KSeF – od kiedy będzie obowiązywał?
O Krajowym Systemie e-Faktur z dnia na dzień słychać coraz więcej. Nic dziwnego, KSeF to bowiem prawdziwa rewolucja w fakturowaniu. Choć na razie korzystanie z systemu jest w pełni dobrowolne, to już niedługo stanie się obowiązkowe. Dowiedz się, od kiedy musisz wprowadzić KSeF w swojej firmie.
KSeF w Polsce – od kiedy będzie obowiązkowy?
Zanim powiemy o tym, od kiedy wchodzi KSeF, przypomnijmy najpierw krótko, co to jest KSeF i do czego ma służyć. Krajowy System e-Faktur to system teleinformatyczny, który pozwala wystawiać, odbierać i przechowywać ustrukturyzowane faktury. Na ten moment jest jeszcze na etapie wdrażania i dobrowolnych testów, natomiast już niedługo ma stać się centralnym i obowiązkowym miejscem rejestracji wszystkich będących w obrocie gospodarczym faktur.
Korzystanie z KSeF-u jest możliwe dobrowolnie od 2022 r., a już wkrótce będzie obowiązkowe dla bardzo szerokiego grona podmiotów. Pierwotnie system miał stać się przynajmniej częściowo obligatoryjny już od 1 lipca 2024 r. Jednak z uwagi na skomplikowane aspekty techniczno-użytkowe, wymagające poprawy funkcjonalności oraz potrzeby środowiska polskich przedsiębiorców, termin ten został jednak przesunięty.
Od kiedy e-Faktury będą obowiązkowe? Przyjęte na ten moment przepisy wyznaczają dwa najważniejsze terminy:
- 1 lutego 2026 r., KSeF ma stać się obowiązkowy dla największych podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła 200 000 000 zł (wraz z kwotą podatku),
- 1 kwietnia 2026 r., faktury KSeF mają być obligatoryjne dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców (a więc także dla mikro, małych i średnich firm).
Od kiedy KSeF dla wszystkich będzie obowiązkowy? Nowa propozycja Ministerstwa Finansów
Jeżeli więc nic się nie zmieni, to od 1 kwietnia 2026 r. Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy dla wszystkich polskich przedsiębiorców. Nie jest to jednak jeszcze pewne…
5 listopada 2024 r. na stronie Rządowego Centrum Legislacji pojawił się bowiem projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług. W projekcie tym znalazł się pomysł odroczenia obowiązkowego KSeF-u. Do kiedy? Do 30 września 2026 r. Odroczenie to miałoby jednak dotyczyć tylko mikroprzedsiębiorców, w przypadku których łączna wartość sprzedaży w trakcie miesiąca nie przekracza 10 000 zł, a pojedyncza wartość faktury jest nie większa niż 450 zł.
Czy propozycja ta wejdzie w życie, na razie nie wiadomo, gdyż projekt ustawy jest dopiero na etapie opiniowania. Sam fakt pojawienia się takiego postulatu i to ze strony resortu finansów może natomiast sugerować, że najmniejsi podatnicy będą mogli wejść w nowy system nieco później niż większe przedsiębiorstwa.
Zanim e-Faktury staną się obowiązkowe…
Do wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur, szczególnie dla mikroprzedsiębiorców, zostało jeszcze trochę czasu. Warto go jednak dobrze wykorzystać. Na co? W szczególności na:
- zapoznanie się z przepisami dotyczącymi Krajowego Systemu e-Faktur oraz wytycznymi Ministerstwa Finansów (w celu uniknięcia błędów przy wdrażaniu tego rozwiązania),
- przeszkolenie pracowników,
- analizę obecnego sposobu wystawiania, archiwizowania i obiegu firmowych dokumentów,
- modernizację systemów księgowych i ich integrację z Krajowym Systemem e-Faktur,
- rozmowę o nowych e-Fakturach z kontrahentami,
- przetestowanie Krajowego Systemu e-Faktur (struktury FA(2)) zanim stanie się on obowiązkowy.
Polecamy
- Fakturowanie - wszystko, co warto wiedziećczas czytania23minuty29.01.2024Ekspertka Natalia Pielka omawia podstawy fakturowania. Dowiedz się, jaką fakturę wystawić i kiedy to zrobić, a także jak długo musisz przechowywać dokumenty. Ciekawe? A to tylko część zagadnień!
- #wideowięcej artykułów z tagiem:#wideo
- KSeF (Krajowy System e-Faktur) w pigułceczas czytania6minuty11.04.2023W najbliższym czasie wystawianie faktur za pośrednictwem KSeF będzie obowiązkowe. Już teraz przygotuj się do jego wprowadzenia!
- #KSeFwięcej artykułów z tagiem:#KSeF
- KSeF: nowe oznaczenia OFF i BFK w JPK_V7czas czytania3minuty17.11.2023Obowiązek korzystania z KSeF zbliża się wielkimi krokami. Rządowe Centrum Legislacji opublikowało projekt rozporządzenia na temat nowych oznaczeń OFF i BFK. Dowiedz się więcej!
- #zmiany w prawiewięcej artykułów z tagiem:#zmiany w prawie
- Czym jest faktura zaliczkowa i co warto o niej wiedzieć?czas czytania5minuty25.05.2023Co musi się znaleźć na fakturze zaliczkowej? I kiedy właściwie ją wystawić? Odpowiedzi znajdziesz w naszym tekście. Sprawdź!
- #fakturywięcej artykułów z tagiem:#faktury
- KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur. Nagranie z webinaru z ekspertemczas czytania105minuty04.01.2024Eksperci z ING Księgowość kompleksowo omawiają Krajowy System e-Faktur. Odpowiadają też na najczęściej zadawane pytania. Sprawdź!
- #KSeFwięcej artykułów z tagiem:#KSeF
- Co to jest faktura pro forma? Kto może ją wystawić?czas czytania4minuty14.03.2023Wystawianie faktur, w tym faktur pro forma, to nieodłączny element biznesowej codzienności. Dowiedz się o nich więcej!
- #fakturywięcej artykułów z tagiem:#faktury