Jak obliczyć ryczałt? Instrukcja dla przedsiębiorców

6 min

laptop, dokumenty, kalkulator i zbliżenie na dłonie

Jeśli chcesz płacić podatki w oparciu o ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, nie jesteś w mniejszości: obecnie w ten sposób rozlicza się niemal 1,7 mln podatników. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jak obliczyć podatek od ryczałtu.

Obliczanie ryczałtu – niezbędne dane

Podobno jedną z mantr Steve’a Jobsa było: skupienie i prostota. Gdyby mieszkał w Polsce - i zmieścił się w limicie przychodów - zapewne wybrałby opodatkowanie przychodów ryczałtem. Choć to dosyć żartobliwe uproszczenie, jest w nim ziarnko prawdy: można bowiem powiedzieć, że ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to stosunkowo prosta forma rozliczania się z fiskusem. Nie możesz w niej odliczyć kosztów – za to rekompensuje Ci tę pozorną niedogodność łatwością w wyliczaniu podatku do zapłaty.

Masz prawo rozliczać się z ryczałtu co miesiąc lub co kwartał. Przy czym z tego drugiego sposobu nie możesz skorzystać, jeśli w poprzednim roku podatkowym przychód Twojej firmy przekroczył równowartość 200 000 euro. Swojej decyzji nie musisz nigdzie zgłaszać: po prostu opłacasz podatek, a dopiero w zeznaniu rocznym PIT wypełniasz właściwe okienka.

Aby policzyć podatek, musisz znać:

  • wysokość przychodu osiągniętego w danym miesiącu,
  • wysokość składek na ubezpieczenia społeczne zapłaconych w danym miesiącu,
  • wysokość składek na ubezpieczenie zdrowotne zapłaconych w danym miesiącu.

Jeśli natomiast rozliczasz się co kwartał, potrzebujesz danych z trzech miesięcy. 

Prześledźmy poszczególne elementy krok po kroku. Czym jest przychód? To w uproszczeniu suma kwot z wystawionych faktur. Jeżeli jesteś czynnym podatnikiem VAT, po prostu sumujesz te kwoty netto. Natomiast gdy korzystasz ze zwolnienia z podatku VAT, do celów rozliczenia ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uwzględniasz kwoty z faktur.

Do rozliczania potrzebujesz jeszcze najważniejszej części, czyli stawki ryczałtu. Poniżej wyjaśnimy Ci, ile wynosi.

Jaką stawkę ryczałtu brać pod uwagę przy obliczeniach?

Stawka ryczałtu zależy od typu osiąganego przez Ciebie przychodu. Ustawodawca przewidział dziesięć progów. W uproszczeniu stawki ryczałtu dla poszczególnych rodzajów działalności gospodarczej prezentują się następująco:

stawki ryczałtu dla poszczególnych rodzajów działalności gospodarczej - uproszczona tabela

W rzeczywistości katalog kategorii jest tak szeroki, że trudno byłoby go zmieścić w jednym artykule. Jeżeli w wyżej przytoczonych kategoriach nie znajdujesz stosownej pozycji, zweryfikuj kod PKWiU dla swojej usługi. Możesz też zadać pytanie do GUS i wówczas otrzymasz wiążącą odpowiedź.

Jak obliczyć ryczałt – instrukcja

Skoro już wiesz, które informacje są Ci potrzebne do rozliczenia ryczałtu i znasz już swoją stawkę, oto jak wyliczyć podatek od ryczałtu krok po kroku.

  1. Od kwoty przychodu odejmij zapłacone w danym miesiącu składki na ubezpieczenie społeczne oraz połowę składki zdrowotnej.
  2. Otrzymaną kwotę (która jest Twoją podstawą opodatkowania) zaokrąglij do pełnych złotych.
  3. Podstawę opodatkowania pomnóż razy stawkę ryczałtu i ponownie zaokrąglij do pełnych złotówek.
  4. Otrzymana kwota to wartość podatku, który musisz odprowadzić do urzędu skarbowego.

Pamiętaj też, że jeśli Twoja firma jest opodatkowana kilkoma różnymi stawkami, to należy podzielić je przez łączny przychód, jaki osiągnęło przedsiębiorstwo w danym miesiącu lub kwartale fiskalnym. W ten sposób oszacujesz tzw. proporcję sprzedaży całościowej. 

Zwróć jednocześnie uwagę na to, że przy wyliczeniu podatku możesz odliczyć także straty z lat ubiegłych.

