Як відкрити ФОП / JDG у Польщі в 2026 році? Реєстрація бізнесу для громадян України крок за кроком

- Що таке ФОП / JDG у Польщі — і в чому різниця?
- Хто з українців може відкрити ФОП / JDG у Польщі?
- Доступні форми господарської діяльності у 2026 році
- Що потрібно знати перед відкриттям ФОП / JDG?
- Адреса фірми — яку вказувати?
- Вибір правової форми та дати початку діяльності
- Вибір кодів PKD (аналог КВЕД) для ФОП / JDG
- Вибір форми оподаткування та бухгалтерського обліку
- Реєстрація ФОП / JDG онлайн: покрокова інструкція
- Фірмовий рахунок для ФОП / JDG — чи він обов'язковий?
- Коли для ФОП / JDG потрібні додаткові дозволи?
- Відкрий ФОП / JDG з бухгалтером від ING
Як громадянин України ви маєте право відкрити JDG / ФОП на тих самих умовах, що й польські громадяни, за умови наявності PESEL UKR або дозволу на перебування, який це право надає. Процес реєстрації відбувається онлайн і завершується верифікацією особи. Процедури прості — і ви легко впораєтесь з ними за безкоштовної підтримки бухгалтера.
Що таке ФОП / JDG у Польщі — і в чому різниця?
Згідно з польським законодавством, господарська діяльність — це «організована діяльність із метою отримання прибутку, що здійснюється від власного імені та на постійній основі»1. Простіше кажучи: якщо ви регулярно заробляєте гроші, маєте якийсь план, інструменти чи робоче місце, і це не разова підробітка, а повторювана діяльність — ви ведете господарську діяльність.
JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) — це найпростіша і найпопулярніша правова форма для тих, хто хоче вести бізнес самостійно. Це польський аналог українського ФОП: підприємець діє від свого імені та відповідає за зобов'язання всім своїм майном.
Ключові характеристики ФОП / JDG:
- простота відкриття та закриття — реєстрація безкоштовна і проводиться онлайн;
- відсутність стартового капіталу — на відміну від, наприклад, товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ / Sp. z o.o.), вносити кошти на початку не потрібно;
- повна відповідальність — за всі зобов'язання фірми (кредити, несплачені рахунки, борги перед ZUS та податковою) ви відповідаєте особистим майном без жодних обмежень. Якщо бізнес матиме борги, кредитори можуть стягнути їх не лише з майна підприємства, а й з вашого особистого;
- відсутність статусу юридичної особи — JDG не є окремим суб'єктом, як, наприклад, ТОВ. Усі договори ви підписуєте особисто — своїм іменем і прізвищем як підприємець;
- спрощена звітність — у більшості випадків достатньо вести Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR — податкову книгу доходів і витрат) або Ewidencję Przychodów (облік доходів — при ryczałt). Це значно простіше, ніж повна бухгалтерія, яка обов'язкова для ТОВ та акціонерних товариств.
Хто з українців може відкрити ФОП / JDG у Польщі?
Загалом вести господарську діяльність у формі JDG може будь-яка повнолітня фізична особа без чинного судового рішення, що забороняє підприємницьку діяльність. Повна дієздатність є обов'язковою, адже ви несете повну відповідальність за свої рішення та зобов'язання.
Для громадян України важливі зміни набули чинності 5 березня 2026 року, коли вступив у силу закон від 23 січня 2026 р., який врегулював вимоги щодо окремих видів дозволів на перебування іноземців.
Відповідно до чинних правил, як громадянин України ви можете відкрити ФОП / JDG у Польщі, якщо маєте PESEL UKR або інший дозвіл на перебування, що надає право вести діяльність на тих самих умовах, що й польські громадяни (наприклад, дозвіл на постійне перебування, статус довгострокового резидента ЄС або Карта поляка). Якщо у вас немає PESEL UKR, а ваш дозвіл на перебування дійсний, але не надає права на ФОП / JDG (наприклад, тимчасовий дозвіл на перебування з метою працевлаштування) — зареєструвати діяльність у CEIDG не вийде.
А що, якщо ФОП / JDG було зареєстровано до 5 березня 2026 року за попередніми спрощеними правилами? У такому випадку ви можете продовжувати вести діяльність протягом усього терміну легального перебування в Польщі — незалежно від типу дозволу.
