Zaświadczenie o zarobkach – kto i w jakim celu może je wystawić?

3 min

Kobieta w eleganckim stroju otrzymuje od mężczyzny kartkę z informacjami

Każdemu pracownikowi przysługuje prawo do otrzymania zaświadczenia o zarobkach. Wystarczy, że o wydanie takiego dokumentu poprosi swojego pracodawcę. Dzięki zaświadczeniu można np. ubiegać się o kredyt lub pożyczkę. Sprawdź, co musisz wiedzieć na ten temat.

Czym jest zaświadczenie o zarobkach?

Zaświadczenie o zarobkach (lub inaczej oświadczenie o zarobkach) to dokument potwierdzający wysokość wynagrodzenia, jakie otrzymuje pracownik w Twojej firmie. Stanowi poświadczenie stabilności finansowej i jest wymagane np. przy staraniu się o kredyt, rozkładaniu płatności na raty czy zapisywaniu dziecka do przedszkola. 

Dokument ten może być wystawiony nie tylko na firmowym druku, ale również na wzorze zewnętrznym, np. formularzu z banku. Nie ma limitu w zakresie liczby wystawianych zaświadczeń, ale należy pamiętać, że dokument jest ważny przez 30 dni od daty wystawienia.

Pracodawca wystawia oświadczenie wyłącznie pracownikowi, z którym jest związany stosunkiem pracy. Pracownik z działu kadr lub inna osoba reprezentująca pracodawcę również może wydać zaświadczenie, ale tylko jeśli posiada stosowne pełnomocnictwo.

Istnieje kilka wariantów takiego oświadczenia:

  • zaświadczenie o zarobkach do kredytu,
  • zaświadczenie o zarobkach za jeden miesiąc,
  • zaświadczenie o zarobkach z 3 miesięcy,
  • zaświadczenie o zarobkach brutto,
  • zaświadczenie o zarobkach netto.

Pracownik może również zwrócić się z prośbą o wystawienie zaświadczenia o:

  • zatrudnieniu, 
  • charakterze świadczonej pracy, 
  • okresach składkowych i nieskładkowych, 
  • wysokości przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne,
  • wysokości wypłaconych wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy, świadczeń i zasiłków oraz innych należności.

Takie dokumenty mogą być pracownikowi potrzebne w celu uzyskania różnego rodzaju świadczeń z ubezpieczeń społecznych, m.in. emerytury, zasiłków lub świadczeń socjalnych.

Jakie informacje muszą znaleźć się w zaświadczeniu o zarobkach?

Wystawiając zaświadczenie dla pracownika, pamiętaj o kilku ważnych informacjach, jakie należy ująć. W dokumencie muszą się znaleźć m.in.:

  • dane pracownika,
  • dane pracodawcy,
  • data wystawienia i miejscowość,
  • data rozpoczęcia pracy,
  • rodzaj umowy i jej długość (np. umowa na czas nieokreślony, określony lub próbny),
  • wysokość zarobków,
  • podpis pracodawcy,
  • pieczątka firmowa.

W zaświadczeniu o zarobkach wykazuje się przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto wraz z dodatkami i innymi świadczeniami pieniężnymi związanymi ze stosunkiem pracy w określonym czasie (przyjmuje się, że jest to od 3 do 6 miesięcy). Dodatki to m.in.:

  • premie uznaniowe,
  • nagrody,
  • ekwiwalenty.

Pozostałe informacje zamieszczane w dokumencie powinien regulować regulamin pracy bądź inne wewnętrzne przepisy Twojej firmy.

Sytuacje, w których koniecznie jest wystawienie zaświadczenie o zarobkach

Już wiesz, że zaświadczenie potwierdza sytuację finansową, a także stabilność zatrudnienia Twojego pracownika. Jego wystawienie jest konieczne, gdy pracownik np.:

  • ubiega się o kredyt bankowy,
  • ubiega się o pożyczki,
  • zapisuje dziecko do przedszkola lub innej placówki,
  • uczestniczy w sprawach sądowych i rozwodowych.

Czy pracodawca ma obowiązek wydać zaświadczenie o zarobkach?

Obowiązku wystawiania zaświadczenia o zarobkach nie reguluje Kodeks pracy, a przepisy ubezpieczeń społecznych (dokładniej art. 125 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych).  Artykuł wyróżnia między innymi następujące obowiązki płatnika składek:

  • współdziałania z pracownikiem w gromadzeniu dokumentacji niezbędnej do przyznania świadczenia,
  • wydawania pracownikowi lub organowi rentowemu zaświadczeń niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości.

Oznacza to, że jako płatnik składek (pracodawca) masz obowiązek współudziału w gromadzeniu niezbędnej dokumentacji do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości. Zakres tych czynności obejmuje poszukiwanie, tworzenie oraz wydawanie dokumentów, które pomogą ustalić określone świadczenia.

