Czy możliwe jest przejście z Ulgi na start na Preferencyjny ZUS po terminie?

Ulga na start i Preferencyjny ZUS to programy, które pozwalają początkującym przedsiębiorcom przez pewien czas zmniejszyć wydatki na składki na ubezpieczenia społeczne. Ulga na start oznacza zwolnienie z obowiązku ich płacenia przez okres 6 miesięcy, a Preferencyjny ZUS daje możliwość uiszczania niższych opłat obliczanych od podstawy wynoszącej 30% minimalnego wynagrodzenia. Co ważne, z programów należy korzystać po kolei. Wyjaśniamy, czy przejście z Ulgi na start na Preferencyjny ZUS po terminie jest możliwe.

Ulga na start – w jakim okresie obowiązuje i czy można z niej zrezygnować? 

Ulga na start to dobrowolny program, z którego można korzystać maksymalnie przez 6 miesięcy kalendarzowych. W tym okresie obowiązuje zwolnienie z opłacania składek na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy oraz na ubezpieczenia: rentowe, emerytalne, wypadkowe (ulga nie obejmuje zwolnienia ze składek na ubezpieczenie zdrowotne). Oznacza to jednak, że w okresie korzystania z ulgi podatnikowi nie przysługują świadczenia z tytułu ubezpieczenia chorobowego czy wypadkowego, ani nie są odprowadzane składki na poczet emerytury lub renty. Obecnie obowiązująca ścieżka preferencji składkowych dla nowych przedsiębiorców wyklucza pominięcie okresu korzystania z Ulgi na start i rozpoczęcie od Preferencyjnego ZUS-u. Możliwe jest natomiast zrezygnowanie z ulgi przed upływem 6 miesięcy i przejście na preferencyjny ZUS.

Przejście z Ulgi na start na Preferencyjny ZUS – kiedy jest możliwe?

Korzystanie z Ulgi na start i Małego ZUS-u pozwala na płacenie preferencyjnego ZUS-u łącznie przez 30 miesięcy. Przejście nie przebiega jednak automatycznie i należy o nie zawnioskować w ustawowo określonym terminie. Standardowa procedura obejmuje złożenie formularza ZUS ZWUA (wyrejestrowującego z Ulgi na start) i ZUS ZUA (rejestrującego do Małego ZUS-u) w terminie do 7 dni od daty zmiany z Ulgi na start na Mały ZUS.

Możliwe jest wyrejestrowanie z Ulgi na start przed upływem 6 miesięcy i zarejestrowanie się do Małego ZUS-u w trakcie miesiąca, i w takim scenariuszu również obowiązuje termin 7 dni od daty zdarzenia. Aby zachować ciągłość ubezpieczenia, w każdym przypadku data wyrejestrowania z Ulgi na start i data zarejestrowania do Małego ZUS muszą być takie same.

Czy możliwe jest zgłoszenie do Preferencyjnego ZUS-u po terminie?

Standardowa procedura przejścia z Ulgi na start na Mały ZUS oznacza konieczność dopełnienia formalności w ciągu 7 dni od daty zmiany. Czy możliwe jest przejście z Ulgi na start na Mały ZUS po terminie? Tak, ale jest to ograniczone prawnie i wiąże się z konsekwencjami.

• Dokumenty można złożyć z opóźnieniem wyłącznie, jeżeli nie dokonano wcześniej wyrejestrowania z Ulgi na start, ani nie zarejestrowano się do nowego ubezpieczenia.
• Zmiana z Ulgi na start na Preferencyjny ZUS po terminie narusza obowiązujące przepisy ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 497 ze zm.). To natomiast oznacza możliwość kwalifikacji działań jako wykroczenia z art. 98 tej ustawy. Wykroczenie to zagrożone jest karą grzywny, która wynieść może nawet 5000 zł.

Mając na uwadze powyższe, warto więc pamiętać o obowiązujących terminach i zrobić wszystko, aby zdążyć z dopełnieniem wszystkich formalności związanych z przejściem z Ulgi na start na Preferencyjny ZUS w obowiązującym terminie.