Od kiedy KSeF dla małych firm będzie obowiązkowy?
Krajowy System e-Faktur pozwala wystawiać i odbierać ustrukturyzowane faktury, a jego obowiązkowe użytkowanie to kolejny krok w kierunku szeroko pojętej digitalizacji państwa. Obecnie korzystanie z systemu jest dobrowolne, ale już niedługo będzie obligatoryjne dla wszystkich przedsiębiorców, także małych firm. Kiedy obowiązkowy KSeF stanie się faktem dla najmniejszych podmiotów? Wyjaśniamy.
KSeF – kiedy został wprowadzony?
Krajowy System e-Faktur funkcjonuje już od końcówki 2021 r., kiedy to wystartował jego pilotaż. W pełnej i całkowicie dobrowolnej wersji KSeF został udostępniony 1 stycznia 2022 r. i od tego dnia każda zainteresowana osoba prowadząca działalność gospodarczą ma możliwość wystawiania ustrukturyzowanych faktur. Na ten moment korzystanie z KSeF-u jest dobrowolne, ale stopniowo będzie się to zmieniać.
Od kiedy obowiązkowy KSeF stanie się faktem i kogo obejmie?
Termin, od kiedy e-Faktury będą obowiązkowe dla wszystkich podmiotów, był już przesuwany kilkukrotnie. Obecnie przyjęte przepisy wskazują dwie daty wdrożenia.
Dla kogo KSeF będzie obowiązkowy najwcześniej?
- Od 1 lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich największych podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła 200 000 000 zł (wraz z kwotą podatku);
- Od 1 kwietnia 2026 r. Krajowy System e-Faktur ma obligatoryjne objąć wszystkich pozostałych przedsiębiorców, w tym także najmniejsze firmy.
Od kiedy KSeF dla małych firm będzie obligatoryjny?
Jak wskazaliśmy wyżej, według obowiązujących przepisów system faktur elektronicznych dla małych firm stanie się obowiązkowy 1 kwietnia 2026 r. Niewykluczone jest jednak, że dla mikroprzedsiębiorców z najmniejszymi obrotami data ta zostanie kolejny raz przełożona.
5 listopada br. na stronie Rządowego Centrum Legislacji pojawił się bowiem projekt ustawy, która zakłada odroczenie daty obowiązkowego KSeF-u dla najmniejszych podmiotów do 30 września 2026 r. Miałoby to dotyczyć wyłącznie mikrofirm, których łączna wartość sprzedaży w trakcie miesiąca nie przekracza 10 000 zł, a pojedyncza wartość faktury jest nie większa niż 450 zł. Na ten moment to natomiast tylko propozycja, która niekoniecznie musi wejść w życie.
Mała firma a KSeF – jak przygotować się na wdrożenie?
Choć Krajowy System e-Faktur bywa nazywany rewolucją w fakturowaniu, to jego wdrożenia nie musisz się obawiać. Firmy – w tym małe podmioty, dla których opisywane zmiany mogą być największym wyzwaniem – mają bowiem naprawdę sporo czasu na właściwe przygotowania.
Już dziś warto zapoznać się z ministerialnymi wytycznymi i obowiązującymi przepisami dotyczącymi KSeF-u, a także rozpocząć szkolenia pracowników i dostosowywanie procedury oraz programów do wymogów e-fakturowania. Aby stopniowo przyzwyczaić się do nowego systemu, zacznij tekstować KSeF. Możesz to zrobić między innymi przy użyciu bezpłatnej Aplikacji Mobilnej KSeF udostępnionej przez Ministerstwo Finansów w wersji produkcyjnej.
Polecamy
- KSeF – od kiedy będzie obowiązywał?czas czytania4minuty16.01.2025Korzystanie z KSeF-u jest możliwe dobrowolnie od 2022 r., a już wkrótce będzie obowiązkowe dla bardzo szerokiego grona podmiotów. Dowiedz się, od kiedy musisz wprowadzić KSeF w swojej firmie.
- #KSeFwięcej artykułów z tagiem:#KSeF
- KSeF (Krajowy System e-Faktur) w pigułceczas czytania6minuty11.04.2023W najbliższym czasie wystawianie faktur za pośrednictwem KSeF będzie obowiązkowe. Już teraz przygotuj się do jego wprowadzenia!
- #KSeFwięcej artykułów z tagiem:#KSeF
- Czym jest faktura zaliczkowa i co warto o niej wiedzieć?czas czytania5minuty25.05.2023Co musi się znaleźć na fakturze zaliczkowej? I kiedy właściwie ją wystawić? Odpowiedzi znajdziesz w naszym tekście. Sprawdź!
- #fakturywięcej artykułów z tagiem:#faktury
- KSeF: nowe oznaczenia OFF i BFK w JPK_V7czas czytania3minuty17.11.2023Obowiązek korzystania z KSeF zbliża się wielkimi krokami. Rządowe Centrum Legislacji opublikowało projekt rozporządzenia na temat nowych oznaczeń OFF i BFK. Dowiedz się więcej!
- #zmiany w prawiewięcej artykułów z tagiem:#zmiany w prawie
- KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur. Nagranie z webinaru z ekspertemczas czytania105minuty04.01.2024Eksperci z ING Księgowość kompleksowo omawiają Krajowy System e-Faktur. Odpowiadają też na najczęściej zadawane pytania. Sprawdź!
- #KSeFwięcej artykułów z tagiem:#KSeF
- Co to jest faktura pro forma? Kto może ją wystawić?czas czytania4minuty14.03.2023Wystawianie faktur, w tym faktur pro forma, to nieodłączny element biznesowej codzienności. Dowiedz się o nich więcej!
- #fakturywięcej artykułów z tagiem:#faktury