Czy w czasie wakacji od ZUS można prowadzić działalność gospodarczą?

Zastanawiasz się, jak skorzystać z wakacji od ZUS i czy musisz w tym okresie zawiesić firmę? Spokojnie – ulga nie oznacza przestoju! Wciąż możesz zarabiać. Sprawdź, jakie konsekwencje wiążą się ze zwolnieniem ze składek.

Korzystanie z wakacje od ZUS a codzienna praca

Wakacje składkowe to nie urlop dla firmy – możesz działać tak samo jak zawsze. Zwolnienie z niektórych danin publicznych nie blokuje Twojej aktywności. Wciąż możesz wykonywać wszystkie czynności w swoim przedsiębiorstwie: od wystawiania faktur, przez realizację zleceń, aż po rekrutację pracowników.

Procedury dotyczące tego, jak skorzystać z wakacji od ZUS, nie są skomplikowane, ale musisz pamiętać, że ulga nie dotyczy wszystkich składek. Obejmuje następujące składki:

• emerytalną 
• rentową, 
• chorobową, 
• wypadkową,
• na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. 

Składka zdrowotna wciąż pozostaje obowiązkowa, tak samo jak podatek VAT czy PIT, które wciąż musisz opłacić w ustawowym terminie. Przypomnijmy też, że maksymalna kwota, jaką możesz w ten sposób zaoszczędzić to 1773,96 zł (z ubezpieczeniem chorobowym) lub 1646,47 zł (bez dobrowolnego chorobowego).

Jak korzystać z wakacji od ZUS – formalności

Wakacje od ZUS dla przedsiębiorców nie oznaczają przerwy od wypełniania dokumentacji – nadal musisz składać wszystkie deklaracje i raporty miesięczne za okres zwolnienia.

Pamiętaj, że jeśli korzystasz ze zwolnienia i opłacasz składki wyłącznie za siebie, nie wykazujesz tego w deklaracji (pola dotyczące Funduszu Pracy i Funduszu Solidarnościowego zostają puste). Natomiast jeśli opłacasz składki za innych ubezpieczonych, musisz uwzględnić opłaty na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy¹.

W przypadku niezłożenia wymaganych dokumentów ZUS automatycznie utworzy je na podstawie posiadanych danych, jednak bez uwzględnienia Twoich pracowników. Dodatkowo  skutkować to będzie naliczeniem minimalnej składki zdrowotnej właściwej dla wybranej formy opodatkowania. Automatyczną deklarację należy skorygować poprzez złożenie poprawnej deklaracji.

Odpowiedzmy teraz na kluczowe z punktu widzenia Twojej firmy pytanie: czy podczas wakacji składkowych można wystawiać faktury? Tak, prowadzenie działalności w miesiącu objętym wakacjami przebiega normalnie, zatem możesz wykonywać wszystkie czynności związane z biznesem, również wystawiać faktury.

Wakacje od ZUS a zawieszenie działalności

W okresie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorcy nie podlegają obowiązkowi opłacania składek ZUS. Ponieważ wakacje od ZUS mają na celu czasowe zwolnienie z opłacania składek, nie dotyczą podmiotów, które nie są zobowiązane do ich uiszczania, czyli m.in. zawieszonych biznesów. 

Ulga wakacje od ZUS przysługuje wyłącznie za miesiące, w których działalność jest aktywna i istnieje obowiązek opłacania składek. Nie dotyczy więc również okresu korzystania z Ulgi na start, kiedy przedsiębiorca nie podlega ubezpieczeniom społecznym z tytułu działalności gospodarczej.

Jeżeli jednak w miesiącu, za który przedsiębiorcy składają wniosek, i w miesiącu poprzednim, choć przez jeden dzień podlegają ubezpieczeniom społecznym, mogą ubiegać się o wakacje od ZUS. 

Zwróć też uwagę, że nie istnieją prawne przeciwskazania, by wnioskować o wakacje, mając zaległości w opłacaniu składek. Tacy przedsiębiorcy nie są wykluczeni i mimo posiadania zadłużenia mogą ubiegać się o zwolnienie. 

¹ https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou710