Powiadomienia

    Automatyzacja w pracy zdalnej – jakie niesie ze sobą korzyści?

    4 min

    zapracowana kobieta siedzi przy biurku i medytuje

    Na wzrost popularności pracy zdalnej przełożyła się głównie pandemia COVID, ale o wszelkich obostrzeniach nikt z nas już nie pamięta, a pracownicy w wielu branżach wciąż uznają taką możliwość za priorytet. Co więcej, praca zdalna to także wiele korzyści dla samych przedsiębiorców. Trzeba natomiast pamiętać o tym, że ma też swoje ukryte koszty i niesie za sobą sporo wyzwań organizacyjnych.

    Jak sobie z nimi poradzić? Odpowiedzią na wiele potencjalnych problemów jest automatyzacja procesów biznesowych!

    Automatyzacja w pracy zdalnej – na czym polega?

    Praca zdalna, chociaż pod wieloma względami opłacalna i naprawdę efektywna, potrafi stawiać przed przedsiębiorcami i kadrą zarządzająca sporo trudności. Komunikacja, monitorowanie czasu pracy i nadzór nad projektami to tylko część z nich. Jak sobie z tym poradzić?

    Automatyzacja procesów biznesowych to w tym wypadku prawdziwy „must have”. Jest już nie tylko ułatwieniem codziennej pracy, ale koniecznością dla dynamicznych firm, w których specjaliści nie muszą regularnie pojawiać się w biurze. Jej wdrożenie to przede wszystkim usprawnienie przepływów informacji, wzrost wydajności, a przy tym minimalizacja błędów i szumów komunikacyjnych!

    Co można zautomatyzować w pracy zdalnej?

    Wdrożenie automatyzacji zaprojektowanej na bazie dokładnie zmapowanych procesów i przeanalizowanych wymagań, to szansa na usprawnienie większości obszarów działalności. 

    Od czego zatem zacząć? W pierwszej kolejności warto przeanalizować codziennie realizowane zadania i skupić się na tych, które cechuje:

    • Powtarzalność: zoptymalizowanie procesów takich jak wprowadzanie danych czy zarządzanie dokumentami zwiększa efektywność i zmniejsza ryzyko błędów w firmach z dużą liczbą powtarzalnych zadań.
    • Czasochłonność: automatyzacja efektywnie zajmuje się czasochłonnymi, monotonnymi zadaniami, umożliwiając pracownikom skupienie się na ważniejszych projektach.
    • Potrzeba dużej dokładności: algorytmy są niezawodne w działaniach wymagających precyzji, jak obsługa transakcji finansowych czy zarządzanie wrażliwymi danymi i minimalizują ryzyko błędu ludzkiego.
    • Praca na dużej liczbie danych: takie rozwiązania są nieocenione w pracy z dużymi zbiorami danych, ponieważ gromadzą, przetwarzają i analizują je szybciej i dokładniej, a także skalują swoje możliwości wraz z rozwojem firmy.
    • Duża liczba projektów: automatyzacja procesów projektowych, takich jak przydzielanie zadań, generowanie dokumentacji, raportowanie czy monitorowanie postępów, znacznie ułatwia zarządzanie pracą w środowisku zdalnym.

    Powyższe sygnały pozwalają wstępnie zidentyfikować obszary, które najwięcej zyskają na wdrożeniu automatyzacji. W praktyce oznacza to, że w kontekście pracy z domu i struktury opartej na rozproszonych zespołach, zautomatyzowane systemy sprawdzają się w kluczowych dla firmy procesach.

    Jakie procesy zyskują najwięcej na automatyzacji?

    Automatyzacja znajduje zastosowanie w wielu obszarach pracy zdalnej. Poniżej znajdziesz kilka przykładów:

    • Komunikacja i organizacja pracy zdalnej: systematyzuje firmową komunikację i wspomaga zarządzanie plikami oraz dokumentami, eliminuje tym samym niepotrzebny szum informacyjny.
    • Zarządzanie projektami: usprawnia delegowanie zadań, tworzenie zespołów i raportowanie, wprowadzając przejrzystość w zarządzaniu projektami.
    • Obsługa dokumentacji: raporty, protokoły, rachunki, umowy – to wszystko automatyzacja wygeneruje samodzielnie i bezbłędnie. Zautomatyzowanie obiegu dokumentów i procesów HR przyspiesza wewnętrzne procedury i poprawia efektywność w administracji.
    • Bezpieczeństwo danych: zautomatyzowane systemy zarządzania dokumentami zapewniają bezpieczeństwo przesyłanych wrażliwych danych i ułatwiają wywiązanie się z wymogów RODO.

    Przyspiesz zdalną firmę dzięki automatyzacji!

