ZUS ZFA – druk do pobrania

Druk ZUS ZFA to obowiązkowy dokument dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, którzy nie podlegają automatycznej rejestracji przez system CEIDG. Formularz służy do zgłoszenia płatnika składek będącego osobą fizyczną oraz do zmiany danych, które już zostały zgłoszone. 

Aktywny druk ZFA do wypełnienia i wydruku znajdziesz na oficjalnej stronie zus.pl. 

Druk ZFA może być złożony zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej za pośrednictwem platformy e-ZUS. Wersja elektroniczna wymaga posiadania profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego, co zapewnia bezpieczeństwo przesyłanych danych oraz szybsze przetwarzanie zgłoszenia przez urząd. Wersja papierowa może być dostarczona osobiście do oddziału ZUS-u lub przesłana listem poleconym.

Dokument jest szczególnie istotny dla przedsiębiorców, którzy muszą zaktualizować swoje dane identyfikacyjne lub adresowe w systemie ZUS oraz dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej niezatrudniającej pracowników. Jeśli spółka zatrudnia pracowników, należy zgłosić ją w ZUS jako płatnika składek na druku ZUS ZPA.

Druk ZFA jest również niezbędny w sytuacjach, gdy przedsiębiorca zmienia dane, takie jak miejsce zamieszkania, miejsce prowadzenia działalności gospodarczej czy numer rachunku bankowego. 

Opis druku ZUS ZFA

Prawidłowo wypełniony druk ZFA musi zawierać wszystkie wymagane dane. W pierwszej sekcji należy jednoznacznie określić cel składania dokumentu (zgłoszenie płatnika składek, zmiana danych lub korekta). Ważne jest, aby w polach identyfikacyjnych wpisać poprawne dane, w tym PESEL, NIP, REGON, imię i nazwisko oraz datę urodzenia. Te informacje pozwolą na jednoznaczną identyfikację płatnika składek.

W sekcji dotyczącej prowadzonej działalności gospodarczej należy podać szczegółowe informacje o jej charakterze, w tym datę rozpoczęcia działalności oraz datę powstania obowiązku opłacania składek. W przypadku zmiany danych należy wskazać nowe informacje w odpowiednich polach.

Korekta błędów w formularzu ZUS ZFA

Jeśli w złożonym formularzu ZUS ZFA zostaną wykryte błędy, konieczne jest złożenie odpowiedniej korekty. Odbywa się to poprzez ponowne wypełnienie dokumentu z zaznaczeniem celu „korekta danych” oraz wskazaniem poprawionych informacji.

Warto pamiętać, że zmiana danych identyfikacyjnych płatnika składek wymaga użycia innego formularza – ZUS ZIPA. Korektę można złożyć zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej za pośrednictwem platformy e-ZUS.

Podstawa prawna

Podstawą prawną dla formularza ZUS ZFA jest Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. Dokument określa zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym, ustalania składek oraz tryb i terminy zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych.

Dodatkowo wzór formularza ZUS ZFA został określony w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych.

Zamieszczane wzory dokumentów mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Firmove.pl nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tych wzorach.