Odwieszenie działalności. Wszystko, co musisz wiedzieć o powrocie do prowadzenia firmy

Jeśli przedsiębiorca chce powrócić do aktywnego prowadzenia biznesu, proces odwieszenia lub inaczej wznowienia działalności wiąże się z pewnymi obowiązkami. Wyjaśniamy najważniejsze kwestie związane ze wznowieniem zawieszonej działalności.

Na czym polega odwieszenie działalności gospodarczej?

Zawieszenie działalności gospodarczej oznacza czasową przerwę w prowadzeniu firmy. Z perspektywy przedsiębiorcy największą korzyścią wynikającą z wstrzymania działania jest to, że nie musi regulować składek ZUS czy odprowadzać zaliczek na podatek. Nie składa też deklaracji do urzędu skarbowego czy ZUS-u.

Odwieszenie działalności gospodarczej umożliwia przedsiębiorcy powrót do aktywnego prowadzenia firmy po okresie zawieszenia. Z prawnego punktu widzenia nie jest to rozpoczęcie nowej działalności, ale kontynuacja wcześniej prowadzonego biznesu. Jeśli o tym myślisz, pamiętaj, że zachowujesz ten sam NIP, REGON oraz wpis do CEIDG. W związku z tym odwieszenie działalności gospodarczej oznacza przywrócenie wszystkich praw i obowiązków, które wiążą się z prowadzeniem firmy. Poniżej krótkie podsumowanie.

Kiedy można wznowić działalność?

Zgodnie z przepisami działalność gospodarczą można zawiesić na dowolny okres nie krótszy niż 30 dni. Formalnie odwieszenie działalności gospodarczej jest możliwe w dowolnym czasie po upływie minimalnego okresu zawieszenia. Jeśli chcesz wznowić działalność wcześniej, możesz złożyć wniosek o zmianę wpisu w CEIDG, w którym zrezygnujesz z zawieszenia.

Wznowienie działalności jest możliwe w dwóch scenariuszach:

• wznowienie od wcześniej określonej daty – jeśli przy zawieszaniu działalności wskażesz konkretną datę jej wznowienia, działalność zostanie automatycznie odwieszona w wyznaczonym terminie. Nie musisz wówczas nic robić;
• wznowienie poprzez złożenie wniosku – jeśli działalność została zawieszona na czas nieokreślony lub chcesz zmienić wcześniej wskazaną datę wznowienia, musisz złożyć wniosek o wznowienie działalności.

Co ważne: faktyczne wznowienie działalności nie musi pokrywać się z datą złożenia wniosku. Możliwe jest więc zarówno odwieszenie działalności wstecz, jak i z datą przyszłą. W tym pierwszym przypadku zazwyczaj mowa jednak o stosunkowo krótkich okresach. Pamiętaj, że od daty faktycznego wznowienia obejmują Cię obowiązki nakładane na wszystkich przedsiębiorców.

Jak zgłosić odwieszenie działalności w CEIDG?

Cała procedura jest naprawdę prosta. W CEIDG odwieszenie działalności można zgłosić na kilka sposobów:

• online – najwygodniejszą metodą jest skorzystanie z platformy biznes.gov.pl, gdzie złożysz wniosek CEIDG-1 elektronicznie. Odwieszenie działalności online wymaga posiadania profilu zaufanego, podpisu elektronicznego lub e-dowodu;
• osobiście w urzędzie – wniosek możesz złożyć w dowolnym urzędzie gminy. Urzędnik potwierdzi Twoją tożsamość i wprowadzi dane do systemu CEIDG;
• pocztą – wypełniony wniosek możesz wysłać listem poleconym. W takim przypadku podpis powinien być jednak poświadczony notarialnie.

Odwieszenie a obowiązki wobec ZUS-u i urzędu skarbowego

Jak wspomnieliśmy wcześniej, z chwilą wznowienia działalności nabywasz wszystkie prawa przedsiębiorcy, ale musisz też wypełniać obowiązki, m.in. wobec ZUS-u. Odwieszenie działalności wiąże się bowiem z ponownym objęciem obowiązkiem opłacania składek. Po złożeniu wniosku o wznowienie w CEIDG informacja ta jest automatycznie przekazywana do ZUS-u, który ponownie rejestruje Cię jako płatnika składek.

