Czym jest KRD i jak działa?

7 min

przedsiębiorca trzyma w dłoni czerwoną kartkę

Krajowy Rejestr Długów to ogólnodostępna baza dłużników. Wpis na taką listę może spowodować spore utrudnienia, a nawet całkowite uniemożliwienie zaciągnięcia zobowiązania, na przykład kredytu. W tym artykule przedstawimy dokładnie, czym jest KRD, jak sprawdzić Krajowy Rejestr Długów i informację o dłużniku oraz w jakich przypadkach można zostać wpisanym do bazy.

KRD a BIG - kilka słów wstępu, aby rozwiać niejasności

W Polsce istnieje kilka takich instytucji, które gromadzą dane gospodarcze na temat wiarygodności płatniczej przedsiębiorstw, ale także osób fizycznych. Po takie informacje coraz częściej sięgają firmy i indywidualni konsumenci, dzięki czemu mają możliwość zweryfikowania swoich potencjalnych kontrahentów. 

Zanim przejdziemy do definiowania działań Krajowego Rejestru Długów, skupimy się na chwilę na instytucji jaką jest BIG InfoMonitor S.A. (Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A.) i przedstawimy pokrótce jej charakter oraz obszar działania, który może się wydawać podobny do KRD.

BIG – to instytucja, która zbiera i udostępnia dane dotyczące zadłużenia konsumentów i przedsiębiorców (na podstawie Ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych). 

W Polsce funkcjonuje kilka niezależnych instytucji typu BIG:

  • Krajowy Rejestr Długów,
  • BIG InfoMonitor,
  • Europejski Rejestr Informacji Finansowej,
  • Krajowa Informacja Długów Telekomunikacyjnych,
  • Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej S.A.

Informacje o dłużnikach są dostarczane przez podmioty, które mają zawartą stosowną umowę z BIG. W szczególności gromadzą dane od dostawców energii i firm telekomunikacyjnych, ale też samorządów i sądów. Co ważne – instytucja współpracuje z Biurem Informacji Kredytowej i Związkiem Banków Polskich, dzięki czemu udostępnia również dane gospodarcze, pozyskane przez ich partnerów.

KRD, czyli Krajowy Rejestr Długów – co to jest?

KRD to Krajowy Rejestr Długów. Jest to instytucja należąca do prywatnego sektora, której właścicielem jest KRD Biuro Informacji Gospodarczej spółka akcyjna (funkcjonuje w Polsce od 4 sierpnia 2003 roku). Obecnie KRD działa w Polsce na podstawie przepisów Ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 roku o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych.

Działalnością spółki jest zbieranie, przetwarzanie i udostępnianie informacji na temat zadłużenia, zarówno osób prywatnych, jak i przedsiębiorstw. Mówiąc w prost – KRD prowadzi rejestr dłużników, którzy nie regulują zobowiązań na bieżąco. W dalszej części artykułu dowiesz się, w jaki sposób można znaleźć się na liście dłużników.

Z jakimi sektorami gospodarki KRD wymienia informacje o zadłużeniach?

Krajowy Rejestr Długów w przeciwieństwie do Biura Informacji Kredytowej gromadzi dane o zaległościach i długach, więc nie znajdziesz tam informacji o regularnych spłatach zobowiązań i historii kredytowej. Ważną informacją jest to, że KRD zbiera i udostępnia dane na temat sytuacji finansowej konsumentów oraz firm, które mogą dotyczyć, na przykład: niezapłaconego rachunku za prąd, czynszu, mandatu czy zaległości w płatnościach za faktury. 

Spójrz na poniższą tabelkę i zapoznaj się szerzej z sektorami gospodarki, z którymi Krajowy Rejestr Długów wymienia informacje.

Prywatne przedsiębiorstwa np. Twoja firma
Windykacja zarządzanie wierzytelnościami
Handel
  • FMCG
  • rolnictwo
  • branża budowlana
  • branża paliwowa
Administracja
  • sądy i komornicy
  • urzędy
  • samorządy
Przemysł
  • energetyka 
  • gazownictwo
  • farmaceutyka
  • przemysł spożywczy
Usługi
  • nieruchomości
  • telewizja
  • transport
  • telekomunikacja
Finanse
  • banki
  • firmy leasingowe i pożyczkowe
  • ubezpieczenia i faktoring


Kiedy można trafić na listę Krajowego Rejestru Długów?

