Powiadomienia

    Czym jest wykaz podatników VAT i kto się na nim znajduje?

    7 min

    Prowadząc firmę musisz mieć pewność, że współpracujesz z rzetelnymi kontrahentami. Jednym z narzędzi, które pomoże Ci to zweryfikować, jest wykaz podatników VAT. To oficjalna baza danych prowadzona przez Ministerstwo Finansów, która zawiera informacje o wszystkich podmiotach zarejestrowanych jako podatnicy VAT.

    Co to jest wykaz podatników VAT?

    Wykaz czynnych vatowców, zwany też białą listą podatników VAT, to elektroniczna baza danych zawierająca informacje o przedsiębiorcach, którzy są zarejestrowani jako podatnicy VAT. Jest on prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, aktualizowany każdego dnia roboczego i ogólnodostępny w Biuletynie Informacji Publicznej. 

    Lista podatników VAT jest szczególnie istotna, ponieważ pozwala zweryfikować, czy Twój partner biznesowy czy kontrahent jest aktywnym płatnikiem podatku.

    Kogo obejmuje lista podatników VAT i jakie informacje można na niej znaleźć?

    Wykaz umożliwia weryfikację statusu VAT podmiotu za okres do 5 lat wstecz i obejmuje:

    • podatników VAT czynnych,
    • podatników zwolnionych z VAT, którzy dokonali rejestracji jako podatnicy korzystający ze zwolnienia,
    • podmioty, którym odmówiono rejestracji,
    • podmioty wykreślone z rejestru,
    • podmioty przywrócone do rejestru.

    Nie obejmuje podatników zwolnionych podmiotowo z VAT ze względu na nieprzekroczenie limitu obrotów 200 000 zł oraz zwolnionych przedmiotowo z VAT, chyba że samodzielnie dokonali zgłoszenia do VAT jako podatnik zwolniony.

    Wykaz aktywnych podatników VAT zawiera szereg istotnych informacji o przedsiębiorcach, w tym:

    • NIP,
    • nazwę firmy lub imię i nazwisko,
    • status rejestracji (czynny/zwolniony/wykreślony),
    • numer REGON,
    • adres siedziby,
    • numery rachunków bankowych,
    • datę rejestracji jako podatnik VAT,
    • podstawę prawną wykreślenia lub przywrócenia rejestracji.

    Do czego służy rejestr podmiotów VAT i kiedy należy z niego korzystać?

    Rejestr podmiotów VAT pełni istotną rolę w prowadzeniu działalności gospodarczej. Należy z niego korzystać, m.in:

    • przed nawiązaniem współpracy z nowym kontrahentem – aby zweryfikować podmiot i  zabezpieczyć prawo do odliczenia VAT;
    • przy każdej transakcji powyżej 15 000 zł – jest to wymóg prawny. Jeśli dokonasz płatności na rachunek bankowy, który nie znajduje się w wykazie, nie będzie możliwe zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodu;
    • podczas weryfikacji numerów kont bankowych kontrahentów – weryfikacja ta jest niezbędna nie tylko przy dużych transakcjach. Sprawdzenie, czy rachunek znajduje się w wykazie i czy jest przypisany do danego NIP, pozwala uniknąć problemów z rozliczeniem podatku VAT oraz zabezpiecza przed oszustwami;
    • przy sporządzaniu rejestrów sprzedaży i zakupu VAT – lista pozwala zweryfikować status kontrahentów i upewnić się, że masz prawo do odliczenia podatku naliczonego. Jest to element należytej staranności w rozliczeniach podatkowych i pomaga uniknąć zakwestionowania prawa do odliczenia VAT przez organy podatkowe.

    Aktualizacja danych zawartych w rejestrze czynnych podatników VAT – jak jej dokonać?

    Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i jesteś czynnym podatnikiem VAT, masz obowiązek aktualizować swoje dane w rejestrze. Możesz to zrobić na trzy sposoby:

    • poprzez złożenie formularza VAT-R w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca prowadzenia działalności. Formularz możesz złożyć osobiście lub wysłać pocztą;
    • poprzez aktualizację wpisu w CEIDG;
    • za pośrednictwem systemu e-Deklaracje – ta opcja wymaga posiadania podpisu kwalifikowanego.

    Pamiętaj, że aktualizacji musisz dokonać w ciągu 7 dni od zaistnienia zmiany. Dotyczy to wszystkich istotnych danych Twojej firmy, w tym: nazwy przedsiębiorstwa, adresu siedziby lub miejsca prowadzenia działalności, numerów rachunków bankowych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz informacji o zawieszeniu lub wznowieniu działalności. Szczególnie ważne jest aktualizowanie numerów rachunków bankowych, ponieważ brak aktualnych danych może skutkować problemami w rozliczeniach z kontrahentami i urzędem skarbowym.

    Warto pamiętać, że konsekwencją braku terminowej aktualizacji danych może być wykreślenie z rejestru VAT, co może prowadzić do poważnych problemów w prowadzeniu działalności gospodarczej, w tym z odliczaniem podatku VAT przez Twoich kontrahentów.

