Od kiedy KSeF dla małych firm będzie obowiązkowy?
Krajowy System e-Faktur pozwala wystawiać i odbierać ustrukturyzowane faktury, a jego obowiązkowe użytkowanie to kolejny krok w kierunku szeroko pojętej digitalizacji państwa. Już niedługo KSeF będzie obligatoryjny dla wszystkich przedsiębiorców, także małych firm. Kiedy obowiązkowy KSeF stanie się faktem dla najmniejszych podmiotów? Wyjaśniamy.
KSeF – kiedy został wprowadzony?
Krajowy System e-Faktur funkcjonuje już od końcówki 2021 r., kiedy to wystartował jego pilotaż. W pełnej i całkowicie dobrowolnej wersji KSeF został udostępniony 1 stycznia 2022 r. i od tego dnia każda zainteresowana osoba prowadząca działalność gospodarczą ma możliwość wystawiania ustrukturyzowanych faktur. Na ten moment korzystanie z KSeF-u jest dobrowolne, ale stopniowo będzie się to zmieniać.
Od kiedy obowiązkowy KSeF stanie się faktem i kogo obejmie?
Termin, od kiedy e-Faktury będą obowiązkowe dla wszystkich podmiotów, był już przesuwany kilkukrotnie. Obecnie przyjęte przepisy wskazują dwie daty wdrożenia.
Kiedy i dla kogo KSeF będzie obowiązkowy:
- Od 1 lutego 2026 r. KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich największych podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła 200 000 000 zł (wraz z kwotą podatku).
- Od 1 kwietnia 2026 r. Krajowy System e-Faktur ma obligatoryjne objąć wszystkich pozostałych przedsiębiorców, w tym także najmniejsze firmy.
- Od 1 stycznia 2027 r. dla najmniejszych podatników – czyli dla firm, których miesięczna sprzedaż brutto nie przekracza 10 000 zł.
Mała firma a KSeF – jak przygotować się na wdrożenie?
Choć Krajowy System e-Faktur bywa nazywany rewolucją w fakturowaniu, to jego wdrożenia nie musisz się obawiać. Firmy – w tym małe podmioty, dla których opisywane zmiany mogą być największym wyzwaniem – mają bowiem naprawdę sporo czasu na właściwe przygotowania.
Już dziś warto zapoznać się z ministerialnymi wytycznymi i obowiązującymi przepisami dotyczącymi KSeF-u, a także rozpocząć szkolenia pracowników i dostosowywanie procedury oraz programów do wymogów e-fakturowania. Aby stopniowo przyzwyczaić się do nowego systemu, zacznij tekstować KSeF. Możesz to zrobić między innymi przy użyciu bezpłatnej Aplikacji Mobilnej KSeF udostępnionej przez Ministerstwo Finansów w wersji produkcyjnej.
Polecamy
- KSeF – od kiedy będzie obowiązywał?czas czytania4minuty16.01.2025Korzystanie z KSeF-u jest możliwe dobrowolnie od 2022 r., a już wkrótce będzie obowiązkowe dla bardzo szerokiego grona podmiotów. Dowiedz się, od kiedy musisz wprowadzić KSeF w swojej firmie.
- #KSeFwięcej artykułów z tagiem:#KSeF
- KSeF (Krajowy System e-Faktur) w pigułceczas czytania15minuty05.03.2026Czym jest KSeF i od kiedy obowiązuje? Poznaj terminy wdrożenia, dowiedz się, dla kogo jest system i jak się przygotować.
- #KSeFwięcej artykułów z tagiem:#KSeF
- Czym jest faktura zaliczkowa i co warto o niej wiedzieć?czas czytania5minuty25.05.2023Co musi się znaleźć na fakturze zaliczkowej? I kiedy właściwie ją wystawić? Odpowiedzi znajdziesz w naszym tekście. Sprawdź!
- #fakturywięcej artykułów z tagiem:#faktury
- KSeF: nowe oznaczenia OFF i BFK w JPK_V7czas czytania3minuty17.11.2023Obowiązek korzystania z KSeF zbliża się wielkimi krokami. Rządowe Centrum Legislacji opublikowało projekt rozporządzenia na temat nowych oznaczeń OFF i BFK. Dowiedz się więcej!
- #zmiany w prawiewięcej artykułów z tagiem:#zmiany w prawie
- KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur. Nagranie z webinaru z ekspertemczas czytania105minuty04.01.2024Eksperci z ING Księgowość kompleksowo omawiają Krajowy System e-Faktur. Odpowiadają też na najczęściej zadawane pytania. Sprawdź!
- #KSeFwięcej artykułów z tagiem:#KSeF
- Co to jest faktura pro forma? Kto może ją wystawić?czas czytania4minuty14.03.2023Wystawianie faktur, w tym faktur pro forma, to nieodłączny element biznesowej codzienności. Dowiedz się o nich więcej!
- #fakturywięcej artykułów z tagiem:#faktury