Warto pamiętać o tym, że KRD jest instytucją prywatną, a nie państwową, co może być często mylone ze względu na nazwę tego podmiotu. W związku z tym żadna osoba fizyczna ani przedsiębiorstwo nie jest zobowiązane do wpisu do rejestru zadłużonych, ani nie musi sprawdzać jego zawartości. Niewykluczone jest jednak znalezienie się na liście Krajowego Rejestru Długów.

Kiedy konsument znajdzie się w KRD? Są to następujące przypadki:

  • powstałe zobowiązanie ma określony stosunek prawny (w szczególności są to umowy o kredyt konsumencki);
  • zadłużenie wynosi co najmniej 200 zł;
  • nie zostało spłacone od co najmniej 30 dni;
  • minął co najmniej miesiąc od wysłania wezwania do zapłaty;
  • nie upłynęło 6 lat od dnia, kiedy pojawiła się wymagalność zobowiązania (w przypadku orzeczeń sądowych 6 lat od dnia stwierdzenia roszczenia).

W przypadku przedsiębiorcy, wpisanie na listę następuje w przypadku, gdy:

  • zobowiązanie powstało w wyniku umowy związanej z wykonywaniem działalności gospodarczej (najczęściej);
  • zadłużenie jest równe lub wyższe niż 500 zł;
  • zobowiązanie jest wymagalne przynajmniej 30 dni;
  • upłynął co najmniej miesiąc od wysłania wezwania do zapłaty.

Jak długo widnieje wpis w Krajowym Rejestrze Długów?

KRD nie prowadzi stałej bazy dłużników. W związku z tym, jeśli zadłużony dokona spłaty długu, wierzyciel ma 14 dni na przekazanie tej informacji do Krajowego Rejestru Długów. Kolejnym krokiem jest złożenie przez wierzyciela wniosku, na podstawie którego wpis o zadłużeniu zostanie usunięty.

Musisz wiedzieć, że nie tylko spłata długu (w jego części lub całości) uprawnia Cię do aktualizacji wpisu przez wierzyciela. Wypis może nastąpić również wtedy, gdy:

  • zobowiązanie wygaśnie,
  • zostanie stwierdzone, że podane informacje są błędne,
  • zakres danych się zmieni.

W sytuacji, gdy złożenie wniosku przez wierzyciela z różnych przyczyn nie nastąpi, dłużnik może samodzielnie zgłosić się do KRD z prośbą o usunięcie wpisu. Jeśli w tym momencie wierzyciel dalej nie odpowie na złożony wniosek, wpis jest automatycznie usuwany z krajowego rejestru zadłużonych po 14 dniach.

W innym przypadku, jeśli wierzyciel sprzeda dług, a nowy wierzyciel nie dokona aktualizacji danych w KRD, wpis o długu zostaje automatycznie usunięty po 14 dniach od momentu sprzedaży zadłużenia​​.

Jak długo widnieje wpis w KRD? Zgodnie z polskim prawem dane osoby zadłużonej znikają z bazy KRD po 3 latach od ostatniej aktualizacji wpisu, ale nie później niż po 10 latach od momentu zgłoszenia zadłużenia przez wierzyciela.

Czy można zgłosić sprzeciw do wpisu?

Zgodnie z prawem każdy ma możliwość dochodzić swoich racji, dlatego też w przypadku niezgadzania się z wpisem do KRD, dłużnik ma prawo zgłosić sprzeciw i złożyć wniosek do wierzyciela. Jeśli KRD uzna sprzeciw za uzasadniony, po rozpatrzeniu sprzeciwu, informacja gospodarcza jest usuwana​​. 