    Wdrożenie automatyzacji procesów biznesowych w firmie pracującej zdalnie nie tylko przyspiesza operacje, ale także zwiększa bezpieczeństwo danych i efektywność komunikacji. Od czego zacząć? W pierwszej kolejności przeanalizuj swoje procesy, zwróć uwagę na „żółte flagi” w postaci występujących błędów, czasochłonności oraz nieproporcjonalnie wysokich kosztów. Najwięcej informacji przyniesie Ci dokładne zmapowanie wybranych procesów. O ty, jak to zrobić przeczytasz we wpisie – Chcesz zautomatyzować firmę? Przygotuj mapę!

    logo Let's automate
    Let’s automate
    Automatyzacja firm i procesów

    Projektujemy i wdrażamy automatyzacje procesów biznesowych. Ograniczamy liczbę powtarzalnych czynności do minimum, tak aby firmy mogły rozwijać się szybciej, a przy tym oszczędzać czas i pieniądze. 
    Więcej o nas: www.letsautomate.pl

    Czy ten artykuł był przydatny?
    średnia: 0 | 0 ocen

    Przeglądaj tematy

    • #na startwięcej artykułów z tagiem:#na start
    • #bizneswięcej artykułów z tagiem:#biznes
    • #podatkiwięcej artykułów z tagiem:#podatki
    • #marketingwięcej artykułów z tagiem:#marketing
    • #strategiawięcej artykułów z tagiem:#strategia
    • #prawowięcej artykułów z tagiem:#prawo
    • #pracownicywięcej artykułów z tagiem:#pracownicy
    • #księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#księgowość
    • #wideowięcej artykułów z tagiem:#wideo
    • #finansowaniewięcej artykułów z tagiem:#finansowanie
    • #media społecznościowewięcej artykułów z tagiem:#media społecznościowe
    • #ZUSwięcej artykułów z tagiem:#ZUS
    • #sprzedażwięcej artykułów z tagiem:#sprzedaż
    • #markawięcej artykułów z tagiem:#marka
    • #pomysł na bizneswięcej artykułów z tagiem:#pomysł na biznes
    • #ekowięcej artykułów z tagiem:#eko
    • #ESGwięcej artykułów z tagiem:#ESG
    • #zmiany w prawiewięcej artykułów z tagiem:#zmiany w prawie
    • #e-commercewięcej artykułów z tagiem:#e-commerce
    • #samodzielna księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#samodzielna księgowość
    • #wsparcie dla firmwięcej artykułów z tagiem:#wsparcie dla firm
    • #internetwięcej artykułów z tagiem:#internet
    • #automatyzacjawięcej artykułów z tagiem:#automatyzacja
    • #przewodnikwięcej artykułów z tagiem:#przewodnik
    • #AIwięcej artykułów z tagiem:#AI
    • #instrukcjawięcej artykułów z tagiem:#instrukcja
    • #dotacjewięcej artykułów z tagiem:#dotacje
    • #SEOwięcej artykułów z tagiem:#SEO
    • #dokumentywięcej artykułów z tagiem:#dokumenty
    • #fakturywięcej artykułów z tagiem:#faktury
    • #podcastwięcej artykułów z tagiem:#podcast
    • #leasingwięcej artykułów z tagiem:#leasing
    • #service designwięcej artykułów z tagiem:#service design
    • #oszczędnościwięcej artykułów z tagiem:#oszczędności
    • #technologiewięcej artykułów z tagiem:#technologie
    • #kredytwięcej artykułów z tagiem:#kredyt
    • #RODOwięcej artykułów z tagiem:#RODO
    • #KSeFwięcej artykułów z tagiem:#KSeF
    • #bankowośćwięcej artykułów z tagiem:#bankowość
    • #ochrona środowiskawięcej artykułów z tagiem:#ochrona środowiska
    • #CEIDGwięcej artykułów z tagiem:#CEIDG
    • #ITwięcej artykułów z tagiem:#IT
    • #wynagrodzeniawięcej artykułów z tagiem:#wynagrodzenia
    • #kontrahentwięcej artykułów z tagiem:#kontrahent
    • #analizawięcej artykułów z tagiem:#analiza
    • #google analyticswięcej artykułów z tagiem:#google analytics
    • #umowywięcej artykułów z tagiem:#umowy
    • #działalność nierejestrowanawięcej artykułów z tagiem:#działalność nierejestrowana
    • #ubezpieczeniewięcej artykułów z tagiem:#ubezpieczenie
    • #Polski Ładwięcej artykułów z tagiem:#Polski Ład
    • #badaniewięcej artykułów z tagiem:#badanie
    • #urlopywięcej artykułów z tagiem:#urlopy
    • #długiwięcej artykułów z tagiem:#długi
    • #faktoringwięcej artykułów z tagiem:#faktoring
    • #USwięcej artykułów z tagiem:#US
    • #płynność finansowawięcej artykułów z tagiem:#płynność finansowa
    • #konkurencjawięcej artykułów z tagiem:#konkurencja
    • #inwestycjewięcej artykułów z tagiem:#inwestycje
    • #kosztywięcej artykułów z tagiem:#koszty
    • #zakupywięcej artykułów z tagiem:#zakupy
    • #webinarwięcej artykułów z tagiem:#webinar
    • #zdolność kredytowawięcej artykułów z tagiem:#zdolność kredytowa
    • #REGONwięcej artykułów z tagiem:#REGON
    • #współpracawięcej artykułów z tagiem:#współpraca
    • #SEMwięcej artykułów z tagiem:#SEM
    • #gwarancjawięcej artykułów z tagiem:#gwarancja
    • #BHPwięcej artykułów z tagiem:#BHP