7 rozwiązań cyfrowych, z którymi zbudujesz kulturę współpracy w firmie

Czym różni się kultura pracy od kultury współpracy? Rozumienie tej różnicy i budowanie takiej, która promuje otwartą komunikację i wspólne dążenie do celów, staje się kluczowe dla nowoczesnych organizacji! Dla 90% managerów znaczenie kultury organizacyjnej w firmie rośnie, a 46% zauważyło jej pozytywny wpływ na produktywność, zaangażowanie i retencję pracowników¹. Jeśli chcesz wiedzieć, jakie narzędzia pomogą przekształcić interakcje między pracownikami, zespołami, działami w silną kulturę współpracy, przedstawiam je w tym artykule. Poznaj 7 rozwiązań cyfrowych, które sprawdzą się zarówno w mniejszych, jak i większych strukturach.

Różnica między kulturą pracy a kulturą współpracy

W firmach często mówi się o kulturze pracy, jednak coraz częściej kluczowe staje się rozróżnienie między nią a kulturą współpracy. Ta pierwsza obejmuje ogólne zasady i normy, które kształtują organizację, takie jak: struktury, oceny efektywności i formalne aspekty zarządzania. To fundament, który reguluje codzienną pracę w firmie, ale nie zawsze sprzyja synergii między pracownikami.

7 narzędzi do budowania kultury współpracy w firmie

1.    Trello – efektywne zarządzanie projektami

Jak zachęcić pracowników do współpracy między działowej? Korzystanie ze wspólnego narzędzia ułatwi Ci to zadanie! Trello to platforma do zarządzania projektami, która dzięki swoim funkcjom umożliwia zespołom śledzenie zadań i monitorowanie postępu prac. Przejrzystość tego systemu minimalizuje ryzyko błędów i opóźnień, co przyczynia się do lepszej organizacji pracy i podziału odpowiedzialności.

W firmach, gdzie skuteczne zarządzanie projektami jest kluczowe, Trello umożliwia zespołom efektywną współpracę i koordynację działań, co zwiększa ich zdolność do dostarczania wyników na czas. Nie jest to jednak rozwiązanie skierowane tylko dla nich. Jeśli na co dzień w swojej firmie nie pracujesz projektowo, możesz wykorzystać to narzędzie do monitorowania realizacji celów firmy. Dzięki temu zwiększysz transparentność i wzmocnisz kulturę współpracy w dążeniu do założonych efektów. Wprowadzenie takich narzędzi pomaga również zmniejszyć obciążenie związane z tradycyjną, biurokratyczną strukturą organizacyjną. 

2.    Asana – optymalizacja zarządzania zadaniami

Asana, podobnie jak Trello, to platforma do zarządzania projektami, lecz jej mocną stroną jest możliwość monitorowania postępów zadań i ustalania priorytetów działań w ramach zespołu. Asana umożliwia zespołom identyfikację problemów na wczesnym etapie realizacji projektów, co minimalizuje ryzyko opóźnień.

W firmach, gdzie kluczowe znaczenie ma terminowość i jakość dostarczanych rozwiązań, Asana zwiększa przejrzystość i odpowiedzialność za realizację zadań. Zespoły mogą lepiej zarządzać swoimi zasobami i lepiej odpowiadać na potrzeby organizacji. Sprawny przepływ informacji i wykonywanie działań zgodnie z ustalonym priorytetem i terminem dla kolejnych zespołów wpływa pozytywnie na kulturę współpracy. Efektem czego jest wzrost satysfakcji klientów i poprawa wyników finansowych firmy.

3.    Worksmile – integracja zespołów i budowanie zaangażowania

Czy wiesz, że tylko 30% decydentów i liderów strategicznych uważa, że pracownicy w ich organizacjach starają się zrozumieć swój wpływ na innych³? Bez tej świadomości trudno mówić o współpracy i kreowaniu inkluzywnego środowiska pracy. To podkreśla, jak ważne jest stosowanie odpowiednich narzędzi, takich jak Worksmile, które pomagają zwiększyć uczestnictwo każdego członka zespołu. 

Worksmile to platforma, która promuje kulturę współpracy poprzez integrację pracowników wokół wspólnych celów związanych z wartościami firmowymi. Zawiera moduły ułatwiające komunikację, co przyczynia się do centralizacji wymiany informacji i sprzyja otwartości w firmie. Narzędzie umożliwia także integrację z innymi aplikacjami, co sprawia, że jest wszechstronnym rozwiązaniem dla złożonych środowisk korporacyjnych.

Wzmocnienie relacji międzyludzkich nie tylko poprawia atmosferę, ale również przekłada się na wyższe morale i niższą absencję. Firmy stosujące narzędzia wspierające kulturę współpracy, jak Worksmile, odnotowują wzrost zaangażowania pracowników, co wpływa również na zmniejszenie ryzyka rezygnacji, a tym samym obniża koszty rotacji w firmie.