Po odwieszeniu działalności wracasz także do rozliczania należności podatkowych na takich samych zasadach, jak przed zawieszeniem. Dotyczy to oczywiście podatku dochodowego, ale dla vatowców ważnym zagadnieniem jest odwieszenie działalności a VAT. Jeśli działalność była zawieszona na okres dłuższy niż 6 miesięcy, przedsiębiorca jest automatycznie wykreślany z rejestru czynnych podatników VAT. W takiej sytuacji po wznowieniu działalności nastąpi automatyczna ponowna rejestracja jako czynny podatnik VAT bez konieczności składania zgłoszenia VAT-R.

Czy można odwiesić działalność częściowo?

Przepisy nie przewidują możliwości częściowego odwieszenia działalności gospodarczej – nie możesz więc zdecydować o wznowieniu firmy tylko w wybranym zakresie, a niektóre czynności objąć zawieszeniem.

Warto jednak pamiętać, że przepisy w żaden sposób nie regulują kwestii ponownego zawieszania działalności po jej wznowieniu czy długości trwania samego zawieszenia. Teoretycznie możliwe jest więc chociażby odwieszenie działalności gospodarczej na 1 dzień albo inny krótki okres. Takie działanie może budzić wątpliwości organów podatkowych, dlatego przede wszystkim powinno mieć uzasadnienie biznesowe, a nie służyć jedynie optymalizacji podatkowej czy składkowej.

Błędy przy wznawianiu firmy wynikające z nieznajomości przepisów

Jak widzisz, mechanizm jest naprawdę prosty. Przy odwieszaniu działalności przedsiębiorcy niekiedy popełniają jednak błędy, które mogą prowadzić do nieprzyjemnych konsekwencji.

• Próbują odwiesić działalność przed upływem 30 dni od zawieszenia – zgodnie z przepisami nie jest to możliwe. Jeśli chcesz zrezygnować z zawieszenia przed upływem tego terminu, musisz złożyć wniosek o zmianę wpisu w CEIDG i wycofać zawieszenie.
• Nieprawidłowo określają daty wznowienia – jak wspominaliśmy, masz stosunkowo szerokie pole wyboru daty odwieszenia działalności. Ile dni wstecz jest dozwolone? Przepisy nie regulują jednoznacznie tej kwestii. Zbyt odległa data wsteczna może jednak zostać zakwestionowana przez urząd skarbowy.
• Nie zgłaszają zmian w kodach ubezpieczenia do ZUS – jeśli w okresie zawieszenia zmieniła się Twoja sytuacja ubezpieczeniowa (np. zakończył się okres preferencyjnych składek), konieczne jest samodzielne zgłoszenie tych zmian.
• Nie uwzględniają kwestii VAT – przedsiębiorcy często zapominają o sprawdzeniu swojego statusu jako podatnika VAT po długim okresie zawieszenia.
• Nie aktualizują danych w CEIDG – jeśli w okresie zawieszenia zmieniły się Twoje dane (np. adres), należy je zaktualizować przy składaniu wniosku o wznowienie.

Czy odwieszenie działalności wiąże się z dodatkowymi kosztami?

Procedura odwieszenia działalności gospodarczej, tak samo jak jej zawieszanie, jest bezpłatna. Złożenie wniosku CEIDG-1 nie wiąże się z żadnymi opłatami skarbowymi czy administracyjnymi. 

Jedyne koszty, których poniesienie może być konieczne, to:

• opłata notarialna za poświadczenie podpisu – jeśli wniosek jest składany pocztą;
• opłata za pełnomocnictwo – jeśli wniosek składa pełnomocnik niebędący małżonkiem, rodzicem, dzieckiem, rodzeństwem lub osobą ujawnioną w CEIDG jako pełnomocnik.

Pamiętaj jednak, że odwieszenie działalności wiąże się z koniecznością ponownego pokrywania kosztów prowadzenia firmy, takich jak:

• składki ZUS (społeczne i zdrowotne),
• zaliczki na podatek dochodowy,
• koszty prowadzenia księgowości.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w kwestiach księgowych lub chcesz założyć nową firmę, skorzystaj z pomocy księgowego od ING. 

Co dalej po odwieszeniu działalności?