Karta wstępnego szkolenia BHP – wzór dokumentu

Wzór karty szkolenia wstępnego BHP

Karta szkolenia wstępnego BHP to oficjalny dokument, który potwierdza, że pracownik odbył obowiązkowe szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Wstępne szkolenie BHP dla pracownika jest ważnym etapem w procesie zapewnienia bezpiecznych warunków pracy i musi zostać przeprowadzone zanim pracownik rozpocznie wykonywanie swoich obowiązków na danym stanowisku.

Prawidłowo wypełniony druk służy jako dowód przeprowadzenia szkolenia i jest niezbędny w przypadku ewentualnej kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Wykorzystanie gotowego, sprawdzonego szablonu znacznie usprawnia proces dokumentacji szkoleń BHP i pomaga uniknąć przeoczenia istotnych danych.

Kluczowe elementy karty wstępnego szkolenia BHP

Prawidłowo sporządzona karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy powinna zawierać szereg obowiązkowych elementów. Do najważniejszych należą:

• dane identyfikacyjne pracownika (imię, nazwisko, stanowisko);
• informacje o pracodawcy (nazwa komórki organizacyjnej);
• rodzaj i zakres przeprowadzonego szkolenia;
• data przeprowadzenia szkolenia;
• podpisy osób prowadzących poszczególne części szkolenia;
• podpis pracownika potwierdzający odbycie szkolenia.

W karcie szkolenia wstępnego BHP należy uwzględnić szczegółowe informacje dotyczące programu szkolenia, który obejmuje zarówno instruktaż ogólny, jak i stanowiskowy. Podczas instruktażu ogólnego pracownik poznaje fundamentalne zasady BHP obowiązujące w całym zakładzie pracy.

Z kolei instruktaż stanowiskowy skupia się na specyficznych zagrożeniach związanych z konkretnym stanowiskiem oraz metodach bezpiecznego wykonywania powierzonych zadań. Zwieńczeniem procesu szkoleniowego jest wydanie pracownikowi druku ze szkolenia wstępnego BHP, który stanowi formalny dowód zdobytej wiedzy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.

Od kiedy obowiązuje karta szkolenia wstępnego BHP?

Obowiązek prowadzenia karty szkolenia wstępnego BHP wynika z Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Od tego czasu karta stała się integralną częścią dokumentacji pracowniczej i pracodawca ma obowiązek ją przechowywać przez cały okres zatrudnienia pracownika.

Znaczenie tego dokumentu wykracza poza zwykłą formalność. W przypadku zaistnienia wypadku przy pracy prawidłowe wypełnienie wzoru karty szkolenia wstępnego BHP może być dowodem w postępowaniu powypadkowym.

Kto wypełnia kartę ze szkolenia BHP?

Choć ostateczna odpowiedzialność za poprawne wypełnienie karty szkolenia wstępnego BHP leży po stronie pracodawcy, w rzeczywistości jest to proces angażujący kilku uczestników. Zazwyczaj pierwszym krokiem jest uzupełnienie podstawowych informacji o pracowniku i pracodawcy przez przedstawiciela działu kadr lub osobę zajmującą się sprawami personalnymi w firmie.

Na kolejnych etapach karta druku szkolenia wstępnego BHP jest sukcesywnie uzupełniana przez osoby prowadzące poszczególne części szkolenia. Specjalista przeprowadzający instruktaż ogólny wypełnia dedykowaną sekcję, wpisując datę szkolenia i potwierdzając jego realizację własnoręcznym podpisem.

Analogicznie postępuje osoba prowadząca instruktaż stanowiskowy. Warto pamiętać, że każda część instruktażu powinna być potwierdzona podpisem osoby prowadzącej oraz pracownika odbywającego szkolenie. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących wypełniania karty szkolenia należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za BHP w firmie. Wzór ułatwiający przygotowanie karty szkolenia wstępnego BHP możesz pobrać za darmo, klikając w ikony powyżej.

Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.