PPK – co to jest i jakie obowiązki nakłada na przedsiębiorców?

3 min

kobieta uśmiecha się i patrzy w stronę laptopa

Pracownicze Plany Kapitałowe, czyli PPK, są jednym z elementów systemu emerytalnego. Choć oszczędności należą do konkretnego pracownika, to pracodawca odpowiada za dokonywanie wpłat. To jednak niejedyny z jego obowiązków. Poniżej przeczytasz, co to jest PPK dla pracownika i co musisz zrobić, aby działać zgodnie z przepisami. 

Co to jest PPK?

W zamyśle ustawodawcy Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) mają być atrakcyjnym sposobem oszczędzania z myślą o emeryturze. W ich przypadku wpłaty są finansowane z trzech źródeł – wnoszą je nie tylko pracownicy, ale również pracodawcy, a cyklicznie stan rachunku uzupełnia państwo. 

Samo wdrożenie PPK jest ważnym obowiązkiem nakładanym na pracodawców przez państwo. Przedsiębiorca jest z tego zwolniony jedynie w ściśle określonych przypadkach. Jednocześnie masz spory wpływ na to, jak będzie wyglądało oszczędzanie w ramach programu i jakie zyski osiągnie pracownik. Plany PPK mogą stać się więc benefitem zachęcającym do podjęcia zatrudnienia w Twojej firmie.

PPK to dobrowolny program emerytalny, który przyjmuje szczególną formę. Każdy pracownik w wieku 18-55 lat ma możliwość samodzielnego przekonania się, co to jest PPK i czy warto oszczędzać w ten sposób. W przeciwieństwie do innych programów tego typu, zapis do planów jest automatyczny i w przypadku chęci rezygnacji konieczne jest złożenie odpowiedniej deklaracji. 

Osoby, które mieszczą się w przedziale 55-70 lat również mogą skorzystać z programu. Zapis nie dzieje się jednak automatycznie, a jedynie na wniosek pracownika.

O wysokości wpłat może decydować zarówno sam pracownik, jak i pracodawca. Wpłaty dzielą się przy tym na obowiązkowe i dobrowolne, a w każdym przypadku punktem odniesienia jest wynagrodzenie brutto.

  • Wpłata pracownika: obowiązkowa wynosi 2% wynagrodzenia brutto. Można ją zwiększyć o dobrowolne 2%. 
  • Wpłata pracodawcy: obowiązkowa wpłata to 1,5% wynagrodzenia brutto. Możliwe jest jej zwiększenie o kolejne 2,5%.
  • Dodatkowo państwo wpłaca na konto oszczędzającego 250 zł na początku oszczędzania i 240 zł co rok.

Pracownicy mają możliwość wypłaty środków w dowolnym momencie. W takim scenariuszu otrzymają jednak 100% własnych wpłat oraz 70% wpłat wniesionych przez pracodawcę – pozostałe 30% przekazywane jest natomiast w formie składki emerytalnej do ZUS.

Informacje na temat tego, co to są Pracownicze Plany Kapitałowe i jak wyglądają prawa i obowiązki pracowników oraz pracodawców w ich kontekście, są wskazane w Ustawie z 4 października 2018 r. o PPK. 

Obowiązki przedsiębiorcy w związku z PPK

Znaczna część formalności i kosztów związanych z obsługą kont ciąży na pracodawcy. Jeśli zatrudniasz choć jedną osobę, masz obowiązek zawarcia umowy o zarządzanie PPK, a następnie zawarcie umowy o prowadzenie PPK dla konkretnego pracownika. Musisz więc samodzielnie znaleźć fundusz PPK. Jest to instytucja finansowa, która zgodnie z Ustawą może prowadzić Pracownicze Plany Kapitałowe. Co ważne: wybór powinien być dokonany po konsultacji z organizacją związkową lub reprezentacją pracowników. 

Zwróć także uwagę, że PPK musisz objąć wszystkie zatrudniane osoby pomiędzy 18 a 55 rokiem życia, dla których jesteś płatnikiem obowiązkowych składek emerytalno-rentowych. Będą to wobec tego nie tylko osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, ale również umowy zlecenia i agencyjne. Długotrwała nieobecność, spowodowana np. chorobą, urlopem macierzyńskim czy wychowawczym, nie powoduje wykreślenia pracownika z PPK – jednak w tym okresie nie naliczasz wpłat do PPK. Pracownikom pomiędzy 55 a 70 rokiem życia musisz z kolei przekazać informację o możliwości złożenia wniosku o przystąpienie do PPK. 

Ustawodawca wprowadzał Pracownicze Plany Kapitałowe stopniowo. Jako pierwsi – 1 lipca 2019 roku – do programu dołączyli pracodawcy zatrudniający co najmniej 250 osób. 1 stycznia 2020 roku to grono poszerzyło się o firmy zatrudniające przynajmniej 50 osób, w kolejnym etapie, 1 lipca 2020 roku, obowiązek objął przedsiębiorstwa zatrudniające co najmniej 20 osób, a od 1 stycznia 2021 roku obowiązuje wszystkich pracodawców. 

Jakie podmioty są zwolnione z umowy o zarządzanie PPK?

Jako przedsiębiorca nie musisz zawierać umowy o zarządzanie PPK jedynie w dwóch przypadkach: 

  • jeśli jesteś mikroprzedsiębiorcą i wszyscy pracownicy złożą deklarację o rezygnacji z PPK,
  • jeśli prowadzisz w firmie Pracownicze Programy Emerytalne, uczestniczy w nich co najmniej 25% zatrudnionych osób i odprowadzają składki w wysokości przynajmniej 3,5% wynagrodzenia. Jeśli zawiesisz odprowadzanie składek do PPE na łączny czas dłuższy niż 90 dni, konieczne będzie zawarcie umowy o zarządzanie PPK.