Для реєстрації ФОП / JDG онлайн вам знадобляться:
- номер PESEL зі статусом UKR або іншим, що дозволяє перебування та ведення господарської діяльності,
- Profil Zaufany (довірений профіль) або кваліфікований електронний підпис — для підписання онлайн-заяви про внесення до реєстру CEIDG.
Якщо ви реєструєтесь на проживання в Польщі на термін понад 30 днів, міський або гмінний уряд може автоматично надати вам номер PESEL — однак процедура залежить від підстави перебування та практики конкретного уряду. PESEL можна отримати також на підставі окремої заяви. Номер PESEL зі статусом UKR дозволяє легально перебувати в Польщі протягом терміну, передбаченого чинними правилами.
Зверніть увагу: маючи тимчасовий захист і PESEL UKR, ви все одно можете подати заяву на тимчасовий дозвіл на перебування, зокрема:
- дозвіл на тимчасове перебування та роботу,
- дозвіл на тимчасове перебування з метою виконання роботи у професії, що вимагає високої кваліфікації,
- дозвіл на тимчасове перебування з метою ведення господарської діяльності,
- дозвіл на тимчасове перебування для члена сім'ї громадянина Республіки Польща,
- дозвіл на тимчасове перебування з метою возз'єднання з сім'єю.
Важливо: якщо номер PESEL було надано вам на підставі декларації особи без пред'явлення документа, що посвідчує особу, — для легального перебування в Польщі ви зобов'язані до 31 серпня 2026 року звернутися до гмінного уряду та пред'явити чинний паспорт. Інакше тоді ви втратите PESEL UKR і право на легальне перебування.
Доступні форми господарської діяльності у 2026 році
Бізнес у Польщі можна вести не лише у формі ФОП / JDG — існують різні правові форми діяльності. Якщо ви плануєте працювати з партнерами або хочете захистити особисте майно, варто розглянути відкриття spółki (товариства).
Spółka cywilna (цивільне товариство) потребує щонайменше двох учасників (фізичних або юридичних осіб). Як і JDG, вона не має статусу юридичної особи, а учасники несуть солідарну відповідальність усім своїм майном. Проста у відкритті, але вимагає укладення договору між партнерами.
Окрему категорію утворюють суб'єкти, зареєстровані в Національному судовому реєстрі (KRS). Залежно від основи діяльності виділяють дві основні групи:
- особові товариства (spółki osobowe):
- spółka jawna (повне товариство),
- spółka partnerska (партнерське товариство),
- spółka komandytowa (командитне товариство),
- spółka komandytowo-akcyjna (командитно-акціонерне товариство);
- капітальні товариства (spółki kapitałowe):
- spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — Sp. z o.o. (ТОВ),
- prosta spółka akcyjna (проста акціонерна спілка),
- spółka akcyjna (акціонерне товариство).
Вибір відповідної правової форми залежить, зокрема, від:
- масштабу запланованої діяльності,
- наявного капіталу,
- кількості учасників,
- прийнятного рівня ризику.
Товариство можна заснувати навіть не перебуваючи в Польщі — як власник частки (уділів) у польській компанії карта побиту не обов'язкова. Однак право на частку не означає права на роботу в цій компанії (наприклад, як працівник чи менеджер). Для цього вже потрібен відповідний дозвіл — карта побиту, статус UKR або інший дозвіл на роботу.
Для підприємця-початківця, фрилансера або людини, яка надає послуги, ФОП / JDG — найкращий, найдешевший і найпростіший варіант. Жодна інша форма не може зрівнятися з нею за простотою відкриття, ведення та низькими витратами на старті.
Коли не потрібно реєструватися в CEIDG?
Чи зобов'язаний кожен, хто заробляє гроші, реєструвати фірму? Зовсім ні. Польське право передбачає так звану діяльність без реєстрації (działalność nierejestrowana) для тих, хто не має великих доходів і хоче уникнути формальностей. Це стосується також громадян України, які легально перебувають у Польщі на підставі статусу UKR або дозволу на перебування (наприклад, карти побиту).
Діяльність без реєстрації доступна вам, якщо ви легально перебуваєте у Польщі, маєте право на заробіткову діяльність і одночасно відповідаєте усім таким умовам:
- Ваш нарахований дохід від цієї діяльності за квартал не перевищує 225% мінімальної заробітної плати (у 2026 році при мінімальній зарплаті 4 806 зл. квартальний ліміт становить 10 813,50 зл.).
- Протягом останніх 60 місяців (5 років) ви не вели господарської діяльності в Польщі.
