Powiadomienia

    Od kiedy KSeF dla małych firm będzie obowiązkowy?

    5 min

    zegar i kalendarz

    Krajowy System e-Faktur pozwala wystawiać i odbierać ustrukturyzowane faktury, a jego obowiązkowe użytkowanie to kolejny krok w kierunku szeroko pojętej digitalizacji państwa. Obecnie korzystanie z systemu jest dobrowolne, ale już niedługo będzie obligatoryjne dla wszystkich przedsiębiorców, także małych firm. Kiedy obowiązkowy KSeF stanie się faktem dla najmniejszych podmiotów? Wyjaśniamy.

    KSeF – kiedy został wprowadzony?

    Krajowy System e-Faktur funkcjonuje już od końcówki 2021 r., kiedy to wystartował jego pilotaż. W pełnej i całkowicie dobrowolnej wersji KSeF został udostępniony 1 stycznia 2022 r. i od tego dnia każda zainteresowana osoba prowadząca działalność gospodarczą ma możliwość wystawiania ustrukturyzowanych faktur. Na ten moment korzystanie z KSeF-u jest dobrowolne, ale stopniowo będzie się to zmieniać.

    Od kiedy obowiązkowy KSeF stanie się faktem i kogo obejmie?

    Termin, od kiedy e-Faktury będą obowiązkowe dla wszystkich podmiotów, był już przesuwany kilkukrotnie. Obecnie przyjęte przepisy wskazują dwie daty wdrożenia.

    Dla kogo KSeF będzie obowiązkowy najwcześniej?

    • Od 1 lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich największych podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła 200 000 000 zł (wraz z kwotą podatku);
    • Od 1 kwietnia 2026 r. Krajowy System e-Faktur ma obligatoryjne objąć wszystkich pozostałych przedsiębiorców, w tym także najmniejsze firmy.

    Od kiedy KSeF dla małych firm będzie obligatoryjny?

    Jak wskazaliśmy wyżej, według obowiązujących przepisów system faktur elektronicznych dla małych firm stanie się obowiązkowy 1 kwietnia 2026 r. Niewykluczone jest jednak, że dla mikroprzedsiębiorców z najmniejszymi obrotami data ta zostanie kolejny raz przełożona.

    5 listopada br. na stronie Rządowego Centrum Legislacji pojawił się bowiem projekt ustawy, która zakłada odroczenie daty obowiązkowego KSeF-u dla najmniejszych podmiotów do 30 września 2026 r. Miałoby to dotyczyć wyłącznie mikrofirm, których łączna wartość sprzedaży w trakcie miesiąca nie przekracza 10 000 zł, a pojedyncza wartość faktury jest nie większa niż 450 zł. Na ten moment to natomiast tylko propozycja, która niekoniecznie musi wejść w życie.

    Mała firma a KSeF – jak przygotować się na wdrożenie?

    Choć Krajowy System e-Faktur bywa nazywany rewolucją w fakturowaniu, to jego wdrożenia nie musisz się obawiać. Firmy – w tym małe podmioty, dla których opisywane zmiany mogą być największym wyzwaniem – mają bowiem naprawdę sporo czasu na właściwe przygotowania.

    Już dziś warto zapoznać się z ministerialnymi wytycznymi i obowiązującymi przepisami dotyczącymi KSeF-u, a także rozpocząć szkolenia pracowników i dostosowywanie procedury oraz programów do wymogów e-fakturowania. Aby stopniowo przyzwyczaić się do nowego systemu, zacznij tekstować KSeF. Możesz to zrobić między innymi przy użyciu bezpłatnej Aplikacji Mobilnej KSeF udostępnionej przez Ministerstwo Finansów w wersji produkcyjnej.

