Powiadomienia

    KSeF – od kiedy będzie obowiązywał?

    4 min

    O Krajowym Systemie e-Faktur z dnia na dzień słychać coraz więcej. Nic dziwnego, KSeF to bowiem prawdziwa rewolucja w fakturowaniu. Choć na razie korzystanie z systemu jest w pełni dobrowolne, to już niedługo stanie się obowiązkowe. Dowiedz się, od kiedy musisz wprowadzić KSeF w swojej firmie.

    KSeF w Polsce – od kiedy będzie obowiązkowy? 

    Zanim powiemy o tym, od kiedy wchodzi KSeF, przypomnijmy najpierw krótko, co to jest KSeF i do czego ma służyć. Krajowy System e-Faktur to system teleinformatyczny, który pozwala wystawiać, odbierać i przechowywać ustrukturyzowane faktury. Na ten moment jest jeszcze na etapie wdrażania i dobrowolnych testów, natomiast już niedługo ma stać się centralnym i obowiązkowym miejscem rejestracji wszystkich będących w obrocie gospodarczym faktur.

    Korzystanie z KSeF-u jest możliwe dobrowolnie od 2022 r., a już wkrótce będzie obowiązkowe dla bardzo szerokiego grona podmiotów. Pierwotnie system miał stać się przynajmniej częściowo obligatoryjny już od 1 lipca 2024 r. Jednak z uwagi na skomplikowane aspekty techniczno-użytkowe, wymagające poprawy funkcjonalności oraz potrzeby środowiska polskich przedsiębiorców, termin ten został jednak przesunięty.

    Od kiedy e-Faktury będą obowiązkowe? Przyjęte na ten moment przepisy wyznaczają dwa najważniejsze terminy:

    • 1 lutego 2026 r., KSeF ma stać się obowiązkowy dla największych podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła 200 000 000 zł (wraz z kwotą podatku),
    • 1 kwietnia 2026 r., faktury KSeF mają być obligatoryjne dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców (a więc także dla mikro, małych i średnich firm).

    Od kiedy KSeF dla wszystkich będzie obowiązkowy? Nowa propozycja Ministerstwa Finansów

    Jeżeli więc nic się nie zmieni, to od 1 kwietnia 2026 r. Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy dla wszystkich polskich przedsiębiorców. Nie jest to jednak jeszcze pewne…

    5 listopada 2024 r. na stronie Rządowego Centrum Legislacji pojawił się bowiem projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług. W projekcie tym znalazł się pomysł odroczenia obowiązkowego KSeF-u. Do kiedy? Do 30 września 2026 r. Odroczenie to miałoby jednak dotyczyć tylko mikroprzedsiębiorców, w przypadku których łączna wartość sprzedaży w trakcie miesiąca nie przekracza 10 000 zł, a pojedyncza wartość faktury jest nie większa niż 450 zł.

    Czy propozycja ta wejdzie w życie, na razie nie wiadomo, gdyż projekt ustawy jest dopiero na etapie opiniowania. Sam fakt pojawienia się takiego postulatu i to ze strony resortu finansów może natomiast sugerować, że najmniejsi podatnicy będą mogli wejść w nowy system nieco później niż większe przedsiębiorstwa.

    Zanim e-Faktury staną się obowiązkowe…

    Do wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur, szczególnie dla mikroprzedsiębiorców, zostało jeszcze trochę czasu. Warto go jednak dobrze wykorzystać. Na co? W szczególności na:

    • zapoznanie się z przepisami dotyczącymi Krajowego Systemu e-Faktur oraz wytycznymi Ministerstwa Finansów (w celu uniknięcia błędów przy wdrażaniu tego rozwiązania),
    • przeszkolenie pracowników,
    • analizę obecnego sposobu wystawiania, archiwizowania i obiegu firmowych dokumentów,
    • modernizację systemów księgowych i ich integrację z Krajowym Systemem e-Faktur,
    • rozmowę o nowych e-Fakturach z kontrahentami,
    • przetestowanie Krajowego Systemu e-Faktur (struktury FA(2)) zanim stanie się on obowiązkowy.
    Logo ING Księgowość
    ING Księgowość
    Ułatwiamy prowadzenie biznesu
    Materiał opracowany przez ekspertki i ekspertów z ING Księgowość
    Czy ten artykuł był przydatny?
    średnia: 0 | 0 ocen

