Jak założyć agencję marketingową? Wszystko, co musisz wiedzieć

Chyba zgodzisz się, że obecnie każda firma, niezależnie od wielkości, potrzebuje skutecznej promocji. Założenie własnej agencji reklamowej to pomysł na biznes, który może wypalić, a nawet przerosnąć Twoje oczekiwania. Dowiedz się, ile kosztuje agencja marketingowa, jak rozkręcić taki biznes i jak działać efektywnie.

Dlaczego warto założyć agencję marketingową?

Zastanawiasz się, czy agencja reklamowa to biznes dochodowy i przyszłościowy? W ostatnich latach ten rynek w Polsce i na świecie rozwija się w zastraszającym tempie. Duża konkurencja, wysokie wymagania konsumentów i dynamicznie zmieniające się realia codziennego życia sprawiają, że biznesy nie tylko dostrzegają znaczenie wzmacniania swojej pozycji, ale wręcz potrzebują profesjonalnego wsparcia w budowaniu swojej widoczności online i offline, by po prostu utrzymać się na rynku. Tworzenie strategii reklamowych czy zarządzanie mediami społecznościowymi to obszary, które prędko nie odejdą do lamusa.

Przyjrzyjmy się kilku korzyściom z takiego pomysłu na biznes. Agencję reklamową możesz prowadzić w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej, pracując z domu, w elastycznych godzinach. Co więcej, bariera wejścia na rynek jest stosunkowo niska – nie potrzebujesz ogromnego kapitału na start, a najważniejsze składniki w przepisie na sukces to: know-how, kreatywność i determinacja. 

Z drugiej strony branża marketingowa jest dynamiczna i konkurencyjna, więc musisz wykazać się zaangażowaniem, stale doskonalić swoje umiejętności i na bieżąco śledzić, co dzieje się na rynku.

Wymagania prawne i licencje niezbędne w działalności marketingowej

Zanim ruszysz pełną parą, musisz zadbać o formalności. Dobra wiadomość jest taka, że zakładanie agencji marketingowej nie wymaga specjalnych licencji ani zezwoleń – nie jest to działalność regulowana. Możesz więc zacząć od wyboru odpowiedniej formy prawnej dla swojego biznesu. Jedną z opcji jest jednoosobowa działalność gospodarcza, która jest prosta w założeniu i nie wymaga skomplikowanej księgowości na start. Alternatywą jest np. spółka cywilna lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (jeśli planujesz działać ze wspólnikiem lub chcesz ograniczyć odpowiedzialność finansową).

Rejestracja działalności jest szybka i darmowa. Wystarczy, że wypełnisz formularz CEIDG-1, który możesz złożyć na 3 sposoby:

• osobiście w urzędzie miasta lub gminy, 
• elektronicznie przez profil zaufany,
• listem poleconym z notarialnym poświadczeniem podpisu. 

Po rejestracji otrzymasz NIP i REGON, co pozwoli Ci legalnie prowadzić działalność. Pamiętaj, że przy zakładaniu firmy musisz wybrać formę opodatkowania – do wyboru masz skalę podatkową, podatek liniowy lub ryczałt ewidencjonowany.

Co prawda, aby rozwijać biznes, nie potrzebujesz licencji, ale musisz znać podstawowe regulacje prawne, które dotyczą branży marketingowej, m.in. przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z 4 lutego 1994 r. oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z 16 kwietnia 1993 r. Te dokumenty regulują kwestie związane z tworzeniem treści reklamowych i ochroną przed nieuczciwymi praktykami. 

Budowanie oferty i pozyskiwanie klientów

Wiesz już, jak założyć agencję interaktywną, ale to dopiero pierwszy krok na Twojej biznesowej drodze. Kiedy formalności masz za sobą, czas na stworzenie przyciągającej klientów oferty. Na tym etapie warto jasno określić zakres usług, zwłaszcza jeśli będziesz działać samodzielnie lub z małym zespołem. Skup się na tym, co wychodzi Ci najlepiej. Umiesz w lajki? Możesz oferować kompleksowe zarządzanie mediami społecznościowymi. Czytasz tabelki i wykresy jak komiksy? Pomyśl o tworzeniu kampanii Google Ads. Photoshop nie ma przed Tobą tajemnic, a prof. Miodka czytasz do porannej kawy? Możesz skoncentrować się na reklamach graficznych lub budowaniu strategii content marketingowych.

Przemyśl też, do jakiej grupy docelowej chcesz kierować ofertę? Czy zależy Ci, by pracować z lokalnymi firmami, start-upami, czy może biznesami e-commerce? 