- Ви не здійснюєте діяльність, що потребує концесії, ліцензії, дозволів або внесення до реєстру регульованої діяльності.
- Ви не здійснюєте діяльність у рамках цивільного товариства (spółka cywilna).
Важливо: ліміт стосується нарахованого доходу, а не фактично отриманих коштів. Це означає, що до нього зараховуються всі суми, які вам належать від клієнтів у даному місяці, навіть якщо вони ще фізично не надійшли (наприклад, за виставленими рахунками з відстроченим терміном оплати). Якщо в будь-якому кварталі ви перевищили ліміт, у вас є 7 днів на реєстрацію в CEIDG.
Крім того, існують певні види діяльності, які взагалі звільнені від обов'язку реєстрації — незалежно від розміру доходу. До них належать, зокрема:
- агротуризм, що провадиться фермерами,
- виробництво вина фермерами,
- роздрібна торгівля сільськогосподарською продукцією
Увага! Діяльність без реєстрації не дає права на медичне страхування. Якщо ви ведете таку діяльність і не маєте іншого джерела страхування (наприклад, трудового договору, статусу студента або страхування через члена сім'ї) — ви зобов'язані мати інший правовий титул на медичне страхування або укласти добровільний договір з NFZ (Національним фондом охорони здоров'я), щоб користуватися публічною медициною в Польщі.
Коли варто вести діяльність без реєстрації?
Діяльність без реєстрації — ідеальний варіант, якщо:
- хочете перевірити свою бізнес-ідею без ризику, зайвих формальностей і витрат на ZUS;
- займаєтесь дрібною діяльністю — наприклад, даєте приватні уроки, виготовляєте хендмейд, захоплюєтесь фотографією чи програмуванням;
- Ваші доходи нерегулярні (наприклад, підробіток сезонний) і ви вкладаєтесь у ліміт.
Пам'ятайте, однак, що навіть без реєстрації у вас є певні обов'язки:
- ведете спрощений облік продажів,
- раз на рік подаєте річну податкову декларацію (PIT-36),
- дотримуєтесь прав споживача, зокрема щодо рекламацій,
- дотримуєтесь RODO (GDPR), якщо обробляєте персональні дані,
- на вимогу клієнтів виставляєте рахунки або фактури (без VAT).
Обов'язки при діяльності без реєстрації
- розраховуйте податки за загальною шкалою оподаткування (skala podatkowa) і подавайте річну декларацію PIT-36.
- ведіть спрощений облік продажів (ewidencja sprzedaży).
- дотримуйтесь RODO (GDPR) та прав споживачів (рекламації, 14-денне право на відмову від покупки).
- на вимогу покупця видати касовий чек, якщо продаєте товари або послуги, що підлягають обов'язковій реєстрації на касовому апараті (kasa fiskalna).
Переваги та недоліки ФОП / JDG
Рішення відкрити власну фірму у формі JDG — важливий крок, тому варто свідомо зважити всі «за» і «проти».
Переваги ФОП / JDG:
- Простота і низькі витрати — відкриття JDG безкоштовне, а сама онлайн-реєстрація займає лічені хвилини.
- Повний контроль — ви єдиний, хто приймає рішення у своїй фірмі. Це дає величезну свободу і гнучкість у роботі.
- Гнучкість — діяльність можна легко призупинити або закрити, а також вільно змінювати її профіль.
- Вибір форми оподаткування — можна підібрати метод розрахунків відповідно до характеру і прибутковості бізнесу.
- Відносно низькі витрати на бухгалтерію — бухгалтерський облік для JDG простіший і, як правило, дешевший, ніж для капітальних товариств.
Недоліки ФОП / JDG:
- Висока відповідальність — за зобов'язання фірми ви відповідаєте усім особистим майном. Це найбільший ризик цієї форми діяльності.
- Обов'язкові внески ZUS — після завершення пільгових періодів ви зобов'язані регулярно сплачувати внески на соціальне страхування, а також медичний внесок — незалежно від того, чи маєте дохід (при ryczałt) або прибуток (при загальній шкалі та лінійному податку).
- Відсутність “оплачуваної” відпустки — ніхто не заплатить вам за час, коли ви не працюєте. Про фінансову подушку безпеки доведеться піклуватися самостійно.
- Формальності — саме на вас лежить обов'язок стежити за змінами в податковому законодавстві та правилах ZUS — якщо тільки ви не скористаєтесь послугами бухгалтерської служби, як-от ING Księgowość.
