Jak wypełnić wniosek o wakacje ZUS? Praktyczny poradnik

Czy wiesz, że od listopada 2024 roku możesz skorzystać z tzw. wakacji składkowych ZUS? To nowe rozwiązanie, które pozwoli Ci obniżyć koszty prowadzenia firmy. Sprawdź, jak krok po kroku wypełnić elektroniczny wniosek RWS i uniknąć błędów.

Kto może skorzystać z wakacji składkowych ZUS?

Z wakacji składkowych mogą skorzystać mikroprzedsiębiorcy, które spełniają określone kryteria. Warunki obejmują:

• limit przychodów – jeśli Twoja firma przekroczyła próg 2 mln euro (ok. 9 mln zł) rocznego przychodu co najmniej w jednym roku z dwóch ostatnich lat poprzedzających rok złożenia wniosku, nie możesz ubiegać się o tę formę wsparcia (Art. 12 ust. 3 ustawy z 9 maja 2024 roku o systemie ubezpieczeń społecznych);
• limit zatrudnionych – jeśli chcesz skorzystać z wakacji składkowych, możesz zatrudniać maksymalnie 10 osób zgłoszonych do ubezpieczeń w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku (z Tobą włącznie)¹;
• wcześniejsze korzystanie z pomocy de minimis – jeśli w ciągu ostatnich 3 lat rozwój Twojego biznesu wsparły dotacje czy ulgi, musisz je wykazać we wniosku. Dane te znajdziesz na swoim koncie PUE ZUS. Łączna wartość otrzymanego wsparcia w tym okresie nie może przekroczyć 300 tys. euro;
• ograniczenia dla przedsiębiorców jednocześnie zatrudnionych na etacie – jeśli pracujesz na podstawie umowy o pracę (lub Twoje wynagrodzenie przekracza płacę minimalną), nie przysługują Ci wakacje składkowe;
• współpraca z byłym pracodawcą – osoby, które współpracują z byłym pracodawcą na zasadach B2B nie są uprawnione do skorzystania z ulgi².

Jak wypełnić wniosek o wakacje składowe ZUS?

Jeśli spełniasz powyższe kryteria, możesz ubiegać się o tę formę wsparcia. Musisz tylko złożyć odpowiedni formularz na Platformie Usług Elektronicznych ZUS.

Pułapki przy składaniu wniosku RWS: na co szczególnie uważać?

Trzymając się opisanych przez nas procedur, z pewnością szybko złożysz wniosek RWS. Szczególnie uważaj jednak na następujące kwestie:

• nie zostawiaj składania wniosku na ostatnią chwilę, na przykład na 31 marca tuż przed północą. Dokument może dotrzeć do ZUS-u już w kolejnym miesiącu, przesuwając Twoje wakacje składkowe o miesiąc;
• starannie podawaj dane o otrzymanej pomocy de minimis. Brak załączników potwierdzających wpisane kwoty to prosta droga do odrzucenia wniosku;
• dokładnie sprawdź miesiąc obowiązywania zwolnienia. W razie błędu systemu zrób zrzut ekranu – będzie pomocny podczas reklamowania usługi w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Według szacunków rządu nawet 1,7 mln polskich firm może skorzystać z wakacji składkowych. To ogromne grono beneficjentów, którzy mogą w ten sposób wygenerować oszczędności sięgające nawet 1700 złotych.

Biorąc pod uwagę wszystkie obciążenia, może to być jedna z kluczowych metod na podreperowanie firmowego budżetu – warto z niej skorzystać i uważnie wypełnić wniosek zgodnie z naszymi wskazówkami. 

Wakacje składkowe ZUS – Q&A z najważniejszymi informacjami

Czy zleceniobiorców należy wliczyć do limitu 10 osób?

Tak – limit ten dotyczy wszystkich osób zgłoszonych do ubezpieczeń, w tym:

• współpracowników na umowach cywilnoprawnych (np. umowie-zleceniu);
• wspólników w spółkach cywilnych;
• praktykantów.

Jaki druk wybrać na wakacje składkowe?

Obowiązujący formularz to RWS jest dostępny na PUE ZUS. Nie ma możliwości złożenia wniosku w tradycyjnej, papierowej formie. Wyjątek dotyczy jedynie osób z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Ile wynoszą wakacje od ZUS w 2025 roku?

Maksymalne zwolnienie to 1720,50 zł (składki: emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa i Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy). Składka zdrowotna jest obowiązkowa.

Czy potrzebuję zaświadczenia od byłego pracodawcy?

Tylko w przypadku podejrzenia powiązań kapitałowych. Jeśli świadczysz usługi dla byłego pracodawcy w innym zakresie niż etat, wystarczy oświadczenie własne w sekcji „Powiązania”.

Jak uzupełnić wniosek, jeśli system pokaże błąd?

Prześlij brakujące dokumenty (np. skany faktur potwierdzających przychody) przez zakładkę „Uzupełnienie deklaracji” na Platformie Usług Elektronicznych. Pamiętaj, że od stycznia ustawodawca skrócił czas na dosłanie tych informacji z pięciu do trzech dni.

Czy płatnik składek może złożyć wniosek za wspólników?

Nie – każdy współwłaściciel firmy składa osobny wniosek. Wyjątek stanowią spółki komandytowe, gdzie zarząd działa w imieniu wszystkich wspólników.

Jak odwołać się od negatywnego rozstrzygnięcia?

W ciągu 14 dni złóż wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez ZUS. 

^{1 https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/wakacje-skladkowe}

^{2 https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/wakacje-skladkowe}