    Logo ING Księgowość
    ING Księgowość
    Ułatwiamy prowadzenie biznesu
    Materiał opracowany przez ekspertki i ekspertów z ING Księgowość
    Czy ten artykuł był przydatny?
    średnia: 5.00 | 1 ocen

    Przeglądaj tematy

    • #na startwięcej artykułów z tagiem:#na start
    • #bizneswięcej artykułów z tagiem:#biznes
    • #podatkiwięcej artykułów z tagiem:#podatki
    • #marketingwięcej artykułów z tagiem:#marketing
    • #strategiawięcej artykułów z tagiem:#strategia
    • #prawowięcej artykułów z tagiem:#prawo
    • #pracownicywięcej artykułów z tagiem:#pracownicy
    • #księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#księgowość
    • #wideowięcej artykułów z tagiem:#wideo
    • #finansowaniewięcej artykułów z tagiem:#finansowanie
    • #media społecznościowewięcej artykułów z tagiem:#media społecznościowe
    • #ZUSwięcej artykułów z tagiem:#ZUS
    • #sprzedażwięcej artykułów z tagiem:#sprzedaż
    • #markawięcej artykułów z tagiem:#marka
    • #pomysł na bizneswięcej artykułów z tagiem:#pomysł na biznes
    • #ekowięcej artykułów z tagiem:#eko
    • #ESGwięcej artykułów z tagiem:#ESG
    • #zmiany w prawiewięcej artykułów z tagiem:#zmiany w prawie
    • #e-commercewięcej artykułów z tagiem:#e-commerce
    • #samodzielna księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#samodzielna księgowość
    • #wsparcie dla firmwięcej artykułów z tagiem:#wsparcie dla firm
    • #internetwięcej artykułów z tagiem:#internet
    • #automatyzacjawięcej artykułów z tagiem:#automatyzacja
    • #przewodnikwięcej artykułów z tagiem:#przewodnik
    • #AIwięcej artykułów z tagiem:#AI
    • #instrukcjawięcej artykułów z tagiem:#instrukcja
    • #dotacjewięcej artykułów z tagiem:#dotacje
    • #SEOwięcej artykułów z tagiem:#SEO
    • #dokumentywięcej artykułów z tagiem:#dokumenty
    • #fakturywięcej artykułów z tagiem:#faktury
    • #podcastwięcej artykułów z tagiem:#podcast
    • #leasingwięcej artykułów z tagiem:#leasing
    • #service designwięcej artykułów z tagiem:#service design
    • #oszczędnościwięcej artykułów z tagiem:#oszczędności
    • #technologiewięcej artykułów z tagiem:#technologie
    • #kredytwięcej artykułów z tagiem:#kredyt
    • #RODOwięcej artykułów z tagiem:#RODO
    • #KSeFwięcej artykułów z tagiem:#KSeF
    • #bankowośćwięcej artykułów z tagiem:#bankowość
    • #ochrona środowiskawięcej artykułów z tagiem:#ochrona środowiska
    • #CEIDGwięcej artykułów z tagiem:#CEIDG
    • #ITwięcej artykułów z tagiem:#IT
    • #wynagrodzeniawięcej artykułów z tagiem:#wynagrodzenia
    • #kontrahentwięcej artykułów z tagiem:#kontrahent
    • #analizawięcej artykułów z tagiem:#analiza
    • #google analyticswięcej artykułów z tagiem:#google analytics
    • #umowywięcej artykułów z tagiem:#umowy
    • #działalność nierejestrowanawięcej artykułów z tagiem:#działalność nierejestrowana
    • #ubezpieczeniewięcej artykułów z tagiem:#ubezpieczenie
    • #Polski Ładwięcej artykułów z tagiem:#Polski Ład
    • #badaniewięcej artykułów z tagiem:#badanie
    • #urlopywięcej artykułów z tagiem:#urlopy
    • #długiwięcej artykułów z tagiem:#długi
    • #faktoringwięcej artykułów z tagiem:#faktoring
    • #USwięcej artykułów z tagiem:#US
    • #płynność finansowawięcej artykułów z tagiem:#płynność finansowa
    • #konkurencjawięcej artykułów z tagiem:#konkurencja
    • #inwestycjewięcej artykułów z tagiem:#inwestycje
    • #kosztywięcej artykułów z tagiem:#koszty
    • #zakupywięcej artykułów z tagiem:#zakupy
    • #webinarwięcej artykułów z tagiem:#webinar
    • #zdolność kredytowawięcej artykułów z tagiem:#zdolność kredytowa
    • #REGONwięcej artykułów z tagiem:#REGON
    • #współpracawięcej artykułów z tagiem:#współpraca
    • #SEMwięcej artykułów z tagiem:#SEM
    • #gwarancjawięcej artykułów z tagiem:#gwarancja
    • #BHPwięcej artykułów z tagiem:#BHP