- Обмежені можливості для розвитку — залучити інвесторський капітал буває складніше, а додавання партнера вимагає перетворення діяльності на товариство.
Які переваги та недоліки ФОП / JDG?
Переваги
- Простота і низькі витрати на відкриття
- Повний контроль над фірмою Гнучкість (можливість призупинення та легкого закриття)
- Можливість вибору найвигіднішої форми оподаткування
- Відносно низькі витрати на бухгалтерію
Недоліки
- Відповідальність усім особистим майном
- Обов'язкові внески ZUS
- Відсутність оплачуваної відпустки
- Обов'язок дотримання формальностей і стеження за змінами в законодавстві
- Обмежені можливості залучення інвесторів і роботи зі співзасновниками
Що потрібно знати перед відкриттям ФОП / JDG?
Перш ніж офіційно подати заяву до CEIDG, вам доведеться прийняти кілька ключових рішень. Добра підготовка на цьому етапі заощадить час і вбереже від потенційних проблем у майбутньому. Які кроки на вас чекають?
- Вибір назви фірми.
- Визначення адреси постійного місця ведення діяльності.
- Вибір правової форми діяльності.
- Визначення кодів PKD (польський відповідник українського КВЕД).
- Вибір форми оподаткування.
- Офіційна реєстрація.
Нижче ми детально пояснюємо кожен із цих етапів. Ми також підготували зручний чекліст та докладну інфографіку, які допоможуть зорієнтуватися на старті підприємницького шляху.
А якщо хочете діяти вже зараз — відкрийте ФОП / JDG разом з нами! Ви можете записатися на безкоштовну консультацію з бухгалтером, який проведе вас через весь процес подачі заяви.
- Перейдіть на https://firmove.pl/zakladanie-firmy-ua.
- Виберіть зручний час для консультації.
- Зареєструйте фірму в CEIDG за підтримки бухгалтера — швидко, зручно і без зайвого стресу.
Вибір назви фірми — на що звернути увагу?
Назва фірми — це ваша візитна картка. У випадку JDG закон вимагає, щоб назва містила щонайменше ваше ім'я та прізвище, але також можна додати до неї частину, що описує профіль діяльності (наприклад, «Jan Kowalski Usługi budowlane») або влучну маркетингову назву (наприклад, «Fotografia z pasją Joanna Nowak»). Це допоможе клієнтам одразу зрозуміти, чим ви займаєтесь.
Пам'ятайте, що назва не повинна вводити в оману і не може порушувати права інших фірм. Перед вибором варто перевірити:
- доступність назви — пошукайте у базах CEIDG та KRS, щоб переконатися, що ніхто у вашій галузі чи регіоні вже не працює під схожою назвою. Це захистить вас від потенційних суперечок. При JDG, де використовується ім'я та прізвище, такий ризик невеликий, але краще перестрахуватися.
- реєстрацію в Патентному відомстві — переконайтесь, що обрана назва не є зареєстрованою торговою маркою.
- доступність домену та профілів у соціальних мережах — сьогодні присутність в інтернеті практично обов'язкова. Перевірте заздалегідь, чи зможете легко придбати потрібний домен і зареєструватися на основних платформах — Facebook, Instagram тощо.
Адреса фірми — яку вказувати?
У заяві CEIDG необхідно вказати адреси: для доставки кореспонденції та постійного місця ведення діяльності (якщо є). Вони можуть збігатися, але не обов'язково. Крім того, у заяві CEIDG вказується адреса для е-Доставки (e-Doręczenia).
- Адреса для доставки — це адреса, на який надходитиме офіційна кореспонденція у паперовій (традиційній) формі.
- Адреса для е-Доставки (e-Doręczenia) — з 2025 року створення скриньки для електронної доставки є обов'язковим для кожного підприємця, що реєструє діяльність. Саме туди надходитиме офіційна кореспонденція в електронній формі.
- Адреса постійного місця ведення діяльності — якщо маєте офіс, майстерню чи магазин, вказуєте цю адресу. Якщо працюєте вдома — адресу проживання. А якщо працюєте у клієнтів і не маєте постійного місця? У такому випадку можна відмітити опцію «відсутність постійного місця ведення діяльності» та вказати лише адресу для доставки. Також варто розглянути послуги віртуального офісу, який за певну плату надасть вам престижну адресу для реєстрації фірми та обробки кореспонденції.
Пам'ятайте: якщо адреси фірми змінюються, ви зобов'язані оновити їх у CEIDG протягом 7 днів.