Logo ING Księgowość
ING Księgowość
Ułatwiamy prowadzenie biznesu
Materiał opracowany przez ekspertki i ekspertów z ING Księgowość
Czy ten artykuł był przydatny?
średnia: 0 | 0 ocen

Przeglądaj tematy

  • #na startwięcej artykułów z tagiem:#na start
  • #bizneswięcej artykułów z tagiem:#biznes
  • #podatkiwięcej artykułów z tagiem:#podatki
  • #marketingwięcej artykułów z tagiem:#marketing
  • #prawowięcej artykułów z tagiem:#prawo
  • #strategiawięcej artykułów z tagiem:#strategia
  • #pracownicywięcej artykułów z tagiem:#pracownicy
  • #księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#księgowość
  • #wideowięcej artykułów z tagiem:#wideo
  • #finansowaniewięcej artykułów z tagiem:#finansowanie
  • #sprzedażwięcej artykułów z tagiem:#sprzedaż
  • #markawięcej artykułów z tagiem:#marka
  • #ekowięcej artykułów z tagiem:#eko
  • #ESGwięcej artykułów z tagiem:#ESG
  • #pomysł na bizneswięcej artykułów z tagiem:#pomysł na biznes
  • #zmiany w prawiewięcej artykułów z tagiem:#zmiany w prawie
  • #e-commercewięcej artykułów z tagiem:#e-commerce
  • #wsparcie dla firmwięcej artykułów z tagiem:#wsparcie dla firm
  • #ZUSwięcej artykułów z tagiem:#ZUS
  • #internetwięcej artykułów z tagiem:#internet
  • #automatyzacjawięcej artykułów z tagiem:#automatyzacja
  • #AIwięcej artykułów z tagiem:#AI
  • #media społecznościowewięcej artykułów z tagiem:#media społecznościowe
  • #samodzielna księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#samodzielna księgowość
  • #przewodnikwięcej artykułów z tagiem:#przewodnik
  • #SEOwięcej artykułów z tagiem:#SEO
  • #dotacjewięcej artykułów z tagiem:#dotacje
  • #leasingwięcej artykułów z tagiem:#leasing
  • #service designwięcej artykułów z tagiem:#service design
  • #fakturywięcej artykułów z tagiem:#faktury
  • #instrukcjawięcej artykułów z tagiem:#instrukcja
  • #technologiewięcej artykułów z tagiem:#technologie
  • #dokumentywięcej artykułów z tagiem:#dokumenty
  • #kredytwięcej artykułów z tagiem:#kredyt
  • #RODOwięcej artykułów z tagiem:#RODO
  • #oszczędnościwięcej artykułów z tagiem:#oszczędności
  • #bankowośćwięcej artykułów z tagiem:#bankowość
  • #ochrona środowiskawięcej artykułów z tagiem:#ochrona środowiska
  • #ITwięcej artykułów z tagiem:#IT
  • #podcastwięcej artykułów z tagiem:#podcast
  • #wynagrodzeniawięcej artykułów z tagiem:#wynagrodzenia
  • #kontrahentwięcej artykułów z tagiem:#kontrahent
  • #analizawięcej artykułów z tagiem:#analiza
  • #google analyticswięcej artykułów z tagiem:#google analytics
  • #ubezpieczeniewięcej artykułów z tagiem:#ubezpieczenie
  • #Polski Ładwięcej artykułów z tagiem:#Polski Ład
  • #umowywięcej artykułów z tagiem:#umowy
  • #badaniewięcej artykułów z tagiem:#badanie
  • #długiwięcej artykułów z tagiem:#długi
  • #faktoringwięcej artykułów z tagiem:#faktoring
  • #USwięcej artykułów z tagiem:#US
  • #konkurencjawięcej artykułów z tagiem:#konkurencja
  • #urlopywięcej artykułów z tagiem:#urlopy
  • #CEIDGwięcej artykułów z tagiem:#CEIDG
  • #płynność finansowawięcej artykułów z tagiem:#płynność finansowa
  • #zakupywięcej artykułów z tagiem:#zakupy
  • #inwestycjewięcej artykułów z tagiem:#inwestycje
  • #webinarwięcej artykułów z tagiem:#webinar
  • #kosztywięcej artykułów z tagiem:#koszty
  • #zdolność kredytowawięcej artykułów z tagiem:#zdolność kredytowa
  • #REGONwięcej artykułów z tagiem:#REGON
  • #współpracawięcej artykułów z tagiem:#współpraca
  • #SEMwięcej artykułów z tagiem:#SEM
  • #gwarancjawięcej artykułów z tagiem:#gwarancja
  • #BHPwięcej artykułów z tagiem:#BHP