Trzeci wyjątek dotyczy podmiotów, które są pracodawcą, ale nie prowadzą działalności gospodarczej – np. rodzic zatrudniający nianię do dziecka.

Za zaniechanie obowiązków w tym zakresie grożą dotkliwe kary. Jeśli nie zawrzesz umowy o prowadzenie PPK, nie będziesz dokonywać wpłat i prowadzić dokumentacji lub podasz nieprawdziwe dane, grzywna może wynieść nawet 1 mln zł. Za brak zawarcia umowy o PPK we wskazanym terminie grozi natomiast kara w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń. Taką samą karę może zapłacić pracodawca, jeśli pracownik pod przymusem złoży deklarację o rezygnacji z PPK. Co to znaczy z Twojej perspektywy? Pamiętaj, że ewentualna decyzja pracowników o zaprzestaniu oszczędzania lub rezygnacji z niego musi być dobrowolna. W każdej chwili mogą również złożyć deklarację o przystąpieniu do PPK.

Czy ten artykuł był przydatny?
średnia: 0 | 0 ocen

Przeglądaj tematy

  • #na startwięcej artykułów z tagiem:#na start
  • #bizneswięcej artykułów z tagiem:#biznes
  • #podatkiwięcej artykułów z tagiem:#podatki
  • #marketingwięcej artykułów z tagiem:#marketing
  • #prawowięcej artykułów z tagiem:#prawo
  • #strategiawięcej artykułów z tagiem:#strategia
  • #pracownicywięcej artykułów z tagiem:#pracownicy
  • #księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#księgowość
  • #wideowięcej artykułów z tagiem:#wideo
  • #finansowaniewięcej artykułów z tagiem:#finansowanie
  • #sprzedażwięcej artykułów z tagiem:#sprzedaż
  • #ekowięcej artykułów z tagiem:#eko
  • #markawięcej artykułów z tagiem:#marka
  • #ESGwięcej artykułów z tagiem:#ESG
  • #pomysł na bizneswięcej artykułów z tagiem:#pomysł na biznes
  • #e-commercewięcej artykułów z tagiem:#e-commerce
  • #zmiany w prawiewięcej artykułów z tagiem:#zmiany w prawie
  • #wsparcie dla firmwięcej artykułów z tagiem:#wsparcie dla firm
  • #internetwięcej artykułów z tagiem:#internet
  • #automatyzacjawięcej artykułów z tagiem:#automatyzacja
  • #przewodnikwięcej artykułów z tagiem:#przewodnik
  • #AIwięcej artykułów z tagiem:#AI
  • #samodzielna księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#samodzielna księgowość
  • #SEOwięcej artykułów z tagiem:#SEO
  • #ZUSwięcej artykułów z tagiem:#ZUS
  • #leasingwięcej artykułów z tagiem:#leasing
  • #service designwięcej artykułów z tagiem:#service design
  • #instrukcjawięcej artykułów z tagiem:#instrukcja
  • #dokumentywięcej artykułów z tagiem:#dokumenty
  • #oszczędnościwięcej artykułów z tagiem:#oszczędności
  • #kredytwięcej artykułów z tagiem:#kredyt
  • #RODOwięcej artykułów z tagiem:#RODO
  • #fakturywięcej artykułów z tagiem:#faktury
  • #bankowośćwięcej artykułów z tagiem:#bankowość
  • #dotacjewięcej artykułów z tagiem:#dotacje
  • #technologiewięcej artykułów z tagiem:#technologie
  • #ITwięcej artykułów z tagiem:#IT
  • #google analyticswięcej artykułów z tagiem:#google analytics
  • #kontrahentwięcej artykułów z tagiem:#kontrahent
  • #media społecznościowewięcej artykułów z tagiem:#media społecznościowe
  • #ochrona środowiskawięcej artykułów z tagiem:#ochrona środowiska
  • #Polski Ładwięcej artykułów z tagiem:#Polski Ład
  • #umowywięcej artykułów z tagiem:#umowy
  • #analizawięcej artykułów z tagiem:#analiza
  • #ubezpieczeniewięcej artykułów z tagiem:#ubezpieczenie
  • #faktoringwięcej artykułów z tagiem:#faktoring
  • #badaniewięcej artykułów z tagiem:#badanie
  • #długiwięcej artykułów z tagiem:#długi
  • #USwięcej artykułów z tagiem:#US
  • #podcastwięcej artykułów z tagiem:#podcast
  • #konkurencjawięcej artykułów z tagiem:#konkurencja
  • #wynagrodzeniawięcej artykułów z tagiem:#wynagrodzenia
  • #CEIDGwięcej artykułów z tagiem:#CEIDG
  • #inwestycjewięcej artykułów z tagiem:#inwestycje
  • #urlopywięcej artykułów z tagiem:#urlopy
  • #płynność finansowawięcej artykułów z tagiem:#płynność finansowa
  • #webinarwięcej artykułów z tagiem:#webinar
  • #zdolność kredytowawięcej artykułów z tagiem:#zdolność kredytowa
  • #zakupywięcej artykułów z tagiem:#zakupy
  • #REGONwięcej artykułów z tagiem:#REGON
  • #kosztywięcej artykułów z tagiem:#koszty
  • #współpracawięcej artykułów z tagiem:#współpraca
  • #SEMwięcej artykułów z tagiem:#SEM
  • #gwarancjawięcej artykułów z tagiem:#gwarancja