Oczywiście dłużnik może dochodzić swoich praw w procesie cywilnym. Po czym rozpocznie się postępowanie wyjaśniające, które będzie mieć na celu usunięcie nieprawdziwych lub błędnych informacji z rejestru.

Jak sprawdzić Krajowy Rejestr Długów?

Dostęp do bazy dłużników daje Ci możliwość sprawdzenia siebie, rejestru zapytań o Twoją działalność, a także profilu zadłużeń innej firmy. W zależności od tego, czy jesteś konsumentem, czy firmą, przebieg rejestracji i pozyskania danych będzie wyglądał nieco inaczej. Poniżej przedstawiliśmy w kilku krokach, w jaki sposób poruszać się po stronie KRD.

Po pierwsze, aby dostać się do jakichkolwiek informacji należy się zarejestrować. KRD będzie potrzebował Twoich danych, takich jak: imię i nazwisko, e-mail, telefon i kod pocztowy. W kolejnym kroku poprosi Cię o potwierdzenie tożsamości.

Na stronie KRD w sekcji ofert można znaleźć opcję „Oferta dla konsumentów”. Po kliknięciu tego tekstu przeniesiesz się na podstronę, na której możesz: sprawdzić siebie w KRD, a także sprawdzić rejestr zapytań na swój temat. 

Wybierając opcję „Sprawdź, czy jesteś wpisany do Krajowego Rejestru Długów”, zlecisz przygotowanie raportu na swój temat. Po kilku chwilach możesz pobrać gotowy dokument ze swojego konta klienta w KRD. Niestety opcja sprawdzenia siebie w KRD jest płatna. Dla podmiotów niebędących klientami firmy cennik od 01.01.2024 roku przedstawia się następująco:

Pobranie raportu o sobie z rejestru KRD 21 zł
Pobranie informacji o sobie z rejestru zapytań KRD 21 zł
Pobranie raportu z rejestru i informacji z rejestru zapytań KRD 42 zł


Możesz również skorzystać z usługi Krajowego rejestru Długów „Sprawdź swój PESEL” a wygenerowany w taki sam sposób (jak wspominaliśmy wyżej) raport, będzie zawierał informacje o Twoich spłatach zobowiązań oraz informacje negatywne – o zadłużeniach.

Warto pamiętać, że jako osoba fizyczna możesz pobrać za darmo raport KRD o sobie raz na pół roku.

Jak sprawdzić siebie oraz innego przedsiębiorcę?

Oczywiście jako przedsiębiorca, w ramach dbania o swoją płynność finansową i bezpieczeństwo możesz zweryfikować czy figurujesz w KRD oraz sprawdzić sytuację innego kontrahenta. Jak sprawdzić spółkę w KRD? To bardzo proste.

Po przejściu przez proces rejestracji (wskazujesz swój numer NIP, numer telefonu oraz adres e-mail), musisz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych i potwierdzić swoją tożsamość. Po zalogowaniu możesz skorzystać z usługi Krajowego Rejestr „Sprawdź firmę” i po podaniu NIP-u wybranego przedsiębiorstwa (również swojego) otrzymać informacje finansowe. KRD dla swoich klientów oferuje również możliwość dopisania dłużnika, włączenia stałego monitoringu firmy i sprawdzania historii wyszukiwania Twojej działalności przez inne przedsiębiorstwa. 

Wszystkie powyższe działania są jednak płatne i dostępne jedynie po wykupieniu specjalnego abonamentu. Dla przykładu – funkcja sprawdzania sytuacji własnej firmy jest ograniczona, natomiast może ona zostać rozszerzona o większą liczbę zapytań za uiszczeniem dodatkowej opłaty lub wyższej taryfy abonamentu.