Kolejny krok to aktywne działanie: wykorzystaj metody inbound marketingu, zacznij pozycjonować swój biznes w wyszukiwarce (SEO), bierz udział w lokalnych eventach branżowych, prowadź social media, zbieraj leady przez ankiety i quizy online… możliwości promowania swojego biznesu są praktycznie nieograniczone! Ale kto to zrobi lepiej niż Ty, czyli spec od marketingu?

Rekrutacja zespołu do agencji marketingowej

Na początku możesz działać samodzielnie, ale z czasem przyda Ci się wsparcie zespołu. Zastanów się, jakich specjalistów potrzebujesz – grafików, copywriterów, specjalistów SEO czy menedżerów mediów społecznościowych? Pamiętaj też, by szukać osób, które nie tylko mają odpowiednie kompetencje, ale też pasują do Twojej wizji firmy.

Zarządzanie procesem rekrutacji ułatwią Ci m.in. narzędzia CRM, np. ClickUp czy Zoho Recruit – oprogramowania rekrutacyjne automatyzujące procedury i porządkujące dane kandydatów.

Nie zapominaj, że zatrudnienie wiąże się z kosztami – nie tylko wynagrodzeń, ale też składek ZUS, więc zaplanuj budżet z wyprzedzeniem. Obecnie (2025 r.) zatrudnienie jednego pracownika na umowę o pracę przy minimalnym wynagrodzeniu (4 666 zł brutto) to dla pracodawcy koszt około 5 691,59 zł miesięcznie.

Marketing i rozwój agencji

Kiedy Twoja agencja już działa, musisz zadbać o jej promocję i rozwój. Jako specjalista od marketingu masz przewagę – możesz wykorzystać własne umiejętności, by wypromować swój biznes. Zacznij od stworzenia profesjonalnej strony internetowej, która będzie wizytówką Twojej firmy i pokaże potencjalnym klientom, co oferujesz. Zainwestuj w SEO, by Twoja strona była widoczna w wyszukiwarkach, i rozważ reklamy PPC, takie jak Google Ads.

Ważnym elementem promocji jest oczywiście obecność w mediach społecznościowych. Planuj posty i monitoruj działania za pomocą narzędzi, takich jak HubSpot czy Freshmail, które ułatwiają automatyzację marketingu i zarządzanie kampaniami. Możesz też korzystać z systemów do zarządzania agencją, np. Empireo, które pomaga w organizacji procesów sprzedażowych i realizacji projektów. Dzięki takim narzędziom zyskasz czas na rozwój strategiczny. Nieuniknionym krokiem w rozwoju biznesu jest także poszerzanie oferty o nowe usługi, np. influencer marketing. Aby dobrze wytypować, w którym kierunku warto podążać, uważnie śledź rynek i potrzeby potencjalnych klientów.

Przewagi konkurencyjne w branży marketingowej

W branży marketingowej konkurencja jest bardzo duża, więc musisz znaleźć swój sposób, by się wyróżnić. 

• Możesz specjalizować się w konkretnej niszy – na przykład w marketingu dla e-commerce czy w branży nieruchomości lub dla lokalnych firm. Taka taktyka pozwoli Ci stać się ekspertem w danym obszarze.
• Kolejną przewagą jest jakość obsługi – buduj długotrwałe relacje z klientami, śledź wyniki sprzedaży, zbieraj feedback i nie obawiaj się krytyki. W sytuacjach konfliktowych zachowuj się profesjonalnie i nie postępuj pochopnie. Staraj się zawsze spokojnie i z zaangażowaniem rozwiązywać problemy i wyjaśniać niejasności.
• Inwestuj też w nowoczesne narzędzia analityczne i do zarządzania projektami – dzięki temu z czasem będziesz w stanie świadczyć usługi znacznie bardziej efektywnie.
• Twoja agencja powinna też być elastyczna – pracuj nad ofertą wraz ze zmieniającymi się trendami i indywidualnymi potrzebami klientów. Współcześnie personalizacja to często już nie tylko opcja, ale konieczność.

Oczywiście każdy biznes wiąże się z koniecznością sprostania wielu różnym wyzwaniom, więc na pytanie, czy warto założyć agencję reklamową, musisz odpowiedzieć sobie samodzielnie. Jeśli jednak branża marketingu nie ma przed Tobą tajemnic, a odkrywanie tajników pracy w reklamie przynosi Ci satysfakcję, odważ się spróbować!