    Przeglądaj tematy

    • #na startwięcej artykułów z tagiem:#na start
    • #bizneswięcej artykułów z tagiem:#biznes
    • #podatkiwięcej artykułów z tagiem:#podatki
    • #marketingwięcej artykułów z tagiem:#marketing
    • #strategiawięcej artykułów z tagiem:#strategia
    • #prawowięcej artykułów z tagiem:#prawo
    • #pracownicywięcej artykułów z tagiem:#pracownicy
    • #księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#księgowość
    • #wideowięcej artykułów z tagiem:#wideo
    • #finansowaniewięcej artykułów z tagiem:#finansowanie
    • #media społecznościowewięcej artykułów z tagiem:#media społecznościowe
    • #ZUSwięcej artykułów z tagiem:#ZUS
    • #sprzedażwięcej artykułów z tagiem:#sprzedaż
    • #markawięcej artykułów z tagiem:#marka
    • #pomysł na bizneswięcej artykułów z tagiem:#pomysł na biznes
    • #ekowięcej artykułów z tagiem:#eko
    • #ESGwięcej artykułów z tagiem:#ESG
    • #zmiany w prawiewięcej artykułów z tagiem:#zmiany w prawie
    • #e-commercewięcej artykułów z tagiem:#e-commerce
    • #samodzielna księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#samodzielna księgowość
    • #wsparcie dla firmwięcej artykułów z tagiem:#wsparcie dla firm
    • #internetwięcej artykułów z tagiem:#internet
    • #automatyzacjawięcej artykułów z tagiem:#automatyzacja
    • #przewodnikwięcej artykułów z tagiem:#przewodnik
    • #AIwięcej artykułów z tagiem:#AI
    • #instrukcjawięcej artykułów z tagiem:#instrukcja
    • #dotacjewięcej artykułów z tagiem:#dotacje
    • #SEOwięcej artykułów z tagiem:#SEO
    • #dokumentywięcej artykułów z tagiem:#dokumenty
    • #fakturywięcej artykułów z tagiem:#faktury
    • #podcastwięcej artykułów z tagiem:#podcast
    • #leasingwięcej artykułów z tagiem:#leasing
    • #service designwięcej artykułów z tagiem:#service design
    • #oszczędnościwięcej artykułów z tagiem:#oszczędności
    • #technologiewięcej artykułów z tagiem:#technologie
    • #kredytwięcej artykułów z tagiem:#kredyt
    • #RODOwięcej artykułów z tagiem:#RODO
    • #KSeFwięcej artykułów z tagiem:#KSeF
    • #bankowośćwięcej artykułów z tagiem:#bankowość
    • #ochrona środowiskawięcej artykułów z tagiem:#ochrona środowiska
    • #CEIDGwięcej artykułów z tagiem:#CEIDG
    • #ITwięcej artykułów z tagiem:#IT
    • #wynagrodzeniawięcej artykułów z tagiem:#wynagrodzenia
    • #kontrahentwięcej artykułów z tagiem:#kontrahent
    • #analizawięcej artykułów z tagiem:#analiza
    • #google analyticswięcej artykułów z tagiem:#google analytics
    • #działalność nierejestrowanawięcej artykułów z tagiem:#działalność nierejestrowana
    • #ubezpieczeniewięcej artykułów z tagiem:#ubezpieczenie
    • #Polski Ładwięcej artykułów z tagiem:#Polski Ład
    • #umowywięcej artykułów z tagiem:#umowy
    • #badaniewięcej artykułów z tagiem:#badanie
    • #urlopywięcej artykułów z tagiem:#urlopy
    • #długiwięcej artykułów z tagiem:#długi
    • #faktoringwięcej artykułów z tagiem:#faktoring
    • #USwięcej artykułów z tagiem:#US
    • #płynność finansowawięcej artykułów z tagiem:#płynność finansowa
    • #konkurencjawięcej artykułów z tagiem:#konkurencja
    • #inwestycjewięcej artykułów z tagiem:#inwestycje
    • #kosztywięcej artykułów z tagiem:#koszty
    • #zakupywięcej artykułów z tagiem:#zakupy
    • #webinarwięcej artykułów z tagiem:#webinar
    • #zdolność kredytowawięcej artykułów z tagiem:#zdolność kredytowa
    • #REGONwięcej artykułów z tagiem:#REGON
    • #współpracawięcej artykułów z tagiem:#współpraca
    • #SEMwięcej artykułów z tagiem:#SEM
    • #gwarancjawięcej artykułów z tagiem:#gwarancja
    • #BHPwięcej artykułów z tagiem:#BHP