Czy ten artykuł był przydatny?
średnia: 0 | 0 ocen

Przeglądaj tematy

  • #na startwięcej artykułów z tagiem:#na start
  • #bizneswięcej artykułów z tagiem:#biznes
  • #podatkiwięcej artykułów z tagiem:#podatki
  • #marketingwięcej artykułów z tagiem:#marketing
  • #prawowięcej artykułów z tagiem:#prawo
  • #strategiawięcej artykułów z tagiem:#strategia
  • #pracownicywięcej artykułów z tagiem:#pracownicy
  • #księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#księgowość
  • #wideowięcej artykułów z tagiem:#wideo
  • #finansowaniewięcej artykułów z tagiem:#finansowanie
  • #sprzedażwięcej artykułów z tagiem:#sprzedaż
  • #ekowięcej artykułów z tagiem:#eko
  • #markawięcej artykułów z tagiem:#marka
  • #ESGwięcej artykułów z tagiem:#ESG
  • #pomysł na bizneswięcej artykułów z tagiem:#pomysł na biznes
  • #e-commercewięcej artykułów z tagiem:#e-commerce
  • #zmiany w prawiewięcej artykułów z tagiem:#zmiany w prawie
  • #wsparcie dla firmwięcej artykułów z tagiem:#wsparcie dla firm
  • #automatyzacjawięcej artykułów z tagiem:#automatyzacja
  • #internetwięcej artykułów z tagiem:#internet
  • #przewodnikwięcej artykułów z tagiem:#przewodnik
  • #AIwięcej artykułów z tagiem:#AI
  • #samodzielna księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#samodzielna księgowość
  • #SEOwięcej artykułów z tagiem:#SEO
  • #ZUSwięcej artykułów z tagiem:#ZUS
  • #leasingwięcej artykułów z tagiem:#leasing
  • #service designwięcej artykułów z tagiem:#service design
  • #instrukcjawięcej artykułów z tagiem:#instrukcja
  • #dokumentywięcej artykułów z tagiem:#dokumenty
  • #kredytwięcej artykułów z tagiem:#kredyt
  • #media społecznościowewięcej artykułów z tagiem:#media społecznościowe
  • #RODOwięcej artykułów z tagiem:#RODO
  • #oszczędnościwięcej artykułów z tagiem:#oszczędności
  • #fakturywięcej artykułów z tagiem:#faktury
  • #bankowośćwięcej artykułów z tagiem:#bankowość
  • #dotacjewięcej artykułów z tagiem:#dotacje
  • #technologiewięcej artykułów z tagiem:#technologie
  • #ochrona środowiskawięcej artykułów z tagiem:#ochrona środowiska
  • #ITwięcej artykułów z tagiem:#IT
  • #podcastwięcej artykułów z tagiem:#podcast
  • #kontrahentwięcej artykułów z tagiem:#kontrahent
  • #analizawięcej artykułów z tagiem:#analiza
  • #google analyticswięcej artykułów z tagiem:#google analytics
  • #ubezpieczeniewięcej artykułów z tagiem:#ubezpieczenie
  • #Polski Ładwięcej artykułów z tagiem:#Polski Ład
  • #umowywięcej artykułów z tagiem:#umowy
  • #badaniewięcej artykułów z tagiem:#badanie
  • #długiwięcej artykułów z tagiem:#długi
  • #faktoringwięcej artykułów z tagiem:#faktoring
  • #USwięcej artykułów z tagiem:#US
  • #konkurencjawięcej artykułów z tagiem:#konkurencja
  • #wynagrodzeniawięcej artykułów z tagiem:#wynagrodzenia
  • #płynność finansowawięcej artykułów z tagiem:#płynność finansowa
  • #urlopywięcej artykułów z tagiem:#urlopy
  • #CEIDGwięcej artykułów z tagiem:#CEIDG
  • #inwestycjewięcej artykułów z tagiem:#inwestycje
  • #zakupywięcej artykułów z tagiem:#zakupy
  • #zdolność kredytowawięcej artykułów z tagiem:#zdolność kredytowa
  • #webinarwięcej artykułów z tagiem:#webinar
  • #kosztywięcej artykułów z tagiem:#koszty
  • #REGONwięcej artykułów z tagiem:#REGON
  • #współpracawięcej artykułów z tagiem:#współpraca
  • #SEMwięcej artykułów z tagiem:#SEM
  • #gwarancjawięcej artykułów z tagiem:#gwarancja
  • #BHPwięcej artykułów z tagiem:#BHP