 4.    Miro – kreatywna praca zespołowa

Kultura współpracy nie ogranicza się wyłącznie do wykonywania zadań – kluczowa jest również kreatywność i zdolność do generowania nowych pomysłów. Miro, narzędzie do współpracy w formie wirtualnych tablic, umożliwia zespołom tworzenie diagramów, map myśli i prowadzenie burz mózgów w czasie rzeczywistym.

Firmy, które stosują Miro, szybciej rozwijają kreatywność, co może przyczynić się do wzrostu innowacyjności. Praca zespołowa nad nowymi projektami lub pomysłami pozwala firmom lepiej dostosowywać się do dynamicznie zmieniających się warunków rynkowych, co jest jednym z kluczowych elementów sukcesu biznesowego. Zespoły, które korzystają z takich narzędzi, są bardziej zaangażowane i podejmują lepsze decyzje. 

5.    Google Workspace – efektywna współpraca nad dokumentami

Google Workspace umożliwia zespołom pracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym, co znacznie przyspiesza procesy decyzyjne i realizację zadań. Dzięki pracy na dokumentach w chmurze pracownicy zawsze mają dostęp do aktualnych wersji plików, a to eliminuje ryzyko duplikowania pracy. To nie tylko dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje, które można edytować w czasie rzeczywistym, ale także e-mail, kalendarz i możliwości konferencji wideo, które łączą ludzi niezależnie od ich fizycznej lokalizacji.

Google Workspace redukuje chaos informacyjny, co sprawia, że organizacje mogą szybciej reagować na potrzeby rynku i klientów. Jest to szczególnie istotne w firmach o rozbudowanych zespołach, gdzie koordynacja pracy między różnymi działami stanowi wyzwanie.

6.    Confluence – centralizacja wiedzy

Z kolei narzędzie Confluence pozwala na centralizację wiedzy i dokumentacji projektowej, co ułatwia dostęp do zasobów oraz sprzyja dzieleniu się informacjami. Przejrzysty system organizacji wiedzy eliminuje straty czasu związane z poszukiwaniem niezbędnych danych, co zwiększa produktywność zespołów.

Wbudowane szablony i możliwość tworzenia własnych, dostosowanych do specyficznych potrzeb Twojej firmy, czynią to narzędzie jeszcze bardziej elastycznym i efektywnym w codziennym użyciu. Integracja Confluence z innymi narzędziami, takimi jak Jira czy Trello, dodatkowo potęguje jego wartość, umożliwiając zarządzanie projektami i zadania w sposób integralny z zarządzaniem wiedzą. To sprzyja budowaniu kultury współpracy opartej na łatwym dostępie do informacji i przejrzystym zarządzaniu nimi. 

7.    SAP SuccessFactors 

To kompleksowe rozwiązanie HR, które pomaga zarządzać zasobami ludzkimi w firmie, ale jego wpływ na kulturę współpracy jest znacznie głębszy. Oferuje funkcje zarządzania talentami, ocen pracowniczych i szkoleń – wszystko to wspiera rozwój umiejętności, angażowanie pracowników i budowanie zespołów wysokiej wydajności. 

Przez integrowanie procesów HR, SuccessFactors umożliwia lepsze zrozumienie potrzeb pracowników, co pozwala na budowanie bardziej inkluzywnego i wspierającego środowiska pracy. System ten ułatwia także identyfikację i rozwijanie liderów wewnętrznych, co może mocno wpłynąć na rozwijanie kultury współpracy w całej organizacji.

Budowanie silnej kultury współpracy za pomocą narzędzi

Współczesne firmy, które pragną budować kulturę współpracy, coraz częściej sięgają po narzędzia umożliwiające integrację zespołów, optymalizację projektów, komunikację w czasie rzeczywistym czy wspólny rozwój. Narzędzia te mają fundamentalne znaczenie dla tworzenia środowiska sprzyjającego współpracy, co bezpośrednio przekłada się na wyniki finansowe. Firmy z silną kulturą korporacyjną notują czterokrotnie większy wzrost przychodów w porównaniu do firm ze słabą kulturą⁴. Pamiętaj jednak, że skuteczna kultura współpracy to przede wszystkim zadowoleni pracownicy, którzy czują się wartościową częścią organizacji. Zacznij działać już dziś i obserwuj, jak Twoja firma rośnie i prosperuje w zdrowym, współpracującym środowisku!

Autor: Kacper Mróz — Product Owner, od 5 lat związany z branżą HR Tech. Moją misją jest dostarczanie najlepszych doświadczeń użytkownika i administratora w modelu SaaS. Staram się nieustannie poprawiać, przyspieszać i digitalizować wewnątrzfirmowe procesy dzięki intuicyjnym rozwiązaniom w aplikacjach mobilnych oraz WEB-owych.

¹ https://arbinger.com/blog/the-ultimate-list-of-corporate-culture-statistics/

² https://hbr.org/2017/08/high-performing-teams-need-psychological-safety-heres-how-to-create-it

³ https://arbinger.com/blog/the-ultimate-list-of-corporate-culture-statistics/

⁴ https://hbr.org/2018/01/the-leaders-guide-to-corporate-culture