E-Doręczenia — новий цифровий обов'язок підприємця
З 2025 року кожен новий підприємець, що реєструє діяльність у CEIDG, зобов'язаний мати адресу для електронної доставки.
Що таке e-Doręczenia? Це безкоштовна послуга — цифровий аналог рекомендованого листа з підтвердженням отримання. Вона забезпечує безпечну та юридично значущу комунікацію з державними органами (податковою / urząd skarbowy, ZUS, міськими та гмінними управліннями). Кореспонденція, надіслана на вашу адресу e-Doręczenia, має таку саму юридичну силу, як паперовий лист із підтвердженням отримання. У перспективі ця послуга має замінити традиційну паперову кореспонденцію та листування через ePUAP.
Підприємець зобов'язаний мати адресу e-Doręczenia, яка вказується або створюється безпосередньо у заяві CEIDG. З моменту внесення адреси до реєстру державні органи зобов'язані надсилати всю кореспонденцію саме на цю цифрову адресу. Від вас вимагається лише регулярно перевіряти електронну скриньку, щоб не пропустити жодного важливого листа, повістки чи офіційного рішення.
Вибір правової форми та дати початку діяльності
На етапі реєстрації фірми необхідно вказати дату початку діяльності. Чому це важливо? Саме з цього дня починають діяти податкові та страхові зобов'язання. При цьому дата не обов'язково має збігатися з днем подачі заяви CEIDG — у певних ситуаціях вона може бути як минулою, так і майбутньою.
Лайфхак: Хочете максимально використати Пільгу на старт (Ulga na start) — 6 повних місяців без внесків на соціальне страхування? На практиці частина підприємців починає діяльність із другого дня місяця, щоб подовжити пільговий період. Якщо розпочати 1 травня — пільга діє до кінця жовтня, а якщо 2 травня — до кінця листопада, тобто майже на місяць довше. Звісно, за умови, що ви маєте на це право і відповідаєте усім вимогам.
Вибір кодів PKD (аналог КВЕД) для ФОП / JDG
Кожен підприємець зобов'язаний визначити предмет своєї діяльності за допомогою кодів PKD — Польської класифікації діяльності (польський відповідник українського КВЕД): обрати основний код (який найкраще описує головний вид діяльності) та будь-яку кількість додаткових кодів (для інших напрямів роботи).
Актуальні коди PKD 2025 можна знайти на сайті biznes.gov.pl. Пам'ятайте, що коди можна безкоштовно додавати та видаляти в будь-який момент. Всю найважливішу інформацію про цей етап у доступній формі ми зібрали в інфографіці про нові коди PKD.
Вибір форми оподаткування та бухгалтерського обліку
Як підприємець, ви маєте на вибір три основні форми оподаткування доходів:
- Загальна шкала оподаткування (skala podatkowa) — податок сплачується з прибутку (дохід мінус витрати) за ставкою 12% для прибутку до 120 000 зл. на рік і 32% з суми перевищення. Ця форма дозволяє скористатися неоподатковуваним мінімумом (30 000 зл.), багатьма пільгами (наприклад, на дітей, на інтернет) та спільним розрахунком із чоловіком/дружиною.
- Лінійний податок (podatek liniowy) — фіксована ставка 19% незалежно від розміру прибутку. Вигідний варіант для тих, хто має високі доходи, але він не дозволяє користуватися неоподатковуваним мінімумом, більшістю податкових пільг і спільним розрахунком із чоловіком/дружиною.
- Єдиний податок із зафіксованих доходів (ryczałt od przychodów ewidencjonowanych) — податок сплачується з доходу без можливості відрахування витрат на його отримання. Ставки ryczałt різняться залежно від виду діяльності (від 2% до 17%). Зазвичай це вигідний варіант для фірм із низькими витратами, що працюють у галузях з низькими податковими ставками.
Форми оподаткування ФОП / JDG
| Форма оподаткування | Ставка податку | Основні характеристики | Обмеження |
|---|---|---|---|
| Загальна шкала (skala podatkowa) | 12% до 120 000 зл., 32% з суми перевищення |
|
|
| Лінійний податок (podatek liniowy) | 19% |
|
|
| Єдиний податок (ryczałt) | від 2% до 17% |
|
|
Найважливіші питання щодо вибору форми оподаткування наочно представлено в нашій інфографіці.
Вибір форми оподаткування визначає і форму ведення бухгалтерського обліку. При загальній шкалі та лінійному податку обов'язковою є Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR — податкова книга доходів і витрат), а при ryczałt — ewidencja przychodów (облік доходів).