Pamiętaj, że jeśli pracownik nie otrzyma zaświadczenia, może dochodzić swoich praw przed sądem. Brak zgody utożsamiany jest z działaniem na szkodę pracownika.

Czy ten artykuł był przydatny?
średnia: 0 | 0 ocen

Przeglądaj tematy

  • #na startwięcej artykułów z tagiem:#na start
  • #bizneswięcej artykułów z tagiem:#biznes
  • #podatkiwięcej artykułów z tagiem:#podatki
  • #marketingwięcej artykułów z tagiem:#marketing
  • #prawowięcej artykułów z tagiem:#prawo
  • #strategiawięcej artykułów z tagiem:#strategia
  • #pracownicywięcej artykułów z tagiem:#pracownicy
  • #księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#księgowość
  • #wideowięcej artykułów z tagiem:#wideo
  • #finansowaniewięcej artykułów z tagiem:#finansowanie
  • #sprzedażwięcej artykułów z tagiem:#sprzedaż
  • #ekowięcej artykułów z tagiem:#eko
  • #markawięcej artykułów z tagiem:#marka
  • #ESGwięcej artykułów z tagiem:#ESG
  • #pomysł na bizneswięcej artykułów z tagiem:#pomysł na biznes
  • #e-commercewięcej artykułów z tagiem:#e-commerce
  • #zmiany w prawiewięcej artykułów z tagiem:#zmiany w prawie
  • #wsparcie dla firmwięcej artykułów z tagiem:#wsparcie dla firm
  • #automatyzacjawięcej artykułów z tagiem:#automatyzacja
  • #internetwięcej artykułów z tagiem:#internet
  • #przewodnikwięcej artykułów z tagiem:#przewodnik
  • #AIwięcej artykułów z tagiem:#AI
  • #samodzielna księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#samodzielna księgowość
  • #SEOwięcej artykułów z tagiem:#SEO
  • #ZUSwięcej artykułów z tagiem:#ZUS
  • #leasingwięcej artykułów z tagiem:#leasing
  • #service designwięcej artykułów z tagiem:#service design
  • #instrukcjawięcej artykułów z tagiem:#instrukcja
  • #dokumentywięcej artykułów z tagiem:#dokumenty
  • #kredytwięcej artykułów z tagiem:#kredyt
  • #media społecznościowewięcej artykułów z tagiem:#media społecznościowe
  • #RODOwięcej artykułów z tagiem:#RODO
  • #oszczędnościwięcej artykułów z tagiem:#oszczędności
  • #fakturywięcej artykułów z tagiem:#faktury
  • #bankowośćwięcej artykułów z tagiem:#bankowość
  • #dotacjewięcej artykułów z tagiem:#dotacje
  • #technologiewięcej artykułów z tagiem:#technologie
  • #ochrona środowiskawięcej artykułów z tagiem:#ochrona środowiska
  • #ITwięcej artykułów z tagiem:#IT
  • #podcastwięcej artykułów z tagiem:#podcast
  • #kontrahentwięcej artykułów z tagiem:#kontrahent
  • #analizawięcej artykułów z tagiem:#analiza
  • #google analyticswięcej artykułów z tagiem:#google analytics
  • #ubezpieczeniewięcej artykułów z tagiem:#ubezpieczenie
  • #Polski Ładwięcej artykułów z tagiem:#Polski Ład
  • #umowywięcej artykułów z tagiem:#umowy
  • #badaniewięcej artykułów z tagiem:#badanie
  • #długiwięcej artykułów z tagiem:#długi
  • #faktoringwięcej artykułów z tagiem:#faktoring
  • #USwięcej artykułów z tagiem:#US
  • #konkurencjawięcej artykułów z tagiem:#konkurencja
  • #wynagrodzeniawięcej artykułów z tagiem:#wynagrodzenia
  • #płynność finansowawięcej artykułów z tagiem:#płynność finansowa
  • #urlopywięcej artykułów z tagiem:#urlopy
  • #CEIDGwięcej artykułów z tagiem:#CEIDG
  • #inwestycjewięcej artykułów z tagiem:#inwestycje
  • #zakupywięcej artykułów z tagiem:#zakupy
  • #zdolność kredytowawięcej artykułów z tagiem:#zdolność kredytowa
  • #webinarwięcej artykułów z tagiem:#webinar
  • #kosztywięcej artykułów z tagiem:#koszty
  • #REGONwięcej artykułów z tagiem:#REGON
  • #współpracawięcej artykułów z tagiem:#współpraca
  • #SEMwięcej artykułów z tagiem:#SEM
  • #gwarancjawięcej artykułów z tagiem:#gwarancja
  • #BHPwięcej artykułów z tagiem:#BHP