracodawcy. Dla umów na czas określony, ten okres nie przekracza trzech miesięcy. Strony mogą jednak uzgodnić krótszy okres, jeśli jest to korzystne dla obu stron.

Skutki prawne skrócenia okresu wypowiedzenia

Skrócenie okresu wypowiedzenia za porozumieniem stron jest skuteczne od momentu podpisania porozumienia przez obie strony. Oznacza to, że od tej chwili obowiązuje nowy, uzgodniony termin rozwiązania stosunku pracy.

Warto pamiętać, że informacja o skróceniu okresu wypowiedzenia powinna znaleźć się w świadectwie pracy wydawanym pracownikowi po zakończeniu zatrudnienia. W niektórych przypadkach, na przykład w sytuacji upadłości lub likwidacji stanowiska, możliwe jest jednostronne skrócenie okresu wypowiedzenia przez pracodawcę. Takie działanie musi jednak wynikać z przepisów prawa i być uzasadnione szczególnymi okolicznościami.

Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.