Бухгалтерію можна вести самостійно (наприклад, за допомогою онлайн-програми) або доручити професійній бухгалтерській службі. Комплексну підтримку в цьому питанні пропонує також ING Księgowość — детальніше про це читайте в останньому розділі статті.
Реєстрація ФОП / JDG онлайн: покрокова інструкція
Реєстрація господарської діяльності сьогодні повністю проводиться онлайн і займає лічені хвилини. Жодних черг і походів до уряду. Усі найважливіші аспекти цього процесу ми описали нижче, а наочно він представлений в інфографіці про відкриття фірми.
Для реєстрації діяльності в Польщі необхідно заповнити форму CEIDG-1. У ній вказуються всі реєстраційні дані: особисті відомості, назва фірми, адреса, дата початку діяльності, коди PKD (аналог КВЕД), обрана форма оподаткування та інформація щодо ZUS. Заява одночасно є зверненням до податкової (urząd skarbowy — про присвоєння NIP), Головного статистичного управління (про присвоєння номера REGON) та до ZUS (як платник внесків).
Як відкрити ФОП / JDG онлайн через Firmove.pl?
Як відкрити ФОП / JDG у Польщі онлайн? Якщо ви задаєте собі це питання — тоді потрапили у правильне місце! На нашому сервісі ви отримаєте повну підтримку в процесі реєстрації ФОП / JDG у CEIDG.
Скористайтесь безкоштовною допомогою бухгалтера від ING — він проведе вас через весь процес онлайн-реєстрації, допоможе заповнити заяву CEIDG і відповість на всі запитання. Так ви уникнете помилок і будете впевнені, що всі формальності оформлені правильно. Заодно дізнаєтесь про пропозицію фірмового рахунку від ING та послугу ING Księgowość.
Також можна:
- скористатися платформою biznes.gov.pl,
- подати заяву особисто в будь-якому міському або гмінному уряді (урядовець підтвердить особу та підготує заяву),
- надіслати рекомендованим листом (у такому випадку підпис має бути нотаріально засвідченим).
REGON і NIP для ФОП / JDG
Після подачі заяви CEIDG-1 окремо звертатися за присвоєнням номерів REGON і NIP не потрібно — процедура автоматична і займає лише кілька днів. Свій запис разом із NIP та REGON можна перевірити у публічній базі підприємців CEIDG.
ZUS для ФОП / JDG — внески та доступні пільги
Ведення господарської діяльності пов'язане з обов'язком сплачувати внески до ZUS (польська система соціального страхування). Однак якщо підприємець відповідає певним умовам, на старті підприємницького шляху можна скористатися дуже вигідними пільгами.
Шлях внесків ZUS для нового підприємця:
- Старт фірми
- Пільга на старт (Ulga na start) — протягом перших повних 6 місяців платите лише медичний внесок (składka zdrowotna)
- Пільгові внески ZUS (Preferencyjne składki ZUS) — протягом наступних 24 місяців платите знижені соціальні внески
- Малий ZUS Плюс (Mały ZUS Plus) — опціонально до 36 місяців платите нижчі внески, що залежать від доходу
- Великий ZUS (Duży ZUS) — після завершення пільгового періоду платите повні внески
- Пільга на старт (Ulga na start) — протягом перших 6 повних календарних місяців ви не сплачуєте внески на соціальне страхування (пенсійний, рентний, нещасний випадок) і платите лише обов'язковий медичний внесок (składka zdrowotna). Основні умови:
- відкриваєте фірму вперше або після закінчення щонайменше 60 місяців з моменту закриття чи призупинення попередньої,
- не надаєте послуги колишньому роботодавцю, з яким протягом останнього року вас пов'язували трудові відносини.
- Пільгові внески ZUS (preferencyjne składki ZUS) — після завершення Пільги на старт протягом наступних 24 повних місяців можна сплачувати знижені внески на соціальне страхування, що розраховуються від бази у розмірі 30% мінімальної заробітної плати (у 2026 році ця база становить 1 441,80 зл.).
- Малий ZUS Плюс (Mały ZUS Plus) — якщо ваш річний дохід у попередньому році не перевищив 120 000 зл., можна сплачувати соціальні внески у розмірі, що залежить від вашого прибутку за попередній рік. Пільгою можна користуватися максимум 36 місяців протягом останніх 60 місяців ведення діяльності.