    Logo ING Księgowość
    ING Księgowość
    Ułatwiamy prowadzenie biznesu
    Materiał opracowany przez ekspertki i ekspertów z ING Księgowość
    Czy ten artykuł był przydatny?
    średnia: 5.00 | 1 ocen

    Przeglądaj tematy

    • #na startwięcej artykułów z tagiem:#na start
    • #bizneswięcej artykułów z tagiem:#biznes
    • #podatkiwięcej artykułów z tagiem:#podatki
    • #marketingwięcej artykułów z tagiem:#marketing
    • #strategiawięcej artykułów z tagiem:#strategia
    • #prawowięcej artykułów z tagiem:#prawo
    • #pracownicywięcej artykułów z tagiem:#pracownicy
    • #księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#księgowość
    • #wideowięcej artykułów z tagiem:#wideo
    • #finansowaniewięcej artykułów z tagiem:#finansowanie
    • #media społecznościowewięcej artykułów z tagiem:#media społecznościowe
    • #ZUSwięcej artykułów z tagiem:#ZUS
    • #sprzedażwięcej artykułów z tagiem:#sprzedaż
    • #markawięcej artykułów z tagiem:#marka
    • #pomysł na bizneswięcej artykułów z tagiem:#pomysł na biznes
    • #ekowięcej artykułów z tagiem:#eko
    • #ESGwięcej artykułów z tagiem:#ESG
    • #zmiany w prawiewięcej artykułów z tagiem:#zmiany w prawie
    • #e-commercewięcej artykułów z tagiem:#e-commerce
    • #samodzielna księgowośćwięcej artykułów z tagiem:#samodzielna księgowość
    • #wsparcie dla firmwięcej artykułów z tagiem:#wsparcie dla firm
    • #internetwięcej artykułów z tagiem:#internet
    • #automatyzacjawięcej artykułów z tagiem:#automatyzacja
    • #przewodnikwięcej artykułów z tagiem:#przewodnik
    • #AIwięcej artykułów z tagiem:#AI
    • #instrukcjawięcej artykułów z tagiem:#instrukcja
    • #dotacjewięcej artykułów z tagiem:#dotacje
    • #SEOwięcej artykułów z tagiem:#SEO
    • #dokumentywięcej artykułów z tagiem:#dokumenty
    • #fakturywięcej artykułów z tagiem:#faktury
    • #podcastwięcej artykułów z tagiem:#podcast
    • #leasingwięcej artykułów z tagiem:#leasing
    • #service designwięcej artykułów z tagiem:#service design
    • #oszczędnościwięcej artykułów z tagiem:#oszczędności
    • #technologiewięcej artykułów z tagiem:#technologie
    • #kredytwięcej artykułów z tagiem:#kredyt
    • #RODOwięcej artykułów z tagiem:#RODO
    • #KSeFwięcej artykułów z tagiem:#KSeF
    • #bankowośćwięcej artykułów z tagiem:#bankowość
    • #ochrona środowiskawięcej artykułów z tagiem:#ochrona środowiska
    • #CEIDGwięcej artykułów z tagiem:#CEIDG
    • #ITwięcej artykułów z tagiem:#IT
    • #wynagrodzeniawięcej artykułów z tagiem:#wynagrodzenia
    • #kontrahentwięcej artykułów z tagiem:#kontrahent
    • #analizawięcej artykułów z tagiem:#analiza
    • #google analyticswięcej artykułów z tagiem:#google analytics
    • #działalność nierejestrowanawięcej artykułów z tagiem:#działalność nierejestrowana
    • #ubezpieczeniewięcej artykułów z tagiem:#ubezpieczenie
    • #Polski Ładwięcej artykułów z tagiem:#Polski Ład
    • #umowywięcej artykułów z tagiem:#umowy
    • #badaniewięcej artykułów z tagiem:#badanie
    • #urlopywięcej artykułów z tagiem:#urlopy
    • #długiwięcej artykułów z tagiem:#długi
    • #faktoringwięcej artykułów z tagiem:#faktoring
    • #USwięcej artykułów z tagiem:#US
    • #płynność finansowawięcej artykułów z tagiem:#płynność finansowa
    • #konkurencjawięcej artykułów z tagiem:#konkurencja
    • #inwestycjewięcej artykułów z tagiem:#inwestycje
    • #kosztywięcej artykułów z tagiem:#koszty
    • #zakupywięcej artykułów z tagiem:#zakupy
    • #webinarwięcej artykułów z tagiem:#webinar
    • #zdolność kredytowawięcej artykułów z tagiem:#zdolność kredytowa
    • #REGONwięcej artykułów z tagiem:#REGON
    • #współpracawięcej artykułów z tagiem:#współpraca
    • #SEMwięcej artykułów z tagiem:#SEM
    • #gwarancjawięcej artykułów z tagiem:#gwarancja
    • #BHPwięcej artykułów z tagiem:#BHP