На старт (Ulga na start)
- Ви є фізичною особою і тільки починаєте свій шлях у бізнесі.
- Відкриваєте фірму вперше або повертаєтесь до бізнесу після перерви довше ніж 5 років.
- Не надаєте послуги колишньому роботодавцю, з яким протягом останнього року вас пов'язували трудові відносини.
Пільгові внески ZUS (Preferencyjne składki ZUS)
- Розпочинаєте господарську діяльність вперше (або продовжуєте її після Пільги на старт) або відновлюєте її після щонайменше 60 місяців від дня останнього призупинення чи завершення.
- Не ведете господарську діяльність на користь колишнього роботодавця, з яким протягом останнього року вас пов'язували трудові відносини.
Малий ZUS Плюс (Mały ZUS Plus)
- Ваш дохід від господарської діяльності, яку ви вели протягом усього попереднього календарного року, не перевищив 120 000 зл.
- Ваша господарська діяльність у попередньому календарному році тривала щонайменше 60 днів.
- Ви не перебуваєте у першому році ведення діяльності.
- Ви не користуєтесь Пільговими внесками ZUS (Preferencyjny ZUS).
- Розмір внеску розраховується від бази у діапазоні від 30% до 60% прогнозованої середньої заробітної плати.
Після завершення пільгових періодів ви переходите на так званий Великий ZUS (Duży ZUS), де соціальні внески розраховуються від бази у розмірі 60% прогнозованої середньої місячної заробітної плати (у 2026 році це 5 652 зл.). Усі важливі питання щодо пільгових внесків ZUS для нових підприємців наочно пояснено в нашій інфографіці.
Медичний внесок (składka zdrowotna) для ФОП / JDG
Медичний внесок (składka zdrowotna) — єдиний внесок, який ви зобов'язані сплачувати навіть під час дії Пільги на старт. Його розмір залежить від обраної форми оподаткування:
- загальна шкала (skala podatkowa): 9% від прибутку,
- лінійний податок (podatek liniowy): 4,9% від прибутку,
- єдиний податок (ryczałt): фіксована ставка, що залежить від порогу річних доходів (три пороги); базою для розрахунку є середня заробітна плата.
Важливо: мінімальний медичний внесок для підприємців на загальній шкалі та лінійному податку становить 9% від бази у розмірі 75% мінімальної заробітної плати (у 2026 році це близько 432 зл. на місяць).
Реєстрація платником VAT — коли це потрібно для ФОП / JDG?
Загалом господарська діяльність підпадає під дію правил VAT, однак більшість малих фірм може скористатися звільненням від VAT за обсягом обороту . У 2026 році ліміт продажів, що дає право на це звільнення, становить 240 000 зл. на рік. Якщо ваш оборот у попередньому році не перевищив цієї суми — реєструватися як активний платник VAT не потрібно. Якщо розпочинаєте діяльність протягом року — ліміт розраховується пропорційно.
Однак існує перелік товарів і послуг (наприклад, консультаційні послуги, продаж автозапчастин, виробів з дорогоцінних металів), надання яких зобов'язує до реєстрації платником VAT незалежно від розміру обороту.
Якщо ви вирішуєте стати платником VAT (або зобов'язані це зробити) — необхідно подати реєстраційну форму VAT-R до податкової (urząd skarbowy). Це можна зробити на biznes.gov.pl не пізніше ніж за день до початку продажу товарів або надання послуг, що підпадають під VAT.
Фірмовий рахунок для ФОП / JDG — чи він обов'язковий?
Хоча закон не встановлює абсолютного обов'язку мати окремий фірмовий рахунок для ФОП / JDG, на практиці це дуже зручне рішення, а нерідко й стратегічно необхідне. Розділення фірмових і особистих фінансів спрощує контроль над бюджетом і податкові розрахунки.
Зверніть увагу: обов'язок мати фірмовий рахунок виникає, коли здійснюєте транзакції з іншими підприємцями, а одноразова вартість операції — незалежно від кількості платежів — перевищує 15 000 зл. Такі платежі мають проводитися через платіжний рахунок. Фірмовий рахунок також необхідний, якщо хочете внести свій рахунок до так званого білого списку платників VAT.
Коли для ФОП / JDG потрібні додаткові дозволи?
Офіційне відкриття фірми в окремих видах діяльності вимагає не лише внесення до CEIDG, а й отримання додаткових дозволів. Це стосується так званої регульованої діяльності — тієї, що потребує захисту державної безпеки, життя, здоров'я людей або громадського порядку. Перш ніж розпочати бізнес, переконайтесь, що вам не потрібні спеціальні дозволи, концесії чи ліцензії. Відповідну інформацію можна знайти на порталі biznes.gov.pl.
Діяльність, що потребує концесії
Концесія потрібна для діяльності, що має особливе значення для інтересів держави. Її отримання є обов'язковим, зокрема для бізнесу у сфері:
- пошуку, видобутку та транспортування корисних копалин,
- виробництва та обігу вибухових матеріалів, зброї та боєприпасів,
- виробництва, передачі та розподілу енергії та палива,
- охорони осіб і майна,
- розповсюдження радіо- та телевізійних програм.
Діяльність, що потребує ліцензії або дозволу
Ліцензія або дозвіл — це право, що видається після перевірки наявності у підприємця технічних або організаційних можливостей для здійснення певної діяльності. Вони необхідні, зокрема, якщо ви плануєте:
- продавати алкоголь,
- вести аптеку або фармацевтичний склад,
- здійснювати обіг підакцизних товарів,
- переробляти або збирати відходи.
Регульована господарська діяльність
Для її ведення необхідно відповідати встановленим законом умовам і отримати запис до Реєстру регульованої діяльності. Це обов'язково, якщо ви плануєте займатися, зокрема:
- зберіганням особистої та зарплатної документації роботодавців,
- веденням індивідуальної лікарської або медсестринської практики,
- детективними послугами,
- організацією туристичних заходів,
- веденням станції технічного огляду транспортних засобів.
Відкрий ФОП / JDG з бухгалтером від ING
Якщо ви почуваєтесь невпевнено і хочете отримати повну підтримку в процесі реєстрації — скористайтесь допомогою бухгалтера від ING. Це безкоштовна послуга, у рамках якої експерт проведе вас через увесь процес онлайн-реєстрації ФОП / JDG, допоможе заповнити заяву CEIDG і відповість на всі ваші запитання. Так ви уникнете помилок і будете впевнені, що всі формальності оформлені правильно. Заодно дізнаєтесь про пропозицію фірмового рахунку та послугу ING Księgowość, завдяки якій зручно керувати бухгалтерією своєї фірми.
Стаття має інформаційний характер і не є юридичною або податковою консультацією. Правила щодо господарської діяльності та перебування іноземців можуть змінюватися.
1 https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180000646
Pliki do pobrania
- Co warto wiedzieć przez założeniem firmy - lista czynności do wykonania
- Jak założyć firmę - infografika
Polecamy
- Ile trwa założenie firmy jednoosobowej?czas czytania5minuty06.05.2025Biznes możesz otworzyć na kilka sposobów. Dowiedz się, która ścieżka jest najmniej skomplikowana i najszybsza. Mamy też dla Ciebie wsparcie w tym procesie. Sprawdź!
- Jak założyć działalność gospodarczą przez internet? Kompleksowy poradnikczas czytania15minutyartykuł zawiera załącznik24.04.2026Myślisz o założeniu własnej firmy, ale obawiasz się skomplikowanych formalności? Mamy dobrą wiadomość: zakładanie działalności przez internet jest proste i darmowe. Sprawdź!15min
- Działalność bez rejestracji firmy. Kiedy jest to możliwe? Kompleksowy przewodnik po działalności nierejestrowanejczas czytania10minuty28.01.2026Prowadzenie działalności gospodarczej bez rejestracji brzmi dość nieprawdopodobnie? Przybliżymy Ci to zagadnienie!
- Jak uzyskać dofinansowanie na otwarcie firmy? Poradnik dla przedsiębiorcówczas czytania12minuty04.05.2026Osoby, które zamierzają ruszyć z własnym biznesem, mogą skorzystać z różnych form wsparcia. Dowiedz się, skąd można zdobyć środki na start.
- Jak wybrać nazwę firmy? Na to musisz zwrócić uwagę!czas czytania15minuty26.11.2025Zastanawiasz się, jak wybrać nazwę firmy? Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, by była chwytliwa, unikalna i zgodna z obowiązującymi przepisami. Sprawdź, jak stworzyć markę, która zapada w pamięć!
- Zakładanie firmy - dodatkowe formularze CEIDGczas czytania5minutyartykuł zawiera załącznik27.04.2026Formularze CEIDG-PN, MW i inne... dowiedz się, czy musisz je składać oraz kiedy właściwie to zrobić. Czytaj nasze podsumowanie!5min
